Elementų pridėjimas prie išplečiamojo sąrašo ar jų pašalinimas iš jo

Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Excel 2024“ „Excel 2024“, skirta „Mac“ Excel 2021 „Excel 2021“ skirta „Mac“ Excel 2019 Excel 2016

Sukūrę išplečiamąjį sąrašą, galite įtraukti daugiau elementų arba panaikinti daugiau elementų. Šiame straipsnyje parodysime, kaip tai padaryti, priklausomai nuo to, kaip sąrašas buvo sukurtas.

Jei kažkas kitas sukūrė jūsų išplečiamąjį sąrašą, turėsite nurodyti, kaip jis buvo sukurtas.

  1. Pasirinkite vieną iš langelių, kuriame yra išplečiamasis sąrašas.
  2. Skirtuke Duomenys išplėskite Duomenų įrankiai ir pasirinkite Duomenų tikrinimas.
    Duomenų tikrinimo mygtukas
  3. Skirtuke Parametrai peržiūrėkite lauką Šaltinis . Tai, ką matote čia, lemia, kaip elgsitės toliau.
    Duomenų tikrinimo parametrai

"Excel" palaiko keturis įprastus modelius: kableliais atskirtų elementų sąrašą, langelių diapazoną, pavadintą diapazoną, lentelės stulpelį.

„Excel“ lentele pagrįsto išplečiamojo sąrašo redagavimas

Jei nustatote sąrašo šaltinį kaip „Excel“ lentelę, tereikia įtraukti arba pašalinti elementus iš sąrašo ir „Excel“ automatiškai atnaujins visus susijusius išplečiamuosius sąrašus už jus.

Duomenų tikrinimo šaltinio pasirinkimas

  • Norėdami pridėti elementą, eikite į sąrašo galą ir įveskite naują elementą.

  • Norėdami pašalinti elementą, paspauskite mygtuką Delete.

    Patarimas

    Jei norimas naikinti elementas yra kažkur sąrašo viduryje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jo langelį, spustelėkite Naikinti, tada spustelėkite Gerai, kad perkeltumėte langelius į viršų.

Pavadintu diapazonu pagrįsto išplečiamojo sąrašo redagavimas

  1. Pasirinkite darbalapį, kuriame yra jūsų išplečiamojo sąrašo pavadintas diapazonas.

  2. Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

    • Norėdami pridėti elementą, eikite į sąrašo galą ir įveskite naują elementą.

    • Norėdami pašalinti elementą, paspauskite mygtuką Delete.

      Patarimas

      Jei norimas naikinti elementas yra kažkur sąrašo viduryje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jo langelį, spustelėkite Naikinti, tada spustelėkite Gerai, kad perkeltumėte langelius į viršų.

  3. Eikite į Formulių pavadinimų>tvarkytuvą.

  4. Dialogo lange Pavadinimų tvarkytuvas spustelėkite pavadintą diapazoną, kurį norite atnaujinti.

    Pavadinimų tvarkytuvas

  5. Spustelėkite lauką Nurodo , pašalinkite dabartinius nurodomus duomenis, tada darbalapyje pažymėkite visus langelius , kuriuose yra išplečiamojo sąrašo įrašai.

  6. Spustelėkite Uždaryti, tada spustelėkite Taip, kad įrašytumėte pakeitimus.

Patarimas

Jei nežinote, kaip pavadintas pavadintasis diapazonas, galite pažymėti diapazoną ir pavadinimo lange ieškoti jo pavadinimo. Norėdami rasti pavadintą diapazoną, žr. Pavadintų diapazonų radimas.

Pažymėtas pavadintas diapazonas, kurio pavadinimas yra lauke Adresas

Langelių diapazonu pagrįsto išplečiamojo sąrašo redagavimas

  1. Pasirinkite darbalapį, kuriame yra jūsų išplečiamojo sąrašo duomenys.

  2. Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

    • Norėdami pridėti elementą, eikite į sąrašo galą ir įveskite naują elementą.

    • Norėdami pašalinti elementą, spustelėkite Naikinti.

      Patarimas

      Jei norimas naikinti elementas yra kažkur sąrašo viduryje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jo langelį, spustelėkite Naikinti, tada spustelėkite Gerai, kad perkeltumėte langelius į viršų.

  3. Darbalapyje, kuriame pritaikėte išplečiamąjį sąrašą, pasirinkite langelį, kuriame yra išplečiamasis sąrašas.

  4. Eikite į Duomenų>duomenų tikrinimas.

  5. Skirtuke Parametrai spustelėkite lauke Šaltinis, tada darbalapyje, kuriame yra išplečiamojo sąrašo įrašai, pažymėkite visus langelius, kuriuose yra šie įrašai. Žymėdami matysite, kaip keičiasi sąrašo diapazonas lauke Šaltinis.
    Išplečiamojo sąrašo šaltinis yra diapazonas

  6. Norėdami atnaujinti visus langelius, kuriems taikomas tas pats išplečiamasis sąrašas, pažymėkite langelį Taikyti šiuos keitimus visiems langeliams su tokiais pačiais parametrais.

Išplečiamojo sąrašo, kurio elementai įvesti neautomatiniu būdu, redagavimas

  1. Darbalapyje, kuriame pritaikėte išplečiamąjį sąrašą, pasirinkite langelį, kuriame yra išplečiamasis sąrašas.

  2. Eikite į Duomenų>duomenų tikrinimas.

  3. Skirtuke Parametrai spustelėkite lauke Šaltinis, tada pagal poreikį pakeiskite sąrašo elementus. Kiekvienas elementas turi būti atskirtas kableliu be jokių tarpų, kaip parodyta čia: Taip, ne, galbūt.

    Išplečiamojo sąrašo šaltinis įvedamas neautomatiniu būdu

  4. Norėdami atnaujinti visus langelius, kuriems taikomas tas pats išplečiamasis sąrašas, pažymėkite langelį Taikyti šiuos keitimus visiems langeliams su tokiais pačiais parametrais.

Darbas su išplečiamuoju sąrašu

Atnaujinę išplečiamąjį sąrašą įsitikinkite, kad jis yra toks, kokio jums reikia. Pavyzdžiui, patikrinkite, ar pakanka langelio pločio, kad jame matytųsi jūsų atnaujinti įrašai.

Jei išplečiamajam sąrašui skirtas įrašų sąrašas yra kitame darbalapyje ir norite uždrausti vartotojams jį matyti ar keisti, apsvarstykite galimybę tą darbalapį paslėpti arba apsaugoti. Daugiau informacijos, kaip apsaugoti darbalapį, žr. Langelių užrakinimas norint juos apsaugoti.

Jei norite panaikinti išplečiamąjį sąrašą, žr. Išplečiamojo sąrašo pašalinimas.

Žr. Išplečiamojo sąrašo kūrimas.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.

Taip pat žr.

Išplečiamojo sąrašo kūrimas

Duomenų tikrinimo taikymas langeliams