|
SVARBU: Idėjos programoje "Excel" dabar veikia Duomenų analizė Norint geriau pristatyti, kaip Idėjos padaro duomenų analizę paprastesnę, spartesnę ir intuityvesnę, funkcija buvo pervardyta į duomenų analizę. Funkcijos ir funkcijos yra vienodos, bet vis tiek atitinka tas pačias privatumo ir licencijavimo taisykles. Jei esate "Semi-Annual Enterprise Channel", "Idėjos" gali būti rodomos tol, kol "Excel" nebus atnaujinta. |
|---|
Duomenų analizė programoje "Excel" leidžia suprasti savo duomenis naudojant natūralios kalbos užklausas, kurios leidžia užduoti klausimus apie duomenis nerašant sudėtingų formulių. Be to, duomenų analizė pateikia aukšto lygio vaizdines suvestines, tendencijas ir modelius.
Turite klausimų? Mes galime į tai atsakyti!
Tiesiog pasirinkite langelį duomenų diapazone, tada skirtuke Pagrindinis pasirinkite mygtuką Analizuoti duomenis . Duomenų analizė programoje "Excel" išanalizuos duomenis ir užduočių srityje pateiks su jais susijusius įdomius vaizdinius elementus.
Jei jus domina konkretesnė informacija, galite įvesti klausimą užklausos lauke srities viršuje ir paspausti klavišą "Enter". Duomenų analizė pateiks atsakymus su vaizdiniais elementais, pvz., lentelėmis, diagramomis ar "PivotTable", kuriuos vėliau galima įterpti į darbaknygę.
Jei jus domina duomenų tyrinėjimas arba tiesiog norite sužinoti, kas įmanoma, duomenų analizė taip pat pateikia asmeniniams poreikiams pritaikytus siūlomus klausimus, kuriuos galite pasiekti pasirinkę užklausos lauke.
Išbandykite siūlomus klausimus
Tiesiog užduokite savo klausimą
Pasirinkite teksto lauką srities Duomenų analizė viršuje ir pamatysite savo duomenimis pagrįstų pasiūlymų sąrašą.
Taip pat galite įvesti konkretų klausimą apie savo duomenis.
Pastaba
- Duomenų analizė pasiekiama "Microsoft 365" prenumeratoriams anglų, prancūzų, ispanų, vokiečių, kinų supaprastinta ir japonų kalbomis. Jei prenumeruojate „Microsoft 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją. Norėdami sužinoti daugiau apie įvairius "Office" naujinimo kanalus, žr.: "Microsoft 365" programų naujinimo kanalų apžvalga.
- Natūralios kalbos užklausų funkcija duomenų analizėje palaipsniui pasiekiama klientams. Šiuo metu ji gali būti pasiekiama ne visose šalyse ar regionuose.
Tapkite konkretūs naudodami duomenų analizės funkciją
Jei neturite klausimų galvoje, be natūraliosios kalbos, duomenų analizės funkcija analizuoja ir pateikia aukšto lygio vaizdines santraukas, tendencijas ir modelius.
Galite sutaupyti laiko ir atlikti reikšmingesnę analizę pasirinkdami tik tuos laukus, kuriuos norite matyti. Kai pasirenkate laukus ir jų apibendrinimo būdą, duomenų analizės funkcija neįtraukia kitų galimų duomenų, todėl procesas pagreitėja ir pateikiama mažiau tikslingų pasiūlymų. Pavyzdžiui, galite norėti matyti tik pardavimų sumą pagal metus. Arba galite paprašyti duomenų analizės parodyti vidutinį pardavimą pagal metus.
Pasirinkite Kurie laukai jus domina labiausiai?
Pasirinkite laukus ir kaip apibendrinti jų duomenis.
Duomenų analizė siūlo mažiau, tikslingesnių pasiūlymų.
Pastaba
Laukų sąrašo parinktis Ne reikšmė nurodo laukus, kurie paprastai nėra sudedami arba kurių vidurkis paprastai neskaičiuojamas. Pavyzdžiui, jūs nesumuotumėte rodomų metų sumos, bet galėtumėte sumuoti rodomų metų reikšmes. Jei naudojama su kitu sumuojamu arba vidurkio skaičiuojamu lauku, Ne reikšmė veikia kaip eilutės etiketė, tačiau jei naudojama atskirai, Ne reikšmė skaičiuoja pasirinkto lauko unikalias reikšmes.
Duomenų analizė geriausiai veikia su išvalytais lentelės duomenimis.
Štai keletas patarimų, kaip išnaudoti visas duomenų analizės galimybes:
- Duomenų analizė geriausiai veikia su duomenimis, kurie suformatuoti kaip "Excel" lentelė. Norėdami sukurti "Excel" lentelę, spustelėkite bet kurioje duomenų vietoje, tada paspauskite Ctrl + T.
- Įsitikinkite, kad stulpelių antraštės yra tinkamos. Antraštės turi būti viena eilė unikalių, netuščių kiekvienos eilutės žymų. Venkite dvigubų antraščių eilučių, sulietų langelių ir t. t.
- Jei duomenys yra sudėtingi arba įdėtieji, galite naudoti „Power Query“, kad konvertuotumėte kryžmines lenteles arba kelias antraščių eilutes.
Negavote duomenų analizės? Tikriausiai tai mūsų kaltė, o ne jūsų.
Yra keletas priežasčių, kodėl duomenų analizės funkcija gali neveikti su jūsų duomenimis:
- Duomenų analizė šiuo metu nepalaiko duomenų, turinčių daugiau nei 1,5 mln. langelių, analizės. Šiuo metu nėra jokio šios problemos sprendimo. Tuo tarpu galite filtruoti duomenis, tada juos nukopijuoti į kitą vietą, kad galėtumėte paleisti duomenų analizę.
- Eilutės datos, pvz., "2017-01-01", bus analizuojamos taip, lyg jos būtų teksto eilutės. Norėdami tai apeiti, sukurkite naują stulpelį, kuris naudoja funkcijas DATE ir DATEVALUE, ir suformatuokite jį kaip datą.
- Duomenų analizė neveiks, jei "Excel" veikia suderinamumo režimu (t. y., kai failas yra .xls formato). Kol kas įrašykite failą kaip .xlsx, .xlsm arba .xlsb failą.
- Sulietus langelius taip pat gali būti sunku suprasti. Jei bandote centruoti duomenis, pvz., ataskaitos antraštę, tai galite išspręsti pašalindami visus sulietus langelius, tada suformatuodami langelius naudodami Centruoti pažymėtoje srityje. Paspauskite "Ctrl" + 1, tada eikite į Lygiuotė>horizontaliai>centruojant pažymėtoje srityje.
Mes nuolat tobuliname duomenų analizę
Net jei pirmiau išvardytos aplinkybės jums netaikomos, galime nerasti rekomendacijos. Taip yra todėl, kad ieškome konkretaus įžvalgų klasių rinkinio, o tarnyba ne visada kažką randa. Nuolat stengiamės didinti tarnybos palaikomus analizių tipų skaičių.
Štai dabartinis galimų naudoti analizių sąrašas:
-
Pozicija: suranda ir pažymi elementą, kuris gerokai didesnis nei likę elementai.
-
Tendencija: pažymi esant stabiliai tendencijai duomenų laiko sekoje.
-
Nuokrypis: pažymi nuokrypius laiko sekoje.
-
Dauguma: randa atvejus, kai didžioji bendros reikšmės dalis gali būti priskirta vienam faktoriui.
Jei negaunate jokių rezultatų, atsiųskite mums atsiliepimą nuėję į Failų>atsiliepimai.
„Microsoft“ Privacy Policy
Duomenų analizės funkcija analizuoja duomenis naudodama dirbtinio intelekto tarnybas, todėl galite nerimauti dėl duomenų saugumo. Daugiau informacijos skaitykite "„Microsoft“" privatumo patvirtinime .
Duomenų analizės licencijavimo informacija
Duomenų analizė naudoja trečiųjų šalių medžiagą. Jei norite skaityti išsamią informaciją, žr. Duomenų analizės licencijavimo informaciją.
Reikia daugiau pagalbos?
Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.