Dokumento pakeitimų žymėjimas ir peržiūra programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

Taikoma
„Word“, skirta „Microsoft 365“ „Word“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Word 2024“ „Word 2024“, skirta „Mac“ „Word 2021“ „Word 2021“, skirta „Mac“ Word 2019 „Word 2016“ „Word“, skirta „iPhone“ „Word“, skirta „Android“ telefonams „Word Mobile“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.

 

Naudokite "Word" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad stebėtumėte, rodytumėte ir išvardintumėte dokumento pakeitimus. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Taip pat sužinosite, kaip priimti arba atmesti susektus keitimus.

Dekoratyvinė piktograma. Reikia instrukcijų, kaip sekti keitimus arba priimti susektus keitimus "Word" dokumente, bet nenaudojant ekrano skaitytuvo? Žiūrėkite Keitimų sekimas programoje Word arba Susektų keitimų priėmimas.

Pastaba

  • Naujos „Microsoft 365“ funkcijos bus pristatomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali dar neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
  • Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
  • Jei naudojate ekrano skaitytuvą, naudokite šį ekrano skaitytuvo modifikavimo klavišą (kartais kartu su kitais susijusiais klavišais) norėdami naršyti ir sąveikauti su programa bei vykdyti komandas. Mūsų dokumentacijoje kartais jis bus nurodomas kaip „SR klavišas“.

Šioje temoje

Keitimų sekimo įjungimas

Kai įjungiate funkciją Sekti keitimus, „Word“ žymi ir rodo visus keitimus, kuriuos kas nors atlieka dokumente. Galite įjungti šią funkciją sparčiuoju klavišu arba juostelėje.

  1. Norėdami įjungti keitimų sekimą, atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Norėdami naudoti tiesioginį spartųjį klavišą, paspauskite "Ctrl" + "Shift" + E.
    • Norėdami naudoti juostelę, paspauskite "Alt" + R, G, G.

Pasirinkite, kaip norite matyti keitimus (pataisymus)

Galite pasirinkti, kaip dokumente turi būti rodomi sekami keitimai.

  1. Paspauskite Alt + R, T, D. Keitimų meniu bus išplėstas ir išgirsite šiuo metu pasirinkto keitimų pavadinimą.

  2. Žymėjimo sąraše spauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kol išgirsite norimos parinkties pavadinimą. Galimos šios parinktys:

    • Paprastasis žymėjimas yra numatytoji parinktis. Ją pasirinkus vertikalia linija dokumento paraštėje žymimi keitimai. Pakeistos pastraipos pradžioje ekrano skaitytuvas praneš apie pakeitimus.

    • Nėra keitimų paslepia keitimus, kad būtų matoma, kaip atrodys įtraukti keitimai. Pasirinkus šią parinktį, keitimai nepanaikinami.

      Patarimas

      Norėdami vėl rodyti keitimus, pasirinkite Paprastasis keitimų rodinys arba Visi keitimai.

    • Pasirinkus Visi keitimai, visi pakeitimai bus rodomi skirtingomis teksto spalvomis ir skirtingose eilutėse. Ši parinktis yra rekomenduojamas žymėjimas. Ekrano skaitytuvas praneša apie keitimą ir apie keitimo tipą toje vietoje, kur įvyko keitimas.
      Jei pakeistas formatavimas, JAWS taip pat nuskaito išsamią pakeitimo informaciją. Jei naudojate Diktorių, turite pereiti prie paraštės pastabų arba peržiūros srities , kad išgirstumėte išsamią informaciją. Instrukcijas rasite skyriuje Perėjimas prie formatavimo keitimų išsamios informacijos naudojant Diktorių arba Visų pakeitimų peržiūra peržiūros srityje.

    • Pradinis rodo pradinį dokumentą.

    Norėdami pasirinkti ir taikyti parinktį, paspauskite "Enter".

  3. Norėdami pasirinkti, kurie keitimai yra sekami, paspauskite "Alt" + R, T, M. Meniu Rodyti žymėjimą išplečiamas. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį, tada paspauskite Enter.
    Kartokite šį veiksmą ir pasirinkite visų norimų tipų keitimus.

Susektų keitimų tikrinimas ir naršymas

Yra kelios galimybės patikrinti ir naršyti susektus dokumento keitimus. Galite tiesiog leisti ekrano skaitytuvui perskaityti dokumentą, kuriame skelbiami keitimai. Jei dokumentas yra ilgas arba yra daug susektų pakeitimų, galite naudoti sąrašo parinktis, kurias siūlo Word arba ekrano skaitytuvas, kad peržiūrėtumėte pakeitimus. Taip pat galite naršyti dokumentą keisdami po keitimus.

Visų keitimų peržiūra peržiūros srityje

  1. Paspauskite "Alt" + R + T, P. Peržiūros srities meniu išplečiamas.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami, kad sritis būtų rodoma horizontaliai, paspauskite H.
    • Norėdami rodyti sritį vertikaliai, paspauskite V.

  3. Norėdami naršyti keitimus srityje, spauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus.

  4. Kai baigsite darbą su peržiūros sritimi, norėdami ją uždaryti, paspauskite Alt + R + T, P, tada paspauskite Enter.

Visų JAWS virtualiosios peržiūros programos keitimų rodymas

  1. Paspauskite "Windows" logotipo klavišą + kabliataškį (;). Atidaromas dialogo langas Elementai, rodomi virtualiojoje peržiūros programoje .
  2. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Revisions" ("Pataisymai"), tada paspauskite Enter. Atidaroma virtuali peržiūros programa ir išgirsite bendrą dokumento pataisymų skaičių.
  3. Paspauskite klavišą Tab, norėdami naršyti peržiūrų sąrašą. JAWS skaito pakeitimą ir išsamią jo informaciją.
  4. Atlikę keitimą, paspauskite Enter, kad pereitumėte prie dokumento teksto.

Visų keitimų rodymas JAWS redakcijų lange

  1. Paspauskite "Shift" + SR klavišą + R. Atidaromas peržiūros langas.
  2. Norėdami naršyti pakeitimų sąrašą, spauskite rodyklės žemyn klavišą.
  3. Atlikę keitimą, paspauskite Enter, kad pereitumėte prie dokumento teksto.

Susektų keitimų skaitymas įterpimuose

Būdas, kuriuo ekrano skaitytuvas praneš apie keitimus ir jų tipus skaitydamas dokumentą, priklausys nuo pasirinktų keitimų ir naudojamo ekrano skaitytuvo.

Instrukcijas, kaip naudoti ekrano skaitytuvą "Word" dokumentui skaityti, rasite straipsnyje Dokumento skaitymas.

Patarimas

Naudodami JAWS galite atidaryti kalbėjimo retrospektyvą, jei norite patikrinti, ką JAWS pasakė. Bet kuriuo metu paspauskite SR klavišą + tarpo klavišą, o po to H. Norėdami naršyti kalbėjimo retrospektyvą, paspauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus.

Galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad po vieną naršytumėte susektus keitimus.

  • Norėdami pereiti prie kito dokumento keitimo, paspauskite Alt + R, H, 1.
  • Norėdami pereiti prie ankstesnio dokumento keitimo, paspauskite Alt + R, F.

Pereikite prie formatavimo keitimų išsamios informacijos naudodami Diktorių

Galite pereiti iš dokumento redagavimo srities į paraštę ir patikrinti sekamo formatavimo keitimo išsamią informaciją.

  1. Pasirinkite parinktį Visi keitimai , kaip nurodyta Keitimų (pataisymų) rodymo būdo pasirinkimas.
  2. Leiskite ekrano skaitytuvui skaityti pagrindinį tekstą, kol jis praneš apie formatavimo pakeitimą. Tada paspauskite SR klavišą + A.
  3. Įvesties vieta perkeliama į paraštę, o Diktorius paskelbia keitimo informaciją. Norėdami grįžti prie pagrindinio teksto, paspauskite rodyklės kairėn klavišą.

Susektų keitimų šalinimas

Vienintelis būdas visam laikui pašalinti dokumente susektus keitimus – juos priimti arba atmesti.

Vieno susekto keitimo priėmimas

Galite priimti pavienius keitimus dokumento tekste, peržiūros srityje arba paraščių pastabose.

  1. Pereikite prie susekto keitimo, kurį norite pašalinti.

  2. Norėdami priimti keitimą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Paspauskite „Shift“ + F10. Atidaromas kontekstinis meniu. Paspauskite E. Keitimas priimamas ir įvesties vieta grąžinama į pagrindinį tekstą.
    • Paspauskite "Alt" + R, A, 2. Išgirsite: "Accept and Move to Next" ("Priimti ir pereiti prie kito"). Tada paspauskite klavišą „Enter“. Keitimas priimamas ir įvesties vieta perkeliama prie kito keitimo.

Vieno susekto keitimo atmetimas

Galite atmesti pavienius keitimus dokumento tekste, peržiūros srityje arba paraščių pastabose.

  1. Pereikite prie susekto keitimo, kurį norite pašalinti.

  2. Norėdami atmesti keitimą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Paspauskite „Shift“ + F10. Atidaromas kontekstinis meniu. Paspauskite R. Keitimas atmetamas ir įvesties vieta grąžinama į pagrindinį tekstą.
    • Norėdami atmesti keitimą, paspauskite "Alt" + R, J. Išgirsite: "Atmesti ir pereiti prie kito". Tada paspauskite klavišą „Enter“. Dabartinis keitimas atmetamas ir įvesties vieta perkeliama prie kito keitimo.

Visų susektų keitimų priėmimas arba atmetimas

  • Norėdami priimti visus keitimus, paspauskite Alt + R, A, 2, L.
  • Norėdami atmesti visus keitimus, paspauskite "Alt" + R, J, L.

Nuolatinis keitimų sekimo funkcijos įjungimas

Norėdami uždrausti kitiems išjungti funkciją Sekti keitimus, įjunkite Užrakinti sekimą ir pridėkite slaptažodį. Kai funkcija Sekti keitimus užrakinta, dokumentą atidaręs asmuo galės matyti keitimus, bet negalės išjungti funkcijos ir priimti arba atmesti keitimų.

  1. Paspauskite "Alt" + R, G, L. Išgirsite: "Užrakinti sekimą".
  2. Pasirinkite ir įveskite slaptažodį, tada paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Re-enter to confirm" ("Įveskite iš naujo, kad patvirtintumėte"). Dar kartą įveskite slaptažodį ir paspauskite klavišą „Enter“.

Sekimo užrakinimo išjungimas

  1. Paspauskite "Alt" + R, G, L. Išgirsite: "Unlock Tracking window, password" (sekimo lango atrakinimas, slaptažodis).
  2. Įveskite slaptažodį ir paspauskite „Enter“.

Keitimų sekimo išjungimas

Išjungus funkciją Sekti keitimus , „Word“ nebežymės naujų keitimų. Visi jau susekti keitimai liks dokumente, kol juos pašalinsite. Galite išjungti šią funkciją tiesioginiu sparčiuoju klavišu arba juostelėje.

  • Jei norite išjungti funkciją Sekti keitimus, klaviatūroje paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + E.
  • Jei norite keitimų sekimą naudoti juostelę, klaviatūroje paspauskite Alt + R, G, G.

Taip pat žr.

Komentarų įterpimas, skaitymas ir naikinimas „Word“, naudojant ekrano skaitytuvą

Rašybos ir gramatikos tikrinimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

„Word“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Word“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis

Ekrano skaitytuvo naudojimas nagrinėti ir naršyti „Word“

Kas naujo "Microsoft 365": Dabartinio kanalo leidimo pastabos

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.