Sukūrėme naują, modernesnių komentarų patirtį programoje "Word" su patobulinta @mention ir sparčiaisiais klavišais. Šie patobulinimai nustato, kaip jūsų komanda gali glaudžiau bendradarbiauti, suvienodinkite, kaip komentarai veikia "Word" galinių punktų, taip pat "Excel" ir "PowerPoint", kad būtų nuosekli, nuosekli patirtis.
Pažvelkime, kas naujo.
Nuosekli patirtis
Naudodami šiuolaikinius komentarus programoje "Word", deriname, kaip komentarai veikia "Office" skirtinguose pabaigos taškuose, kad jūs ir jūsų komanda galėtų pasitikėti nuoseklia patirtimi, neatsižvelgiant į tai, ar naudojate "Word", "Excel" ar "PowerPoint" "Windows", "MacOS" ar žiniatinklyje.
Palaikykite valdymą
Naudojant šį naujinimą, jums nebereikia nerimauti, kad jūsų komentarus matys kiti asmenys prieš juos redaguodami. Sukūrę naujo komentaro arba atsakymo juodraštį, spustelėkite mygtuką Skelbti komentarą arba Skelbti atsakymą arba naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl + Enter (Windows) arba Cmd + Enter ("MacOS"), kad bendrinkite savo mintis su kitais.
Komentarų peržiūros pasirinkimas
Programoje "Word" pagal numatytuosius nustatymus rasite komentarus puslapio dešinėje. Šiame rodinyje kontekstiniai komentarai yra greta puslapio turinio, kad būtų galima sutelkti dėmesį į atsiliepimus, kurie labiausiai susiję su dokumento dalimi, su kurią dirbate. Norėdami padėti sutelkti dėmesį į tai, kas aktyvi, kai išspręsite komentarus, jie bus perkelti iš kelio į sritį Komentarai.
Srityje Komentarai galite matyti vieną visų dokumento komentarų, įskaitant išspręstų komentarų, sąrašą.
Norėdami perjungti kontekstinį rodinį į sritį Komentarai, tiesiog spustelėkite mygtuką Komentarai viršutiniame dešiniajame "Word" lango kampe.
Komentarų gijų problemos sprendimo
Dokumentų komentarai paprastai reiškia klausimus, idėjas ar susirūpinimą dėl turinio. Kai jie buvo adresuoti, komentarai leidžia pažymėti tą giją kaip išspręstas. Išspręstos komentarų gijos nebus rodomos paraštėje (nors vis tiek galite jas rasti srityje Komentarai), kad būtų galima susitelkti į tai, kas aktyvi.
Patobulintas @mentions komentaruose
Ši funkcija pasiekiama tik įmonės klientams, kai failai yra debesyje.
Pradėję naują komentarą arba atsakymą, galite naudoti "@mention" funkciją, kad paskambintumėte vienam ar daugiau savo organizacijos ar mokymo įstaigos kolegų. Tiesiog įveskite simbolį @ ir jo vardą arba el. pašto pseudonimą.
Patarimas: El. pašto pseudonimas yra ta el. pašto adreso dalis prieš ženklą @. Pvz.: "alexw" yra el. pašto pseudonimas alexw@contoso.com.
Kai paskelbsite komentarą, bet kas, ką @mentioned, gaus el. laišką. Kas pradėjo komentaro giją, taip pat bus pranešta. Pranešimų el. laiškai praneša bendradarbiams apie naują veiklą komentarų gijoje, suteikia jiems dokumento turinio, kuriame buvo pateiktas komentaras, peržiūrą, taip pat komentarą, kurį palikote. Jie gali atsakyti į jūsų komentarą iš el. laiško arba spustelėti pranešimo el. laiške pateiktą saitą, kad atidarytų dokumentą ir pereitų tiesiai prie komentaro, kurį palikote, jei jie nori matyti daugiau konteksto.
Užduočių priskyrimas naudojant @mentions
Ši funkcija pasiekiama tik įmonės klientams internetinė "Word".
Be @mention svarbu priskirti užduotis bendradarbiams. Kai @mention, turite galimybę priskirti komentarą kaip užduotį. Kaip ir įprastas @mention asmuo, kuriam priskirsite užduotį, gaus el. laišką. Kai užduotį priskyrė asmuo užbaigė užduotį, jis gali ją išspręsti.
Didesnis pasitikėjimas dizainu
Komentarą arba atsakymą gali redaguoti tik jį sukūręs asmuo.
Patobulintas pritaikymas neįgaliesiems
Naudodami šį naujinimą taip pat patobulinsime komentarų pritaikymą neįgaliesiems įtraukdami daugiau būdų naršyti ir skaityti komentarus naudodami klaviatūrą ir ekrano skaitytuvą.
Ir dar daugiau!
Mes tik pradėjome nuo jūsų komentarų naudojimo patirties gerinimo. Būkite priderami, kad būtų daugiau naujų ir įdomių komentarų ir bendradarbiavimo funkcijų, kurios padės jums ir jūsų komandai produktyviau naudoti "Word" ir Office.
Kodėl nematau?
Šiuolaikiniai komentarai galimi tik tada, jei naudojate "Word", skirta "Microsoft 365". Jei naudojate senesnę "Office" versiją, vis tiek matysite kitų vartotojų komentarus, bet klasikiniuose komentaruose.
