Puikus būdas dalytis duomenimis tarp "Excel" vartotojų – naudoti "Office" duomenų ryšio (ODC) failą. Jos sukurtos taip, kad būtų nešiojamos ir lengvai atnaujinamos. Išorinių duomenų šaltinių bendrinimui su "„Power Query“" suformuotais duomenimis rekomenduojame šį būdą.
Šiame pavyzdyje mes bendriname darbaknygę su iš duomenų darbaknygės importuotais duomenimis. Tačiau šis procesas taikomas beveik visiems išoriniams duomenų šaltiniams, kuriuos programa "Excel" gali importuoti ir prijungti. Vienintelė išimtis – ryšio informacijos negalima įrašyti į "Excel" lentelės arba pavadinto diapazono, esančio toje pačioje darbaknygėje, iš kurios jį importavote, ODC failą (naudojant Duomenys>iš lentelės / diapazono).
Svarbu Jei kyla problemų dėl autentifikavimo arba privatumo, žr. Duomenų šaltinio parametrų ir teisių valdymas ir Privatumo lygių nustatymas.
1 veiksmas. Importuokite duomenis ir įrašykite ryšio bei užklausos informaciją į ODC
Kad duomenis būtų lengviau bendrinti, vienas asmuo atlieka šiuos veiksmus:
- Pasirinkti duomenis>Gauti duomenis>iš failo>iš darbaknygės.
- Dialogo lange Duomenų importavimas raskite ir pažymėkite darbaknygę, kurioje yra duomenų, tada pasirinkite Atidaryti.
- Dialogo lange Naršyklė pasirinkite lentelę, tada pasirinkite Transformuoti duomenis.
- „Power Query“ rengyklė formuokite duomenis taip, kaip norite, tada pasirinkite Namų>uždarymas & Įkelti.
- "Excel" darbalapyje, kuriame yra užklausos duomenys, pasirinkite langelį lentelėje, pasirinkite Duomenys, pasirinkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, pasirinkite Ryšio ypatybės, pasirinkite skirtuką Apibrėžimas , tada dialogo lango apačioje pasirinkite Eksportuoti ryšio failą.
- Dialogo lange Failo įrašymas įveskite failo vardą, pasirinkite Įrašyti, tada pasirinkite Gerai.
- Būtinai įrašykite failą patikimame duomenų šaltinyje, vietoje, kurią gali pasiekti kitas asmuo, pvz., tinklo aplanke. Daugiau informacijos apie patikimus duomenų šaltinius ieškokite Patikimi dokumentai,Manoprivatumo parinkčių peržiūra patikimumo centre ir Patikimos vietos įtraukimas, šalinimas arba keitimas.
- Įrašykite darbaknygę.
Rezultatas
ODC faile yra visa ryšio informacija apie išorinį duomenų šaltinį ir "„Power Query“" operacijų veiksmai ir formulės. Jei norite, atidarykite ODC failą naudodami užrašinę, kad išnagrinėtumėte naudojamą XML formatą.
2 veiksmas: Įrašyto ODC failo atidarymas ir naudojimas
Norėdamas pasiekti bendrinamus duomenis, kitas asmuo atlieka šiuos veiksmus:
Naudodami Failų naršyklė, suraskite ankstesniame skyriuje sukurtą ODC failą ir dukart jį spustelėkite.
"Excel" atidaro ODC failą naujoje "Excel" darbaknygėje.
Jei gaunate pranešimą apie pasitikėjimą duomenų šaltiniu, pasirinkite Įgalinti.
Dialogo lange Duomenų importavimas nuspręskite, kaip norite importuoti duomenis, tada pasirinkite Gerai. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šio dialogo lango naudojimą, pažymėkite klaustuką (?).
Norėdami įsitikinti, kad viskas veikia tinkamai, atnaujinkite darbaknygės duomenų šaltinį, tada atnaujinkite visus darbaknygės duomenis paspausdami Ctrl + Alt + F5.
Įrašykite darbaknygę.
Rezultatas
Kitas asmuo dabar gali bendrinti išorinį duomenų šaltinį su jo duomenimis, suformuotais "„Power Query“".
Taip pat žr.
"„Power Query“ for Excel" žinynas