Galite bendrinti išorinių duomenų ryšius tarp "Excel" vartotojų naudodami "Office" duomenų ryšio (ODC) failą. ODC failai sukurti taip, kad juos būtų galima perkelti ir lengvai atnaujinti. Naudokite šį metodą išoriniams duomenų šaltiniams bendrinti su "„Power Query“" suformuotais duomenimis.
Pastaba
Nors ODC failai ir toliau palaikomi, daugelis organizacijų naudoja "SharePoint", "„OneDrive“", "Power BI" duomenų srautus ar kitus centralizuotus duomenų šaltinius, kad bendrintų "„Power Query“" sprendimus.
Šiame pavyzdyje jūs bendrinate darbaknygę su iš duomenų darbaknygės importuotais duomenimis. Tačiau šis procesas taikomas beveik visiems išoriniams duomenų šaltiniams, kuriuos programa "Excel" gali importuoti ir prie kurių gali prisijungti. Vienintelė išimtis – ryšio informacijos negalite įrašyti į "Excel" lentelės arba pavadinto diapazono, esančio toje pačioje darbaknygėje, iš kurios jį importavote, ODC failą (naudodami duomenis>iš lentelės / diapazono).
Svarbu
Jei kyla problemų dėl autentifikavimo ar privatumo, žr. Duomenų šaltinio parametrų ir teisių valdymas ("„Power Query“") ir Privatumo lygių nustatymas ("„Power Query“").
1 veiksmas. Importuokite duomenis ir įrašykite ryšio bei užklausos informaciją į ODC failą
Kad duomenis būtų lengviau bendrinti, vienas asmuo atlieka šiuos veiksmus:
- Select data>Gauti duomenis>iš failo>iš "Excel" darbaknygės.
- Dialogo lange Duomenų importavimas raskite ir pažymėkite darbaknygę, kurioje yra duomenų, tada pasirinkite Importuoti.
- Dialogo lange Naršyklė pasirinkite lentelę, tada pasirinkite Transformuoti duomenis.
- „Power Query“ rengyklė formuokite duomenis taip, kaip norite, tada pasirinkite Namų>uždarymas & Įkelti.
- "Excel" darbalapyje, kuriame yra užklausos duomenys, pasirinkite langelį lentelėje, pasirinkite Duomenys, pasirinkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, pasirinkite Ryšio ypatybės, pasirinkite skirtuką Apibrėžimas , tada dialogo lango apačioje pasirinkite Eksportuoti ryšio failą.
- Dialogo lange Failo įrašymas įveskite failo vardą, pasirinkite Įrašyti, tada pasirinkite Gerai.
- Įsitikinkite, kad failą įrašėte patikimoje vietoje, kurią gali pasiekti kiti asmenys, pvz., tinklo aplanke, "SharePoint" bibliotekoje arba "„OneDrive“" aplanke. Daugiau informacijos apie patikimus duomenų šaltinius ieškokite Patikimi dokumentai, Privatumo parinkčių peržiūra "Microsoft Office" patikimumo centre ir Patikimos vietos įtraukimas, šalinimas arba keitimas.
- Įrašykite darbaknygę.
Rezultatas
ODC faile yra visa ryšio informacija apie išorinį duomenų šaltinį ir "„Power Query“" operacijų veiksmai ir formulės. Jei norite, atidarykite ODC failą naudodami užrašinę, kad išnagrinėtumėte naudojamą XML formatą.
2 veiksmas: Įrašyto ODC failo atidarymas ir naudojimas
Norėdamas pasiekti bendrinamus duomenis, kitas asmuo atlieka šiuos veiksmus:
Raskite ODC failą ir atidarykite jį.
"Excel" atidaro ODC failą naujoje "Excel" darbaknygėje.
Jei gaunate pranešimą apie pasitikėjimą duomenų šaltiniu, pasirinkite Įgalinti.
Dialogo lange Duomenų importavimas nuspręskite, kaip norite importuoti duomenis, tada pasirinkite Gerai. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šio dialogo lango naudojimą, pažymėkite klaustuką (?).
Norėdami įsitikinti, kad viskas veikia tinkamai, atnaujinkite darbaknygės duomenų šaltinį, tada atnaujinkite visus darbaknygės duomenis paspausdami Ctrl + Alt + F5.
Įrašykite darbaknygę.
Rezultatas
Kitas asmuo dabar gali bendrinti išorinį duomenų šaltinį su jo duomenimis, suformuotais "„Power Query“".
Taip pat žr.
"„Power Query“ for Excel" žinynas