Privatumo lygių nustatymas („Power Query“)

Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel 2024“ Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Privatumo lygiai yra labai svarbūs norint tinkamai konfigūruoti, kad slaptus duomenis galėtų peržiūrėti tik įgaliotieji vartotojai. Be to, duomenų šaltiniai taip pat turi būti atskirti nuo kitų duomenų šaltinių, kad duomenų derinimas neturėtų nepageidaujamo poveikio duomenų perdavimui. Neteisingai nustačius privatumo lygius, slapti duomenys gali būti nutekinti už patikimos aplinkos ribų. Įsitikinkite, kad suprantate ir nustatykite savo poreikius atitinkantį privatumo lygį.

Saugumas Jei duomenų šaltinyje yra labai slaptų arba konfidencialių duomenų, nustatykite privatumo lygį kaip Privatus.

Apie Bendrąjį privačių duomenų reglamentą (GPDR)

2018 m. gegužės mėn. įsigaliojo Europos privatumo įstatymas, Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR). BDAR nustatė naujas taisykles įmonėms, vyriausybinėms agentūroms, ne pelno organizacijoms ir kitoms organizacijoms, siūlančioms prekes ir paslaugas Europos Sąjungos (ES) piliečiams, arba, renkančioms ir analizuojančioms duomenis, susijusius su ES gyventojais. BDAR taikomas nepriklausomai nuo to, kur esate.

Duomenų šaltinio privatumo lygių nustatymas

Svarbu Nors ribojantis atskyrimo lygis blokuoja keitimąsi informacija tarp duomenų šaltinių, jis gali sumažinti funkcionalumą ir našumą.

  1. Norėdami atidaryti dialogo langą Duomenų šaltinio parametrai , atlikite vieną iš šių veiksmų:
    „Power Query“ rengyklė Pasirinkite Failo>parinktys ir Parametrai>Duomenų šaltinio parametrai.

    "Excel" Pasirinkite Duomenų>gavimo duomenų>šaltinio parametrai.

  2. Pasirinkite Redaguoti teises. Rodomas dialogo langas Teisių redagavimas .

  3. Dalyje Privatumo lygis išplečiamajame sąraše pasirinkite parinktį:

    Nėra Nėra privatumo parametrų. Būkite atsargūs nustatydami šią parinktį. Įsitikinkite, kad kitais atvejais laikomasi privatumo taisyklių. Šį privatumo parametrą galite naudoti kontroliuojamoje kūrimo aplinkoje dėl bandymų ir našumo priežasčių.

    Privatus Jame yra slaptos arba konfidencialios informacijos, o duomenų šaltinio matomumas gali būti apribotas įgaliotiems vartotojams. Jis visiškai izoliuotas nuo kitų duomenų šaltinių. Pavyzdžiui, "Facebook" duomenys, tekstinis failas su akcijų apdovanojimais arba darbaknygė, kurioje yra darbuotojų apžvalga.

    Organizacinis Apriboja duomenų šaltinio matomumą iki patikimų žmonių grupės. Ji yra izoliuota nuo visų viešųjų duomenų šaltinių, tačiau matoma kitiems organizacijos duomenų šaltiniams. Dažnas pavyzdys yra "Microsoft Word" dokumentas intraneto "SharePoint" svetainėje su įgalintomis patikimos grupės teisėmis.

    Viešas Suteikia visiems galimybę matyti duomenis. Tik failai, interneto duomenų šaltiniai arba darbaknygės duomenys gali būti pažymėti kaip vieši. Pavyzdžiui, duomenys iš Vikipedijos puslapio arba vietinis failas, kuriame yra duomenų, nukopijuotų iš viešojo tinklalapio.

  4. Pažymėkite Gerai

Kaip išvengti atsitiktinio duomenų perdavimo

Privatumo lygiai gali neleisti jums netyčia sujungti duomenų iš kelių duomenų šaltinių, kurie nustatyti į skirtingus privatumo lygius, pvz., asmeninio ir organizacijos. Atsižvelgiant į užklausą, galite netyčia siųsti duomenis iš privačių duomenų šaltinių į kitą duomenų šaltinį, kuris gali nepatekti į patikimą aprėptį. "„Power Query“" analizuoja kiekvieną duomenų šaltinį ir klasifikuoja jį pagal nustatytą privatumo lygį: viešąjį, organizacinį ir privatų. Ši analizė užtikrina, kad duomenys nebūtų derinami, jei yra nepageidaujamas duomenų perdavimas. Šis duomenų apsaugos procesas taip pat gali įvykti, kai užklausoje naudojama technika, vadinama užklausų lankstymu. Daugiau informacijos apie užklausų lankstymą rasite Duomenų šaltinio klaidų tvarkymas.

Greito sujungimo parinkčių nustatymas

Sparčiojo sujungimo parinktys yra darbaknygės parametrai, nustatantys, ar "„Power Query“" naudoja jūsų privatumo lygio parametrus derinant duomenis. Šios parinktys nėra įgalintos pagal numatytuosius parametrus. 

Dėmesio

Įgalinus spartųjį sujungimą pasirenkant Nepaisyti privatumo lygių ir potencialiai pagerinti našumą dialogo lange Darbaknygės parametrai, gali būti atskleisti slapti arba konfidencialūs duomenys neįgaliotam asmeniui. Neįgalinkite sparčiojo sujungimo, nebent esate įsitikinę, kad duomenų šaltinyje nėra slaptų ar konfidencialių duomenų.

  1. Norėdami, kad būtų rodomas dialogo langas Užklausos parinktys :
    „Power Query“ rengyklė Pasirinkite Failas > Parinktys ir parametrai > Užklausos parinktys.

    "Excel" Pasirinkite Duomenų>gavimo užklausos>parinktys.

  2. Kairiojoje srityje atlikite vieną iš šių veiksmų:
    VISUOTINIS Pasirinkite Privatumas, tada dešiniojoje srityje nustatykite vieną iš šių parinkčių:

    • Visada sujunkite duomenis atsižvelgdami į kiekvieno šaltinio privatumo lygio parametrus
    • Sujungti duomenis pagal kiekvieno failo privatumo lygio parametrus Privatumo lygio parametrai naudojami duomenų šaltinių atskyrimo lygiui nustatyti, kai duomenys sujungiami. Šis parametras gali sumažinti našumą ir funkcionalumą. Suliejant duomenis privatumo izoliavimo zonose, susidaro tam tikras duomenų buferis.
    • Visada nepaisykite privatumo lygių ir potencialiai pagerinkite našumą Jungti nepaisydami privatumo lygių parametro. Šis parametras gali pagerinti našumą ir funkcionalumą, tačiau "„Power Query“" negali užtikrinti į darbaknygę sulietų duomenų privatumo.

    ŠI DARBAKNYGĖ Pasirinkite Privatumas, tada dešiniojoje srityje nustatykite vieną iš šių parinkčių:

    • Sujungti duomenis pagal kiekvieno šaltinio privatumo lygio parametrus Privatumo lygio parametrai naudojami duomenų šaltinių atskyrimo lygiui nustatyti, kai duomenys sujungiami. Šis parametras gali sumažinti našumą ir funkcionalumą. Suliejant duomenis privatumo izoliavimo zonose, susidaro tam tikras duomenų buferis.
    • Nepaisyti privatumo lygių ir potencialiai padidinti našumą Jungti nepaisydami privatumo lygių parametro. Šis parametras gali pagerinti našumą ir funkcionalumą, tačiau "„Power Query“" negali užtikrinti į darbaknygę sulietų duomenų privatumo.
  3. Pažymėkite Gerai.

Taip pat žr.

"„Power Query“ for Excel" žinynas

"Excel" privatumo patvirtinimo priedas