Šiame straipsnyje aprašomi skirtingi "Access" valdiklių tipai. Valdikliai yra formos arba ataskaitos dalys, kurias naudojate duomenims įvesti, redaguoti arba rodyti.
Valdiklių tipai
Čia pateikiamas valdiklių tipų, kuriuos galite naudoti "Access" kompiuterio duomenų bazėse, sąrašas.
| Valdymo tipas | Pastabos. |
|---|---|
| Teksto laukas | Naudokite teksto lauko valdiklius tekstui, skaičiams, datoms, laikui ir atmintinės laukams rodyti. Teksto lauką galite susieti su vienu iš laukų pamatinėje lentelėje arba užklausoje. Jei leidžiate atnaujinti teksto lauką, kuris yra susietas su lauku, galite keisti reikšmę laukelyje pamatinėje lentelėje arba užklausoje, įvesdami naują reikšmę teksto lauke. Taip pat teksto lauką galite naudoti apskaičiuotoms reikšmėms rodyti. |
| Etiketė | Naudokite žymų valdiklius, kuriuose yra fiksuoto teksto. Pagal numatytuosius parametrus valdikliai, kurie gali rodyti duomenis, turi automatiškai pridėtą žymos valdiklį. Šią komandą galite naudoti norėdami sukurti atskiras antraščių ir instrukcijų žymas formoje. |
| Komandos mygtukas | Norėdami suaktyvinti makrokomandą arba "Visual Basic" procedūrą, naudokite komandos mygtukų valdiklius. Taip pat galite nurodyti hipersaito adresą, kurį "Access" atidaro, kai vartotojas spustelėja mygtuką. |
| Skirtuko valdiklis | Naudokite skirtuko valdiklius, kad formoje sukurtumėte skirtuko puslapių seką. Kiekviename puslapyje gali būti kitų valdiklių, skirtų informacijai rodyti. Skirtuko valdiklis veikia panašiai kaip daugelis "Access" parinkčių dialogo langų ar ypatybių lapo langų – vartotojui spustelėjus kitą skirtuką, "Access" parodo tame skirtuke esančius valdiklius. |
| Saitas | Naudokite saito/hipersaito valdiklio parinktį, jei norite į etiketės valdiklį įtraukti hipersaitą į formos kūrimo tinklelį. Šiame hipersaite gali būti universalusis ištekliaus adresas (URL), kuris nurodo vietą internete, vietiniame intranete arba vietiniame diske. Jis taip pat gali naudoti universaliųjų vardų suteikimo konvencijos (UNC) failo vardą, kuris nurodo failą, esantį serveryje vietiniame tinkle (LAN) arba jūsų vietiniuose kompiuterių diskuose. Saitas gali nukreipti į failą, kuris yra tinklalapis ar net į kitą objektą jūsų dabartinėje duomenų bazėje. Spustelėjus šį mygtuką juostelės grupėje Valdikliai, atidaromas hipersaito įterpimo dialogo langas. |
| žiniatinklio naršyklė | Naudokite žiniatinklio naršyklės valdiklį norėdami rodyti tinklalapių turinį tiesiogiai formoje. Galite naudoti žiniatinklio naršyklės valdiklį, norėdami parodyti, pavyzdžiui, lentelėje esančio adreso žemėlapį. Galite susieti žiniatinklio naršyklės valdiklį su lauku formos įrašo šaltinyje naudodami valdiklio ypatybę Valdiklio šaltinis. Atkreipkite dėmesį, kad susietojo žiniatinklio naršyklės valdiklio negali būti tęstinės formos sekcijoje Išsamiai. |
| Naršymas | Naudokite naršymo valdiklį, kad būtų lengviau naršyti įvairias formas ir ataskaitas savo duomenų bazėje. Naršymo valdiklis suteikia sąsają, panašią į tą, kurią matote žiniatinklio svetainėse, su mygtukais ir skirtukais, skirtais naršyti svetainėje. Atkreipkite dėmesį, kad tęstinės formos sekcijoje Išsamiai negali būti naršymo valdiklio. |
| Parinkčių grupė | Parinkčių grupės valdiklius naudokite norėdami turėti vieną ar daugiau perjungimo mygtukų, parinkčių mygtukų arba žymės langelių. (Žr. šių valdiklių aprašus toliau šioje lentelėje.) Kiekvienam mygtukui ar žymės langeliui, kurį įtraukiate į grupę, galite priskirti atskirą skaitinę reikšmę. Jei grupėje yra daugiau nei vienas mygtukas arba žymės langelis, vienu metu galite pažymėti tik vieną mygtuką arba žymės langelį, o tam mygtukui ar žymės langeliui priskirta reikšmė tampa parinkčių grupės reikšme. Jei tą pačią reikšmę neteisingai priskyrėte daugiau nei vienam mygtukui ar žymės langeliui, visi mygtukai arba žymės langeliai, turintys tą pačią reikšmę, bus paryškinti spustelėjus bet kurį iš jų. Galite pasirinkti vieną iš grupės mygtukų arba žymės langelių kaip numatytąją grupės reikšmę. Jei parinkčių grupę susiesite su lauku, esančiu pamatinėje užklausoje arba lentelėje, lauke galėsite nustatyti naują reikšmę grupėje pažymėdami mygtuką arba žymės langelį. |
| Puslapio lūžis | Puslapio lūžį naudokite kelių puslapių formos puslapiams atskirti. |
| Pasirinktinio įvedimo laukas | Naudokite pasirinktinio įvedimo lauko valdiklį, kuriame yra galimų valdiklio reikšmių sąrašas ir redaguojamas teksto laukas. Norėdami sukurti sąrašą, galite įvesti pasirinktinio įvedimo lauko ypatybės Eilutės šaltinis reikšmes. Taip pat galite nurodyti lentelę arba užklausą kaip sąrašo reikšmių šaltinį. "Access" teksto lauke rodo tuo metu pasirinktą reikšmę. Spustelėjus rodyklę, esančią į dešinę nuo pasirinktinio įvedimo lauko, programa "Access" parodo reikšmes sąraše. Norėdami iš naujo nustatyti reikšmę valdiklyje, sąraše pasirinkite naują reikšmę. Jei susiesite pasirinktinio įvedimo lauką su lauku, esančiu pamatinėje lentelėje arba užklausoje, galite pakeisti lauko reikšmę pasirinkdami naują reikšmę sąraše. Jei susiesite pasirinktinio įvedimo lauką su kelių reikšmių lauku, "Access" rodys sąrašą su žymės langeliais, kad vartotojas galėtų pasirinkti kelias reikšmes. Su sąrašu galite susieti kelis stulpelius ir vieną ar daugiau sąrašo stulpelių galite paslėpti nustatydami stulpelio plotį kaip 0. Su tokiu paslėptu stulpeliu galite susieti faktinę valdiklio reikšmę. Uždarius kelių stulpelių sąrašą, programa "Access" rodo reikšmę pirmajame stulpelyje, kurio plotis yra didesnis nei 0. Kai atidarote sąrašą, "Access" rodo visus ne nulinio pločio stulpelius. |
| Linijinė | Naudokite eilutės valdiklį norėdami į formą arba ataskaitą įtraukti eilučių ir patobulinti jos išvaizdą. |
| Perjungiklis | Naudokite perjungimo mygtukų valdiklius, kad būtų sulaikyta įjungta / išjungta, teisinga / klaidinga arba taip / ne reikšmė. Spustelėjus perjungimo mygtuką, jo reikšmė tampa -1 (reiškiant įjungta, teisinga arba taip), o mygtukas rodomas nuspaustas. Spustelėkite mygtuką dar kartą, jo reikšmė taps 0 (reiškiant išjungta, klaidinga arba ne) ir mygtuko būsena bus normalizuota. Galite įtraukti perjungimo mygtuką į parinkčių grupę ir priskirti mygtukui unikalią skaitinę reikšmę. Jei kuriate grupę su keliais valdikliais, pasirinkus naują perjungimo mygtuką išvalomi visi anksčiau pasirinkti perjungimo mygtukai, parinkčių mygtukai arba žymės langeliai toje grupėje (nebent kiti grupės mygtukai arba žymės langeliai taip pat turi tą pačią reikšmę). Jei perjungimo mygtuką susiesite su lauku, esančiu pamatinėje lentelėje arba užklausoje, lauko reikšmę galėsite perjungti spustelėdami perjungimo mygtuką. |
| Sąrašo laukas | Naudokite sąrašo lauko valdiklį, kad būtų galimų valdiklio reikšmių sąrašas. Norėdami sukurti sąrašą, galite įvesti reikšmes sąrašo lauko ypatybėje Eilutės šaltinis. Taip pat galite nurodyti lentelę arba užklausą kaip sąrašo reikšmių šaltinį. Sąrašo laukai visada atidaromi, o programa "Access" paryškina tuo metu sąrašo lauke pasirinktą reikšmę. Norėdami iš naujo nustatyti valdiklio reikšmę, sąraše pasirinkite naują reikšmę. Jei sąrašo lauką susiesite su lauku, esančiu pamatinėje lentelėje arba užklausoje, galite pakeisti lauko reikšmę pasirinkdami naują reikšmę sąraše. Jei sąrašo lauką susiesite su kelių reikšmių lauku, "Access" rodys sąrašą su žymės langeliais, kad vartotojas galėtų pasirinkti kelias reikšmes. Su sąrašu galite susieti kelis stulpelius ir vieną ar daugiau sąrašo stulpelių galite paslėpti nustatydami stulpelio plotį kaip 0. Su tokiu paslėptu stulpeliu galite susieti faktinę valdiklio reikšmę. Programoje "Access" rodomi visi ne nulinio pločio stulpeliai, telpantys apibrėžtame valdiklio plotyje. Jei sąrašo lauko valdiklis yra nesusietas, galite leisti vartotojui pasirinkti kelias reikšmes sąraše (dar vadinamas kelių elementų žymėjimo sąrašo lauku). |
| Stačiakampis | Naudokite stačiakampio valdiklį norėdami į formą įtraukti užpildytus arba tuščius stačiakampius, kad patobulintumėte jos išvaizdą. Šį valdiklį galite naudoti, pvz., norėdami vizualiai sugrupuoti skirtingus valdiklius. |
| Žymės langelis | Naudokite žymės langelio valdiklį, kad būtų sulaikyta reikšmė įjungta / išjungta, teisinga / klaidinga arba taip / ne. Pažymėjus žymės langelį, jo reikšmė tampa -1 (reiškiant įjungta, teisinga arba taip) ir šiame lange rodoma varnelė. Dar kartą pažymėkite žymės langelį, jo reikšmė tampa 0 (reiškiant išjungta, klaidinga arba ne), o varnelė išnyksta iš žymės langelio. Galite įtraukti žymės langelį į parinkčių grupę ir priskirti žymės langeliui unikalią skaitinę reikšmę. Jei kuriate grupę su keliais valdikliais, pažymėjus naują žymės langelį išvalomi visi anksčiau pasirinkti perjungimo mygtukai, parinkčių mygtukai arba žymės langeliai toje grupėje (nebent kiti grupės mygtukai arba žymės langeliai taip pat turi tą pačią reikšmę). Jei susiesite žymės langelį su lauku, esančiu pamatinėje lentelėje arba užklausoje, lauko reikšmę galėsite pakeisti spustelėdami žymės langelį. |
| Unbound Object Frame | Nesusietojo objekto rėmelio naudojimas norint įtraukti objektą iš kitos taikomosios programos, palaikančios objektų susiejimą ir įdėjimą (OLE). Objektas tampa jūsų formos dalimi, o ne duomenų iš atitinkamos lentelės ar užklausos dalimi. Norėdami patobulinti formą, galite įtraukti paveikslėlių, garsų, diagramų ar skaidrių. Kai objektas yra diagrama, galite nurodyti užklausą kaip diagramos duomenų šaltinį ir galite susieti diagramos rodymą su esamu įrašu formoje naudodami vieną ar daugiau laukų reikšmių. |
| Priedas | Norėdami susieti jį su priedo lauku esamuose duomenyse, naudokite priedo valdiklį. Šį valdiklį galite naudoti, pvz., norėdami parodyti paveikslėlį arba pridėti kitus failus. Formos rodinyje šis valdiklis pateikia dialogo langą Valdyti priedus, kuriame galite pridėti, panaikinti ir peržiūrėti kelis priedo failus, saugomus pagrindiniame lauke. |
| parinkties mygtukas | Naudokite parinkties mygtuko valdiklį (kartais vadinamą išrinkimo mygtuko valdikliu), kad laikytumėte įjungimą / išjungimą, teisingą / klaidingą arba taip / ne reikšmę. Pasirinkus parinkties mygtuką, jo reikšmė tampa -1 (reiškiant įjungta, teisinga arba taip), o mygtuko centre atsiranda užpildytas apskritimas. Dar kartą pasirinkite mygtuką, ir jo reikšmė tampa 0 (reiškiant išjungta, klaidinga arba ne), o užpildytas apskritimas išnyksta. Galite įtraukti parinkties mygtuką į parinkčių grupę ir priskirti mygtukui unikalią skaitinę reikšmę. Jei kuriate grupę su keliais valdikliais, pasirinkus naują parinkties mygtuką išvalomi visi anksčiau pasirinkti perjungimo mygtukai, parinkties mygtukai arba žymės langeliai toje grupėje (nebent kiti grupės mygtukai arba žymės langeliai taip pat turi tą pačią reikšmę). Jei parinkties mygtuką susiesite su lauku, esančiu pamatinėje lentelėje arba užklausoje, galėsite perjungti lauko reikšmę spustelėdami parinkties mygtuką. |
| Papildoma forma / papildoma ataskaita | Naudokite papildomos formos / papildomos ataskaitos valdiklį, jei norite įdėti kitą formą arba ataskaitą į dabartinę formą. Papildomą formą arba papildomą ataskaitą galite naudoti norėdami rodyti duomenis iš lentelės arba užklausos, susijusios su pagrindinės formos duomenimis. "Access" palaiko saitą tarp pagrindinės formos ir papildomos formos arba papildomos ataskaitos už jus. |
| Susietojo objekto rėmelis | Naudokite susietojo objekto rėmelį, norėdami rodyti ir redaguoti OLE objekto lauką iš esamų duomenų. "Access" gali rodyti daugumą paveikslėlių ir grafikų tiesiai formoje. Kitiems objektams "Access" rodo taikomosios programos, kurioje buvo sukurtas objektas, piktogramą. Pavyzdžiui, jei objektas yra garso objektas, sukurtas naudojant „Windows“ garso rašytuvą, formoje matysite garsiakalbio piktogramą. |
| Paveikslėlis | Naudokite vaizdo valdiklį, kad į formą įdėtumėte statinį paveikslėlį. Jūs negalite redaguoti paveikslėlio formoje, tačiau programa "Access" saugo jį tokiu formatu, kuris labai efektyvus atsižvelgiant į taikymo greitį ir dydį. Jei norite naudoti paveikslėlį kaip visą formos foną, galite nustatyti formos ypatybę Paveikslėlis. |
| Diagrama | Naudokite diagramos valdiklį, jei norite įtraukti diagramą į formos tinklelį. Spustelėjus šį mygtuką ir perkėlus valdiklį į formą, paleidžiamas diagramų vedlys, kuris padės atlikti veiksmus, reikalingus norint sukurti naują diagramą. |
| ActiveX | Naudokite "ActiveX" valdiklio mygtuką, norėdami atidaryti dialogo langą, kuriame rodomi visi jūsų sistemoje įdiegti "ActiveX" valdikliai. Galite pasirinkti vieną iš valdiklių ir spustelėti Gerai, kad įtrauktumėte valdiklį į formos dizaino tinklelį. Ne visi "ActiveX" valdikliai veikia su "Access". |
Susiejimo su valdikliais supratimas
Valdikliai gali būti susieti, nesusieti arba apskaičiuotieji:
- Susietasis valdiklis Valdiklis, kurio duomenų šaltinis yra lentelės ar užklausos laukas, vadinamas susietuoju valdikliu. Susietuosius valdiklius naudokite norėdami rodyti reikšmes, gaunamas iš duomenų bazės laukų. Reikšmės gali būti tekstas, datos, skaičiai, taip / ne reikšmės, paveikslėliai ar grafai. Pavyzdžiui, teksto laukas, rodantis darbuotojo pavardę, gali gauti šią informaciją iš lentelės Darbuotojai lauko Pavardė.
- Nesusietasis valdiklis Valdiklis, kuris neturi duomenų šaltinio (pvz., laukas arba išraiška), vadinamas nesusietuoju valdikliu. Nesusietieji valdikliai naudojami norint rodyti informaciją, paveikslėlius, linijas ar stačiakampius. Pavyzdžiui, žyma, rodanti formos pavadinimą, yra nesusietasis valdiklis.
- Skaičiavimų valdiklis Valdiklis, kurio duomenų šaltinis yra išraiška, o ne laukas, vadinamas skaičiavimų valdikliu. Reikšmę, kurią norite naudoti kaip valdiklio duomenų šaltinį, nurodote apibrėždami išraišką. Išraiška gali būti operatorių (pvz., = ir + ), valdiklių pavadinimų, laukų pavadinimų, funkcijų, kurios pateikia vieną reikšmę, ir konstantos reikšmių derinys. Pvz., toliau pateikta išraiška apskaičiuoja prekės su 25 % nuolaida kainą reikšmę lauke Vieneto kaina padaugindama iš konstantos reikšmės (0,75).
=[Vieneto kaina] * 0,75
Išraiška gali naudoti duomenis iš formos ar ataskaitos lentelės ar užklausos lauko arba duomenis iš kito formos ar ataskaitos valdiklio.
Pastaba
Skaičiavimus taip pat galima atlikti lentelėse įtraukiant apskaičiuotąjį lauką arba užklausose įvedant išraišką į užklausos tinklelio eilutę Laukas. Tada su tomis lentelėmis arba užklausomis galite susieti formas ir ataskaitas, o skaičiavimai bus rodomi formose arba ataskaitose nekurdami skaičiavimų valdiklio.
Kai kuriate formą arba ataskaitą, turbūt efektyviausia pirmiausia įtraukti ir tvarkyti visus susietuosius valdiklius, ypač, jei jie sudaro daugumą objekto valdiklių. Tada galite įtraukti nesusietųjų ir skaičiavimų valdiklių, kuriuos užbaigia dizainą naudojant įrankius valdiklių grupėje skirtukeDizainas (Maketo rodinyje arba Dizaino rodinyje).
Valdiklį susiejate su lauku identifikuodami lauką, iš kurio valdiklis gauna duomenis. Galite sukurti valdiklį, kuris yra susietas su pasirinktu lauku, nuvilkdami lauką iš srities Laukų sąrašas į formą arba ataskaitą. Laukų sąrašo srityje rodomi formos pamatinės lentelės arba užklausos laukai. Norėdami atidaryti sritį Laukų sąrašas , atidarykite objektą maketo arba dizaino rodinyje, tada skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Įtraukti esamus laukus. Dukart spustelėjus lauką srityje Laukų sąrašas , "Access" į objektą įtraukia atitinkamą to lauko valdiklio tipą.
Arba lauką su valdikliu galite susieti įvesdami lauko pavadinimą pačiame valdiklyje (jei objektas atidarytas dizaino rodinyje) arba valdiklio ypatybių lapo ypatybių lauke Valdiklio šaltinis . Ypatybių lape apibrėžiamos valdiklio charakteristikos, pvz., pavadinimas, jo duomenų šaltinis ir formatas. Norėdami rodyti arba slėpti ypatybių lapą, paspauskite F4.
Naudojant sritį Laukų sąrašas yra geriausias būdas sukurti susietąjį valdiklį dėl dviejų priežasčių:
- "Access" automatiškai užpildo valdiklio pridėtą žymą lauko pavadinimu (arba antrašte, apibrėžta tam laukui pamatinėje lentelėje arba užklausoje), kad jums nereikėtų patiems įvesti valdiklio etiketės.
- "Access" automatiškai nustato daugelį valdiklio ypatybių į atitinkamas reikšmes pagal esamos lentelės arba užklausos lauko ypatybes (pvz., ypatybes "Format", "Decimal Places" ir "Input Mask").
Jei jau sukūrėte nesusietąjį valdiklį ir norite jį susieti su lauku, nustatykite reikšmę valdiklio ypatybės lauke Valdiklio šaltinis kaip lauko pavadinimą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie ypatybę Valdiklio šaltinis , paspauskite F1, kol žymiklis yra ypatybės išplečiamajame sąraše.
Taip pat žr.
Automatinis valdiklių lygiavimas formoje