Spartieji veiksmai vienu metu taiko kelis veiksmus el. laiškams, padedančius greitai tvarkyti pašto dėžutę. Pavyzdžiui, jei dažnai perkeliate laiškus į konkretų aplanką, galite greitai perkelti laišką vienu spustelėjimu. Arba, jei peradresuojate pranešimus vadovui ar kolegoms, vienu spustelėjimu galima supaprastinti užduotį.
Spartieji veiksmai yra programos Outlook skirtuke Pagrindinis :
Numatytuosius sparčiuosius veiksmus, įtrauktą į Outlook, galima tinkinti. Taip pat galite sukurti savo, kad sukurtumėte veiksmų, kuriuos dažniausiai atliekate el. laiške, sparčiųjų veiksmų galeriją.
Pastaba: Sparčiųjų veiksmų negalima anuliuoti naudojant meniu komandą arba sparčiuosius klavišus, pvz., Ctrl + Z. Taip yra todėl, kad sparčiųjų veiksmų metu gali būti tokių veiksmų, kaip Visam laikui panaikinti, kurių negalima anuliuoti.
Numatytieji spartieji veiksmai
Galite tinkinti bet kurį iš numatytųjų sparčiųjų veiksmų. Kai pirmą kartą naudojate kelis sparčiuosius veiksmus, būsite paraginti juos sukonfigūruoti. Pavyzdžiui, jei norite greitai perkelti laiškus į tam tikrą aplanką, turite nurodyti aplanką, kad galėtumėte naudoti spartųjį veiksmą.
Numatytieji spartieji veiksmai programoje Outlook:
|
Spartusis veiksmas |
Veiksmas |
|---|---|
|
Perkelti į: |
Pažymėtą laišką perkelia į nurodytą pašto aplanką ir pažymi pranešimą kaip perskaitytą. |
|
Vadovui |
Persiunčia laišką vadovui. Jei jūsų organizacija naudoja Microsoft Exchange Server arba „Microsoft 365“, jūsų vadovo vardas aptinkamas visuotinis adresų sąrašas ir įterpiamas į lauką Kam arba galite nurodyti gavėją. |
|
Komandos el. paštas |
Persiunčia laišką kitiems komandos nariams. Jei jūsų organizacija naudoja Microsoft Exchange Server arba „Microsoft 365“, jūsų komandos narių vardai aptinkami visuotinis adresų sąrašas ir įterpiami į lauką Kam. |
|
Atlikta |
Perkelia laišką į nurodytą pašto aplanką, pažymi pranešimą kaip atliktą, tada pažymi jį kaip perskaitytą. |
|
Atsakyti ir panaikinti |
Atidaromas atsakymas į pasirinktą laišką ir panaikinamas pradinis laiškas. |
|
Kurti naują |
Sukurkite savo spartųjį veiksmą, kad įvykdytumėte komandų seką, pavadintumėte ją, tada pritaikykite piktogramą, kuri padės ją identifikuoti. |
Esamų sparčiųjų veiksmų konfigūravimas arba keitimas
-
Programoje Paštas pasirinkite Pagrindinis.
-
Grupėje Spartieji veiksmai pasirinkite lauko Spartieji veiksmai šone esančią rodyklę Daugiau
-
Lauke Spartusis veiksmas pasirinkite spartųjį veiksmą, kurį norite pakeisti, tada pasirinkite Redaguoti.
-
Dalyje Veiksmai pakeiskite arba įtraukite veiksmus, kuriuos turėtų atlikti šis spartusis veiksmas.
-
Jei norite, lauke Spartusis klavišas pasirinkite spartųjį klavišą, kurį norite priskirti tam sparčiojo veiksmo klavišui.
-
Jei norite pakeisti sparčiojo veiksmo piktogramą, pasirinkite piktogramą šalia lauko Pavadinimas , pasirinkite piktogramą, tada pasirinkite Gerai.
Sparčiojo veiksmo kūrimas
-
Programoje Paštas pasirinkite Pagrindinis.
-
Grupės Spartieji veiksmai galerijoje Spartieji veiksmai pasirinkite spartųjį veiksmą Kurti naują .
-
Lauke Pavadinimas įveskite naujo sparčiojo veiksmo pavadinimą.
-
Pasirinkite piktogramos mygtuką šalia lauko Pavadinimas , pasirinkite piktogramą, tada pasirinkite Gerai.
-
Dalyje Veiksmai pasirinkite veiksmą, kurį turėtų atlikti spartusis veiksmas. Pasirinkite Įtraukti veiksmą , jei reikia papildomų veiksmų.
-
Norėdami sukurti spartųjį klavišą, lauke Spartusis klavišas pasirinkite spartųjį klavišą, kurį norite priskirti.
Pastaba: Nauji spartieji veiksmai rodomi grupės Spartieji veiksmai skirtuko Pagrindinis galerijos viršuje. Nors pakeisti spartieji veiksmai išlaiko tą pačią vietą galerijoje, galite pertvarkyti juos dalyje Sparčiųjų veiksmų valdymas.
