Užduočių sąrašai, kaip ir bet kurie kiti "Loop" komponentai, yra nešiojamos turinio dalys, kurios sinchronizuojamos visose bendrinamose vietose. Šios užduotys yra ne tik nešiojamos, bet ir sinchronizuojamos su "Microsoft Planner", todėl vartotojai gali valdyti savo užduotis iš pasirinktų programų. Toliau pateikiami keli būdai, kaip šiandien galima kurti užduočių sąrašus. Ateityje bus pridėta daugiau įėjimo taškų, tačiau elgesys turėtų išlikti toks pat.
Užduočių sąrašo įtraukimas programoje "Loop"
"Loop" darbo sritys padeda surinkti viską, ko reikia jūsų projektui, įskaitant užduotis. "Loop" puslapyje galite įvesti "/", kad įterptumėte užduočių sąrašą ir pridėtumėte daugiau užduočių, pasirinkdami + (Pridėti užduotį). Kiekviena užduotis gali būti priskirta vartotojui tiesiog paminėjus / pasirenkant vartotojo vardą. Užduočių sąrašą galite paversti "Loop" komponentu, kad galėtumėte jį bendrinti "Microsoft 365" naudodami pokalbius "Teams", "Outlook" ar net tokiose programose kaip "Whiteboard" ir internetinė "Word". Įtraukus arba užbaigus užduotis, naujinimai sinchronizuojami visose vietose, kuriose buvo bendrinamas užduočių sąrašas, neatsižvelgiant į tai, kur atliekami keitimai. Galėsite dirbti su šiomis užduotimis naudodami "Microsoft Planner" ir visur, kur galėsite pasiekti "Planner" planus.
Daugiau informacijos apie "Loop" programos naudojimą rasite Darbo su "„Microsoft“ Loop" pradžia.
Užduočių sąrašo įtraukimas į "Outlook" el. paštą arba "Teams" pokalbius
Užduočių sąrašas "Loop" komponentai taip pat pasiekiami ryšių telkiniuose, pvz., "Outlook" ir "Teams". Naujo el. laiško skirtuke Įterpimas, grupėje Bendradarbiavimas matysite "Loop" komponentai. Išplečiamajame sąraše pasirinkite Užduočių sąrašas , kad sukurtumėte naują užduočių sąrašą el. laiško tekste. Į šį užduočių sąrašą galite įtraukti naujų užduočių, priskirti vartotojams ir įtraukti kiekvieną užduotį atitinkančius terminus. Kiekvienas vartotojas, kuriam priskirta užduotis, bus automatiškai įtrauktas į el. pašto sąrašą Kam .
Užduočių sąrašą taip pat galite sukurti "Teams" pokalbyje, spustelėdami "Loop" piktogramą ir pasirinkdami Užduočių sąrašas.
Įtraukus arba užbaigus užduotis, naujinimai sinchronizuojami visose vietose, kuriose buvo bendrinamas užduočių sąrašas, neatsižvelgiant į tai, kur atliekami keitimai. Galėsite dirbti su šiomis užduotimis naudodami "Microsoft Planner" ir visur, kur galite pasiekti "Planner" planus ar užduotis.
Užduočių sąrašo įtraukimas į susitikimą
Kai rašote pastabas susitikime naudodami "Teams" (bendradarbiavimo pastabas) arba internetinė "Outlook“", į užduočių sąrašą galite įtraukti veiksmų elementų. Galėsite dirbti su šiomis užduotimis naudodami "Microsoft Planner" ir visur, kur galite pasiekti "Planner" planus ar užduotis. Daugiau informacijos apie susitikimo pastabų naudojimą rasite Susitikimo pastabų rašymas programoje "Microsoft Teams".
Pastaba
Susitikimo pastabos dabar yra bendradarbiavimo pastabos.
Užduočių sąrašą į susitikimą galite įtraukti naudodami "Teams" arba internetinė Outlook“. Į susitikimą įtraukiami užduočių sąrašai bus sukurti ir sinchronizuojami su planu programoje "Planner".
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- "Teams" eikite į "Calendar" kairėje programos pusėje ir viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Naujas susitikimas.
- "internetinė „Outlook“" pasirinkite kairėje esančią kalendoriaus piktogramą, tada pasirinkite Naujas įvykis.
Puslapio apačioje pasirinkite Įtraukti dienotvarkę.
Netrukus pamatysite skyrius Dienotvarkė, Susitikimo pastabos ir Tolesnės užduotys . Skyrius Tolesnės užduotys yra užduočių sąrašas. Pasirinkite Tolesnės užduotys , kad įtrauktumėte užduočių pavadinimus, priskirtus asmenis ir terminus.
Įtraukite kitą norimą susitikimo informaciją (išsamios informacijos ieškokite "Susitikimo planavimas naudojant "Microsoft Teams") ir pasirinkite Siųsti.
Užduočių peržiūra ir redagavimas naudojant "Planner"
Vartotojui įtraukus bent vieną užduotį į užduočių sąrašą (kaip aprašyta anksčiau pateiktuose scenarijuose), planas sukuriamas naudojant planavimo priemonę.
Tada galite peržiūrėti užduočių sąrašą naudodami "Planner".
Užduočių sąrašuose arba bendradarbiavimo pastabose galite tik įtraukti arba pakeisti užduoties pavadinimus, priskirtus asmenis ir pabaigos datas. Norėdami dirbti su daugiau užduočių funkcijų, pvz., kontroliniais sąrašais, priedais ir kt., pasirinkite tris taškus (...) ir pasirinkite Atidaryti naudojant "Planner".
Norėdami sužinoti daugiau apie tai, ką galite nuveikti naudodami "Planner", žr. "Planner" žinyną.
Užduočių sąrašai ir talpyklos programoje "Planner"
Naudojant "Planner", užduotys, kurias įtraukiate į pirmą užduočių sąrašą bendradarbiavimo pastabose, bus įtrauktos ir sinchronizuojamos su pirma jūsų plano talpykla. Galite įtraukti naujų užduočių sąrašų ir kiekvienas naujas užduočių sąrašas bendradarbiavimo pastabų faile sukurs naują talpyklą sinchronizuotame plane. Sukūrę kelis užduočių sąrašus bendradarbiavimo pastabų faile, galite perkelti užduotis iš vieno užduočių sąrašo į kitą, kad perkeltumėte užduotis iš vienos plano grupės į kitą. Taip pat galite perkelti užduotis iš vienos talpyklos į kitą, kad perkeltumėte užduotis iš vienos užduočių sąrašų į kitą bendradarbiavimo pastabose.
Tačiau jei įtrauksite naują talpyklą į "Planner", ji nesukurs naujo užduočių sąrašo bendradarbiavimo pastabose. Be to, jei perkelsite užduotis iš bendradarbiavimo pastabų sukurtos talpyklos, tos užduotys išnyks iš susitikimo pastabų, bet liks plane. Perkėlus užduotį iš bendradarbiavimo pastabų plano į kitą, užduotis taip pat bus pašalinta iš susitikimo pastabų.
Panašiai, kai keli užduočių sąrašai sukurti "Loop" programos "Loop" puslapyje, kiekvienas užduočių sąrašas plane sukurs naują talpyklą.
Ir keliems užduočių sąrašams, sukurtiems "Teams" pokalbių lange, sukuriami keli planai.
Užduočių sąrašo naikinimas
Galite panaikinti užduočių sąrašą iš "Loop" komponentų paviršių arba programoje "Planner".
Užduočių sąrašo naikinimas naudojant "Planner"Žr. Užduoties arba plano naikinimas. Kitą kartą atidarius failą, bus panaikintas ir bendradarbiavimo pastabų faile esantis užduočių sąrašas.
Pastaba
Užduočių sąrašų sukurti planai yra supaprastintieji planai, o tai reiškia, kad nėra plano savininko ir bet kuris narys gali panaikinti planą.
Užduočių sąrašo komponento naikinimasPasirinkite užduočių sąrašą ir paspauskite klavišą Backspace. Šios užduotys nebus panaikintos iš susieto plano programoje "Planner".
Užduočių peržiūra ir redagavimas naudojant "Planner"
Kai vartotojui priskiriama užduotis užduočių sąrašo komponente, vartotojas galės matyti šias užduotis planavimo priemonės Mano užduotys dalyje Priskirtos man . Vartotojas galės pakeisti užduoties pavadinimą arba terminą iš "Planner".