"Bookings with me": nustatymas ir bendrinimas

Prieiga prie "Bookings" su manimi puslapio 

1. Eiti į https://outlook.office.com/bookwithme/ 

   Pastaba: Taip pat galite pradėti naudodami puslapio meniu elementą Užsakymų kūrimas internetinės "Outlook" kalendoriuje. Baigus sąranką, meniu elemento tekstas bus pakeistas į puslapį Užsakymų redagavimas . 

2. Atidarę naują "Bookings" su manimi puslapį ("Bookings" ataskaitų sritis), atkreipkite dėmesį į sritį "Darbo pradžia...".  Pradėjus sąrankos procesą, spalvota juosta nurodys baigimo eigą. 
   
   
   
   Galėsite kurti susitikimų tipus įvairiais tikslais ir juos atitinkamai pavadinti. Norėdami pradėti, galite tiesiog sukurti paprastą viešąjį susitikimą. 

3. Spustelėkite pliuso ženklą srityje Viešas susitikimas, kad sukurtumėte susitikimo tipą. Tai padarius taip pat bus inicijuotas "Bookings" puslapio sąrankos procesas. 

Kurti naują susitikimo tipą

1. Pirmame rodomo viešo susitikimo puslapio lauke įveskite pavadinimą, kuris bus automatiškai rodomas kvietimuose, sukurtuose naudojant šio tipo susitikimą (pvz., laikinasis "Coffee Chat" pavadinimas).   
   
   

2. Norėdami tęsti "Bookings" sąranką, tiesiog spustelėkite Įrašyti, kad grįžtumėte į ataskaitų srities puslapį. Taip pat galite tyrinėti ir tinkinti savo susitikimą naudodami šiuos parametrus dabar arba vėliau.

• KategorijaTas pats, kaip "Outlook" kategorijos. Matomas tik jums.

• Aprašymas / kontrolėSusitikimo tikslas ir t. t.

• Vieta Fizinis arba internetinis (pvz., "Teams").

• TrukmėNumatytoji reikšmė yra 30 minučių.

• Viešas (gali matyti visi, turintys puslapio saitą) arba Privatus (prieiga galima tik naudojant susitikimo saitą).

Išsami laiko specifikacija  

• Susitikimo valandos.Naudokite įprastas valandas programoje "Outlook" arba nurodykite pasirinktinį pasiekiamumą.

• Buferis prieš mtg. Užtikrina, kad nurodyta trukmė liktų neįrašyta prieš pradedant susitikimą.

• Buferio laikas po.  Nurodytas po susitikimo praleistas laikas lieka neįrašytas.

• Riboti pradžios laiką iki. Nustato siūlomų pradžios laikų intervalą (neatsižvelgiant į susitikimo trukmę).

• Minimalus gamybos laikas.Rezervacija turi būti atlikta ne anksčiau nei iki susitikimo laiko.

• Maksimalus gamybos laikas. Rezervacija turi būti atlikta per nurodytą dienų skaičių iki susitikimo laiko.

Leisti sąrankos apdorojimo laiką

Tik pirmą kartą naudojant, norint užbaigti kurti "Bookings" puslapį, reikės šiek tiek laiko apdoroti. 

1. Grįžę į ataskaitų sritį, kurioje dabar rodomas jūsų naujas susitikimo tipas, įsidėmėkite "Bookings" sąrankos eigos juostos būseną. 
   

2. Grįžkite į šį puslapį, kad patvirtintumėte, jog sąranka atlikta su visiškai spalvota eigos juosta ir įjungtas mygtukas Bendrinti .  
   

3. Spustelėkite, kad atmestumėte eigos juostą. 

Puslapio parengimas ir bendrinimas 

Baigus sąranką, dabar galite pritaikyti puslapį asmeniniams poreikiams ir pranešti kitiems, kad jis yra pasiekiamas susitikimams su jumis planuoti. 

1. Norėdami pakeisti reklaminės juostos vaizdą, spustelėkite [...] piktogramą pagal Bendrinti , tada pasirinkite Redaguoti reklaminės juostos vaizdą , kad galėtumėte tęsti.

2. Pasirinkite mygtuką Bendrinti , jei norite peržiūrėti galimas puslapio bendrinimo parinktis:
   
   

• Kopijavimo saitas į mainų sritį perkelia saitą į viešąjį užsakymo puslapį, kad būtų lengviau bendrinti.

• Bendrinimas el. paštu atidaro automatinę siuntimo funkciją "Bookings" su manimi.

• Įtraukimas į el. pašto parašą automatizuoja įtraukimą į "Outlook" el. pašto parašą.