Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei rūšiuoti arba filtruoti naudojant „Excel 2016“

Naudokite "Excel" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu lentelėms rūšiuoti ir filtruoti. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Duomenų rikiavimas padeda greitai tvarkyti ir rasti norimus duomenis greitesnei analizei. Duomenų filtravimas padeda sutelkti dėmesį į konkrečius duomenis – tai ypač naudinga dirbant su didelės apimties darbalapiais.

Reikia instrukcijų, kaip rikiuoti arba filtruoti duomenis programoje "Excel", nenaudojant ekrano skaitytuvo? Žr. Duomenų rūšiavimas diapazone arba lentelėje arba Duomenų filtravimas diapazone arba lentelėje.

Šioje temoje

• Spartieji rūšiavimo ir filtravimo klavišai
• Sužinokite apie rūšiavimą „Excel“ programoje
• Teksto rūšiavimas lentelėje arba diapazone
• Skaičių rūšiavimas
• Datos ir laiko rūšiavimas
• Rūšiavimas pagal daugiau nei vieną stulpelį
• Patarimai, kaip spręsti rūšiavimo problemas
• Lentelės duomenų filtravimas
• Diapazono duomenų filtravimas

Spartieji rūšiavimo ir filtravimo klavišai

Šioje lentelėje pateikiami spartieji rūšiavimo ir filtravimo klavišai.

Sužinokite apie rūšiavimą „Excel“ programoje

Galima rūšiuoti duomenis pagal tekstą (nuo A iki Z arba nuo Z iki A), skaičius (nuo mažiausio iki didžiausio ar nuo didžiausio iki mažiausio), datas ir laikus (nuo seniausio iki naujausio arba nuo naujausio iki seniausio) viename ar daugiau stulpelių. Taip pat galima rūšiuoti pagal pasirinktinį sąrašą (pvz., didelis, vidutinis ir mažas) arba pagal formatą, įskaitant langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramų rinkinį. Daugelis rūšiavimo operacijų yra rūšiavimas stulpelyje, tačiau taip pat galima rūšiuoti pagal eilutes.

Kai rūšiuojate lentelę, „Excel“ įrašo kriterijus, kuriuos naudojote darbaknygėje, todėl galite juos iš naujo pritaikyti kaskart atidarę darbaknygę. Tai ypač svarbu atliekant rūšiavimą keliuose stulpeliuose arba ilgai kuriamiems rūšiavimams. Tačiau tai veikia tiktai su lentelės duomenimis – tik langelių diapazonui funkcija netaikoma. Jei norite įrašyti rūšiavimo kriterijus, kad galėtumėte periodiškai iš naujo rūšiuoti duomenis atidarę darbaknygę, patogu naudoti lentelę.

Teksto rūšiavimas lentelėje arba diapazone

Teksto rūšiavimas lentelėje

1. Pereikite į lentelės antraštės eilutę naudodami rodyklių klavišus. Kai esate antraštės eilutėje, po langelio vieta girdėsite "Header item" ("Antraštės elementas").
2. Paspauskite rodyklių dešinėn arba kairėn klavišus, kad pereitumėte prie duomenų, kuriuos norite rūšiuoti, stulpelio antraštės.
3. Paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą, kad atidarytumėte filtro meniu, tada pakartotinai spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" ("Meniu, rūšiuoti nuo A iki Z, nepažymėtas meniu elementas").
4. Rodomos parinktys priklauso nuo stulpelio duomenų tipo. Pavyzdžiui, galite rūšiuoti skaitinius duomenis nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo didžiausio iki mažiausio. Galite rūšiuoti skaitinius ir raidinius duomenis nuo A iki Z arba nuo Z iki A. Taip pat galite rūšiuoti pagal spalvą.
5. Rodyklės žemyn klavišu naršykite parinktis, tada paspauskite "Enter", kad pasirinktumėte parinktį. Išgirsite "Sorted" (surūšiuota) ir pasirinktą parinktį.

Teksto rūšiavimas diapazone

1. Norėdami pereiti į raidinių skaitinių duomenų stulpelį langelių diapazone arba į lentelės stulpelį, kuriame yra raidiniai skaitiniai duomenys, naudokite rodyklių klavišus.

2. Paspauskite Alt + A. Atidaromas skirtukas Duomenys ir veikiant Diktoriui išgirsite: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Juostelės skirtukai, pasirinkta, skirtuko Duomenys elementas). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (viršutinė juostelė, grupės laukas, skirtukas Duomenys). Jei naudojate NVDA, išgirsite: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" ("Išplėstas Juostelės skirtukų valdiklis, pasirinktas skirtukas Duomenys").

3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami rūšiuoti didėjimo tvarka raides ir skaičius (Rūšiuoti nuo A iki Z), paspauskite S, tada A.
   • Norėdami rūšiuoti mažėjimo tvarka raides ir skaičius (Rūšiuoti nuo Z iki A), paspauskite S, tada D.

Atlikite rūšiavimą, kai skiriamos didžiosios ir mažosios raidės

1. Norėdami pereiti į raidinių skaitinių duomenų stulpelį langelių diapazone arba į lentelės stulpelį, kuriame yra raidiniai skaitiniai duomenys, naudokite rodyklių klavišus.
2. Paspauskite "Alt" + H, S, U. Atidaromas dialogo langas Rūšiavimas , o naudodami Diktorių išgirsite: "Sort window, OK button" (langas Rūšiavimas, mygtukas Gerai). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Sort dialog, OK button" ("Dialogo langas Rūšiavimas, mygtukas Gerai"). Jei naudojate NVDA, išgirsite: "Sort dialog, Sort window" ("Dialogo langas Rūšiavimas, langas Rūšiavimas").
3. Paspauskite "Alt" + O, kad atidarytumėte dialogo langą Rūšiavimo parinktys . Diktorius sako: "Sort options. Nepažymėtas, didžiąsias ir mažąsias raides skiriantis žymės langelis". Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Sort options dialog, Case sensitive checkbox, not checked" ("Dialogo langas Rūšiavimo parinktys, žymės langelis Skirti didžiąsias ir mažąsias raides, nepažymėtas"). Jei naudojate NVDA, išgirsite: "Sort Options dialog orientation, Case sensitive checkbox, not checked" ("Dialogo lango Rūšiavimo parinktys padėtis, žymės langelis Skirti didžiąsias ir mažąsias raides, nepažymėtas").
4. Paspauskite tarpo klavišą, kad pažymėtumėte žymės langelį Skirti didžiąsias ir mažąsias raides .
5. Paspauskite „Enter“. Dialogo langas Rūšiavimo parinktys užsidaro ir, kai naudojate Diktorių, išgirsite: "Sort, Options button" ("Rikiuoti, mygtukas Parinktys"). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Sort dialog" ("Dialogo langas Rūšiavimas"). Jei naudojate NVDA, išgirsite: "Sort dialog, Sort window" ("Dialogo langas Rūšiavimas, langas Rūšiavimas").
6. Norėdami uždaryti dialogo langą Rūšiavimas ir taikyti pakeitimus, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK button" ("Mygtukas Gerai"), tada paspauskite Enter.
7. Rikiuokite tekstą, kaip paaiškinta skyriuje Teksto rūšiavimas diapazone.

Skaičių rūšiavimas

1. Norėdami pereiti į langelių diapazone esantį skaitinių duomenų stulpelį arba į lentelės stulpelį, kuriame yra skaitinių duomenų, naudokite rodyklių klavišus.

2. Paspauskite Alt + A. Atidaromas skirtukas Duomenys ir, jei naudojate Diktorių, išgirsite: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" ("Juostelės skirtukai, pasirinkta, skirtuko Duomenys elementas"). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (viršutinė juostelė, grupės laukas, skirtukas Duomenys). Jei naudojate NVDA, išgirsite: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" ("Išplėstas Juostelės skirtukų valdiklis, pasirinktas skirtukas Duomenys").

3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio, paspauskite S, tada A.
   • Norėdami rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio, paspauskite S, tada D.

Patikrinimas, ar skaičiai saugomi kaip skaičiai

1. Rodyklių klavišais pereikite į langelių diapazone esantį skaitinių duomenų stulpelį arba į lentelės stulpelį, kuriame yra skaitinių duomenų, tada paspauskite Ctrl + tarpo klavišą, kad pažymėtumėte visus stulpelyje esančius duomenis.
2. Paspauskite "Alt" + H, F, N. Bus atidarytas dialogo langas Langelių formatavimas ir išgirsite: "Format cells" (Langelių formatavimas).
3. Norėdami pereiti į skirtuką Skaičius , naudokite rodyklės kairėn klavišą (arba paspauskite "Ctrl" + "Tab"). Jei naudojate Diktorių, girdėsite: "Number tab item" (Elementas skirtukas Skaičius). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Number tab" (skirtukas Skaičius). Jei naudojate NVDA, išgirsite: "Number tab, selected" (pasirinktas skirtukas Skaičius).
4. Paspauskite klavišą „Tab“. Atidaromas kategorijų sąrašas ir išgirsite šiuo metu pasirinktą kategoriją, pvz., "Bendra" arba "Date" ("Data").
5. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite "Number" ("Skaičius").
6. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Decimal places" (dešimtainės skiltys), po to naudojamų dešimtainių skilčių skaičių. Jei norite pakeisti šią reikšmę, įveskite naują skaičių po kablelio. Norėdami visiškai pašalinti dešimtaines dalis, įveskite 0.
7. Norėdami uždaryti dialogo langą Langelių formatavimas ir taikyti pakeitimus, spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "OK button" ("Mygtukas Gerai"), tada paspauskite klavišą "Enter".

Datos ir laiko rūšiavimas

1. Norėdami pereiti į datų ar laiko stulpelį langelių diapazone arba į lentelės stulpelį, kuriame yra datos ar laikai, naudokite rodyklių klavišus.

2. Paspauskite Alt + A. Atidaromas skirtukas Duomenys ir, jei naudojate Diktorių, išgirsite: "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Juostelės skirtukai, pasirinkta, skirtukas Duomenys). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (viršutinė juostelė, grupės laukas, skirtukas Duomenys). Jei naudojate NVDA, išgirsite: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" ("Išplėstas Juostelės skirtukų valdiklis, pasirinktas skirtukas Duomenys").

3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami rūšiuoti nuo seniausio iki naujausio, paspauskite S, tada A.
   • Norėdami rūšiuoti nuo naujausio iki seniausio, paspauskite S, tada D.
   • Norėdami iš naujo taikyti rūšiavimą, kai pakeitėte duomenis, pasirinkite diapazono arba lentelės langelį ir paspauskite Ctrl + Alt + L.

Rūšiavimas pagal daugiau nei vieną stulpelį

Galima rūšiuoti pagal daugiau nei vieną stulpelį arba eilutę, kai yra duomenų, kuriuos norite grupuoti pagal tą pačią reikšmę viename stulpelyje arba eilutėje, tada rūšiuoti kitą stulpelį ar eilutę toje tokių pačių reikšmių grupėje. Jei yra stulpelis Skyrius ir stulpelis Darbuotojai, galima rūšiuoti pagal skyrių (kad būtų sugrupuoti visi to paties skyriaus darbuotojai), tada rūšiuoti pagal vardą (kad kiekvieno skyriaus vardai būtų suskirstyti pagal abėcėlę). Galima rūšiuoti pagal ne daugiau kaip 64 stulpelius.

1. Norėdami pereiti į langelių diapazoną, kuriame yra du ar daugiau duomenų stulpelių, arba į lentelę su dviem ar daugiau stulpelių, naudokite rodyklių klavišus.

2. Paspauskite "Alt" + A, S, S. Atidaromas dialogo langas Rūšiavimas , o naudodami Diktorių išgirsite: "Sort, OK button" (Rikiuoti, mygtukas Gerai). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Sort dialog, OK button" ("Dialogo langas Rūšiavimas, mygtukas Gerai"). Jei naudojate NVDA, išgirsite: "Sort dialog, Sort window" ("Dialogo langas Rūšiavimas, langas Rūšiavimas").

3. Spauskite klavišą Tab, kol rasite pasirinktinio įvedimo lauką Stulpelis: Rikiuoti pagal. Išgirsite: "Sort by" (Rikiuoti pagal), stulpelio pavadinimą ir "editable combo box" (redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas). Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pasirinkite pirmą stulpelį, kurį norite rūšiuoti.

4. Spauskite klavišą Tab, kol rasite pasirinktinio įvedimo lauką Rūšiuoti pagal . Išgirsite: "Sort on, Cell Values, editable combo box" (Rūšiuoti, langelių reikšmės, redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas). Jei negirdite "Cell Values" (langelių reikšmės), spauskite rodyklės aukštyn ir žemyn klavišus, kol išgirsite.

5. Norėdami pasirinkti, kaip bus rikiuojamos langelių reikšmės, spauskite klavišą Tab, kol rasite pasirinktinio įvedimo lauką Tvarka . Išgirsite: "Order" (Tvarka), tada pasirinktą parinktį ir "editable combo box" (redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas). Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pasirinkite nuo A iki Z, nuo Z iki A, nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo didžiausio iki mažiausio.

6. Norėdami pridėti dar vieną stulpelį, pagal kurį rūšiuotumėte, klavišu "Tab" pereikite prie mygtuko Įtraukti lygį , paspauskite "Enter" ir pakartokite veiksmus nuo trečio iki penkto.

   Pastaba

   Pasirinktinio įvedimo laukas Rūšiuoti pagal papildomuose stulpeliuose vadinamas Tada pagal.

7. Norėdami iš naujo taikyti stulpelio rūšiavimą, kai pakeitėte duomenis, pasirinkite diapazono arba lentelės langelį ir paspauskite Ctrl+Alt+L.

   Pastaba

   Ctrl + Alt + L iš naujo netaiko eilutės rūšiavimo.

Patarimai, kaip spręsti rūšiavimo problemas

Jei gaunate netikėtų rezultatų rūšiuodami duomenis:

• Patikrinkite, ar pakeistos formulės pateiktos reikšmės. Jei rūšiuotuose duomenyse yra viena ar daugiau formulių, tų formulių pateikiamos reikšmės gali būti pakeistos perskaičiuojant darbalapį. Tokiu atveju iš naujo taikykite rūšiavimą, kad gautumėte naujausius rezultatus.
• Neslėpkite eilučių ir stulpelių prieš rūšiavimą. Paslėpti stulpeliai rūšiuojant neperkeliami, paslėptos eilutės rūšiuojant taip pat neperkeliamos. Prieš rūšiuojant duomenis naudinga neslėpti paslėptų stulpelių ir eilučių.
• Patikrinkite lokalės parametrą. Rūšiavimo tvarkos skiriasi atsižvelgiant į lokalės parametrą. Įsitikinkite, kad kompiuterio dalyje Regiono parametrai arba Regiono ir kalbos parinktys kompiuterio valdymo skyde turite tinkamą lokalės parametrą.
• Įjunkite arba išjunkite antraštės eilutę. Rūšiuodami stulpelius patogu naudoti antraštės eilutę, kad būtų lengviau suprasti duomenų prasmę. Pagal numatytuosius nustatymus antraštės reikšmė nėra įtraukta į rūšiavimo operaciją. Kartais gali tekti įjungti arba išjungti antraštę, kad antraštės reikšmė būtų arba nebūtų įtraukta į rūšiavimo operaciją.
• Norėdami iš rūšiavimo neįtraukti pirmos duomenų eilutės dėl to, kad ji yra stulpelio antraštė, paspauskite "Alt" + H, S, U. Dialogo lange Pasirinktinis rūšiavimas pažymėkite žymės langelį Mano duomenyse yra antraščių .
• Norėdami įtraukti pirmą duomenų eilutę į rūšiavimą, nes tai nėra stulpelio antraštė, paspauskite Alt + H, S, U. Dialogo lange Pasirinktinis rūšiavimas išvalykite žymės langelį Mano duomenyse yra antraščių .

Lentelės duomenų filtravimas

Kai į lentelę patalpinate duomenis, "Excel" automatiškai įtraukia išplečiamąjį meniu Automatinis filtravimas į kiekvieną stulpelio antraštę. Šį meniu galite atidaryti, jei norite filtruoti greitai. Norėdami pašalinti išplečiamąjį meniu Automatinis filtravimas iš stulpelio antraštės, pasirinkite antraštę ir paspauskite "Ctrl" + "Shift" + L.

1. Stulpelio, kurį norite filtruoti, lentelės antraštėje paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą. Atidaromas automatinio filtravimo išplečiamasis meniu ir naudojant Diktorių išgirsite: "Menu" (Meniu). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Context menu" (Kontekstinis meniu). Naudodami NVDA išgirsite: "Unknown" ("Nežinoma").
2. Jei stulpelyje yra skaičių, meniu Automatinis filtravimas naudokite rodyklės žemyn klavišą, norėdami pereiti į skaičių filtrus , ir paspauskite "Enter". Jei stulpelyje yra tekstinių įrašų, rodyklės žemyn klavišu pereikite į teksto filtrus ir paspauskite "Enter". Atidaromas antrinis meniu ir pasigirsta "Equals" (lygu).
3. Kad pereitumėte prie norimos filtravimo parinkties, naudokite rodyklių klavišus ir paspauskite „Enter“. Bus atidarytas dialogo langas Pasirinktinis automatinis filtras ir išgirsite "Custom AutoFilter" (pasirinktinis automatinis filtras).
4. Įveskite arba pasirinkite savo filtravimo sąlygas.
   Pavyzdžiui, norėdami, kad būtų rodomi skaičiai, didesni nei tam tikras skaičius, pasirinkite Daugiau arba lygu ir pasirinktinio įvedimo laukelyje įveskite norimą skaičių.
   Norėdami filtruoti pagal dvi sąlygas, įveskite filtravimo sąlygas į abu pasirinktinio įvedimo laukų rinkinius. Norėdami, kad abi sąlygos būtų teisingos, paspauskite Shift + A, kad pasirinktumėte sąlygą And . Norėdami, kad kuri nors sąlyga būtų teisinga, paspauskite Shift + O, kad pasirinktumėte sąlygą Arba .
5. Norėdami uždaryti dialogo langą, spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "OK button" (Mygtukas Gerai), tada paspauskite klavišą "Enter".

Diapazono duomenų filtravimas

1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite filtruoti. Pereikite į langelį, kuris turėtų būti viršutinis kairysis pažymėtos srities langelis, tada laikykite nuspaudę klavišą Shift ir rodyklių dešinėn ir žemyn klavišais išplėskite pažymėtą langelių diapazoną.
2. Paspauskite "Ctrl" + "Shift" + L. "Excel" įtraukia išplečiamąjį meniu Automatinis filtravimas į kiekvieno diapazono stulpelio pirmąjį langelį.
3. Stulpelio, kurį norite filtruoti, lentelės antraštėje paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą. Atidaromas automatinio filtravimo išplečiamasis meniu ir naudojant Diktorių išgirsite: "Menu" (Meniu). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Context menu" (Kontekstinis meniu). Naudodami NVDA išgirsite: "Unknown" ("Nežinoma").
4. Pereikite prie norimų filtravimo parinkčių naudodami rodyklių klavišus ir klavišą „Tab“. Naudokite tarpo klavišą, kad išvalytumėte arba pažymėtumėte filtro reikšmės žymės langelį.
5. Atlikę norimus pakeitimus, paspauskite klavišą "Enter", kad pritaikytumėte filtrą.

Norėdami išvalyti filtrą ir pašalinti automatinio filtravimo išplečiamąjį meniu, pasirinkite bet kurį diapazono langelį ir paspauskite "Ctrl" + "Shift" + L.

Taip pat žr.

Pavadinimo suteikimas lentelei programoje „Excel 2016“, naudojant ekrano skaitytuvą

Komentarų įtraukimas į „Excel“ darbalapį naudojant ekrano skaitytuvą

Stulpelių antraščių lentelėje kūrimas programoje „Excel“ naudojant ekrano skaitytuvą

„Excel“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis

Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ tyrinėti ir naršyti

Kas naujo „Microsoft 365“

Naudokite internetinę "Excel“" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad įkeltumėte, rūšiuotumėte ir filtruotumėte duomenis lentelėje. Mes patikrinome instrukcijas naudodami "Navigator", "Microsoft Edge" ir JAWS bei NVDA naršyklėje "Chrome", bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais ir naršyklėmis, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Duomenų filtravimas padeda sutelkti dėmesį į konkrečius duomenis – tai ypač naudinga dirbant su didelės apimties darbalapiais.

Reikia nurodymų, kaip filtruoti duomenis programoje "Excel", bet nenaudojant ekrano skaitytuvo? Žr. Duomenų filtravimas diapazone arba lentelėje.

Šioje temoje

• Duomenų įkėlimas į lentelę
• Teksto rūšiavimas lentelėje
• Teksto rūšiavimas diapazone
• Lentelės duomenų filtravimas
• Diapazono duomenų filtravimas
• Lentelių filtravimo parinktys

Duomenų įkėlimas į lentelę

1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite filtruoti.

2. Kad atidarytumėte dialogo langą Lentelės kūrimas, paspauskite CTRL + L. Išgirsite: "Create table" ("Kurti lentelę").

3. Jei jūsų lentelėje nėra antraščių, tada atidarę dialogo langą Lentelės kūrimas paspauskite "Enter".

   Patarimas

   Jei lentelėje nėra antraščių, internetinė internetinė "Excel“" jas sukuria įterpdama vietos rezervavimo ženklo tekstus pirmoje eilutėje. Numatytieji vietos rezervavimo tekstai yra 1 stulpelis, 2 stulpelis, 3 stulpelis ir kt. Galite pakeisti antraštės teksto pavadinimą spustelėdami jį ir įvesdami norimą pavadinimą.

4. Jei jūsų lentelėje yra antraščių, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Unchecked my table has headers checkbox" (atžymėtas mano lentelėse yra antraščių žymės langelis). Paspauskite tarpo klavišą, kad pažymėtumėte žymės langelį, o tada paspauskite Enter.

Teksto rūšiavimas lentelėje

1. Pereikite į lentelės antraštės eilutę naudodami rodyklių klavišus. Kai esate antraštės eilutėje, po langelio vieta girdėsite "Header item" ("Antraštės elementas").
2. Paspauskite rodyklių dešinėn arba kairėn klavišus, kad pereitumėte prie duomenų, kuriuos norite rūšiuoti, stulpelio antraštės.
3. Paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą, kad atidarytumėte filtro meniu, tada pakartotinai spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" ("Meniu, rūšiuoti nuo A iki Z, nepažymėtas meniu elementas").
4. Rodomos parinktys priklauso nuo stulpelio duomenų tipo. Pavyzdžiui, galite rūšiuoti skaitinius duomenis nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo didžiausio iki mažiausio. Galite rūšiuoti skaitinius ir raidinius duomenis nuo A iki Z arba nuo Z iki A. Taip pat galite rūšiuoti pagal spalvą. Naudokite rodyklės žemyn klavišą parinktims naršyti, paspauskite "Enter", kad pasirinktumėte parinktį. Išgirsite "Sorted" (surūšiuota) ir pasirinktą parinktį.

Teksto rūšiavimas diapazone

1. Norėdami pereiti į raidinių skaitinių duomenų stulpelį langelių diapazone arba į lentelės stulpelį, kuriame yra raidiniai skaitiniai duomenys, naudokite rodyklių klavišus.

2. Paspauskite "Alt" + "Windows" logotipo klavišą, A. Atidaromas skirtukas Duomenys ir veikiant Diktoriui išgirsite: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Juostelės skirtukai, pasirinkta, skirtuko Duomenys elementas). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (viršutinė juostelė, grupės laukas, skirtukas Duomenys). Jei naudojate NVDA, išgirsite: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" ("Išplėstas Juostelės skirtukų valdiklis, pasirinktas skirtukas Duomenys").

3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami rūšiuoti didėjimo tvarka raides ir skaičius (Rūšiuoti nuo A iki Z), paspauskite S, tada A.
   • Norėdami rūšiuoti mažėjimo tvarka raides ir skaičius (Rūšiuoti nuo Z iki A), paspauskite S, tada D.

Lentelės duomenų filtravimas

1. Pažymėkite stulpelio, kurį norite filtruoti, antraštės langelį.
2. Paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą, kad atidarytumėte filtravimo ir rikiavimo išplečiamąjį meniu.
3. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Text Filters" (teksto filtrai) arba "Number Filters" (skaičių filtrai), tada paspauskite Enter, kad pasiektumėte antrinį meniu. „Text Filters“ (teksto filtrai) išgirsite, jei stulpelyje yra tik tekstas arba teksto ir skaičių derinys. "Number Filters" (skaičių filtrai) išgirsite, jei stulpelyje yra tik skaičiai.
4. Spauskite rodyklės žemyn klavišą antriniame meniu, kol išgirsite norimo duomenims taikyti filtro pavadinimą, tada paspauskite klavišą "Enter". Kiekvienai filtro parinkčiai atidaromas dialogo langas Pasirinktinis filtras . Kai atidaromas dialogo langas, girdite "Dialog custom filter focus on editing" (pasirinktinio filtro dialogo lange suaktyvintas redagavimas), o kai veiksmas bus atliktas, išgirsite: "Filter applied" (filtras pritaikytas).
   Paspauskite klavišą Tab, jei norite pereiti tarp laukų dialogo lange Pasirinktinis filtras , įskaitant ir ir/arba išrinkimo mygtukus.
5. Išvalykite pritaikytą filtrą pirma pasirinkdami norimo iš naujo nustatyti stulpelio antraštės langelį. Pvz., jei pasirinksite langelį A1, paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte išplečiamąjį meniu, tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: "Clear filter from Column 1" (valyti filtrą iš 1 stulpelio). Norėdami pažymėti, paspauskite klavišą "Enter". Kai veiksmas bus baigtas, išgirsite: "No filter applied" (nepritaikytas joks filtras). Jei pervardijoteA1 langelio antraštės tekstą, vietoje "Column 1" (1 stulpelis) išgirsite antraštės pavadinimą.

Diapazono duomenų filtravimas

1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite filtruoti. Pereikite į langelį, kuris turėtų būti viršutinis kairysis pažymėtos srities langelis, tada laikykite nuspaudę klavišą Shift ir rodyklių dešinėn ir žemyn klavišais išplėskite pažymėtą langelių diapazoną.
2. Paspauskite "Ctrl" + "Shift" + L. "Excel" įtraukia išplečiamąjį meniu Automatinis filtravimas į kiekvieno diapazono stulpelio pirmąjį langelį.
3. Pasirinkite langelį su išplečiamuoju meniu Automatinis filtravimas. Paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą. Atidaromas automatinio filtravimo išplečiamasis meniu ir naudojant Diktorių išgirsite: "Menu" (Meniu). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Context menu" (Kontekstinis meniu). Naudodami NVDA išgirsite: "Unknown" ("Nežinoma").
4. Pereikite prie norimų filtravimo parinkčių naudodami rodyklių klavišus ir klavišą „Tab“. Naudokite tarpo klavišą, kad išvalytumėte arba pažymėtumėte filtro reikšmės žymės langelį.
5. Atlikę norimus pakeitimus, paspauskite klavišą "Enter", kad pritaikytumėte filtrą.
6. Norėdami išvalyti filtrą ir pašalinti automatinio filtravimo išplečiamąjį meniu, pasirinkite bet kurį diapazono langelį ir paspauskite "Ctrl" + "Shift" + L.

Lentelių filtravimo parinktys

Skaičių filtrų parinktys

• Lygu – filtruoja stulpelį norint rodyti tikslų skaičių, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.
• Nelygu – filtruoja stulpelį norint rodyti visus skaičius, išskyrus tikslų skaičių, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.
• Daugiau nei – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi visi skaičiai su didesne reikšme nei skaičius, kurį vedate į dialogo langą Pasirinktinis filtras.
• Mažiau nei – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi visi skaičiai su mažesne reikšme nei skaičius, kurį vedate į dialogo langą Pasirinktinis filtras.
• Tarp – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi visi skaičiai, esantys konkrečiame skaičių diapazone. Įveskite diapazoną į du patektus pasirinktinio filtro dialogo langus.
• 10 viršutinių – filtruoja stulpelį, kad matytumėte skaičius su didžiausiomis arba mažiausiomis skaitinėmis reikšmėmis arba procentais. Kai atidaromas dialogo langas, girdite aktyvaus langelio pavadinimą ir „Focus on editing 10“ (suaktyvintas 10 redagavimas). Dialogo lango numatytoji reikšmė yra 10 viršutinių skaičių (vadinamų elementais), tačiau galite pakeisti šį skaičių į bet kurią reikšmę. Norėdami filtruoti procentus vietoj skaičių, paspauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Items" ("Elementai"), tada paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Percentage" (procentai), tada paspauskite Enter. Norėdami filtruoti apatinius skaičius arba procentus, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Top editable combo box" (viršutinis redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas). Paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite rodyklės žemyn klavišą, kad pasirinktumėte "Bottom" (mažiausi), tada paspauskite Enter.
• Aukščiau vidurkio – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi skaičiai, didesni už vidutinę visų stulpelio reikšmių reikšmę.
• Žemiau vidurkio – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi skaičiai, mažesni už vidutinę visų stulpelio reikšmių reikšmę.
• Pasirinktinis filtras – naudokite šią parinktį norėdami iš išplečiamojo meniu pasirinkti filtrą, kurį norite taikyti skaitiniams duomenims. Norėdami naudoti šią parinktį, pirma dialogo lange turite įvesti skaičių, kurį norite filtruoti. Tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Editable combo box" (redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas). Norėdami peržiūrėti išplečiamąjį meniu, paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą. Naudokite rodyklės žemyn klavišą, kad pasirinktumėte norimą filtrą, tada paspauskite klavišą Enter. Kai veiksmas bus baigtas, išgirsite: "Filte applied" (filtras pritaikytas).

Teksto filtrų parinktys

• Lygu – filtruoja stulpelį norint rodyti tikslų tekstą, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.
• Nelygu – filtruoja stulpelį norint rodyti viską, išskyrus tekstą, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.
• Prasideda – filtruoja stulpelį norint rodyti duomenis, prasidedančius tiksliu tekstu, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras. Šis tekstas gali turėti bet kokią pabaigą.
• Baigiasi – filtruoja stulpelį norint rodyti duomenis, pasibaigiančius tiksliu tekstu, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras. Šis tekstas gali turėti bet kokią pradžią.
• Apima – filtruoja stulpelį norint rodyti duomenis, pasibaigiančius tiksliu tekstu, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.
• Neapima – filtruoja stulpelį norint rodyti duomenis, neapimančius teksto, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.
• Pasirinktinis filtras – leidžia iš išplečiamojo meniu pasirinkti filtrą, kurį norite taikyti savo duomenims. Norėdami naudoti šią parinktį, pirma turite įvesti tekstą, kurį norite filtruoti. Tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Editable combo box" (redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas). Norėdami peržiūrėti išplečiamąjį meniu, paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą. Naudokite rodyklės žemyn klavišą, kad pasirinktumėte norimą filtrą, tada paspauskite klavišą Enter. Kai veiksmas bus baigtas, išgirsite: "Filte applied" (filtras pritaikytas).

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei įterpti į „Excel“ darbalapį

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint sukurti diagramą ir pasirinkti diagramą programoje „Excel 2016“

Komentarų įtraukimas į „Excel“ darbalapį naudojant ekrano skaitytuvą

Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ duomenims rasti ir keisti

„Excel“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“

Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ tyrinėti ir naršyti