"Microsoft Lync 2010 Attendant" privatumo patvirtinimo priedas

Turinys

• Archyvavimas

• Garso tikrinimo tarnyba

• Skambučių žurnalai

• Kliento įvykių registravimas

• Skambinančiojo ID susitikimo dalyvių sąraše

• Kontakto kortelė

• Pokalbių retrospektyva

• Pasirinktinės profilio funkcijos

• Avarinės tarnybos (911)

• PSTN vartotojų prisijungimas prie susitikimo

• „Outlook“ susitikimų internetu papildinys

• Buvimo būsenos ir kontaktinė informacija

• Privatumo režimas

• Įrašymas

• Bendroji kontaktų saugykla

• Balso kokybės pagerinimas

Šis puslapis yra „Microsoft Lync“ produktų privatumo patvirtinimo priedas. Norėdami suprasti, kaip renkami ir naudojami duomenys naudojant konkretų "Microsoft Lync" produktą ar paslaugą, perskaitykite "Microsoft Lync" produktų privatumo patvirtinimą ir šį priedą.

Archyvavimas

Funkcijos paskirtis: archyvavimas leidžia administratoriui archyvuoti tiesioginių pranešimų (IM) pokalbius, susitikimų veiklą ir turinį bei naudojimo ypatybes, pvz., vartotojų prisijungimus ir pokalbius.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: archyvuojant saugomas IM pokalbių turinys ir informacija apie tiesioginių pranešimų naudojimą serveryje, kurį konfigūruoja administratorius. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: jūsų administratorius gali naudoti šią informaciją, kad administruotų jūsų įmonės "Microsoft Lync 2010 Attendant" naudojimą.

Pasirinkimas / kontrolė: archyvavimas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas ir jį turi įjungti organizacijos administratorius. Turėtumėte peržiūrėti įmonės duomenų naudojimą ir stebėjimo strategijas, kad nustatytumėte, ar archyvavimas gali būti įgalintas.

Garso tikrinimo tarnyba

Funkcijos paskirtis: mygtukas Tikrinti skambučio kokybę leidžia atlikti bandomąjį skambutį "Microsoft® Lync 2010 Attendant", kad galėtumėte patikrinti skambučio balso kokybę. Tai leidžia išgirsti, kaip skambėsite tikro skambučio metu. Kai atliekate bandomąjį skambutį, garso tikrinimo tarnyba paragina įrašyti balso pavyzdį po pyptelėjimo. Jūsų balso pavyzdys bus įrašytas iš anksto nustatytą laikotarpį (pvz., 5 sekundes), tada jis bus paleistas jums. Jei tinklas yra neoptimaus lygio arba jei neturite geros įrenginio sąrankos, tai atkursite įrašydami.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: atlikus bandomąjį skambutį, garso tikrinimo tarnyba įrašo balso pavyzdį po raginimo. Balso pavyzdžiai panaikinami baigus skambutį. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: balso pavyzdys skirtas jūsų pačių funkcijai patikrinti, kaip skambėsite realiuoju skambučiu, ir nurodyti, kad jūsų įrenginys tinkamai nustatytas ir paruoštas skambinti. Vartotojas gali klausytis šio įrašyto balso pavyzdžio norėdamas nustatyti, ar jis pasirengęs atlikti tikrą skambutį, patvirtindamas, kad jo įrenginys veikia tinkamai ir ar garsas generuojamas tinkamai.

Pasirinkimas / kontrolė: Jei nenorite įrašyti balso pavyzdžio, galite pasirinkti neatlikti bandomojo skambučio. Bandomąjį skambutį galite atlikti toliau nurodyta tvarka.

1. Meniu juostoje spustelėkite piktogramą Garso įrenginys.

2. Spustelėkite Tikrinti skambučio kokybę ir vykdykite nurodymus.

Skambučių žurnalai

Šios funkcijos paskirtis: skambučių žurnalai leidžia išsaugoti balso skambučių, kuriuos apdoroja "Attendant", įrašą "Microsoft Outlook" aplanke.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: informacija apie jūsų balso skambučius, pvz., pradžios laikas, pabaigos laikas, trukmė ir skambučio dalyviai, bus saugoma aplanke Outlook Pokalbių retrospektyva. Skambučių žurnaluose skambučių turinys nesaugomas. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: šią informaciją galite naudoti norėdami peržiūrėti savo balso skambučių istoriją.

Pasirinkimas / kontrolė: skambučių žurnalai yra įjungti pagal numatytuosius nustatymus. Jei administratorius neišjungė jūsų galimybės valdyti skambučių žurnalus, galite pakeisti parametrus atlikdami šiuos veiksmus:

1. Meniu juostos piktogramoje spustelėkite Parinktys.

2. Skirtuke Asmeniniai išvalykite žymės langelį Įrašyti mano skambučių žurnalus aplanke Outlook Pokalbių retrospektyva.

3. Spustelėkite Gerai.

Kliento įvykių registravimas

Šios funkcijos paskirtis: Client-Side registravimas leidžia registruoti informaciją apie operatoriaus naudojimą jūsų kompiuteryje, vartotojo profilyje. Informaciją galima naudoti kilusių dalyvių trikčių diagnostikai.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei jūs arba jūsų administratorius įgalina Client-Side registravimą, jūsų kompiuteryje bus saugoma tokia informacija: susitikimo tema, vieta, seanso inicijavimo protokolo (SIP) pranešimai, atsakymai į jūsų dalyvių pokalbius, kiekvieno Operatoriaus pranešimo siuntėjo ir gavėjo informacija, pranešimo maršrutas, jūsų kontaktų sąrašas, ir jūsų buvimo informaciją. "Attendant" pokalbių turinys nesaugomi. "Microsoft" automatiškai nesiunčiama jokia informacija, tačiau galite pasirinkti siųsti jas rankiniu būdu.

Informacijos naudojimas: kliento įvykių žurnalus galima naudoti "Attendant" problemoms šalinti.

Pasirinkimas / valdymas: Client-Side registravimas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas ir jį turi įjungti organizacijos administratorius. Jei administratorius neišjungė jūsų galimybės valdyti registravimą, galite pakeisti parametrus atlikdami šiuos veiksmus:

1. Meniu juostos piktogramoje spustelėkite Parinktys.

2. Skirtuke Bendra pažymėkite žymės langelį Įjungti registravimą "Attendant" ir Įjungti Windows įvykių registravimą "Attendant".

3. Spustelėkite Gerai.

Skambinančiojo ID susitikimo dalyvių sąraše

Šios funkcijos paskirtis: dalyvių sąraše (dalyvių sąraše) rodomas visų susitikimo dalyvių sąrašas.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: skambinant į konferencinį skambutį, rodomas visų dalyvių telefono numeris, kuriuo skambinate (jūsų skambinančiojo ID). „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: žmonės susitikime gali naudoti šią informaciją norėdami atskirti skirtingus dalyvius, kurie prisijungė prie susitikimo telefonu.

Pasirinkimas / valdymas: skambinančiojo ID rodomas pagal numatytuosius parametrus ir gaunamas iš telefono įmonės. Galite pasirinkti nebendrinti savo telefono numerio, blokuodami skambinančiojo ID, kai skambinate.

• Norėdami visam laikui užblokuoti skambinančiojo ID, kreipkitės į vietinę telefonų įmonę.

Jei ši funkcija pasiekiama jūsų regione, galite įvesti specialų kodą prieš rinkdami telefono numerį, kad užblokuotumėte skambinančiojo ID vienam skambučiui. Dėl instrukcijų kreipkitės į savo vietos telefonų įmonę.

Kontakto kortelė

Šios funkcijos paskirtis: kontakto kortelė renka statinę ir dinaminę informaciją apie kitus jūsų įmonės žmones ir rodo tą informaciją "Attendant" ir kontaktams naujausiose Outlook versijose. Kontakto kortelėje, be kitų veiksmų, galima vienu spustelėjimu atlikti el. laiškų siuntimo, skambinimo, tiesioginių pranešimų ir susitikimų planavimo veiksmus.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: statinė kontakto kortelės informacija renkama iš įmonės įmonės katalogo (pvz., "Active Directory" domenų tarnyba) ir bendrinama su kitais naudojant "Lync Server 2010". Renkamą dinaminę informaciją, pvz., telefono numerius ir buvimo būseną, galite įvesti jūs ir ją bendrinti su kitais naudodami "Lync Server 2010". Kortelėje rodoma kalendoriaus užimtumo informacija gaunama iš Microsoft Exchange Server. Kontakto kortelėje rodoma vietos informacija nuskaitoma, kaip aprašyta skyriuje Vieta. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: rodoma kontakto kortelės informacija, kad galėtumėte bendrinti savo kontaktinę informaciją su kitais.

Pasirinkimas/valdymas:

Turite šias valdymo parinktis:

Privatumo lygiai: galite pasirinkti įtraukti konkrečius kontaktus į skirtingus privatumo lygius (šeimos ir draugų, darbo grupės, kolegų, išorinių kontaktų ir užblokuotų kontaktų). Šis valdiklis nustato, su kuriais kontaktais bendrinama informacija. Nustatykite privatumo lygius atlikdami šiuos veiksmus:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą.

2. Spustelėkite Keisti privatumo lygį.

3. Spustelėkite pasirinkimą, kuris taikomas informacijai bendrinti.

Kalendoriaus informacija: galite valdyti "užimtumo informacijos peržiūros teises" Outlook parinktyse.

Pokalbių retrospektyva

Šios funkcijos paskirtis: operatoriaus pokalbių retrospektyva gauna vartotojo pokalbių retrospektyvą iš Exchange Server ir rodo ją Outlook.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei įgalinote pokalbių retrospektyvos registravimą, jūsų IM pokalbių turinys ir statistika apie jūsų balso pokalbį (pvz., datos, laiko, trukmės ir skambintojo informacija) bus saugoma jūsų Exchange paskyroje. Jei "Attendant" pokalbių retrospektyvos registravimas išjungtas jūsų arba pagal organizacijos administratoriaus apibrėžtą strategiją, šie elementai nebus renkami ir rodomi. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: operatorius rodo šią informaciją Outlook, kuri leidžia vartotojams peržiūrėti ir tęsti ankstesnius pokalbius. Taip pat rodoma pokalbių suvestinė pagrindiniame meniu Attendant.

Pasirinkimas / valdymas: galite išjungti IM pokalbių, skambučių arba abiejų registravimą. Šiuos parametrus galite pakeisti taip:

1. Meniu juostos piktogramoje spustelėkite Parinktys.

2. Skirtuke Asmeniniai pažymėkite žymės langelį Įrašyti mano IM pokalbius Outlook aplanke Pokalbių retrospektyva.

3. Spustelėkite Gerai.

Jei įgalinsite pokalbių retrospektyvą, turėtumėte pranešti žmonėms, kad bendraujate su jais, kad jų IM pokalbiai bus įrašyti.

Pasirinktinės profilio funkcijos

Ką daro šios funkcijos: šios pasirinktinės profilio funkcijos leidžia tinkinti "Attendant" naudojimą:

• Paskutinėje ieškoje saugoma naujausia ieška, įvesta "Attendant", kad ateityje būtų galima greičiau pasiekti šią informaciją.

• Naujausi pokalbiai rodo pokalbių, kuriuos "Attendant" neseniai apdorojo, sąrašą, leidžiantį ateityje greičiau pasiekti šią informaciją.

• Dažnai įvedami numeriai išsaugo jūsų pasirinktus numerius, kad ateityje galėtumėte greičiau pasiekti šią informaciją.

• Kontaktų kategorijos ir komentarai rodo pastabas ir pasirinktinius kategorijų priskyrimus kontaktams, kad galėtumėte lengviau nustatyti kontakto svarbą, kai gaunate persiunčiamą pokalbį.

• Pokalbio šablonuose dažniausiai naudojamą kalbą iš IM pokalbių galima saugoti šablonuose, kad galėtumėte greičiau pradėti naujus IM pokalbius pasirinkdami vieną iš šių šablonų.

• Konferencijos šablonuose dažniausiai naudojami konferencijų konfigūravimo parametrai saugomi šablonuose, todėl galite greičiau pradėti naujas konferencijas pasirinkdami vieną iš šių šablonų.

• Plytelių rodinio konfigūracija leidžia keisti kontaktų kortelių rodymą.

• Paskirstymo grupių užsakymas leidžia keisti pasirinktinių paskirstymo grupių rodymo tvarką.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: pasirinktinės profilio funkcijos saugo operatoriaus naudojimo informaciją, nuostatas ir šablonus jūsų Windows vartotojo profilyje jūsų kompiuteryje. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: norėdami tinkinti operatoriaus naudojimą, galite naudoti pasirinktinių profilio funkcijų informaciją. Jei vieną Windows vartotojo paskyrą bendrinate su kitais "Attendant" vartotojais, jūs ir kiti vartotojai bendrinate įprastus klientų profilių funkcijų parametrus. Jei turite skirtingas Operatoriaus paskyras, tada informacija yra atskirta ir jos negali peržiūrėti asmuo, kuris turi tą pačią Windows paskyrą.

Pasirinkimas / valdymas: pasirinktinės profilio funkcijos įgalintos pagal numatytuosius nustatymus ir jų išjungti negalima. Rekomenduojama prisijungti prie "Attendant" naudojant unikalią Windows paskyrą, jei nenorite, kad kiti vartotojai matytų jūsų Operatoriaus naudojimo informaciją, nuostatas ir šablonus.

Įrašytą ieškos retrospektyvą ir informaciją galite pašalinti iš dažnai įvedamų numerių sąrašo. Šiuos elementus galite panaikinti taip:

1. Meniu juostos piktogramoje spustelėkite Parinktys.

2. Skirtuke Asmeninis raskite parametrą Naikinti mano ieškos retrospektyvą ir skaičius sąraše Dažnai įvedami numeriai.

3. Spustelėkite Naikinti.

4. Spustelėkite Gerai.

Avarinės tarnybos (911)

Šios funkcijos paskirtis: kai leidžia jūsų įmonės administratorius avarinėms tarnyboms, ji leidžia operatoriui perduoti avarinės tarnybos atsakiklių vietą paskambinus avarinių tarnybų numeriu (pvz., 911 Jungtinėse Amerikos Valstijose). Jūsų organizacijos administratorius gali apriboti skambinimo avarinėms tarnyboms galimybę jūsų darbo vietoje, todėl turėtumėte kreiptis į administratorių dėl informacijos apie skambinimo avarinėms tarnyboms galimybes. Įgalinus, vietos informacija, perduodama avarinių tarnybų darbuotojams, yra vieta, kurią jūsų organizacijos administratorius priskyrė jūsų buvimo vietai (pvz., jūsų biuro numeris) ir įvedė į vietos duomenų bazę. Jei avarinėms tarnyboms skambinate naudodami "Attendant" su belaidžiu interneto ryšiu, kol esate darbo vietoje, vietos informacija, perduodama avarinių tarnybų atsakiklių numeriui, bus tik apytikslė vieta, nes tai bus konkretaus belaidžio pabaigos taško, su kuriuo kompiuteris užmezga ryšį, vieta. Be to, to belaidžio galinio punkto vietos informaciją rankiniu būdu įveda organizacijos administratorius, todėl avarinių tarnybų darbuotojams perduodama buvimo vietos informacija gali būti ne faktinė jūsų buvimo vieta. Kad ši funkcija veiktų visiškai, jūsų įmonė turi išlaikyti kelvados paslaugą, kurią teikia sertifikuoti sprendimų teikėjai, o paslauga pasiekiama tik Jungtinėse Amerikos Valstijose.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: "Attendant" gauta vietos informacija nustatoma pagal automatinę vietos informaciją, įvestą vietos informacijos serverio. Ši informacija saugoma kompiuterio atmintyje, todėl kai įvedamas avarinių tarnybų numeris, ši vietos informacija perduodama kartu su skambučiu, siekiant nukreipti į atitinkamą avarinių tarnybų teikėją ir pateikti apytikslę jūsų buvimo vietą. Pagalbos skambučių atveju skambučio išsamios informacijos įraše bus jūsų vietos informacija. „Microsoft“ nesiunčiama jokia informacija.

Informacijos naudojimas: vietos informacija naudojama skambučiui į atitinkamą avarinę tarnybą nukreipti ir avarinių tarnybų personalui išsiųsti. Ši informacija taip pat gali būti nusiųsta įmonės saugos tarnybai pranešimu, kuriame nurodytas skambinančiojo ID ir atgalinio skambinimo informacija.

Pasirinkimas/valdymas:

Ši funkcija yra išjungta pagal numatytuosius parametrus ir ją turi įgalinti jūsų organizacijos administratorius. Paklauskite įmonės administratoriaus, ar ši paslauga pasiekiama. Galimybės paskambinus avarinių tarnybų numeriu valdyti automatinio vietos nustatymo ir perdavimo avarinių tarnybų dispečeriams nėra.

Tačiau, jei vieta nėra gaunama automatiškai, jums bus pranešta kreiptis į administratorių, kad tinkamai sukonfigūruotų vietą. Dabartinės vietos informaciją galite patvirtinti taip:

1. Meniu juostos piktogramoje spustelėkite Parinktys.

2. Skirtuke Asmeninis raskite grupę Vieta ir peržiūrėkite savo vietą.

3. Spustelėkite Gerai.

PSTN vartotojų prisijungimas prie susitikimo

Šios funkcijos paskirtis: ši funkcija leidžia susitikime dalyvaujantiems operatoriams įtraukti PSTN numerį į esamą garso/vaizdo (AV) susitikimą.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: kai PSTN vartotojas, pakviestas į AV susitikimą, gauna skambutį, jis gaus AV susitikimo organizatoriaus skambinančiojo ID (bet nebūtinai į susitikimą įtrauktos šalies skambinančiojo ID). KAI TIK PSTN vartotojas atsilieps į telefoną, jis arba ji bus iš karto prisijungęs prie susitikimo.

Informacijos naudojimas:

Organizatoriaus skambinančiojo ID siunčiamas PSTN vartotojui, kuris yra pakviestas į susitikimą.

Pasirinkimas/valdymas:

Nėra vartotojo arba įmonės administratoriaus kontrolės šiai funkcijai. Jei įmanoma, prieš įtraukdami PSTN vartotoją galite siųsti tiesioginį pranešimą arba el. laišką PSTN vartotojui ir paklausti, ar jis nori prisijungti prie AV susitikimo, kad žinotų, kas vyksta. PSTN vartotojas gali pasirinkti nepriimti skambučio.

„Outlook“ susitikimų internetu papildinys

Šios funkcijos paskirtis: tai Outlook papildinys, įdiegtas su "Attendant" ir leidžiantis vartotojams planuoti ir tinkinti susitikimus internetu.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas:

• Organizatoriaus vardas

• Dalyvio (-ų) vardas (-ai)

• Pranešėjo (-ų) vardas (-ai)

• El. pašto adresų sąrašas

• Susitikimo tema ir kita informacija apie susitikimą (pvz., pradžios / pabaigos laikas, konferencijos ID, slaptasis kodas ir konferencijos automatinio operatoriaus / garso konferencijų teikėjo informacija vartotojui)

• Visi "Microsoft Exchange" tarpinių serverių adresai (X400–X500 adresai, Exchange vieningosios pranešimų sistemos (UM) adresai ir SIP bei telefono / Exchange UM balso pašto URI adresai)

• Susitikimo vietos informacija

Informacijos naudojimas: informacija naudojama tik planuojant susitikimą ir susijusį registravimą, kaip aprašyta skyriuje Client-Side registravimas. Planuojant informacija apdorojama atmintyje ir saugoma vietinio kompiuterio registre, kad būtų galima greitai pasiekti.

Pasirinkimas / valdymas: asmeninės informacijos registravimas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas. Padedami įmonės administratoriaus, galite atnaujinti registrą, kad kompiuteryje įgalintumėte išplėstinį registravimą.

Buvimo būsenos ir kontaktinė informacija

Šios funkcijos paskirtis: ši funkcija suteikia prieigą prie informacijos, publikuotos apie kitus vartotojus (tiek organizacijoje, tiek už jos ribų) ir suteikia kitiems vartotojams prieigą prie apie jus publikuotos informacijos, pvz., būsenos, pareigų, telefono numerio, vietos ir pastabų. Administratorius taip pat gali sukonfigūruoti integravimą su Outlook ir Exchange, kad būtų rodomi pranešimai apie išvykimą ir kita būsenos informacija (pvz., kai Outlook kalendoriuje esate suplanavę susitikimą).

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: prisijungdami prie serverio „Lync Server“ naudojate prisijungimo adresą. Jūs ir jūsų administratorius galite publikuoti informaciją apie savo buvimo būseną ir kontaktinę informaciją, kuri bus susieta su jūsų prisijungimu. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: kiti "Microsoft Lync 2010" ir "Attendant" vartotojai bei programos galės pasiekti jūsų buvimo būseną ir kontaktinę informaciją, kad nustatytų jūsų paskelbtą būseną ir informaciją, kad būtų patogiau su jumis bendrauti.

Pasirinkimas / valdymas: galite pasirinkti, kokia informacija apie jus publikuojama. Administratorius taip pat gali konfigūruoti publikuotą informaciją jūsų vardu. Jei administratorius neišjungė jūsų galimybės valdyti publikuojamą informaciją, parametrus galite bet kada pakeisti atlikdami šiuos veiksmus:

1. Meniu juostos piktogramoje spustelėkite Parinktys.

2. Skirtuke Telefonai peržiūrėkite informaciją apie telefono numerius, kuriuos paskelbė jūsų administratorius. Taip pat galite įvesti daugiau numerių ir priimti sprendimus dėl to, ką publikuoti kitiems vartotojams.

3. Spustelėkite Gerai.

Norėdami pakeisti savo prisijungimo informaciją, atlikite šiuos veiksmus:

1. Jei esate prisijungę prie "Attendant", pirmiausia atsijunkite.

2. Prisijungimo ekrane įveskite savo prisijungimo adresą. Tada galite naudoti saitą Keisti Parametrai, kad rankiniu būdu įvestumėte serverio, prie kurio norite prisijungti, vardą.

3. Spustelėkite Prisijungti.

Taip pat galite nustatyti privatumo lygius, kad nurodytumėte, ką kiekvienas vartotojas gali matyti apie jūsų buvimo lygį ir informaciją. Jei norite tai padaryti:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą.

2. Spustelėkite Keisti privatumo lygį.

3. Pasirinkite tinkamą vartotojo prieigos lygį.

Privatumo režimas

Šios funkcijos paskirtis: privatumo režimas yra parametras, leidžiantis bendrinti savo buvimo informaciją (pvz., Pasiekiamas, Užsiėmęs, Netrukdyti ir t. t.) tik su kontaktais, įtrauktais į kontaktų sąrašą.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: įjungus privatumo režimą, "Attendant" naudoja režimą, kuriame galite perjungti vartotojo parametrus, kad jūsų buvimo informacija būtų bendrinama tik su kontaktų sąraše pateikiamais kontaktais. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: šio režimo parametras nustato, kaip bendrinami buvimo duomenys.

Pasirinkimas / valdymas: jei per administratoriaus parametrus serveryje įjungtas standartinis režimas, privatumo režimo keisti negalima.

Įrašymas

Ką daro ši funkcija:

Ši funkcija leidžia organizatoriams ir (arba) pranešėjams įrašyti visus "Lync 2010" seanso aspektus, įskaitant tai, kas įėjo į susitikimą, garsą, vaizdą ir turinį, pvz., IM pokalbius, programų bendrinimą, "Microsoft" PowerPoint pateiktis, padalomąją medžiagą ir interaktyviąsias lentas. Kai organizatorius ar kiti pranešėjai pristabdo arba sustabdo įrašymą, kitiems vykstantiems įrašams tai įtakos neturi.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas:

Jei pranešėjai nuspręs įrašyti, įrašas bus įrašytas jų kompiuteryje. Papildomi iš įrašo sugeneruoti vaizdo failai pagal numatytuosius parametrus įrašomi pranešėjo vietiniame kompiuteryje, tačiau juos taip pat galima įrašyti kitame kompiuteryje, jei tai nurodo pranešėjas, kuris jį įrašo. Vartotojams nusiunčiant turinį į susitikimą, suteikiama teisė įtraukti tą turinį į įrašus, kuriuos kuria tie vartotojai arba kiti vartotojai.

Jei įrašymo publikavimo etapu įvyksta trikčių, gali būti, kad pristabdytos įrašymo būsenos metu užfiksuoti duomenys netyčia įtraukiami į įrašą. Jei kuri nors publikavimo etapo dalis nepavyksta (žr. Įrašų tvarkytuvą įspėjimui...) būseną), įrašai neturėtų būti platinami kitiems, net jei juos galima atkurti tam tikra forma.

Informacijos naudojimas:

Įrašą gali leisti bet kas, turintis prieigą prie vietos, kurioje įrašytas įrašas.

Pasirinkimas/valdymas:

Pagal numatytuosius nustatymus galimybė įrašyti yra išjungta ir ją turi įgalinti organizacijos administratorius. Jei ši funkcija įjungta, bet kuris susitikimo pranešėjas gali pradėti įrašymą. Kai pranešėjas įjungia įrašymą, pranešimas apie pradėtą įrašymą bus transliuojamas dalyviams, naudojantiems suderinamus klientus ir įrenginius. Vartotojai, dalyvaujantys įrašytame seanse naudodami bet kurį iš toliau nurodytų nesuderinamų klientų ar įrenginių, bus įrašyti, bet negaus įrašymo pranešimo.

Nesuderinami klientai:

• „Microsoft Office Communicator 2007 R2“

• „Microsoft Office Communicator 2007“

• „Microsoft Office Communicator Web Access“ (2007 m. R2 leidimas)

• „Microsoft Office Communicator Web Access“ (2007 m. leidimas)

• „Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant“

Nesuderinami įrenginiai:

• „Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition“

• „Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition“

Bendroji kontaktų saugykla

Šios funkcijos paskirtis: bendrojoje kontaktų saugykloje veikia trys pagrindinės funkcijos.

• Ieškos suliejimas – ši funkcija sulieja visuotinį adresų sąrašą (GAL) su jūsų asmenine Outlook kontaktais, kad ieškant kontakto ieškos rezultatuose būtų pateikiamas tik vienas įrašas.

• Kontaktų suliejimas – ši funkcija sujungia kontaktinę informaciją iš „Outlook“ ir GAL įrašų, naudodama sutampantį el. pašto adresą ir/arba prisijungimo identifikatorius. Kai nustatomas sutapimas, „Lync“ sujungia duomenis iš trijų duomenų šaltinių („Outlook“, GAL ir buvimo būsenos). Šie bendri duomenys rodomi įvairiuose vartotojo sąsajos komponentuose, įskaitant ieškos rezultatus, jūsų kontaktus ir kontakto kortelę.

• "Lync" kontaktų Outlook kontaktų kūrimas (kontaktų sinchronizavimas) – "Lync" sukurs Outlook kontaktus visiems vartotojo kontaktams numatytajame kontaktų aplanke, jei vartotojas turi Microsoft Exchange Server 2010" arba naujesnės versijos pašto dėžutę. Sukūrus visų „Lync“ kontaktus programoje „Outlook“, vartotojas galės pasiekti „Lync“ kontaktų informaciją iš „Outlook“, „Outlook Web Access“ ir mobiliųjų įrenginių, kurie sinchronizuoja kontaktus su „Exchange“.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: "Attendant" surenka kontaktinę buvimo, "Active Directory" ir Outlook informaciją. Šią informaciją naudoja įmonės "Attendant". Kurdamas Outlook kontaktus, "Attendant" į Exchange rašys buvimo, "Active Directory" ir Outlook kontaktinę informaciją. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: kontaktinė buvimo būsenos, "Active Directory" ir Outlook informacija rodoma operatoriaus vartotojo sąsajoje (kontaktų sąraše, kontakto kortelėje, ieškos rezultatuose ir t. t.). Ši informacija gali būti įrašyta į „Exchange“ ir naudojant kontaktų sinchronizavimą (trečias elementas ankstesniame sąraše).

Pasirinkimas/valdymas:

Sinchronizavimo parametrus valdo organizacijos administratoriaus nustatytos strategijos.

Balso kokybės pagerinimas

Šios funkcijos paskirtis: "Attendant" teikia pranešimus, padedančius pagerinti skambučio kokybę, jei pokalbio metu aptinka įrenginio, tinklo ar kompiuterio problemų.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei yra įrenginio sąranka, dėl kurios skambučio metu gaunamas prastas garsas (pvz., girdimas aidas arba triukšmas), "Attendant" jus informuos ir apie tai informuos kitus pokalbio žmones, kad skambučio kokybė blogės dėl įrenginio sąrankos jūsų pusėje. Kitiems rodomas tik pranešimas, kad naudojate įrenginį, dėl kurio bloga garso kokybė. Jie nežino, kokį įrenginį naudojate. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: informacija, siunčiama kitiems pokalbio dalyviams, padės jiems pagerinti pokalbio kokybę. Pavyzdžiui, pranešėjai gali nutildyti jūsų liniją, jei tiesiog klausotės pokalbio.

Pasirinkimas / valdymas: "Attendant" neleidžia išjungti skambučių kokybės pranešimų.

Puslapio viršus