Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Word“

Taikoma
„Word“, skirta „Microsoft 365“ „Word“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Word 2024“ „Word 2024“, skirta „Mac“ „Word 2021“ „Word 2021“, skirta „Mac“ Word 2019 „Word 2016“ „Word“, skirta „iPhone“ „Word“, skirta „Android“ telefonams

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.

Naudokite "Word" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad greitai atliktumėte visas svarbiausias pagrindines užduotis, pvz., atidarytumėte, kurtumėte ir perskaitytumėte dokumentą ar įtrauktumėte puslapių numerius. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.

Pastaba

Šioje temoje

Atidarykite „Word“

  1. Paspauskite "Windows" logotipo klavišą, įveskite word, tada paspauskite "Enter". Atidaroma Word.

Dabar galite pradėti naują tuščią dokumentą ir įtraukti teksto bei kito turinio arba sukurti dokumentą naudodami šabloną su iš anksto sukurtu formatavimu. Instrukcijų ieškokite skyriuje Naujo tuščio dokumento kūrimas arba Darbas su šablonais programoje "Word" naudojant ekrano skaitytuvą.

Prisijungimas prie savo „Microsoft“ paskyros

Prisijunkite prie "Microsoft" paskyros, kad galėtumėte išnaudoti visas "Word" funkcijas ir turėti savo dokumentus su savimi, kad ir kur bebūtumėte. Taip pat galite atidaryti Word neprisijungę.

Pastaba

Jei naudojate organizacijos paskyrą, prisijungimo veiksmai gali šiek tiek skirtis. Pavyzdžiui, norint užbaigti prisijungimą gali tekti naudoti PIN kodą arba intelektualiąją kortelę.

Patarimas

Jei neatsijungėte nuo "Word", kai paskutinį kartą ją naudojote, programa atidaroma be raginimo prisijungti.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Atidarykite „Word“. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Sign in, to get the most out of Microsoft 365" (prisijunkite, kad išnaudotumėte visas "Microsoft 365" galimybes), tada paspauskite "Enter".
    • Jei jau redaguojate dokumentą ir norite prisijungti, paspauskite "Alt" + F, kad atidarytumėte meniu Failas . Tada paspauskite D, S. Išgirsite: "Paskyros".

  2. Įveskite el. pašto adresą arba telefono numerį, paspauskite "Enter", tada paspauskite klavišą "Tab". Išgirsite: "Slaptažodis".

  3. Įveskite slaptažodį ir paspauskite „Enter“.

Neseniai naudoto dokumento atidarymas

Visus dokumentus, su kuriais neseniai dirbote, galite rasti vienoje vietoje, todėl galite greitai tęsti ten, kur baigėte.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Atidarykite "Word", tada spauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite neseniai naudoto dokumento pavadinimą.
    • Jei jau redaguojate dokumentą ir norite atidaryti kitą, paspauskite "Alt" + F, kad atidarytumėte meniu Failas , tada spauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite neseniai naudoto dokumento pavadinimą.

  2. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimo dokumento pavadinimą, tada paspauskite Enter, kad jį atidarytumėte.

Kurti naują tuščią dokumentą

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Atidarykite „Word“. Įvesties vieta bus ties naujo tuščio dokumento kūrimo parinktimi ir išgirsite: "Blank document" ("Tuščias dokumentas").
    • Jei jau redaguojate dokumentą ir norite pradėti naują, paspauskite Alt + F, kad atidarytumėte meniu Failas , tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Blank document" ("Tuščias dokumentas").

  2. Norėdami pasirinkti ir atidaryti tuščią dokumentą, paspauskite Enter. Išgirsite numatytąjį dokumento pavadinimą ir "Editing" (redagavimas). Įvesties vieta perkeliama į dokumento teksto redagavimo sritį.

Dabar galite įtraukti tekstą ir kitą turinį į dokumentą. Instrukcijų, kaip įterpti ir formatuoti tekstą dokumente, rasite skyriuje Teksto įterpimas ir keitimas programoje "Word", naudojant ekrano skaitytuvą.

Dokumento įrašymas

"Word" automatiškai įrašo dokumentą į "„OneDrive“" arba "SharePoint", kai įjungtas automatinis įrašymas. Instrukcijų, kaip įjungti automatinį įrašymą, ieškokite Automatinio įrašymo įjungimas.

Jei automatinis įrašymas neįjungtas arba jei norite įrašyti dokumentą kitu pavadinimu, kitoje vietoje ar naudodami kitą formatą, galite rankiniu būdu įrašyti dokumentą kompiuteryje. Instrukcijų ieškokite skyriuje Dokumento įrašymas vietoje. Arba galite rankiniu būdu įrašyti dokumentą internetinėje vietoje. Instrukcijų ieškokite skyriuje Dokumento įrašymas į "„OneDrive“" arba "SharePoint".

Instrukcijas, kaip įrašyti dokumentą PDF formatu, rasite skyriuje Dokumento įrašymas PDF formatu.

Instrukcijų, kaip naudoti kitas įrašymo parinktis, ieškokite skyriuje "Dokumento įrašymas programoje "Word" naudojant ekrano skaitytuvą.

Dokumento skaitymas

Norėdami naudoti teksto skaitymo sparčiuosius klaviatūros klavišus, perkelkite įvesties vietą į dokumento teksto sritį.

  • Norėdami pradėti skaityti nuo tos vietos, kurioje yra žymiklis su Diktoriumi, paspauskite SR klavišą + "Ctrl" + R arba SR klavišą + rodyklės žemyn klavišą. Jei naudojate JAWS, paspauskite SR klavišą + Page up. Jei naudojate NVDA, paspauskite SR klavišą + rodyklės žemyn klavišą.
  • Norėdami skaityti dabartinį puslapį naudodami Diktorių, paspauskite SR klavišą + Ctrl + I. 
  • Norėdami skaityti dabartinę pastraipą naudodami Diktorių, paspauskite SR klavišą + "Ctrl" + K. Jei naudojate JAWS, skaičių klaviatūroje paspauskite Ctrl + 5.
  • Norėdami skaityti kitą eilutę naudodami Diktorių, paspauskite SR klavišą + O. Jei naudojate JAWS ir NVDA, paspauskite rodyklės žemyn klavišą.
  • Norėdami skaityti ankstesnę eilutę naudodami Diktorių, paspauskite SR klavišą + U. Jei naudojate JAWS ir NVDA, paspauskite rodyklės aukštyn klavišą.
  • Norėdami skaityti kitą žodį naudodami Diktorių, paspauskite SR klavišą + L arba SR klavišą + "Ctrl" + rodyklės dešinėn klavišą. Jei naudojate JAWS, paspauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą. Jei naudojate NVDA, paspauskite "Ctrl"+rodyklės dešinėn klavišą.
  • Norėdami skaityti ankstesnį žodį naudodami Diktorių, paspauskite SR klavišą + J arba SR klavišą + "Ctrl" + rodyklės kairėn klavišą. Jei naudojate JAWS, paspauskite SR klavišą + rodyklės kairėn klavišą. Jei naudojate NVDA, paspauskite "Ctrl" + rodyklės kairėn klavišą.
  • Norėdami nustoti skaityti, paspauskite Ctrl.

Išsamų teksto skaitymo sparčiųjų klavišų sąrašą rasite ekrano skaitytuvo naudojimo instrukcijose. Jei naudojate Diktorių, žr. 4 skyrių: Teksto skaitymas. Jei naudojate JAWS, žr. JAWS skaitymo komandas. Jei naudojate NVDA, žiūrėkite NVDA vartotojo vadovą.

Stilių taikymas

Naudokite įtaisytuosius stilius, kad suteiktumėte dokumentams nuoseklią išvaizdą. Naudojant stilius galima pagerinti dokumento pritaikymą neįgaliesiems ir naudojimo patogumą. Jei norite į dokumentą įterpti turinį, naudokite įtaisytuosius antraštės stilius. 

  1. Perkelkite žymiklį ten, kur norite taikyti stilių.
  2. Norėdami atidaryti meniu Stiliai , paspauskite Alt + H, L.
  3. Norėdami naršyti galimų stilių sąrašą, naudokite rodyklių klavišus.
  4. Išgirdę norimą stilių, paspauskite klavišą "Enter", kad pritaikytumėte jį dokumentui.

Jei dokumente naudojote antraščių stilius, norėdami greitai pereiti nuo vienos antraštės prie kitos, galite naudoti naršymo sritį .

  1. Norėdami įjungti naršymo sritį, paspauskite "Alt" + W, K. Išgirsite: "Navigation, Search document" (naršymas, ieškoti dokumente).
  2. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite šiuo metu pasirinkto skirtuko pavadinimą, pvz., "Pages" (puslapiai). Spauskite rodyklės kairėn klavišą, kol išgirsite "Headings" (antraštės).
  3. Paspauskite klavišą Tab arba Shift + Tab, norėdami naršyti antraščių sąrašą. Ekrano skaitytuvas praneš kiekvieną antraštę, prie kurios pereisite.
  4. Norėdami pereiti į dokumento teksto antraštę, paspauskite Enter. Įvesties vieta perkeliama į antraštės eilutės pradžią.

Ieška dokumente

Naudokite iešką, kad dokumente greitai rastumėte tam tikrą žodį ar elementą, pvz., grafinį elementą.

Žodžio ieška

  1. Paspauskite Ctrl + F. Išgirsite: "Navigation, Search document" (naršymas, ieškoti dokumente).
  2. Įveskite norimus ieškos žodžius. Įvedant tekstą, naujinamas ieškos rezultatų sąrašas.
  3. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Search results list" (ieškos rezultatų sąrašas) ir pirmąjį ieškos rezultatą.
  4. Norėdami eiti per rezultatų sąrašą, spauskite rodyklės žemyn klavišą. Jūsų ekrano skaitytuvas praneš rezultatus.
  5. Išgirdę norimą ieškos rezultatą, paspauskite "Enter", kad perkeltumėte žymiklį į dokumento tekstą, kuriame galima rasti ieškomą žodį.

Elemento ieška

Ieškokite konkretaus elemento, pvz., grafinio elemento, lentelės ar konkretaus asmens komentaro.

  1. Paspauskite Ctrl + F. Išgirsite: "Navigation, Search a document" (naršymas, ieškoti dokumente).
  2. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Search, split button" (Ieška, skaidymo mygtukas), tada paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą, kad išskleistumėte meniu.
  3. Spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite norimą elementą, pvz., „Graphic“ (grafinis elementas), tada pasirinkite paspausdami Enter.
    Jei elemente yra antrinis meniu, išgirsite elementą ir "Collapsed, menu item" (sutraukta, meniu elementas). Paspauskite rodyklės dešinėn klavišą, kad išplėstumėte meniu, tada paspauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kad naršytumėte submeniu.
  4. Įvesties vieta perkeliama į paskesnio rezultato mygtuką. Norėdami naršyti rezultatus, pakartotinai spauskite Enter.

Puslapių numerių įtraukimas

  1. Paspauskite "Alt" + N, N, U. Išgirsite: "Top of page" (Puslapio viršus). Atidaromas puslapio numerio meniu ir įvesties vieta yra ties pirma parinktimi.
  2. Norėdami naršyti meniu, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį, tada paspauskite Enter. Atidaromas puslapio numerių stilių sąrašas.
  3. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį, tada paspauskite Enter.
  4. Jei pasirinksite įtraukti puslapių numerius puslapio viršuje arba apačioje arba puslapio paraštėje, bus atidaryta sritis Antraštė arba Poraštė. Norėdami uždaryti sritį ir grįžti į dokumento redagavimo režimą, paspauskite Esc.

Jei jums reikia popierinių "Word" dokumentų kopijų, galite lengvai jas atsispausdinti. Jei neturite tiesioginės prieigos prie spausdintuvo, galite išspausdinti dokumentą PDF formatu ir įrašyti jį kompiuteryje.

  1. Paspauskite "Ctrl" + P. Atsidaro dialogo langas Spausdinimas. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite spausdinti naudodami numatytuosius parametrus, paspauskite Enter.
    • Norėdami keisti spausdinimo parametrus, paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte nuo vienos parinkties prie kitos. Norėdami atidaryti parinkčių sąrašą, paspauskite tarpo klavišą. Norėdami judėti parinkčių sąraše, spauskite rodyklių klavišus. Norėdami pasirinkti parinktį, paspauskite Enter. Jei norite spausdinti naudodami naujus parametrus, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite „Print button“ („Mygtukas Spausdinti“), tada paspauskite Enter.
  1. Paspauskite "Ctrl" + P. Atsidaro dialogo langas Spausdinimas.
  2. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Printer, Which printer" (spausdintuvas, kuris spausdintuvas), ir paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte spausdintuvo meniu. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite "„Microsoft“, Print to PDF" („Microsoft“, Spausdinti PDF formatu), tada paspauskite Enter.
  3. Paspauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite "Print button" ("Mygtukas Spausdinti"), tada paspauskite Enter.
  4. Atidaromas dialogo langas Įrašyti spausdinimo išvestį kaip. Įvesties vieta atsiduria teksto lauke Failo vardas . Įveskite dokumento pavadinimą. Tada klavišu "Tab" ir rodyklių klavišais pereikite į vietą, kurioje norite įrašyti spaudinio išvestį. Kai būsite reikiamoje vietoje, paspauskite "Alt" + S, kad įrašytumėte failą kaip PDF.

Kontrasto didinimas norint pakeisti programėlės temą

Jums gali būti lengviau naudoti "Word", jei pakoreguosite temą į tokią, kuri suteikia didesnį kontrastą.

Pastaba

Programos temos keitimas turi įtakos visoms "Microsoft 365" programoms.

  1. Programoje "Word" paspauskite "Alt" + F, D, Y, tada 2. Įvesties vieta perkeliama į meniu Failas esantį "Office" temų sąrašą. Išgirsite "Office theme" ("Office" tema), o po to tuo metu pasirinktą temą. 
  2. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol rasite norimą temą, tada paspauskite klavišą "Enter". Norėdami nustatyti didžiausią kontrastą, pasirinkite Tamsiai pilka.
  3. Norėdami išeiti iš meniu Files ir grįžti į dokumento tekstą, paspauskite Esc.

Patarimas

Informacijos, kaip pasirinkti didesnio kontrastingumo temą sistemoje "Windows", žr. Spalvų ir kontrasto naudojimas "Microsoft 365" pritaikymui neįgaliesiems ir Sistemos "Windows" matomumo palengvinimas.

Taip pat žr.

Teksto įterpimas ir keitimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

Paveikslėlio ar objekto įterpimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

Rašybos ir gramatikos tikrinimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

„Word“ spartieji klavišai

"Microsoft 365", skirto "Windows", meniu Failas spartieji klavišai

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis

Ekrano skaitytuvo naudojimas nagrinėti ir naršyti „Word“

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.