Duomenų filtravimas „PivotTable“

Duomenų filtravimas "PivotTable" naudojant duomenų filtrą

Galite įterpti vieną ar kelis duomenų filtrus, kad greitai ir efektyviai filtruotumėte duomenis. Duomenų filtruose yra mygtukai, kuriuos paspaudus filtruojami duomenys; mygtukai išlieka matomi, kai naudojate savo duomenis, todėl visada žinosite, kurie laukai yra rodomi arba slepiami filtruojamoje "PivotTable".

1. Pasirinkite bet kurį "PivotTable" langelį, tada skirtuke "Pivot Table" analizė pasirinkite Įterpti duomenų filtrą.
2. Pasirinkite laukus, kurių duomenų filtrus norite sukurti, tada pasirinkite Gerai.
3. "Excel" darbalapyje kiekvienam pasirinkimui pateiks po vieną duomenų filtrą, bet jūs turite juos sutvarkyti ir keisti jų dydį taip, kaip jums patogiausia.
4. Pasirinkite duomenų filtro mygtukus, kad pasirinktumėte elementus, kuriuos norite rodyti "PivotTable".

Filtruoti duomenis neautomatiniu būdu

Rankiniai filtrai naudoja automatinį filtravimą. Jos veikia kartu su duomenų filtrais, todėl galite naudoti duomenų filtrą aukšto lygio filtrui sukurti, tada naudoti automatinį filtravimą ir pasinerti giliau.

1. Norėdami rodyti automatinį filtravimą, pasirinkite , filtravimo išplečiamąją rodyklę, kuri priklauso nuo ataskaitos maketo.

   Kompaktiškas maketas

   Laukas Reikšmė yra srityje Eilutės	Laukas Reikšmė yra srityje Stulpeliai

   Struktūros / lentelės formos maketas

   

   Viršutiniame kairiajame kampe rodomas reikšmių lauko pavadinimas

2. Norėdami filtruoti sukurdami sąlyginį reiškinį, pasirinkite Etikečių filtrai, tada sukurkite etikečių filtrą.

3. Norėdami filtruoti pagal reikšmes, pasirinkite Reikšmių filtrai , tada sukurkite reikšmių filtrą.

4. Norėdami filtruoti pagal konkrečias eilučių žymas ( naudojant kompaktišką maketą) arba stulpelių etiketes ( naudojant maketą su struktūra arba lentelės forma), panaikinkite žymėjimą Žymėti viską, tada pažymėkite žymės langelius šalia norimų rodyti elementų. Taip pat galite filtruoti įvesdami tekstą ieškos lauke.

5. Pažymėkite Gerai.

10 populiariausių arba nepopuliariausių elementų rodymas

Filtrus taip pat galite taikyti, kad būtų rodoma 10 populiariausių arba nepopuliariausių reikšmių, arba duomenys, atitinkantys tam tikras sąlygas.

1. Norėdami rodyti automatinį filtravimą, pasirinkite , filtravimo išplečiamąją rodyklę, kuri priklauso nuo ataskaitos maketo.

   Kompaktiškas maketas

   Laukas Reikšmė yra srityje Eilutės	Laukas Reikšmė yra srityje Stulpeliai

   Struktūros / lentelės formos maketas

   

   Viršutiniame kairiajame kampe rodomas reikšmių lauko pavadinimas

2. Select Values Filtruoja>10 viršutinių.

3. Pirmajame lauke pasirinkite Viršuje arba Apačioje.

4. Antrajame lauke įveskite skaičių.

5. Trečiajame lauke atlikite šiuos veiksmus:

   • Norėdami filtruoti pagal elementų skaičių, pasirinkite Elementai.
   • Norėdami filtruoti pagal procentus, pasirinkite Procentai.
   • Norėdami filtruoti pagal sumą, pasirinkite Suma.

6. Ketvirtajame lauke pasirinkite lauką Reikšmės .

Elementų filtravimas naudojant ataskaitos filtrą

Naudodami ataskaitos filtrą, „PivotTable“ galite greitai parodyti kelis skirtingus reikšmių rinkinius. Filtre pasirinkti elementai rodomi „PivotTable“, o nepasirinkti elementai bus slepiami. Šią parinktį galite nurodyti, jei filtro puslapius (reikšmių, kurios atitinka pasirinktos ataskaitos filtro elementus, rinkinius) norite rodyti atskiruose darbalapiuose.

Ataskaitų filtro įtraukimas

1. Spustelėkite bet kurioje „PivotTable“ vietoje.
   Bus atidaryta sritis „PivotTable“ laukai.
2. Dalyje „PivotTable“ laukų sąrašas spustelėkite lauką srityje ir pasirinkite Pereiti prie ataskaitos filtro.

Galite pakartoti šį veiksmą norėdami sukurti daugiau nei vieną ataskaitos filtrą. Kad būtų lengva pasiekti, ataskaitos filtrai rodomi virš „PivotTable“.

• Jei norite keisti laukų tvarką srityje Filtrai, galite nuvilkti laukus į norimą vietą arba dukart spustelėkite lauką ir pasirinkite Pakelti aukštyn arba Nuleisti žemyn. „PivotTable“ bus matoma atitinkama ataskaitos filtrų tvarka.

Ataskaitos filtrai rodymas eilutėse arba stulpeliuose

1. Spustelėkite „PivotTable“ arba susietą „PivotChart “ ataskaitos „PivotTable“.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „PivotTable“, tada spustelėkite „PivotTable“ parinktys.

3. Skirtuke Maketas nustatykite šias parinktis:

   1. Srityje Ataskaitos filtras sąrašo lauke Tvarkyti laukus atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami, kad ataskaitos filtrai būtų rodomi eilutėse iš viršaus į apačią, pasirinkite Žemyn, tada per.
      • Norėdami, kad ataskaitos filtrai būtų rodomi stulpeliuose iš kairės į dešinę, pasirinkite Per, tada žemyn.

   2. Lauke Filtro laukų skaičius stulpelyje įveskite arba pasirinkite rodomų laukų skaičių, prieš pradėdami kitą stulpelį ar eilutę (atsižvelgdami į parametrą Tvarkyti laukus, kurį nurodėte ankstesniame veiksme).

Ataskaitos filtro elementų žymėjimas

1. „PivotTable“ spustelėkite išplečiamąją rodyklę šalia ataskaitos filtro.
2. Pasirinkite žymės langelius, esančius šalia elementų, kuriuos norite rodyti ataskaitoje. Norėdami pažymėti visus elementus, spustelėkite žymės langelį šalia (Pasirinkti viską).
   Dabar ataskaitos filtre rodomi filtruoti elementai.

Ataskaitos filtro puslapių rodymas skirtinguose darbalapiuose

1. Spustelėkite bet kurioje „PivotTable“ vietoje (arba susietos „PivotChart “ ataskaitos „PivotTable“), kurioje yra vienas ar keli ataskaitos filtrai.
2. Spustelėkite "PivotTable" analizė (juostelėje) >Parinktys>Rodyti ataskaitos filtro puslapius.
3. Dialogo lange Rodyti ataskaitos filtro puslapius pasirinkite ataskaitos filtro lauką, tada spustelėkite Gerai.

Filtravimas pagal pasirinktą sritį, norint rodyti arba slėpti tik pažymėtus elementus

1. „PivotTable“ pasirinkite vieną ar kelis elementus lauke, kurį norite filtruoti pagal pasirinktą sritį.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą sritį, tada spustelėkite Filtruoti.

3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami rodyti pažymėtus elementus, spustelėkite Išsaugoti tik pasirinktus elementus.

   • Norėdami slėpti pažymėtus elementus, spustelėkite Slėpti pasirinktus elementus.

     Patarimas

     Paslėptus elementus galite vėl rodyti pašalinę filtrą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kitą elementą tame pačiame lauke, tada spustelėkite Filtras ir Valyti filtrą.

Filtravimo parinkčių įjungimas arba išjungimas

Jei vienam laukui norite taikyti kelis filtrus, arba jei nenorite, kad būtų jūsų „PivotTable“ būtų rodomi filtrų mygtukai, šias ir kitas filtravimo parinktis įjungsite arba išjungsite atlikdami šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite bet kurioje „PivotTable“ vietoje, kad juostelėje būtų rodoma parinktis „PivotTable“ skirtukai.

2. Skirtuke „PivotTable“ analizė spustelėkite Parinktys.

   1. Dialogo lange „PivotTable“ parinktys spustelėkite skirtuką Sumos & Filtrai.
   2. Srityje Filtrai pažymėkite arba atžymėkite langelį Leisti vienam laukui taikyti kelis filtrus, atsižvelgiant į tai, ko jums reikia.
   3. Norėdami rodyti arba slėpti laukų antraštes ir išplečiamuosius filtrų sąrašus, spustelėkite skirtuką Rodymas ir pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Rodyti laukų antraštes ir filtrus .

Galite peržiūrėti ir sąveikauti su "PivotTable" internetinėje "Excel“" kurdami duomenų filtrus ir neautomatiniu filtravimu.

Duomenų filtravimas "PivotTable" naudojant duomenų filtrą

Duomenų filtruose pateikiami mygtukai, kuriuos galite spustelėti norėdami filtruoti lenteles ar "PivotTable". Duomenų filtrai ne tik greitai filtruoja, bet ir nurodo esamą filtravimo būseną, kuri padeda suprasti, kas tiksliai rodoma šiuo metu.

Daugiau informacijos ieškokite Duomenų filtrų naudojimas duomenims filtruoti.

Jei turite "Excel" kompiuterio taikomąją programą, galite naudoti mygtuką Atidaryti naudojant "Excel", kad atidarytumėte darbaknygę ir joje sukurtumėte naujus "PivotTable" duomenų filtrus. Spustelėkite Atidaryti naudojant „Excel“ ir filtruokite duomenis „PivotTable“.

Filtruoti duomenis neautomatiniu būdu

Rankiniai filtrai naudoja automatinį filtravimą. Jos veikia kartu su duomenų filtrais, todėl galite naudoti duomenų filtrą aukšto lygio filtrui sukurti, tada naudoti automatinį filtravimą ir pasinerti giliau.

1. Norėdami rodyti automatinį filtravimą, pasirinkite filtravimo , kuri priklauso nuo ataskaitos išdėstymo.

   Vienas stulpelis

   
   Numatytasis maketas rodo lauką Reikšmė srityje Eilutės
   Atskiras stulpelis

   
   Rodo įdėtąjį eilutės lauką atskirame stulpelyje

2. Norėdami filtruoti sukurdami sąlyginį reiškinį, pasirinkite <Lauko pavadinimas>>Etikečių filtrai, tada sukurkite etikečių filtrą.

3. Norėdami filtruoti pagal reikšmes, pasirinkite <Lauko pavadinimas>>Reikšmių filtrai , tada sukurkite reikšmių filtrą.

4. Norėdami filtruoti pagal konkrečias eilučių etiketes, pasirinkite Filtruoti, panaikinkite žymėjimą Žymėti viską, tada pažymėkite žymės langelius šalia elementų, kuriuos norite rodyti. Taip pat galite filtruoti įvesdami tekstą ieškos lauke.

5. Pažymėkite Gerai.

Duomenų filtravimas "PivotTable" naudojant duomenų filtrą

1. Spustelėkite bet kurioje "PivotTable" vietoje, kad juostelėje būtų rodomi "PivotTable" skirtukai ("PivotTable" analizė ir dizainas).
2. Spustelėkite "PivotTable" Analizuoti>, Įterpti duomenų filtrą.
3. Dialogo lange Įterpti duomenų filtrus pažymėkite laukų, kurių filtrus norite sukurti, langelius.
4. Spustelėkite Gerai.
   Rodomas kiekvieno lauko, kurį pažymėjote dialogo lange Įterpti duomenų filtrus, duomenų filtras.
5. Kiekviename duomenų filtre spustelėkite elementus, kurie turėtų būti rodomi „PivotTable“.

Filtruoti duomenis neautomatiniu būdu

1. "PivotTable" spustelėkite rodyklę ant eilučių arbastulpelių žymų.
2. Eilučių arba stulpelių sąraše išvalykite sąrašo viršuje esantį žymės langelį (Žymėti viską) ir pažymėkite elementų, kuriuos norite matyti „PivotTable“, žymės langelius.
3. Filtro rodyklė pakeičiama šia piktograma , nurodanti, kad yra taikomas filtras. Spustelėkite ją norėdami pakeisti arba išvalyti filtrą, spustelėjant Valyti filtrą iš <lauko pavadinimo>.
   Norėdami pašalinti visą filtravimą vienu metu, spustelėkite PivotTable skirtukas> Analizė Valyti>filtrus.

Elementų filtravimas naudojant ataskaitos filtrą

Naudodami ataskaitos filtrą, „PivotTable“ galite greitai parodyti kelis skirtingus reikšmių rinkinius. Filtre pasirinkti elementai rodomi „PivotTable“, o nepasirinkti elementai bus slepiami. Šią parinktį galite nurodyti, jei filtro puslapius (reikšmių, kurios atitinka pasirinktos ataskaitos filtro elementus, rinkinius) norite rodyti atskiruose darbalapiuose.

Ataskaitų filtro įtraukimas

1. Spustelėkite bet kurioje „PivotTable“ vietoje.
   Bus atidaryta sritis „PivotTable“ laukai.
2. Dalyje „PivotTable“ laukų sąrašas spustelėkite lauką srityje ir pasirinkite Pereiti prie ataskaitos filtro.

Galite pakartoti šį veiksmą norėdami sukurti daugiau nei vieną ataskaitos filtrą. Kad būtų lengva pasiekti, ataskaitos filtrai rodomi virš „PivotTable“.

• Jei norite keisti laukų tvarką srityje Filtrai, galite nuvilkti laukus į norimą vietą arba dukart spustelėkite lauką ir pasirinkite Pakelti aukštyn arba Nuleisti žemyn. „PivotTable“ bus matoma atitinkama ataskaitos filtrų tvarka.

Ataskaitos filtrai rodymas eilutėse arba stulpeliuose

1. Spustelėkite „PivotTable“ arba susietą „PivotChart “ ataskaitos „PivotTable“.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „PivotTable“, tada spustelėkite „PivotTable“ parinktys.

3. Skirtuke Maketas nustatykite šias parinktis:

   1. Srityje Ataskaitos filtras sąrašo lauke Tvarkyti laukus atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami, kad ataskaitos filtrai būtų rodomi eilutėse iš viršaus į apačią, pasirinkite Žemyn, tada per.
      • Norėdami, kad ataskaitos filtrai būtų rodomi stulpeliuose iš kairės į dešinę, pasirinkite Per, tada žemyn.

   2. Lauke Filtro laukų skaičius stulpelyje įveskite arba pasirinkite rodomų laukų skaičių, prieš pradėdami kitą stulpelį ar eilutę (atsižvelgdami į parametrą Tvarkyti laukus, kurį nurodėte ankstesniame veiksme).

Ataskaitos filtro elementų žymėjimas

1. „PivotTable“ spustelėkite išplečiamąją rodyklę šalia ataskaitos filtro.
2. Pasirinkite žymės langelius, esančius šalia elementų, kuriuos norite rodyti ataskaitoje. Norėdami pažymėti visus elementus, spustelėkite žymės langelį šalia (Pasirinkti viską).
   Dabar ataskaitos filtre rodomi filtruoti elementai.

Ataskaitos filtro puslapių rodymas skirtinguose darbalapiuose

1. Spustelėkite bet kurioje „PivotTable“ vietoje (arba susietos „PivotChart “ ataskaitos „PivotTable“), kurioje yra vienas ar keli ataskaitos filtrai.
2. Spustelėkite "PivotTable" analizė (juostelėje) >Parinktys>Rodyti ataskaitos filtro puslapius.
3. Dialogo lange Rodyti ataskaitos filtro puslapius pasirinkite ataskaitos filtro lauką, tada spustelėkite Gerai.

10 populiariausių arba nepopuliariausių elementų rodymas

Filtrus taip pat galite taikyti, kad būtų rodoma 10 populiariausių arba nepopuliariausių reikšmių, arba duomenys, atitinkantys tam tikras sąlygas.

1. "PivotTable" spustelėkite rodyklės šalia Eilučių žymos arba Stulpelių žymos.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą sritį, tada spustelėkite Filtruoti>10 viršutinių arba 10 apatinių.

3. Pirmajame lauke įveskite skaičių.

4. Antrajame lauke pasirinkite parinktį, pagal kurią norite filtruoti. Galimos šios parinktys:

   • Norėdami filtruoti pagal elementų skaičių, pasirinkite Elementai.
   • Norėdami filtruoti pagal procentus, pasirinkite Procentai.
   • Norėdami filtruoti pagal sumą, pasirinkite Suma.

5. Ieškos lauke galite ieškoti pagal tam tikrą pasirinktą reikšmę.

Filtravimas pagal pasirinktą sritį, norint rodyti arba slėpti tik pažymėtus elementus

1. „PivotTable“ pasirinkite vieną ar kelis elementus lauke, kurį norite filtruoti pagal pasirinktą sritį.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą sritį, tada spustelėkite Filtruoti.

3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami rodyti pažymėtus elementus, spustelėkite Išsaugoti tik pasirinktus elementus.

   • Norėdami slėpti pažymėtus elementus, spustelėkite Slėpti pasirinktus elementus.

     Patarimas

     Paslėptus elementus galite vėl rodyti pašalinę filtrą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kitą elementą tame pačiame lauke, tada spustelėkite Filtras ir Valyti filtrą.

Filtravimo parinkčių įjungimas arba išjungimas

Jei vienam laukui norite taikyti kelis filtrus, arba jei nenorite, kad būtų jūsų „PivotTable“ būtų rodomi filtrų mygtukai, šias ir kitas filtravimo parinktis įjungsite arba išjungsite atlikdami šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite bet kurioje „PivotTable“ vietoje, kad juostelėje būtų rodoma parinktis „PivotTable“ skirtukai.

2. Skirtuke „PivotTable“ analizė spustelėkite Parinktys.

   1. Dialogo lange „PivotTable“ parinktys spustelėkite skirtuką Maketas.
   2. Srityje Maketas pažymėkite arba atžymėkite lauką Leisti vienam laukui taikyti kelis filtrus, atsižvelgiant į tai, ko jums reikia.
   3. Norėdami rodyti arba slėpti laukų antraštes ir išplečiamuosius filtrų sąrašus, spustelėkite skirtuką Rodymas ir pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Laukų antraštės ir filtrai.