Keli dialogo langai "Lync" – parinktys leidžia tinkinti "Lync" įspėjimus.
Šiame straipsnyje aprašomas įspėjimų parinkčių langas, kuriame Lync nurodote, kokius įspėjimus ir iš ko norite gauti.
Pagal numatytuosius parametrus, kai kas nors įtraukia jus kaip kontaktą, Lync įtrauks jį į sąrašą žmonių, kuriuos galbūt norėtumėte įtraukti į savo kontaktų sąrašą. Savo patogumui galite peržiūrėti šį sąrašą pagrindinio lango Lync kontaktų rodinyje spustelėdami skirtuką Naujas . Peržiūrėkite galimų kontaktų sąrašą, nuspręskite, ką norite įtraukti į savo kontaktų sąrašą, ir priskirkite privatumo lygius šiems naujiems kontaktams.
Tačiau, jei norite, galite pasirinkti automatiškai į savo kontaktų sąrašą įtraukti bet ką, kas jus įtraukė kaip kontaktą. Naudodami šį parametrą niekada nematysite kontaktų sąraše Naujas. Vietoj to, naujas kontaktas automatiškai įtraukiamas į jūsų kontaktų sąrašą ir jam priskiriamas kolegos privatumo lygis. Jei norite nustatyti parinktį automatiškai įtraukti šiuos kontaktus:
-
Atidarykite įspėjimų parinkčių langą ir po antrašte Bendrieji įspėjimai išvalykite žymės langelį Pranešti man, kai kas nors įtraukia mane į savo kontaktų sąrašą .
Pastaba: Jei nustatėte būseną Netrukdyti ir esate įjungę skambučių peradresavimą, visi gaunami skambučiai bus peradresuojami į jūsų balso paštą, o ne jūsų pageidaujamui kontaktui.
Jei esate labai užsiėmę, nustatyti būseną Netrukdyti yra patogu, kad sumažėtų trukdymų skaičius. Tačiau galbūt norite palaikyti ryšį su svarbiais kontaktais. Galite padaryti išimtis kontaktams, kuriems priskyrėte lygį Darbo grupė (paprastai tai yra artimiausi bendradarbiai).
Atidarykite įspėjimų parinkčių langą ir po antrašte Kai mano būsena yra Netrukdyti pasirinkite vieną iš šių parinkčių:
-
Norėdami paslėpti visus Lync įspėjimus, kad jūsų netrukdytų, kai būsena yra Netrukdyti, pasirinkite Nerodyti įspėjimų.
-
Norėdami matyti tik pokalbių užklausas iš darbo grupės narių ir slėpti visus kitus įspėjimus, kai būsena yra Netrukdyti, pasirinkite Rodyti pokalbių įspėjimus tik iš žmonių, priklausančių mano darbo grupės privatumo lygiui.
-
Norėdami matyti visus įspėjimus, bet apriboti pokalbių užklausas, kad gautumėte tik darbo grupės narių siunčiamus kvietimus, kai jūsų būsena yra Netrukdyti, pasirinkite Rodyti visus įspėjimus, bet tik pokalbių įspėjimus iš žmonių, priklausančių mano darbo grupės privatumo lygiui.
Pastaba: Jei nustatę būseną Netrukdyti skambinsite pagalbos telefonu, jūsų būsena bus automatiškai pakeista į Pasiekiamas. Ją galite nustatyti iš naujo bet kuriuo metu.
Kadangi kontaktai, nenaudojantys Lync, greičiausiai nepriklauso jūsų organizacijai, galite nustatyti kitokius įspėjimus apie jų ryšius nei jūsų bendradarbių ir kitų Lync vartotojų. Norėdami tai padaryti, atidarykite įspėjimų parinkčių langą ir po antrašte Kontaktai, nenaudojantys Lyncpasirinkite vieną iš šių parinkčių:
-
Norėdami blokuoti visus įspėjimus iš neLync kontaktų, pasirinkite Blokuoti visus kvietimus ir ryšius.
-
Norėdami gauti kvietimo įspėjimus (pranešimus, kad buvote įtraukti į kieno nors kontaktų sąrašą), bet blokuoti kitus neLync vartotojų ryšius, pasirinkite Leisti kvietimus, bet blokuoti visus kitus ryšius.
-
Norėdami matyti visus neLync vartotojų bendravimo įspėjimus, pasirinkite Leisti visiems susisiekti su manimi.
Jei jums siunčiant IM įspėjimų trūksta ir norite, kad jie būtų geriau pastebimi, pabandykite atlikti šiuos veiksmus:
-
Nustatykite ekraną, kad "Lync" visada būtų rodoma priekiniame plane. Norėdami tai padaryti, spustelėkite išplečiamąją rodyklę šalia mygtuko Parinktys, spustelėkite Įrankiai, tada spustelėkite Visada viršuje.
-
Patikrinkite, ar „Lync“ nustatyta siųsti garsinius įspėjimus. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Parinktys , spustelėkite Skambėjimo melodijos ir garsai, pasirinkite Groti "Lync" garsus (įskaitant gaunamų skambučių skambėjimo garsus ir įspėjimus apie IM) ir patikrinkite, ar kiti srities žymės langeliai nepažymėti.
-
Patikrinkite, ar įjungtas kompiuterio garsiakalbių ir kito (-ų) garso įrenginio (-ių) garsas.
-
Jei naudojate kelis monitorius, į praktiką perkelkite "Lync" pagrindinį langą į naudojamą monitorių.
-
Pasirinkite išskirtinesnių arba skambesnių IM įspėjimų garsą nei numatytasis.
-
Spustelėkite mygtuką Parinktys, spustelėkite Skambėjimo melodijos ir garsai, spustelėkite mygtuką Garsai Parametrai, tada spustelėkite skirtuką Garsai.
-
Vilkite programos įvykių ekrano srities slankiklį žemyn iki „Microsoft Lync 2010“.
-
Spustelėkite Gautas tiesioginis pranešimas. Lango apačioje esančiame garsų ekrane turi būti rodoma COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Dabar spustelėkite išplečiamąją rodyklę šalia jo ir pasiklausykite kitų sąraše pateikiamų garsų.
-
Radę garsą, kurį norite naudoti įspėjimams apie gaunamus IM, spustelėkite Taikyti. (Programos įvykių ekrano srityje dabar turėtų būti rodoma Gaunamas tiesioginis pranešimas, o garsų srityje turėtų būti rodomas pasirinkto .wav failo vardas.) Tada spustelėkite Gerai. (Taip pat galite įrašyti savo .wav failą šiam tikslui, tada naršyti tą failą ir pasirinkti jį kaip įspėjimą apie IM.)
Norėdami išjungti garsinius įspėjimus apie gaunamus skambučius ir IM užklausas, atlikite šiuos veiksmus:
-
Spustelėkite mygtuką Parinktys, spustelėkite Skambėjimo melodijos ir garsai, tada išvalykite žymės langelį Groti "Lync" garsus (įskaitant gaunamų skambučių skambėjimo garsus ir įspėjimus apie IM).
Jei esate labai užsiėmę, nustatyti būseną Netrukdyti yra patogu, kad sumažėtų trukdymų skaičius. Tačiau gali būti, kad vis tiek norėsite palaikyti ryšį su svarbiais kontaktais. Galite padaryti išimtis kontaktams, kuriems priskyrėte lygį Darbo grupė (paprastai tai yra artimiausi bendradarbiai).
Atidarykite įspėjimų parinkčių langą ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami paslėpti visus "Lync" įspėjimus, kad jūsų netrukdytų, kai būsena yra Netrukdyti, spustelėkite Nerodyti įspėjimų.
-
Norėdami matyti tik pokalbių kvietimus iš darbo grupės narių ir slėpti visus kitus įspėjimus, kai jūsų būsena yra Netrukdyti, spustelėkite Rodyti tik pokalbių įspėjimus iš žmonių, priklausančių mano darbo grupės privatumo lygiui.
-
Norėdami matyti visus įspėjimus, bet apriboti pokalbių kvietimus, kuriuos siunčia darbo grupės nariai, kai jūsų būsena yra Netrukdyti, spustelėkite Rodyti visus įspėjimus, bet tik pokalbių įspėjimus iš žmonių, priklausančių mano darbo grupės privatumo lygiui.
Pastaba: Jei nustatę būseną Netrukdyti skambinsite pagalbos telefonu, jūsų būsena bus automatiškai pakeista į Pasiekiamas. Ją galite nustatyti iš naujo bet kuriuo metu.
Pagal numatytuosius parametrus, kai kas nors įtraukia jus kaip kontaktą, gausite įspėjimą, prašantį jūsų patvirtinimo. Tada galite įtraukti kontaktą į kontaktų sąrašą ir priskirti privatumo lygį. Jei norite, galite pasirinkti automatiškai patvirtinti tokius kvietimo pranešimus. Naudojant šį parametrą, kontaktui automatiškai priskiriamas ryšys Kolegos.
-
Atidarykite įspėjimų parinktis ir, jei norite nebepranešti, kai kas nors įtraukia jus kaip kontaktą, išvalykite žymės langelį Pranešti man, kai kas nors įtraukia mane į savo kontaktų sąrašą.
