"Microsoft 365 Copilot Chat" programoje "Outlook" dabar palaiko bendrinamas ir įgaliotąsias pašto dėžutes. Vartotojai, turintys prieigą prie bendrinamos arba įgaliotosios pašto dėžutės, gali naudoti "Microsoft 365 Copilot Chat" tiesiogiai dirbdami toje pašto dėžutėje, nekeisdami paskyrų ir nepridėdami konkrečiai pašto dėžutei skirto raginimo teksto.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kas prieinama šiandien, kaip "Microsoft 365 Copilot Chat" veikia su bendrinama prieiga ir kokios funkcijos netrukus pasirodys.
Informacijos, kaip bendrinamos pašto dėžutės vartotojai ir atstovai gali naudoti "Copilot" pokalbių programą, rasite dalyje "Copilot" naudojimas bendrinamose pašto dėžutėse ir atstovo pašto dėžutėse.
Kaip tai veikia:
Kai dirbate bendrinamoje arba įgaliotojoje "Outlook" pašto dėžutėje:
Naudokite "Microsoft 365 Copilot Chat" programoje "Outlook" tiesiai iš bendrinamos pašto dėžutės, o ne grįžkite į pagrindinę pašto dėžutę.
Apibendrinti ir parengti visų bendrinamų ir įgaliotųjų pašto dėžučių darbą.
Apibendrinti visų atstovų kalendorių elementus. Pavyzdžiui, "Kokius susitikimus šiandien rengiu?" bus pateikti bendrinamos / atstovo pašto dėžutės rezultatai.
Speciali raginimo sintaksė nebūtina, tai reiškia, kad jums nereikia įtraukti tokių frazių kaip "in @domain.com.” Galite užduoti klausimus taip, lyg pašto dėžutė būtų jūsų.
Aplanko lygio teisės palaikomos kartu su visiškos prieigos teisėmis, todėl vartotojai gali pasiekti "Microsoft 365 Copilot Chat" programoje "Outlook" pagal aplankus, kuriuos jiems leidžiama peržiūrėti.
Pokalbių retrospektyva įrašoma jūsų pagrindinėje paskyroje, taip užtikrinant, kad nėra kryžminio užteršimo tarp vartotojų, kurie prisijungia prie "Microsoft 365 Copilot Chat" iš tos pačios bendrinamos pašto dėžutės.
"Microsoft 365 Copilot Chat" gerbia esamas "Outlook" teises. Ką "Microsoft 365 Copilot Chat" gali pasiekti ir į ką atsakyti, priklauso nuo vartotojui suteiktų pašto dėžutės ir aplanko teisių. "Microsoft 365 Copilot Chat" nesuteikia prieigos ir neatskleidžia turinio, viršijančio tai, ką vartotojui jau leidžiama peržiūrėti.
"Microsoft 365 Copilot Chat" pokalbiai, pradėti iš bendrinamos pašto dėžutės, vis dar susieti su vartotojo pagrindine paskyra. Kiti vartotojai, turintys prieigą prie tos pačios bendrinamos pašto dėžutės, nematys vienas kito "Microsoft 365 Copilot Chat" pokalbių istorijos.
Darbo su bendrinamomis pašto dėžutėmis pradžia programoje "Outlook"
Jei dar nesate susipažinę su bendrinamomis pašto dėžutėmis arba norite tvarkyti savo parametrus, žr. straipsnį Bendrinamos "Outlook" pašto dėžutės atidarymas ir naudojimas.
Šiame straipsnyje aptariamas bendrinamų pašto dėžučių įtraukimas, teisių valdymas ir bendrinamų pašto dėžučių išvaizdos programoje "Outlook" konfigūravimas.
Kas dar neveikia
Kai kurios "Microsoft 365 Copilot Chat" funkcijos dar nepasiekiamos dirbant bendrinamose arba įgaliotosiose pašto dėžutėse. Šios funkcijos planuojamos būsimuose naujinimuose.
| "Microsoft 365 Copilot Chat"Galimybės programoje "Outlook" | Dabartinė būsena | Suplanuotas pasiekiamumas |
|---|---|---|
| El. laiškų rūšiavimas naudojant "Microsoft 365 Copilot Chat", pvz., el. laiškų žymėjimas kaip skaitytų / neskaitytų, el. laiškų naikinimas, el. laiškų skirstymas į kategorijas, prisegimas, žymėjimas vėliavėle arba pašto dėžutės taisyklių taikymas | Nepalaikoma | Jau greitai |
| El. laiškų siuntimas jūsų vardu | Nepalaikoma | Jau greitai |
| Susitikimų planavimas arba naujinimas | Nepalaikoma | Jau greitai |
"Microsoft 365 Copilot Chat" vis tiek gali padėti suprasti, apibendrinti ir parengti turinio juodraštį, tačiau ji dar negali atlikti tiesioginių veiksmų arba valdyti kalendoriaus elementų bendrinamose arba įgaliotose pašto dėžutėse.
Ką turėtų žinoti administratoriai
Norint įgalinti "Microsoft 365 Copilot Chat" bendrinamoms arba įgaliotosioms pašto dėžutėms, nereikia jokios papildomos konfigūracijos.
Esamos pašto dėžutės ir aplanko teisės lemia "Microsoft 365 Copilot Chat" prieigą.
"Microsoft 365 Copilot Chat" pokalbių istorija lieka susieta su kiekvieno vartotojo pagrindine paskyra.
Apsvarstykite galimybę atnaujinti vidinę dokumentaciją arba mokymo medžiagą, kad ji atspindėtų šias naujas "Microsoft 365 Copilot Chat" galimybes.