Komentarų ir pastabų įterpimas programoje „Excel“

Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Excel 2024“ „Excel 2024“, skirta „Mac“ Excel 2021 „Excel 2021“ skirta „Mac“ „Excel“, skirta „iPad“ „Excel“, skirta „iPhone“ „Excel“, skirta „Android“ planšetiniams kompiuteriams „Excel“, skirta „Android“ telefonams Excel Mobile

Į langelius galite įtraukti komentarų. Kai langelyje yra komentaras, langelio kampe pateikiamas indikatorius. Laikant žymiklį virš langelio, rodomas komentaras.

Įterpkite diskusijų komentarų gijas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, tada pasirinkite Naujas komentaras.
  2. Įveskite komentarą. Jūs galite @mention kas nors adresuoti komentarą jiems - tai siunčia jiems elektroniniu paštu pranešimą apie komentarą.
  3. Pasirinkite mygtuką Skelbti (arba paspauskite " Ctrl " + "Enter").
  4. Jei kiti asmenys norės kažką pridėti, jie gali dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti langelį ir pasirinkti Atsakyti į komentarą.
  • Norėdami redaguoti komentarų giją, užveskite pelės žymiklį virš langelio. Tada užveskite pelės žymiklį virš paties komentaro teksto ir pasirinkite Redaguoti. Galite redaguoti tik savo sukurtus komentarus.
  • Norėdami panaikinti komentarų giją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir pasirinkite Naikinti komentarą.
  • Norėdami panaikinti atsakymą, užveskite pelės žymiklį ant langelio. Tada užveskite pelės žymiklį virš paties atsakymo teksto ir pasirinkite Naikinti.
  • Jei komentarų gija baigta, galite pažymėti ją kaip išspręstą: užveskite pelės žymeklį virš langelio, tada pasirinkite Daugiau ...>Išspręsti giją. Komentaras vis tiek bus matomas, tačiau daugiau jo nebus galima papildyti, nebent jis bus atidarytas iš naujo. Kiekvienas, turintis rašymo prieigą prie darbaknygės, gali pataisyti arba iš naujo atidaryti komentarus.

Paprastų pastabų įterpimas komentavimo tikslais

Pastabos neturi atsakymo lauko. Jie skirti tik komentarams ar priminimams į langelius įtraukti. Jei apie duomenis kalbėti nereikia, naudokite pastabą.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, tada spustelėkite Nauja pastaba (arba paspauskite klavišus "Shift" + F2). 
  2. Įveskite komentaro tekstą.
  3. Spustelėkite už langelio ribų.

Jei pastabą reikia redaguoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, tada spustelėkite Redaguoti pastabą

Jei pastabą reikia panaikinti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir pasirinkite Naikinti pastabą

Visų darbaknygės komentarų peržiūra

Komentarų užduočių srityje rodomi visi komentarai dabartiniame darbalapyje ir leidžiama pereiti į kitus darbalapius, kad galėtumėte peržiūrėti tuos komentarus.

  1. Pasirinkite pirmą darbalapį su komentarais, tada juostelėje šalia meniu Redagavimas pasirinkite Komentarai.
  2. Peržiūrėkite išvardytus komentarus. Pasirinkite komentarą, kad pamatytumėte langelį su juo ir atliktumėte komentaro pakeitimus.
  3. Peržiūrėję visus lape esančius komentarus, sąrašo apačioje pasirinkite Peržiūrėti daugiau komentarų , kad pamatytumėte kitą komentarą kitame darbalapyje.
  4. Peržiūrėję paskutinį komentarų rinkinį, galite grįžti prie pradžių: sąrašo apačioje pasirinkite Grįžti į pirmą komentarą.

Kuo skiriasi komentarai ir pastabos?

"„Excel““", skirtoje „Microsoft 365“, galima rinktis iš dviejų rūšių komentarų: komentarų ir pastabų. Norėdami gauti daugiau informacijos, žiūrėkite skirtumą tarp komentarų gijų ir pastabų.

Komentarų gijų arba pastabų kopijavimas į kitus langelius

  1. Pažymėkite langelį ar langelius, kuriuose yra komentarų, kuriuos norite kopijuoti.
  2. Paspauskite "Ctrl" + C.
  3. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite rodyklę, esančią po Įklijuoti, tada pasirinkite Specialusis įklijavimas.
  4. Dialogo lango Specialusis įklijavimas dalyje Įklijuoti pasirinkite Komentarai, tada pasirinkite Gerai.
  5. Norėdami atšaukti kraštinės perkėlimą, pažymėkite kitą langelį arba paspauskite klavišą "Esc".

Pastaba

  • Kai spustelėsite Gerai, nepaspauskite klavišo „Enter“. Jei paspausite, langelio turinys bus nukopijuotas į įklijavimo sritį, ne tik į komentarą.
  • Nukopijuoti komentarai pakeičia visus esamus komentarus paskirties srityje.

Indikatorių rodymas ir slėpimas

Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ rodo indikatorių, kai langelyje yra komentaras ar pastaba. Galite nustatyti, kaip Excel" rodys komentarus ir indikatorius langeliuose: pakeiskite numatytuosius nustatymus, kad komentarai ar pastabos visada būtų rodomos arba slepiamos.

  1. Pasirinkite skirtuką Failas , tada pasirinkite Parinktys.

  2. Kategorijos Išsamiau dalyje Rodymas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami slėpti komentarus ir indikatorius visoje darbaknygėje, dalyje Langeliuose su komentarais rodyti: pasirinkite Jokių komentarų, pastabų ar indikatorių.
    • Norėdami rodyti indikatorius, o komentarus rodyti tik tada, kai žymiklį užvedate ant jų langelių, dalyje Langeliuose su komentarais rodyti:pasirinkite Tik indikatoriai, o komentarai ir pastabos – palaikius pelės žymeklį.
    • Norėdami, kad indikatoriai ir komentarai būtų rodomi visada, dalyje Langeliuose su komentarais rodyti:pasirinkite Indikatoriai ir pastabos ir komentarai palaikius pelės žymeklį

Rodomo numatytojo pavadinimo keitimas

"Excel" pažymi kiekvieną komentarą žmogaus, kuris tuo metu yra prisijungęs naudodamas savo paskyrą, vardu. Jo pakeisti negalima įvedant tekstą. Tačiau su pastabomis yra kitaip. „Excel“ pastabas pažymi naudodama vardą, kurį nurodote dialogo lange Parinktys. Toliau nurodytoje procedūroje paaiškinama, kaip pakeisti vardą, kuris rodomas su pastabomis, bet ne su komentarų gijomis.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Parinktys.

  2. Kategorijos Bendra dalies Jūsų „Microsoft Office“ kopijos individualizavimas lauke Vartotojo vardas įveskite vardą.

    Pastaba

    Jei laukas Vartotojo vardas yra tuščias, programa „Excel“ automatiškai nustato jūsų vartotojo vardą kaip lauko Vartotojo vardas reikšmę ir naudoja šį vardą žymoje.

Taip pat žr.

Komentarų ir pastabų spausdinimas programoje „Excel“

Skirtumas tarp komentarų gijų ir pastabų

Ką daryti, jei trūksta "Excel" kontekstinio meniu parinkties Naujas komentaras ir Nauja pastaba

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.