Šiuo metu esate neprisijungę, laukiama, kol iš naujo prisijungsite prie interneto

Kaip naudoti laiškų suliejimo formos laiškus programoje Word

Nutrauktas „Office 2003“ palaikymas

Nuo 2014 m. balandžio 8 d. „Microsoft“ nutraukė „Office 2003“ palaikymą. Tai paveikė programinės įrangos naujinimus ir saugą. Sužinokite, ką tai reiškia jums ir kaip užtikrinti kompiuterio saugą.

SVARBU: šis straipsnis išverstas naudojant „Microsoft“ mašininio vertimo programinę įrangą ir gali būti pataisytas naudojant „Community Translation Framework“ (CTF) technologiją. „Microsoft“ siūlo mašinos išverstus, bendruomenės suredaguotus ir žmogaus išverstus straipsnius siekdama daugeliu kalbų suteikti prieigą prie visų savo žinių bazės straipsnių. Mašinos išverstuose ir vėliau paredaguotuose straipsniuose gali būti žodyno, sintaksės ir / arba gramatikos klaidų. „Microsoft“ neatsako už jokius netikslumus, klaidas arba žalą, klientų patirtą dėl neteisingo turinio vertimo arba naudojimosi juo. Daugiau apie CTF žr. http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections.

Spustelėkite čia, norėdami pamatyti šio straipsnio versiją anglų kalba: 294683
Šio straipsnio versija Microsoft Word 2000, ieškokite 212329.
Šio straipsnio versija Microsoft Word 97, ieškokite 141922.
Santrauka
Šiame straipsnyje aprašoma, kaip naudoti laiškų suliejimo funkcija kurti formos laiškus programoje Microsoft Word.

Papildomos informacijos apie kitų rūšių el. laiškų suliejimo, apie sujungti su kitų tipų duomenis, ir apie problemų sprendimas, peržiūra daiktų skyriuje nuorodų sąrašą.

Šiame straipsnyje vartojamos sąvokos aprašymą, rasite žodyne. skyriuje.

Toliau aprašoma, kaip sukurti laiško blanke, įsidėkite jį į duomenų šaltinio, formatuoti ir sulieti dokumentus.

Laiškų suliejimą

Pradėkite laiškų suliejimą. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus, atsižvelgdami į žodį, kad jūs naudojate versiją.

Microsoft Word 2002

Dėl to Įrankiai meniu, spustelėkite Laiškai ir pašto reikmenys, tada spustelėkite Laiškų suliejimo vedlys.

Microsoft Office Word 2003

Dėl to Įrankiai meniu, spustelėkite Laiškai ir pašto reikmenys, tada spustelėkite Laiškų suliejimas.

Microsoft Office Word 2007

Dėl to Pašto reikmenys skirtuką, spustelėkite Pradėti laiškų suliejimą, tada spustelėkite Žingsnis po žingsnio laiškų suliejimo vedlys.

Pasirinkite dokumento tipą

  1. Į į Laiškų suliejimas užduočių sritį, spustelėkite Raidės. Tai leis jums siųsti laiškus grupei žmonių ir individualizuoti raštą, kad kiekvienas asmuo gauna rezultatus.
  2. Spustelėkite Kitas: Pradinis dokumentas.

Pasirinkite pradinį dokumentą

  1. Spustelėkite vieną iš šių parinkčių:
    • Naudokite šį dokumentą: Šiuo metu atidarytą dokumentą naudoti kaip pagrindinį dokumento.
    • Pradėkite nuo šablono: Pasirinkite vieną iš paruošta naudoti laiškų suliejimo šablonus.
    • Pradėkite nuo esamo dokumento: Atidarykite esamą dokumentą naudoti kaip pagrindinis laiškų suliejimą dokumento.
  2. Į į Laiškų suliejimas užduočių sritį, spustelėkite Kitas: Žymėti gavėjus.

Žymėti gavėjus

Kai atidarote arba kurti duomenų šaltinį naudodami laiškų suliejimą Vedlys, jūs sakote naudoti tam tikriems kintama informacija jūsų suliejimo. Naudokite vieną iš šių metodų pridėti pagrindinį dokumentą – į duomenų šaltinio.

1 Metodas: Naudoti esamą duomenų šaltinio

Naudoti esamą duomenų šaltinio, atlikite šiuos veiksmus:
  1. Į į Laiškų suliejimas užduočių sritį, spustelėkite Naudoti esamą sąrašą.
  2. Į į Naudoti esamą sąrašą skyriaus, spustelėkite Naršyti.
  3. Į į Pasirinkite duomenų šaltinį dialogo lange pasirinkite failą, kuriame yra kintamasis informacija, kurią norite naudoti, ir spustelėkite Atidaryti.

    Pastaba Jei duomenų šaltinyje nėra įtrauktas nė į failų sąrašą, pasirinkite atitinkamą diską ir aplanką. Jei reikia, pasirinkite atitinkamą parinktį į į Visi duomenų šaltiniai sąrašas. Pasirinkite failą ir tada spustelėkite Atidaryti.

    Žodis rodo, Sulietų laiškų gavėjai dialogo lange. Galite rūšiuoti ir redaguoti duomenis, jei norite Vol
  4. Spustelėkite gerai sugrįžti į pagrindinį dokumentą.
  5. Įrašyti pagrindinį dokumentą.

    Kai įrašote pagrindinį dokumentas šiuo metu, jūs taip pat sutaupyti duomenų šaltinį ir pritvirtinti duomenų šaltinį, kad su pagrindiniu dokumentu.
  6. Įveskite vardą, kurį norite suteikti pagrindinį dokumentą, ir spustelėkite Išsaugoti.

2 Metodas: Naudokite vardus iš Microsoft Outlook kontaktų sąrašo

Jei norite naudoti "Outlook" kontaktų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
  1. Užduočių srityje laiškų suliejimas spustelėkite Kitas: Žymėti gavėjus.
  2. Spustelėkite Pasirinkite iš "Outlook" Kontaktai.
  3. Į į Pasirinkti iš Outlook kontaktų skyriaus, spustelėkite Pasirinkti kontaktų aplanką.
  4. Į į Pasirinkite kontaktų sąrašo aplanko dialogo lange pasirinkite "Outlook" kontaktų aplanką, kurį norite, ir spustelėkite gerai.

    Žodis rodo, Sulietų laiškų gavėjai dialogo lange. Galite rūšiuoti ir redaguoti duomenis, jei jūs nori.
  5. Spustelėkite gerai sugrįžti į pagrindinį dokumentą.

3 Metodas: Sukurti duomenų bazę, pavadinimai ir adresai

Norėdami sukurti naują duomenų bazę, atlikite šiuos veiksmus:
  1. Užduočių srityje laiškų suliejimas spustelėkite Kitas: Žymėti gavėjus.
  2. Spustelėkite Įvesti naują sąrašą.
  3. Spustelėkite Sukurti.

    Į Naujas adresų sąrašas rodomas dialogo langas. Šiame dialogo lange, įveskite adresą informacija apie kiekvieną įrašą. Jei nėra informacijos apie konkrečios srities, palikite lauką tuščią.

    Pagal numatytąją reikšmę, Word praleidžia tuščių laukų. Todėl suliejimas nėra įtakos jei tuščių įrašų duomenų forma. Informacijai kiekvienoje formą sudaro vienas duomenų įrašo.
  4. Po įrašo informaciją, spustelėkite Naujas įrašas pereiti prie kito įrašo.

    Norėdami naikinti įrašą, spustelėkite Panaikinti įrašą. Norėdami rasti konkretų įrašą, spustelėkite Rasti įrašą. Norėdami tinkinti sąrašą, spustelėkite Tinkinti. Į į Tinkinti adresų sąrašas dialogo langas, galite pridėti, naikinti, pervardyti ir pertvarkyti suliejimas laukai.
  5. Į į Naujas adresų sąrašas dialogo langas, spustelėkite gerai. Į į Įrašyti adresų sąrašo dialogo lange įveskite vardą, kurį norite į savo duomenų šaltinį į į Failo vardas langelį, o tada spustelėkite Išsaugoti.
  6. Į į Sulietų laiškų gavėjai dialogo lange atlikti pakeitimų, jeigu norite, ir tada spustelėkite gerai.
  7. Spustelėkite Kitas: Rašyti savo laišką baigti sukurti savo raštą.
  8. Įrašyti pagrindinį dokumentą.

    Kai įrašote pagrindinį dokumentas šiuo metu, jūs taip pat sutaupyti duomenų šaltinį ir pritvirtinti duomenų šaltinį, kad su pagrindiniu dokumentu.
  9. Įveskite vardą, kurį norite suteikti pagrindinį dokumentą, ir spustelėkite Išsaugoti.
Norėdami pereiti į kitą žingsnį, spustelėkite Kitas: Rašyti savo laiškas.

Rašyti savo laišką

Šiame žingsnyje, galite sukurti pagrindinį dokumentą.
  1. Įveskite arba pridėti bet tekstas ir grafika, kurią norite įtraukti jūsų laiške.
  2. Pridėti laukų kodus kur norite kintama informacija atvykti. Į į Laiškų suliejimas užduočių srityje, turite keturias parinktis:
    • Adresų blokas: Naudokite šią parinktį Norėdami įterpti formatuotą adresą.
    • Pasisveikinimo eilutę: Naudokite šią parinktį Norėdami įterpti suformatuotą kreipinį.
    • Elektroninio pašto ženklo: Naudokite šią parinktį Norėdami įterpti elektroninio pašto ženklą.

      Pastaba Šiai parinkčiai reikia, kad pašto programa įdiegtas jūsų kompiuteryje.
    • Daugiau elementų: Naudokite šią parinktį Norėdami įterpti atskirus suliejimo laukus. Kai paspausite Daugiau elementų, kad Sąlajos lauko įterpimas rodomas dialogo langas.

      Pastaba Įsitikinkite, kad kursorius yra ten, kur norite įterpti informaciją iš savo duomenų šaltinio prieš spustelėdami Daugiau elementų.

      Į į Sąlajos lauko įterpimas dialogo lange spustelėkite suliejimo lauką, kurį norite naudoti, ir tada spustelėkite Įterpti.

      Pastaba Jūs galite įterpti visus savo laukus ir tada grįžti ir pridėti tarpų ir skyrybos ženklų. Taip pat galite įterpti vieną lauką metu, uždaryti į Suliejimo laukų įterpimas dialogo lange pridėti tarpų arba skyrybos ženklų, kad jūs norite, ir tada pakartokite šį veiksmą kiekvienam papildomų suliejimo lauką, kurį norite įterpti. Jūs taip pat gali formatuoti (taikyti paryškintąjį ar pasvirąjį formatavimą) suliejimo laukai, tik kaip paprastas tekstas.
  3. Kai baigsite Redaguoti pagrindinį dokumentą, spustelėkite Išsaugoti ar Išskyrus atvejus dėl to Failas meniu.

    Pastaba Programoje Word 2007, spustelėkite ir Microsoft Office mygtuką, tada spustelėkite Išsaugoti ar Išskyrus atvejus.

    Pavadinkite failą, o tada spustelėkite Išsaugoti. Norėdami pereiti į kitą žingsnį, spustelėkite Kitas: Peržiūrėti savo raidės.

Peržiūrėti savo laiškus

Šis žingsnis leidžia jums peržiūrėti jūsų sulietų duomenų, viena raidė ne į laikas. Taip pat galite keisti savo gavėjų sąrašo arba individualizuoti atskirų raidžių.

Norėdami pereiti į kitą žingsnį, spustelėkite Kitas: Baigti suliejimą.

Baigti suliejimą

Šis žingsnis susilieja kintama informacija su laiško blanku. Galite išėjimo suliejimo rezultatas naudojant vieną iš šių parinkčių:
  • Spausdinti: Pasirinkite šią pasirinktį, norėdami siųsti sulietą dokumentą tiesiogiai į spausdintuvo. Ne galėsite peržiūrėti dokumentą ekrane.

    Kai jūs spustelėkite Spausdinti, kad Sulieti į spaudinį rodomas dialogo langas. Į į Sulieti į spaudinį dialogo lange pasirinkite kuriuos įrašus norite sulieti. Kai paspausitegerai, kad Spausdinti rodomas dialogo langas. Spustelėkite Spausdinti Spausdinti suliejimo dokumentą.
  • Atskiriems laiškams redaguoti: Pasirinkite šią parinktį norėdami parodyti sulietus dokumentus savo ekrano.

    Kai paspausite Atskiriems laiškams redaguoti, kad Sulieti į naują dokumentą rodomas dialogo langas. Į į Sulieti į naują dokumentą dialogo lange galite pasirinkti kuriuos įrašus, sujungti. Kai paspausite gerai, dokumentai yra suliejami į naują Word dokumentą.

    Spausdinti į failo, dėl to Failas meniu, spustelėkite Spausdinti.

    Pastaba Programoje Word 2007, spustelėkite ir Microsoft Office mygtuką, tada spustelėkite Print.

Additional resources

For troubleshooting, see the Word Mail Merge Support Resources. To do this, visit the following Microsoft Web site:

Glossary

Address list: An address list is a file that contains the data that varies in each copy of a merged document. For example, a data source can include the name and address of each recipient of a form letter.

Boilerplate: Generic information that is repeated in each form letter, mailing label, envelope, or directory (catalog).

Data field: A category of information in a data source. A data field corresponds to one column of information in the data source. The name of each data field is listed in the first row (header row) of the data source. "PostalCode" and "LastName" are examples of data field names.

Data record: A complete set of related information in a data source. A data record corresponds to one row of information in the data source. All information about one client in a client mailing list is an example of a data record.

Delimited file: A text file that has data fields separated (or delimited) by tab characters or commas, and data records delimited by paragraph marks.

Header row: The first row (or record) in a mail merge data source. The header row contains the field names for the categories of information in the data source; for example, "Name" and "City." The header row can also be stored in a separate document called the header source.

Main document: In a mail merge operation, the document that contains the text and graphics that remain the same for each version of the merged document; for example, the return address and body of a form letter.

Merge field: A placeholder that you insert in the main document. Merge fields tell Microsoft Word where to insert specific information from the data source. For example, insert the merge field "City" to have Word insert a city name, such as "Paris," that is stored in the City data field.

Merged document: The document that is created by merging the data from the data source into the main document.
Nuorodos
For more information about Word mail merges, click the following article numbers to view the articles in the Microsoft Knowledge Base:
294684 How to use the mail merge to create mailing labels in Word 2002 and in later versions of Word
290408 Frequently asked questions about mail merge in Word 2002
290966 How to create a custom label or modify an existing label in Word
294685 How to use mail merge to create envelopes in Word 2002 and in later versions of Word
294686 How to use mail merge to create a list sorted by category in Word 2002 and in later versions of Word
294693 How to use mail merge to create a directory in Word 2002 and in later versions of Word
294694 How to use mail merge to create e-mail messages in Word 2002 and in later versions of Word
294695 How to use mail merge to create faxes in Word 2002 and in later versions of Word
294697 How to perform a mail merge with an Outlook Contacts list in Word 2002 and in later versions of Word
OfficeKBHowTo mail merge form letter tools create helper secondary mmh print inf WD2003 wd2007

Įspėjimas: šis straipsnis išverstas automatiškai

Savybės

Straipsnio ID: 294683 – Paskutinė peržiūra: 04/25/2013 07:23:00 – Peržiūra: 2.0

Microsoft Word 2010, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 Standard Edition

  • kbdta kbhowtomaster kbmerge kbmt KB294683 KbMtlt
Atsiliepimai
>>