Vaizdo įrašas: susitikimo internetu nustatymas naudojant „Skype“ verslui

Naudodami „Skype“ verslui kurkite internetinius susitikimus iš anksto arba spontaniškai.

1. Atidarykite "Outlook" kalendorių ir spustelėkite Naujas "Skype" susitikimas.

2. Įtraukite pakviestus asmenis, įveskite temą ir dienotvarkę, pasirinkite datą ir laiką.

3. Spustelėkite planavimo pagalbinę priemonę , kad patikrintumėte visų pasiekiamumą.

4. Iš anksto įkelkite priedus į „Skype“ verslui susitikimą:

   • Spustelėkite skirtuką Įterpimas .
   • Pasirinkite Pridėti failą.
   • Raskite failą, kurį norite įtraukti.

5. Prieš išsiųsdami el. laišką:

   • "Outlook" juostelėje spustelėkite susitikimo parinkčių piktogramą, kad peržiūrėtumėte susitikimo teises.
   • Spustelėkite Nauja susitikimo vieta , kad įgalintumėte pasirinktas susitikimo teises.

6. Kai kvietimas susitikimo bus parengtas siųsti, spustelėkite Siųsti .

7. Jei kas nors neturi "„Skype“ verslui", jis gali spustelėti saitą iš kvietimo el. paštu ir prisijungti.

8. Improvizuotiems susitikimams:

   • Spustelėkite skirtuką Susitikimai „Skype“ verslui.
   • Spustelėkite mygtuką Susitikti dabar .
   • Pakvieskite asmenį, su kuriuo norite kalbėtis, ir spustelėkite Gerai.

Norite daugiau?

Prisijungimas prie „Skype“ verslui susitikimo

„Skype“ verslui susitikimo priedų išankstinis įkėlimas

Bendraukite jums priimtiniausiu būdu

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

„Skype“ verslui leidžia greitai suplanuoti žmonių susitikimą internetu.

Programoje "Outlook" atidarykite kalendorių ir spustelėkite Naujas "Skype" susitikimas.

Įtraukite žmones, kuriuos norite pakviesti, įveskite temą, datą ir laiką.

Virš eilutės įveskite savo dienotvarkę. Įsitikinkite, kad nekeičiate jokios informacijos, esančios po eilute.

Dabar spustelėkite Planavimo pagalbinė priemonė , kad patikrintumėte visų pasiekiamumą.

Čia galite pakeisti datą ir laiką, jei reikia.

Jei žmonės yra kitose laiko juostose, „Skype“ verslui automatiškai koreguoja susitikimo laiką pagal kiekvieną lokalę.

Taip pat galite iš anksto įkelti priedus, kai nustatote kvietimą programoje "Outlook",

Taigi, jūsų komanda turės visus reikiamus dokumentus prieš susitikimą.

Spustelėkite skirtuką Įterpimas , pasirinkite Pridėti failą ir raskite failą, kurį norite įtraukti.

Prieš siųsdami kvietimą, juostelėje peržiūrėkite susitikimo parinktis .

Pagal numatytuosius nustatymus visi vartotojai gali prisijungti prie susitikimo tiesiogiai, nelaukdami laukiamajame.

ir visi dalyviai turi esamas teises.

Šios parinktys tinka mažam susitikimui.

Tačiau jei rengiate didelį susitikimą arba jei planuojate kalbėti apie konfidencialią informaciją, būtų pravartu nustatyti tam tikrus apribojimus, kas gali dalyvauti ir ką jie gali daryti.

Spustelėkite Nauja susitikimų vieta , kad įgalintumėte šias parinktis, ir nustatykite norimus apribojimus.

Jei asmuo neturi "„Skype“ verslui", jis vis tiek gali spustelėti el. pašto saitą ir prisijungti prie susitikimo.

Kai būsite tikri, kad viskas gerai atrodo kvietime, spustelėkite Siųsti.

Jei užklups įkvėpimas ir norėsite iškart susitikti, programėlėje spustelėkite skirtuką "Susitikimai ", tada mygtuką "Susitikti dabar ".

Ir pakvieskite asmenį, su kuriuo norite kalbėtis.

Nesvarbu, ar naudojate "Outlook", ar IM, „Skype“ verslui padeda nustatyti susitikimus internetu iš anksto ar spontaniškai.