Applies ToLync 2010

Paskutinį kartą atnaujinta: 2010 m. spalio mėn.

Turinys

"Microsoft Lync 2010" privatumo patvirtinimo priedas

Šis puslapis yra „Microsoft Lync“ produktų privatumo patvirtinimo priedas. Siekdami geriau suprasti, kaip renkami ir naudojami duomenys, naudojant konkretų „Microsoft Lync“ produktą arba paslaugą, perskaitykite „Microsoft Lync“ produktų privatumo patvirtinimą ir šį priedą.

Šiame privatumo patvirtinimo priede kalbama apie ryšių programinės įrangos "Microsoft Lync 2010" diegimą ir naudojimą jūsų arba jūsų įmonės tinkle. Jei naudojate "Microsoft Lync Server 2010" kaip paslaugą (kitaip tariant, programinė įranga veikia trečiajai šaliai, pvz., "Microsoft", veikia serveriuose), informacija bus perduota tai trečiajai šaliai. Norėdami sužinoti daugiau apie trečiajai šaliai perduodamų jūsų duomenų naudojimą, kreipkitės į įmonės administratorių arba savo paslaugos teikėją.

Archyvavimas

Šios funkcijos paskirtis: archyvavimas leidžia administratoriui archyvuoti tiesioginių pranešimų pokalbius, susitikimų veiklą ir turinį bei naudojimo charakteristikas, pvz., vartotojų prisijungimus ir pokalbius.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: archyvuojant saugomas tiesioginių pranešimų pokalbių turinys, informacija apie jūsų tiesioginių pranešimų naudojimą, susitikimo turinys ir susitikimo informacija serveryje, kurį konfigūruoja administratorius. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: jūsų administratorius gali naudoti šią informaciją, kad administruotų jūsų įmonės "Lync 2010" naudojimą.

Pasirinkimas / kontrolė: archyvavimas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas ir jį turi įjungti organizacijos administratorius. Turėtumėte peržiūrėti įmonės duomenų naudojimą ir stebėjimo strategijas, kad nustatytumėte, ar galima įgalinti archyvavimą.

Veiklos informacijos santrauka

Šios funkcijos paskirtis: veiklos informacijos santrauka leidžia matyti kontaktų bendruomenės naujinimus kontaktų sąraše. Tai leidžia rodyti kitiems savo naujausias asmenines pastabas, paveikslėlio keitimus ir pareigų ar biuro vietos keitimus.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: buvimo būsenoje publikuosite šią informaciją programoje "Lync":

  • Įmonės paveikslėlio naujinimo laikas (įmonės įmonės kataloge, pvz., "Active Directory" domenų tarnyba)

  • Žiniatinklio paveikslėlis (kurį nusiunčiate ir norite, kad matytų kiti) su atnaujintu laiku

  • Laikas, kai pasikeitė įmonės pavadinimas

  • Laikas, kai pasikeitė įmonės biuro vieta

  • Kelių paskutinių asmeninių pastabų, kurias paskelbėte, retrospektyva

  • Jūsų pastaba Išvykęs Office iš Microsoft Exchange Server

„Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: ši informacija bus bendrinama su kontaktais, kurie peržiūri jūsų veiklos informacijos santrauką ir yra įtraukti į šeimos ir draugų, darbo grupės, kolegų arba išorinių kontaktų privatumo lygį.

Pasirinkimas/valdymas:

Galite valdyti, ar anksčiau pateikta informacija bendrinama, atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuko Asmeninis dalyje Veiklos informacijos santrauka įjunkite arba išjunkite šių naujinimų bendrinimą. Jūsų dabartinė asmeninė pastaba ir dabartinė pastaba Išvykęs bus rodoma veiklos informacijos santraukoje, jei jos nustatytos. Jei nenorite, kad asmeninėje pastaboje būtų rodoma informacija, tiesiog palikite pastabos lauką tuščią.

  3. Spustelėkite Gerai.

Garso tikrinimo tarnyba

Funkcijos paskirtis: mygtukas Tikrinti skambučio kokybę leidžia atlikti bandomąjį skambutį programoje "Lync", kad galėtumėte patikrinti skambučio kokybę balsu. Tai leidžia išgirsti, kaip skambėsite tikro skambučio metu. Kai atliekate bandomąjį skambutį, garso tikrinimo tarnyba paragina įrašyti balso pavyzdį po pyptelėjimo. Jūsų balso pavyzdys bus įrašytas iš anksto nustatytą laikotarpį (pvz., 5 sekundes), tada jis bus paleistas jums. Jei tinklas yra neoptimaus lygio arba jei neturite geros įrenginio sąrankos, tai atkursite įrašydami.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: atlikus bandomąjį skambutį, garso tikrinimo tarnyba įrašo balso pavyzdį po raginimo. Balso pavyzdžiai panaikinami baigus skambutį. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: balso pavyzdys skirtas jūsų pačių funkcijai patikrinti, kaip skambėsite realiuoju skambučiu, ir nurodyti, kad jūsų įrenginys tinkamai nustatytas ir yra paruoštas skambinti. Vartotojas gali klausytis šio įrašyto balso pavyzdžio norėdamas nustatyti, ar jis pasirengęs atlikti tikrą skambutį, patvirtindamas, kad jo įrenginys veikia tinkamai ir ar garsas generuojamas tinkamai.

Pasirinkimas / kontrolė: Jei nenorite įrašyti balso pavyzdžio, galite pasirinkti neatlikti bandomojo skambučio. Bandomąjį skambutį galite atlikti toliau nurodyta tvarka.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuke Garso įrenginys spustelėkite mygtuką Tikrinti skambučio kokybę ir vykdykite nurodymus.

  3. Spustelėkite Gerai.

Skambučių žurnalai

Šios funkcijos paskirtis: skambučių žurnalai leidžia išsaugoti "Lync" balso skambučių įrašą "Microsoft Outlook" aplanke.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: informacija apie jūsų balso skambučius, pvz., pradžios laikas, pabaigos laikas, trukmė ir skambučių dalyviai, bus saugoma aplanke Outlook Pokalbių retrospektyva. Jūs arba jūsų organizacijos administratorius taip pat gali registruoti susitikimo temą ir vietas pasirinkdami naudoti Outlook kaip asmeninės informacijos tvarkytuvą dialogo lango Parinktys skirtuke Asmeninis. Skambučių žurnaluose balso skambučių turinys nesaugomas. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: šią informaciją galite naudoti norėdami peržiūrėti savo balso skambučių istoriją.

Pasirinkimas / kontrolė: skambučių žurnalų funkcija įjungta pagal numatytuosius parametrus. Jei administratorius neišjungė jūsų galimybės valdyti skambučių žurnalus, parametrus galite pakeisti taip:

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuke Asmeniniai išvalykite žymės langelį Įrašyti mano skambučių žurnalus aplanke Outlook Pokalbių retrospektyva.

  3. Spustelėkite Gerai.

Skambinimo pavedimas

Šios funkcijos paskirtis: skambinimo pavedimas leidžia jums priskirti vieną ar kelis atstovus, tada jūsų atstovui (-ams) suteikti galimybę skambinti ir atsiliepti į skambučius jūsų vardu, nustatyti ir prisijungti prie susitikimų internetu jūsų vardu.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: kai jūsų atstovas (-ai) atsiliepia į skambutį jūsų vardu, gausite pranešimą el. paštu, informuojantį apie šį įvykį. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: šią funkciją galite naudoti norėdami dirbti su savo atstovu (-ais), kad galėtumėte valdyti savo tvarkaraštį ir susitikimus ir (arba) su savo atstovais vykdyti veiksmus apie jų atliekamus skambučius ir atsakymus į juos už jus (arba jūsų vardu).

Pasirinkimas / kontrolė: skambinimo pavedimas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas, bet jį gali įjungti arba išjungti jūsų organizacijos administratorius. Jei jis įjungtas, atstovus galite nustatyti taip:

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuke Skambučių peradresavimas spustelėkite Tuo pat metu skambinti arba Peradresuoti mano skambučius, tada išplečiamajame sąraše spustelėkite Mano atstovai .

  3. Jei nesukonfigūravote atstovų, spustelėkite Įtraukti, tada pasirinkite žmones, kuriuos norite nustatyti kaip savo atstovus.

  4. Dialogo lange Atstovai spustelėkite Gerai.

  5. Dialogo lange Skambučių peradresavimas spustelėkite Gerai.

    Pastabos: 

    • Vartotojai, kurie nustatyti kaip jūsų atstovai, mato pranešimą, informuojantį, kad jie nustatyti kaip jūsų atstovas programoje "Lync".

    • Įmonės administratoriai gali nustatyti Exchange kalendoriaus atstovo sinchronizavimą su "Lync Server 2010". Įgalinus, Exchange kalendoriaus atstovai su atitinkamomis teisėmis (kurios prilygsta neredagavusio autoriaus leidimus arba yra didesnės) bus automatiškai įtraukti kaip jūsų atstovai programoje "Lync". Tačiau tai nekeičia jūsų skambučių peradresavimo parametrų.

Skambučių peradresavimas

Šios funkcijos paskirtis: skambučių peradresavimas leidžia paskirti kitą asmenį arba numerį, kuriuo peradresuojami jūsų skambučiai, kai nesate pasiekiami arba esate atsitraukę nuo savo darbo stalo.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: „Microsoft“ nesiunčiama jokia informacija.

Informacijos naudojimas: šią funkciją galite naudoti norėdami peradresuoti skambučius kitam asmeniui arba kitu numeriu, kai esate nepasiekiami arba esate ne pagrindinėje vietoje.

Pasirinkimas / valdymas: skambučių peradresavimo parinktys galimos tik jei organizacijos administratorius įgalino jas jūsų organizacijoje. Jei jūsų organizacijos administratorius įgalino šią funkciją jūsų organizacijoje, ji pagal numatytuosius parametrus "Lync" kompiuterio kliente yra išjungta. Konfigūruokite skambučių peradresavimą atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Skambučių peradresavimas Parametrai ARBA spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite Skambučių peradresavimas.

  2. Dalyje Skambučių peradresavimas spustelėkite Peradresuoti mano skambučius, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite Balso paštas, tada spustelėkite Gerai.

    • Pasirinkite Naujas numeris arba kontaktas. Dialogo lange Pasirinkti kontaktą arba numerį spustelėkite kontaktą, ieškokite kontakto arba įveskite naują telefono numerį, kuriuo norite peradresuoti skambučius, tada spustelėkite Gerai. Dar kartą spustelėkite Gerai.

    • Pasirinkite Mano atstovai. Dialogo lange Skambučių peradresavimas – atstovai sukonfigūruokite atstovus pagal šio dokumento skyriaus Skambinimo pavedimas instrukcijas, tada spustelėkite Gerai. Dar kartą spustelėkite Gerai.

Svarbu:  Kai konfigūruosite skambučių peradresavimą programoje "Lync 2010", gaunami skambučiai bus peradresuojami jūsų nustatytu numeriu. Kai skambutis bus prijungtas, skambinančiuoju bus rodomas numeris, kuriam peradresavote savo skambučius. Taip nutinka tik naudojant "Lync" į "Lync" skambučius.

Skambinančiojo ID susitikimo dalyvių sąraše

Šios funkcijos paskirtis: dalyvių sąraše (dalyvių sąraše) rodomas visų susitikimo dalyvių sąrašas.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: skambinant į konferencinį skambutį, visiems dalyviams rodomas telefono numeris, iš kurio skambinate (skambintojo ID). „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: žmonės susitikime gali naudoti šią informaciją norėdami atskirti skirtingus dalyvius, kurie prisijungė prie susitikimo telefonu.

Pasirinkimas/valdymas:

Skambinančiojo ID rodomas pagal numatytuosius parametrus ir gaunamas iš telefono įmonės. Galite pasirinkti nebendrinti savo telefono numerio, blokuodami skambinančiojo ID, kai skambinate.

  • Norėdami visam laikui užblokuoti skambinančiojo ID, kreipkitės į vietinę telefonų įmonę.

  • Jei ši funkcija pasiekiama jūsų regione, galite įvesti specialų kodą prieš rinkdami telefono numerį, kad užblokuotumėte skambinančiojo ID vienam skambučiui. Dėl instrukcijų kreipkitės į vietinę telefonų įmonę.

Kliento įvykių registravimas

Šios funkcijos paskirtis: Client-Side registravimas leidžia registruoti savo "Lync" naudojimo informaciją kompiuterio vartotojo profilyje. Informaciją galima naudoti "Lync" problemų, su kuriais galite susidurti, trikčių diagnostikai.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei jūs arba jūsų administratorius įgalina Client-Side registravimą, jūsų kompiuteryje bus saugoma tokia informacija: susitikimo tema, vieta, seanso inicijavimo protokolo (SIP) pranešimai, atsakymai į jūsų "Lync" kvietimus, informacija apie kiekvieno "Lync" pranešimo siuntėją ir gaviklį, pranešimo maršrutas, jūsų kontaktų sąrašas, jūsų buvimo informaciją, visų bendrinamų programų pavadinimus, bendrinamų priedų pavadinimus, visų bendrinamų "Microsoft" PowerPoint failų pavadinimus, bendrinamų interaktyviųjų lentų pavadinimus, bendrinamų apklausų pavadinimus, bendrintus apklausos klausimus ir balsavusiųjų parinkties rodyklę. „Lync“ pokalbių turinys nesaugomas. Jokia informacija automatiškai nesiunčiama "Microsoft", tačiau galite pasirinkti siųsti informaciją rankiniu būdu.

Informacijos naudojimas: kliento įvykių žurnalai gali būti naudojami "Lync" triktims šalinti.

Pasirinkimas / valdymas: Client-Side registravimas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas ir jį turi įjungti organizacijos administratorius. Jei administratorius neišjungė jūsų galimybės valdyti registravimą, parametrus galite pakeisti taip:

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuke Bendra spustelėkite Įjungti registravimą programoje "Lync" ir įjunkite Windows įvykių registravimą programoje "Lync".

  3. Spustelėkite Gerai.

Žurnalų rinkimas

Šios funkcijos paskirtis: žurnalų rinkimas leidžia rinkti "Lync" žurnalus, kad "Microsoft" galėtų tirti garso, vaizdo ar ryšio problemas, su kuriomis galite susidurti.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei spustelėsite Rinkti žurnalus, bus renkama ši informacija:

  • "Lync" žurnalai, kuriuose yra jūsų kontaktų sąrašas ir informacija apie ankstesnius pokalbio seansus. "Lync" žurnaluose nėra tiesioginių pranešimų pokalbio turinio.

  • Garso parametrai, pvz., kalbos signalo lygis ir triukšmo lygis

  • Tinklo sąlygos

  • Įrenginio sąranka

  • Operacinės sistemos versija ir informacija

  • Kompiuteryje veikiančios programos, pvz., Outlook ir Windows "Internet Explorer"

Jei pasirinksite, bus renkama ir ši informacija:

  • 30 sekundžių naujausio skambučio įrašymas

  • Darbalaukio ekrano kopija

Jums reikės rankiniu būdu nusiųsti žurnalus, kaip nurodyta jūsų organizacijos administratoriaus instrukcijose. Įmonės administratorius išsiųs juos "Microsoft" trikčių diagnostikos tikslais.

Informacijos naudojimas: iš jūsų kompiuterio surinkta informacija bus naudojama iškilusiai problemai pašalinti ir "Lync" tobulinti.

Pasirinkimas / valdymas: pagal numatytuosius nustatymus "Lync" nerenka žurnalų iš jūsų kompiuterio. Žurnalus renka tik spustelėjus mygtuką Rinkti žurnalus . Žurnalai renkami jūsų kompiuteryje (dalyje %USERPROFILE%\tracing\). Jums reikės rankiniu būdu nusiųsti žurnalus pagal įmonės administratoriaus nurodymus. Žurnalų rinkimo spustelėjimas automatiškai neperduoda jūsų žurnalų į nuotolinį serverį.

Kontakto kortelė

Šios funkcijos paskirtis: kontakto kortelėje renkama statinė ir dinaminė informacija apie kitus jūsų įmonės žmones ir ši informacija rodoma "Lync" ir kontaktams naujausiose Outlook versijose. Kontakto kortelėje pateikiami vieno spustelėjimo veiksmai siunčiant el. laišką, skambinant, siunčiant tiesioginį pranešimą ir planuojant susitikimą, be kitų veiksmų.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: statinė kontakto kortelės informacija renkama iš įmonės įmonės katalogo (pvz., "Active Directory") ir bendrinama su kitais per "Lync Server". Renkamą dinaminę informaciją, pvz., telefono numerius ir buvimo būseną, galite įvesti ir bendrinti su kitais naudodami "Lync Server". Kortelėje rodoma kalendoriaus užimtumo informacija gaunama iš Microsoft Exchange Server. Kontakto kortelėje rodoma vietos informacija nuskaitoma, kaip aprašyta skyriuje Vieta. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: rodoma kontakto kortelės informacija, kad galėtumėte bendrinti savo kontaktinę informaciją su kitais.

Pasirinkimas / valdymas: turite šias valdymo parinktis:

Privatumo lygiai: galite pasirinkti įtraukti konkrečius kontaktus į skirtingus privatumo lygius (šeimos ir draugų, darbo grupės, kolegų, išorinių kontaktų ir užblokuotų kontaktų). Šis valdiklis nustato, su kuriais kontaktais bendrinama informacija. Nustatykite privatumo lygius taip:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą.

  2. Spustelėkite Keisti privatumo lygį.

  3. Spustelėkite pasirinkimą, kuris taikomas informacijai bendrinti.

Kalendoriaus informacija: galite valdyti "užimtumo informacijos peržiūros teises" Outlook parinktyse.

Vieta: vietos nustatymo funkciją žr. skyriuje Pasirinkimas / valdymas.

Pokalbių retrospektyva

Funkcijos paskirtis: "Lync" pokalbių retrospektyva gauna vartotojo pokalbių retrospektyvą iš Exchange Server ir rodo ją "Lync" skirtuke Pokalbiai.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei įgalinote pokalbių retrospektyvos registravimą, tiesioginių pranešimų pokalbių turinys ir statistika apie jūsų balso pokalbį (pvz., datos, laiko, trukmės ir skambintojo informacija) bus saugoma jūsų Exchange paskyroje. Jei "Lync" pokalbių retrospektyvos registravimas yra išjungtas jūsų arba pagal strategiją, kaip apibrėžta jūsų organizacijos administratoriaus, šie elementai nebus renkami ir rodomi. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: "Lync" šią informaciją rodo pagrindinės vartotojo sąsajos skirtuke Pokalbiai, kuris leidžia vartotojams peržiūrėti ir tęsti ankstesnius pokalbius.

Pasirinkimas / valdymas: galite išjungti tiesioginių pranešimų pokalbių, skambučių arba abiejų registravimą. Šiuos parametrus galite pakeisti taip:

  1. Meniu Įrankiai pasirinkite Parinktys.

  2. Skirtuke Asmeniniai pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Įrašyti mano tiesioginių pranešimų pokalbius Outlook aplanke Pokalbių retrospektyva.

  3. Spustelėkite Gerai.

Jei įgalinsite pokalbių retrospektyvą, turėtumėte pranešti žmonėms, kad bendraujate su jais tiesioginiais pranešimais, kad jie bus įrašyti.

Tobulinimo pagal vartotojų patirtį programa

Šios funkcijos paskirtis: jei nuspręsite dalyvauti, tobulinimo pagal vartotojų patirtį programa (CEIP) renka pagrindinę informaciją apie jūsų aparatūros konfigūraciją ir kaip naudojate "Microsoft" programinę įrangą bei paslaugas, kad nustatytų tendencijas ir naudojimo pobūdį. CEIP taip pat renka klaidų, su kuriomis susiduriate, tipą ir skaičių, programinės įrangos ir aparatūros našumą bei paslaugų greitį. „Microsoft“ nerenka jūsų vardo, adreso ir kitos kontaktinės informacijos.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: CEIP informacija automatiškai siunčiama "Microsoft", kai ši funkcija įjungta. Daugiau informacijos apie CEIP renkamą, apdorojamą arba perduodamą informaciją žr. "Microsoft" tobulinimo pagal vartotojų patirtį programos privatumo patvirtinime.

Informacijos naudojimas: „Microsoft“ šią informaciją naudoja „Microsoft“ programinės įrangos ir paslaugų kokybės, patikimumo bei efektyvumo tobulinimo tikslais.

Pasirinkimas / valdymas: CEIP pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas, nebent jūsų organizacijos administratorius pasirinko jį įjungti už jus. Būsite paraginti prisiregistruoti "Lync" diegimo programoje. Jei administratorius neišjungė valdiklio, CEIP parametrus galite bet kada pakeisti taip:

  1. Meniu Įrankiai pasirinkite Parinktys.

  2. Skirtuke Bendra pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Leisti "Microsoft" rinkti informaciją apie tai, kaip naudoju "Lync"

  3. Spustelėkite Gerai.

Pastaba:  Jei administratorius pakeičia CEIP įjungimo arba išjungimo parametrą, kai vartotojas jau naudoja "Lync", naujasis parametras įsigalios tik vartotojui išėjus iš "Lync" ir vėl prisijungus.

Darbalaukio / programos bendrinimas

Šios funkcijos paskirtis: darbalaukio / programų bendrinimas leidžia bendrinti kompiuterio ekrano arba konkrečios programos, kurią naudojate, rodinį su kitais "Lync" pokalbio dalyviais.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei pradėsite bendrinti, atsižvelgiant į tai, ką bendrinate, visi pokalbio dalyviai galės matyti monitorių (-ius), visą darbalaukį arba pasirinktą programą kompiuterio ekrane. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: galite naudoti darbalaukio / programos bendrinimą norėdami bendradarbiauti su pokalbiu ir dalyviais.

Pasirinkimas/valdymas:

Norėdami pradėti darbalaukio bendrinimą naujame "Lync" pokalbyje:

  1. Kontaktų sąraše nukreipkite žymiklį į kontakto paveikslėlį arba buvimo piktogramą, kad būtų rodoma kontakto kortelė.

  2. Spustelėkite mygtuką Peržiūrėti daugiau bendravimo su šiuo asmeniu parinkčių .

  3. Spustelėkite meniu Bendrinti , tada spustelėkite Darbalaukis.

Norėdami pradėti darbalaukio / programų bendrinimą vykstančio "Lync" pokalbio metu:

  1. Pokalbio lange spustelėkite Bendrinti.

  2. Meniu spustelėkite Darbalaukis, monitorių (jei turite daugiau nei vieną) arba Programa, kad pasirinktumėte vieną ar kelias programas.

Norėdami sustabdyti darbalaukio / programos bendrinimą:

  1. Ekrano viršuje esančioje bendrinimo juostoje spustelėkite Stabdyti bendrinimą.

Svarbu:  Darbalaukyje atidarytus skaitmeninio "Rights Management" programinės įrangos saugomus dokumentus ar paveikslėlius gali matyti kiti asmenys, su kuriais bendrinate darbalaukį "Lync" pokalbyje.

Darbalaukio / programų bendrinimo valdymas

Funkcijos paskirtis: bendrinimo valdiklis leidžia suteikti savo darbalaukio arba programos valdymą kam nors kitam, kuris taip pat naudoja "Lync" klientą kitame kompiuteryje.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: kai suteikiate valdymą kam nors kitam, tas asmuo gali valdyti jūsų kompiuterį arba pasirinktą programą ir atlikti keitimus taip, lyg jis tiesiogiai naudotų jūsų kompiuterį su klaviatūra ir pele. Jūs ir kiti "Lync" pokalbio dalyviai galės peržiūrėti atliktus keitimus. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: bendrinimo valdiklį galite naudoti norėdami leisti kitiems perimti darbalaukio arba programų valdymą, atsižvelgiant į tai, ką bendrinate, kai jūs ir kiti pokalbio dalyviai stebi.

Pasirinkimas / valdymas: norėdami bendrinti darbalaukio valdymą su pokalbio asmeniu, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pokalbio lange spustelėkite mygtuką Bendrinti , tada bendrinkite, ką norite (pvz., darbalaukį).

  2. Pasirinkite asmenį, kuriam norite suteikti valdymą, meniu Suteikti valdymą bendrinimo juostoje, ekrano viršuje.

Norėdami atšaukti nuotolinės šalies darbalaukio valdymą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Spustelėkite meniu Suteikti valdymą , esantį bendrinimo juostoje, ekrano viršuje.

  2. Spustelėkite Susigrąžinti valdymą.

Avarinės tarnybos (112)

Šios funkcijos paskirtis: kai jūsų įmonės administratorius leidžia "Lync" perduoti vietą avarinės tarnybos atsakiklių numeriui paskambinus avarinių tarnybų numeriu (pvz., 911 Jungtinėse Amerikos Valstijose). Jūsų organizacijos administratorius gali apriboti skambinimo avarinėms tarnyboms galimybę pagal jūsų darbo vietą, todėl turėtumėte kreiptis į administratorių dėl informacijos apie skambinimo avarinėms tarnyboms galimybes. Įgalinus, vietos informacija, perduodama avarinių tarnybų darbuotojams, yra vieta, kurią jūsų organizacijos administratorius priskyrė jūsų vietai (pvz., biuro numeris) ir įvedė į vietos duomenų bazę arba, jei tokios vietos nėra, vieta, kurią galėjote rankiniu būdu įvesti lauke Vieta. Jei avarinėms tarnyboms skambinate naudodami "Lync" belaidžio interneto ryšiu, kol esate darbo vietoje, vietos informacija, perduodama avarinės tarnybos atsakitojams, bus tik apytikslė vieta, nes tai bus konkretaus belaidžio pabaigos taško, su kuriuo kompiuteris užmezga ryšį, vieta. Be to, to belaidžio galinio punkto vietos informaciją organizacijos administratorius įveda rankiniu būdu, todėl avarinių tarnybų darbuotojams perduodama buvimo vietos informacija gali būti ne faktinė jūsų buvimo vieta. Kad ši funkcija veiktų visiškai, jūsų įmonė turi išlaikyti kelvados paslaugą, kurią teikia sertifikuoti sprendimų teikėjai, o paslauga pasiekiama tik Jungtinėse Amerikos Valstijose.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: "Lync" gaunama vietos informacija nustatoma pagal automatinę vietos informaciją, kurią automatiškai įveda vietos informacijos serveris arba pagal vietos informaciją, kurią rankiniu būdu įvedėte lauke Vieta. Ši informacija saugoma kompiuterio atmintyje, todėl kai įvedamas avarinių tarnybų numeris, ši vietos informacija perduodama su skambučiu, siekiant nukreipti į atitinkamą avarinės tarnybos teikėją ir pateikti apytikslę vietą. Jūsų vieta taip pat gali būti siunčiama tiesioginiu pranešimu į vietinę saugos tarnybą. Pagalbos skambučių atveju skambučio išsamios informacijos įraše bus jūsų vietos informacija. „Microsoft“ nesiunčiama jokia informacija.

Informacijos naudojimas: vietos informacija naudojama skambučiui į atitinkamą avarinę tarnybą nukreipti ir avarinių tarnybų personalui išsiųsti. Ši informacija taip pat gali būti nusiųsta įmonės saugos tarnybai pranešimu, kuriame nurodytas skambinančiojo ID ir atgalinio skambinimo informacija.

Pasirinkimas/valdymas:

Ši funkcija yra išjungta pagal numatytuosius parametrus ir ją turi įgalinti jūsų organizacijos administratorius. Paklauskite įmonės administratoriaus, ar ši paslauga pasiekiama. Galimybės paskambinus avarinių tarnybų numeriu valdyti automatinio vietos nustatymo ir perdavimo avarinių tarnybų dispečeriams nėra.

Tačiau, jei vieta nėra gaunama automatiškai, jums gali būti suteikta galimybė įvesti vietą rankiniu būdu, gavus pranešimą, kad tai padaryti. Pranešimas gali būti atmestas, tačiau, atsižvelgiant į strategiją, gali reikėti patvirtinti pasirinkimą neįvesti vietos.

Vieta

Šios funkcijos paskirtis: vietos ir laiko juostos informacija apskaičiuojama ir bendrinama su kitais naudojant buvimo funkciją. Be to, vietos informacija gali būti naudojama avarinėms tarnyboms, kaip aprašyta anksčiau pateiktame skyriuje Avarinės tarnybos. Jei įjungsite privatumo režimą (kaip nurodyta skyriuje Privatumo režimas), vietos informacija bus bendrinama, kaip aprašyta skyriuje Privatumo režimas.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: geografinės vietos duomenis renka vienas iš dviejų mechanizmų: jūs rankiniu būdu įvedate duomenis arba įmonės vietos informacijos serveris pateikia vietos duomenis "Lync". Be to, jūsų laiko juosta gaunama iš kompiuterio operacinės sistemos Windows. Surenkamus vietos duomenis sudaro „aprašo“ eilutė, taip pat suformatuota adreso informacija. Aprašas yra bet kuri eilutė, kuri padės informuoti kitus apie galutinio vartotojo vietą (pvz., Namai arba Darbas), o suformatuoto adreso informacija yra miesto adresas (pvz., Beržų g. 5678, Trakai, 98052). „Microsoft“ nesiunčiama jokia informacija.

Informacijos naudojimas: vietos aprašas ir laiko juostos duomenys bendrinami "Lync" buvimo būsenos metu, atsižvelgiant į tai, kaip sukonfigūruotas jūsų buvimo būsenos privatumas. Ši informacija rodoma vartotojo kontakto kortelėje. Atkreipkite dėmesį, kad suformatuotas adresas ar gyvenamasis adresas buvimo būsenoje nebendrinami.

Pasirinkimas/valdymas:

Jei jūsų įmonės administravimas įgalino vietos bendrinimą ir sukonfigūravo, kad galėtumėte matyti visą vietos vartotojo sąsają, turėsite šiuos valdiklius naudodami "Lync" pagrindinio lango viršuje esantį lauką Vieta ir meniu:

  1. Nustatyti vietą: galite rankiniu būdu redaguoti teksto eilutę, kuri bendrinama su buvimo būsena (vietos aprašas).

  2. Rodyti kontaktus Mano vieta: įjungimo / išjungimo perjungiklis, valdantis, ar vietos duomenys bendrinami buvimo būsenos metu. Tai neturi įtakos vietos bendrinimui avarinėms tarnyboms.

Susitikimo priedai

Šios funkcijos paskirtis: galite bendrinti failus su susitikimo dalyviais nusiųsdami juos kaip priedus.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: priedai saugomi "Lync Server" pagal susitikimo turinio galiojimo laiko strategijas, nustatytas jūsų organizacijos administratoriaus. Galite pasirinkti nusiųsti priedus. Priedus atsiunčia jūs arba kiti susitikimo dalyviai. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: nusiųstų susitikimo priedų informacija bendrinama su kitais "Lync" susitikimo dalyviais.

Pasirinkimas / valdymas: pranešėjai gali apriboti priedų pasiekiamumą pagal susitikimo dalyvių vaidmenis (organizatorius, pranešėjai, visi). Jei priedo nėra, jo negalite matyti priedų sąraše.

PSTN vartotojų prisijungimas prie susitikimo

Funkcijos paskirtis: skambinimo į susitikimą funkcija leidžia susitikime dalyvaujantiems "Lync" vartotojams įtraukti viešojo perjungiamojo telefonų tinklo (PSTN) numerį į esamą garso/vaizdo (AV) susitikimą.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: kai PSTN vartotojas, pakviestas į AV susitikimą, gauna skambutį, jis gaus AV susitikimo organizatoriaus skambinančiojo ID (bet nebūtinai į susitikimą įtrauktos šalies skambinančiojo ID). KAI TIK PSTN vartotojas atsilieps į telefoną, jis arba ji bus iš karto prisijungęs prie susitikimo.

Informacijos naudojimas: organizatoriaus skambinančiojo ID siunčiamas PSTN vartotojui, kuris yra pakviestas į susitikimą.

Pasirinkimas / valdymas: nėra šios funkcijos vartotojo arba įmonės administratoriaus valdiklio. Jei įmanoma, prieš įtraukdami PSTN vartotoją, galite siųsti tiesioginį pranešimą arba el. laišką PSTN vartotojui, kad paklaustumėte, ar jiems tinka prisijungimas prie AV susitikimo, kad jie žinotų, jog yra prisijungę prie susitikimo. PSTN vartotojas taip pat gali pasirinkti nepriimti skambučio.

"Lync 2010" valdomoji API

Šios funkcijos paskirtis: "Lync 2010" valdomoji API leidžia trečiųjų šalių programoms pasiekti "Lync" klientą ir sąveikauti su juo išplečiant "Lync" vartotojo patirtį. Trečiosios šalies programos apima programas, kurias sukūrė tiekėjai arba „Microsoft“ (pvz., „Outlook“ ir kitos „Microsoft Office“ programų paketų taikomosios programos).

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: informacija, trečiosios šalies taikomosioms programoms pasiekiama per "Lync" valdomąją API, apima visą asmeninę informaciją, peržiūrimą "Lync" vartotojo sąsajoje. Ši informacija gali apimti vartotojo vietą, telefono numerius, pareigas, kontaktų sąrašą (įskaitant telefono numerius ir kitą informaciją), asmeninę pastabą, veiklos būseną ir dabartinius pokalbius bei jų turinį.

Informacijos naudojimas: "Lync" valdomąją API naudojančios programos naudoja "Lync" seanso informaciją, kad galutiniam vartotojui suteiktų patobulintų arba papildomų funkcijų. Tačiau už šios informacijos naudojimą atsakinga trečiosios šalies programa, prie kurios turėtų būti pateiktas savasis privatumo patvirtinimas apie informacijos naudojimo tikslus.

Pasirinkimas/valdymas:

"Lync" valdomuosius API naudojančios trečiųjų šalių programos skirstomos į tris kategorijas: kompiuterio (t. y. vietoje įdiegtos) programos; žiniatinklyje nuomojamos programos; ir "Lync" plėtinių programos (programos, įdėtos į "Lync" pokalbio lango vartotojo sąsają). Trečiųjų šalių prieigos prie jūsų informacijos valdymas skiriasi kiekviename scenarijuje, kaip nurodyta toliau.

Kompiuterio (įdiegtos lokaliai) programos: kompiuterio programas įdiegiate jūs arba bet kuris vietinio kompiuterio administratorius ir jos visada turės prieigą prie vartotojo informacijos per "Lync" valdomąją API. Kaip visada, nediekite programų, kuriomis nepasitikite.

Žiniatinklyje nuomojamų išteklių programos: programos, laikomos internete arba intranete, taip pat gali turėti prieigą prie vartotojo informacijos per "Lync" valdomąją API. Jei norite, kad nepageidaujamos programos negautų prieigos prie jūsų informacijos be jūsų žinios, tokių programų ištekliai turi būti nuomojami iš domeno/URL, kuris vietinio kompiuterio administratoriaus buvo įtrauktas į jūsų „Internet Explorer“ patikimų svetainių sąrašą.

"Lync" plėtinių programos: "Lync" kūrėjai galės išplėsti "Lync" patirtį įdėdami programą į "Lync" pokalbio langą. Ši programa taip pat gali turėti prieigą prie "Lync" informacijos per "Lync" valdomąją API. Tokiu atveju plėtinio programą "Lync" kliente turi užregistruoti vietinio kompiuterio administratorius. Registracija taip pat suteikia programai prieigą prie „Lync“ valdomosios API.

Speciali vietos pavadinimo kontrolė: kaip papildomą apsaugos priemonė, jūsų sistemos administratorius turi galimybę leisti, blokuoti arba leisti galutiniam vartotojui (jums) nuspręsti, ar šios trečiųjų šalių programos turėtų turėti prieigą prie vietos pavadinimo lauko programoje "Lync". Pagal numatytuosius nustatymus trečiųjų šalių programos turi prieigą prie vietos informacijos. Šį parametrą galite kontroliuoti tokiu būdu:

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuke Asmeninis eikite į Asmeninės informacijos tvarkytuvas.

  3. Atitinkamai modifikuokite žymės langelius.

  4. Spustelėkite Gerai.

„Outlook“ susitikimų internetu papildinys

Šios funkcijos paskirtis: tai Outlook papildinys, įdiegtas programoje "Lync" ir leidžiantis vartotojams planuoti ir tinkinti susitikimus internetu.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: toliau nurodyta informacija bus saugoma jūsų kompiuteryje. skyrių Kliento įvykių registravimas.) „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

  • Organizatoriaus vardas

  • Dalyvio (-ų) vardas (-ai)

  • Pranešėjo (-ų) vardas (-ai)

  • El. pašto adresų sąrašas

  • Susitikimo tema ir kita informacija apie jį (pvz., pradžios / pabaigos laikas, konferencijos ID, kodas ir konferencijos automatinio operatoriaus / balso konferencijos paslaugos vartotojui teikėjo informacija)

  • Visi „Microsoft Exchange“ vartotojo tarpinių serverių adresai (X400–X500 adresai, „Exchange“ vieningosios pranešimų sistemos (UM) adresai ir SIP bei telefono / „Exchange“ UM balso pašto URI adresai)

  • Susitikimo vietos informacija

Informacijos naudojimas:

Anksčiau pateikta informacija naudojama tik planuojant susitikimą ir susijusį registravimą, kaip aprašyta skyriuje Client-Side registravimas. Planuojant informacija apdorojama atmintyje ir saugoma vietinio kompiuterio registre, kad būtų galima greitai pasiekti.

Pastaba:  Informacija bendrinama su "Lync" valdoma API ir "Lync Server".

Pasirinkimas/valdymas:

Pagal numatytuosius nustatymus registravimas yra išjungtas. Jei jūsų įmonė leidžia registruoti, galite valdyti įgalintą / išjungti registravimą dalyje Parinktys -> Registravimas.

Lygiaverčių mazgų failų perdavimas

Šios funkcijos paskirtis: "Lync" vartotojai gali perkelti failus tarpusavyje dviejų šalių tiesioginių pranešimų pokalbiuose (ne susitikimuose).

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: failas tiesiogiai perkeliamas tarp "Lync" klientų. Vartotojai pasirenka inicijuoti failų perdavimą ir pasirenka perduodamą failą. Failo gavėjas turi aiškiai sutikti priimti failą. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: failų perdavimo tarp lygiaverčių mazgų funkcija leidžia vartotojams siųsti failus vienas kitam realiuoju laiku tiesioginių pranešimų pokalbio metu.

Pasirinkimas/valdymas:

Jūsų organizacijos administratorius gali įjungti arba išjungti šią funkciją bet kuriems arba visiems vartotojams. Galite pasirinkti priimti arba atmesti kito vartotojo failo perdavimo užklausą.

Asmeninis paveikslėlis

Šios funkcijos paskirtis: asmeninio paveikslėlio funkcija rodo jūsų ir kitų jūsų įmonės žmonių paveikslėlius.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: renkama asmeninio paveikslėlio bendrinimo nuostata, skirta paveikslėliui rodyti ir bendrinti, įskaitant jo žiniatinklio adresą. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: informacija naudojama tinkinimo ir paveikslėlio bendrinimo su kitais vartotojais tikslais.

Pasirinkimas/valdymas:

Įmonės administratorius turi šiuos valdiklius:

  • Valdo, ar vartotojai iš pradžių bendrina paveikslėlius pagal numatytuosius nustatymus, ar ne. Galite perrašyti šį parametrą.

  • Valdo maksimalų bet kurio vartotojo atsisiunčiamo paveikslėlio dydį.

  • Valdo, kokio tipo paveikslėliai leidžiami.

Turite šiuos asmeninės nuotraukos nuostatų valdiklius:

  • Rodyti mano kontaktų nuotraukas: valdo, ar paveikslėliai rodomi programoje "Lync".

  • Nerodyti mano paveikslėlio: publikuoja buvimo būsenoje reikšmę, dėl kurios kiti, žiūrintys jūsų buvimo būseną, rodo jūsų paveikslėlį, ar ne. Jei jūsų kontaktai negauna šios reikšmės buvimo būsenos, jie grąžinami į numatytąją administratoriaus reikšmę (žr. anksčiau).

  • Numatytasis įmonės paveikslėlis: jei įmonė pateikia "Active Directory" paveikslėlio redagavimo mechanizmą, galite pakeisti savo paveikslėlį "Active Directory" ir per 48 val. programoje "Lync" matyti pakeitimus. "Lync" taip pat turi saitą į jūsų "Microsoft SharePoint Mano svetainės profilį ir to paveikslėlio pakeitimai gali turėti įtakos "Active Directory", atsižvelgiant į administratoriaus konfigūraciją.

Buvimo būsenos ir kontaktinė informacija

Šios funkcijos paskirtis: buvimo ir kontaktinė informacija leidžia pasiekti publikuotą informaciją apie kitus vartotojus (tiek organizacijoje, tiek už jos ribų) ir suteikia kitiems vartotojams prieigą prie apie jus publikuotos informacijos, pvz., būsenos, pavadinimo, telefono numerio, vietos ir pastabų. Administratorius taip pat gali konfigūruoti integravimą su Outlook ir Exchange, kad būtų rodomi pranešimai apie išvykimą ir kita būsenos informacija (pvz., kai Outlook kalendoriuje esate suplanavę susitikimą).

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: prisijungdami prie serverio „Lync Server“ naudojate prisijungimo adresą. Jūs ir jūsų administratorius galite publikuoti informaciją apie savo buvimo būseną ir kontaktinę informaciją, kuri bus susieta su jūsų prisijungimu. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: kiti "Lync" vartotojai ir programos galės pasiekti jūsų buvimo būseną ir kontaktinę informaciją, kad nustatytų jūsų paskelbtą būseną ir informaciją, kad būtų patogiau su jumis bendrauti.

Pasirinkimas / valdymas: galite pasirinkti, kokia informacija apie jus publikuojama. Administratorius taip pat gali konfigūruoti publikuotą informaciją jūsų vardu. Jei administratorius neišjungė jūsų galimybės valdyti publikuojamą informaciją, galite bet kada pakeisti parametrus, kaip nurodyta toliau.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuke Asmeninis įveskite savo prisijungimo adresą dalyje Mano paskyra. Galite naudoti mygtuką Išsamiau , kad įvestumėte serverio, prie kurio norite prisijungti, vardą.

  3. Skirtuke Telefonai peržiūrėkite informaciją apie telefono numerius, kuriuos paskelbė jūsų administratorius. Taip pat galite įvesti daugiau skaičių ir nuspręsti, ką publikuoti kitiems vartotojams.

  4. Jei jūsų organizacijos administratorius įgalino privatumo režimą, galite pakeisti buvimo būsenos bendrinimo su kontaktais parametrą kontaktų sąraše pasirinkę atitinkamą pasirinkimą skirtuke Būsena .

  5. Spustelėkite Gerai.

Taip pat galite nustatyti privatumo lygius, kad nurodytumėte, ką kiekvienas vartotojas gali matyti apie jūsų buvimo lygį ir informaciją. Jei norite tai padaryti:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą.

  2. Spustelėkite Keisti privatumo lygį.

  3. Spustelėkite atitinkamą vartotojo prieigos lygį.

Apklausa

Šios funkcijos paskirtis: "Lync" vartotojai gali atlikti apklausą ir rinkti anoniminius atsakymus iš dalyvių internetinių susitikimų ir pokalbių metu.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: atskiri balsai yra anoniminiai. Agreguotus apklausos rezultatus mato visi pranešėjai ir pranešėjai gali juos rodyti visiems dalyviams. Apklausos saugomos "Lync Server" pagal susitikimo turinio galiojimo pabaigos strategijas, kaip apibrėžta organizacijos administratoriaus. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: apklausos funkcija suteikia daugiau bendradarbiavimo galimybių; ji leidžia pranešėjams greitai sužinoti dalyvių nuomonę.

Pasirinkimas / valdymas:

  • Pranešėjai gali apriboti apklausos pasiekiamumą pagal dalyvio vaidmenį (organizatorius, pranešėjai, visi), kai apklausa rodoma ne visiems dalyviams. Jei apklausa jums nepasiekiama, jos negalima matyti jūsų turinio sąraše, kai ji šiuo metu nėra bendrinama, o apklausos negalima įrašyti vietiniame kompiuteryje.

  • Pranešėjai gali bet kada atidaryti arba uždaryti balsavimo apklausą ir išvalyti apklausos rezultatus.

Bendradarbiavimas naudojant „PowerPoint“

Šios funkcijos paskirtis: "Lync" vartotojai gali rodyti, peržiūrėti ir komentuoti PowerPoint pateiktis internetinio pokalbio arba susitikimo metu.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas:

Jūsų veiksmai padeda visiems naudoti šią funkciją – siunčiant, naršant ar komentuojant PowerPoint pateiktį. Bet kuris pokalbyje arba susitikime pristatomas failas bus perduotas visiems susitikimo dalyviams ir jie galės jį nuskaityti tiesiogiai iš savo kompiuterių aplankų. Failo savininkas arba pranešėjas gali uždrausti kitiems dalyviams failą įrašyti, bet negali uždrausti jo nuskaityti arba peržiūrėti.

PowerPoint failai saugomi "Lync Server" pagal susitikimo turinio galiojimo laiko strategijas, nustatytas jūsų organizacijos administratoriaus. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: bendradarbiavimo naudojant „PowerPoint“ funkcija padeda pokalbio dalyviams efektyviai pristatyti pateiktis ir gauti atsiliepimų.

Pasirinkimas/valdymas:

  • Pranešėjai gali apriboti komentavimo teises pagal dalyvio vaidmenį (tik pranešėjai, visi, niekas) atlikdami šiuos veiksmus:

    1. Dialogo lange Prisijungimo informacija ir susitikimo parinktys spustelėkite Susitikimo parinktys.

    2. Dalies Teisės išplečiamajame sąraše Komentavimo teisės spustelėkite norimą parinktį.

    3. Spustelėkite Gerai.

  • Pranešėjai gali apriboti dalyvių teisę peržiūrėti skaidres, kurios nėra pateikiamos, atlikdami šiuos veiksmus:

    1. Dialogo lange Prisijungimo informacija ir susitikimo parinktys spustelėkite Susitikimo parinktys.

    2. Dalies Teisės išplečiamajame sąraše Rodyti privačiai spustelėkite norimą parinktį.

    3. Spustelėkite Gerai.

Pastaba:  Pasirinkite įspėjimą ir įveskite tekstą čia. Taip pat galite nustatyti jos ypatybę AlertPosition.

Pastaba: ši teisė gali būti nustatyta pagal dalyvio vaidmenį (tik pranešėjai, visi arba nė vienas)

  • Pranešėjai gali apriboti PowerPoint pateikties pasiekiamumą pagal dalyvio vaidmenį (organizatorius, pranešėjai, visi), kai PowerPoint pateiktis nėra bendrinama. Jei PowerPoint pateikties nėra, negalite jos matyti turinio sąraše, kai ji nebendrinama, ir negalite jos įrašyti į kompiuterį.

Privatumo režimas

Šios funkcijos paskirtis: privatumo režimas yra parametras, leidžiantis bendrinti savo buvimo informaciją (pvz., Pasiekiamas, Užsiėmęs, Netrukdyti ir t. t.) tik su kontaktais, įtrauktais į kontaktų sąrašą.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: įjungus privatumo režimą, "Lync" naudoja režimą, kuriame galite perjungti vartotojo parametrus, kad jūsų buvimo informacija būtų bendrinama tik su kontaktų sąraše pateikiamais kontaktais. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: šio režimo parametras nustato, kaip bendrinami buvimo duomenys.

Pasirinkimas/valdymas:

  • Kai privatumo režimas įjungtas serveryje, naudodami administratoriaus parametrą, galite pasirinkti, ar norite, kad visi matytų jūsų buvimo būseną (standartinis režimas), ar tik jūsų kontaktus, kad matytų jūsų buvimo būseną (privatumo režimas), skirtuke Būsena dialogo lange Parinktys .

  • Jei naudojant administravimo parametrus serveryje įjungtas standartinis režimas, iš tikrųjų negalite įjungti privatumo režimo. Tačiau galite "iš anksto atsisakyti" privatumo režimo, kad jei administratorius vėliau įjungtų privatumo režimą, nereikėtų perjungti prisijungus prie "Lync".

Įrašymas

Ką daro ši funkcija:

Ši funkcija leidžia pranešėjams įrašyti visus "Lync" seanso aspektus, įskaitant tai, kas įėjo į susitikimą, garsą, vaizdą ir turinį, pvz., tiesioginių pranešimų pokalbius, programų bendrinimą, PowerPoint pateiktis, apklausas, padalomąją medžiagą ir interaktyviąsias lentas. Kai organizatorius ar kiti pranešėjai pristabdo arba sustabdo įrašymą, kitiems vykstantiems įrašams tai įtakos neturi.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas:

Jei pranešėjai nuspręs įrašyti, įrašas bus įrašytas jų kompiuteryje. Papildomi vaizdo failai, sugeneruoti iš įrašo, pagal numatytuosius nustatymus įrašomi pranešėjo vietiniame kompiuteryje, bet taip pat gali būti įrašomi kitame kompiuteryje, jei tai nurodo pranešėjas, kuris jį įrašo. Vartotojams nusiunčiant turinį į susitikimą, suteikiama teisė įtraukti tą turinį į įrašus, kuriuos kuria tie vartotojai arba kiti vartotojai.

Jei įrašymo publikavimo etapu įvyksta trikčių, gali būti, kad pristabdytos įrašymo būsenos metu užfiksuoti duomenys netyčia įtraukiami į įrašą. Jei kuri nors publikavimo etapo dalis nepavyksta (žr. Įrašų tvarkytuvą įspėjimui...) būseną), įrašai neturėtų būti platinami kitiems, net jei juos galima atkurti tam tikra forma.

Informacijos naudojimas:

Įrašą gali leisti bet kas, turintis prieigą prie vietos, kurioje įrašytas įrašas.

Pasirinkimas/valdymas:

Pagal numatytuosius nustatymus galimybė įrašyti yra išjungta ir ją turi įgalinti organizacijos administratorius. Jei ši funkcija įjungta susitikimuose, bet kuris susitikimo pranešėjas gali pradėti įrašymą. Kai pranešėjas įjungia įrašymą, pranešimas apie pradėtą įrašymą bus transliuojamas dalyviams, naudojantiems suderinamus klientus ir įrenginius. Įrašyti seanso dalyviai, naudojantys bet kurį iš toliau nurodytų nesuderinamų klientų ar įrenginių, bus įrašyti, bet negaus įrašymo pranešimo.

Nesuderinami klientai:

  • „Microsoft Office Communicator 2007 R2“

  • „Microsoft Office Communicator 2007“

  • „Microsoft Office Communicator Web Access“ (2007 m. R2 leidimas)

  • „Microsoft Office Communicator Web Access“ (2007 m. leidimas)

  • „Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant“

Nesuderinami įrenginiai:

  • „Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition“

  • „Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition“

Be to, neatsižvelgiant į naudojamą įrenginį ar klientą, dalyvis, susitikimo arba pokalbio metu naudojantis vaizdą viso ekrano režimu, nebus pranešamas, kad įrašymas pradėtas, kol jis ar ji grįš į pokalbio langą.

Įgūdžių ieška

Šios funkcijos paskirtis: ši funkcija leidžia ieškoti žmonių įmonėje naudojant bet kurią ypatybę, nurodytą "Microsoft" SharePoint tarnybose (pvz., vardą, el. pašto adresą, įgūdžius, patirties sritį ir t. t.) Ši funkcija galima tik tada, jei jūsų organizacijos administratorius yra įdiegęs SharePoint ir įjungęs "Lync" bei SharePoint integravimą.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: "Lync" įvesta ieškos užklausa bus išsiųsta į įmonės SharePoint serverį. „SharePoint“ atsakymą apdoroja „Lync“ ir rodomi ieškos rezultatai bei susijusi informacija. „Microsoft“ nesiunčiama jokia informacija.

Informacijos naudojimas: vartotojo įvesta informacija siunčiama į „SharePoint“ serverį; iš jo gauti ieškos rezultatai rodomi programoje „Lync“.

Pasirinkimas/valdymas:

Šią funkciją įgalina arba išjungia "Lync Server" administratoriai.

Bendroji kontaktų saugykla

Šios funkcijos paskirtis: bendrojoje kontaktų saugykloje veikia trys pagrindinės funkcijos.

  • Ieškos suliejimas – ši funkcija sulieja visuotinį adresų sąrašą (GAL) su jūsų asmenine Outlook kontaktais, kad ieškant kontakto ieškos rezultatuose būtų pateikiamas tik vienas įrašas.

  • Kontaktų suliejimas – ši funkcija sujungia kontaktinę informaciją iš „Outlook“ ir GAL įrašų, naudodama sutampantį el. pašto adresą ir/arba prisijungimo identifikatorius. Kai nustatomas sutapimas, „Lync“ sujungia duomenis iš trijų duomenų šaltinių („Outlook“, GAL ir buvimo būsenos). Šie bendri duomenys rodomi įvairiuose vartotojo sąsajos komponentuose, įskaitant ieškos rezultatus, jūsų kontaktus ir kontakto kortelę.

  • "Lync" kontaktų Outlook kontaktų kūrimas (kontaktų sinchronizavimas) – "Lync" sukurs Outlook kontaktus visiems vartotojo kontaktams numatytajame kontaktų aplanke, jei vartotojas turi Microsoft Exchange Server 2010" arba naujesnės versijos pašto dėžutę. Sukūrus visų „Lync“ kontaktus programoje „Outlook“, vartotojas galės pasiekti „Lync“ kontaktų informaciją iš „Outlook“, „Outlook Web Access“ ir mobiliųjų įrenginių, kurie sinchronizuoja kontaktus su „Exchange“.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: programa "Lync" surenka kontaktinę buvimo, "Active Directory" ir Outlook informaciją. Ši informacija naudojama programoje "Lync". Kuriant Outlook kontaktus, "Lync" į Exchange rašys buvimo, "Active Directory" ir Outlook kontaktinę informaciją. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: kontaktinė buvimo būsenos, „Active Directory“ ir „Outlook“ informacija rodoma „Lync“ vartotojo sąsajoje (kontaktų sąraše, kontakto kortelėje, ieškos rezultatuose ir kt.). Šią informaciją taip pat galima įrašyti į „Exchange“ naudojant kontaktų sinchronizavimo funkciją (trečiasis anksčiau pateikto sąrašo elementas).

Pasirinkimas/valdymas:

Kontaktų sinchronizavimą galite įjungti arba išjungti taip:

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuko Asmeninis dalyje Asmeninės informacijos tvarkytuvas atitinkamai modifikuokite žymės langelius.

  3. Spustelėkite Gerai.

Vartotojo parinktis – "Microsoft Exchange" arba "Microsoft Outlook" vartotojo parinktis pasiekiama dialogo lango "Lync" – parinktys dalyje Asmeninės informacijos tvarkytuvas.

Balso kokybės pagerinimas

Šios funkcijos paskirtis: "Lync" teikia pranešimus, padedančius pagerinti skambučio kokybę, jei skambučio metu aptinka įrenginio, tinklo ar kompiuterio problemų.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei yra įrenginio sąranka, dėl kurios skambučio metu girdimas prastas garsas (pvz., girdimas aidas arba triukšmas), "Lync" jus informuos ir apie tai praneš kitiems pokalbio vartotojams, kad skambučio kokybė suprastės dėl jūsų pusėje sukonfigūruoto įrenginio. Kitiems dalyviams parodomas tik pranešimas, kad naudojate įrenginį, esantį prastos garso kokybės priežastimi. Jie nežino, kokį įrenginį naudojate. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: informacija, siunčiama kitiems pokalbio dalyviams, padės jiems pagerinti pokalbio kokybę. Pavyzdžiui, pranešėjai gali nutildyti jūsų liniją, jei tiesiog klausotės pokalbio.

Pasirinkimas / valdymas: "Lync" neleidžia išjungti skambučių kokybės pranešimų.

Bendradarbiavimas naudojant interaktyviąsias lentas

Šios funkcijos paskirtis: ši funkcija leidžia bendrinti virtualiąsias interaktyviąsias lentas programoje "Lync" ir komentuoti jas internetinių susitikimų ir pokalbių metu.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: interaktyviojoje lentoje parašytus komentarus matys visi dalyviai. Interaktyviosios lentos saugomos "Lync Server" pagal susitikimo turinio galiojimo laiko strategijas. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: Interaktyviųjų lentų funkcija suteikia daugiau bendradarbiavimo galimybių; ji leidžia susitikimo dalyviams aptarti idėjas, jas siūlyti, užrašinėti ir t. t.

Pasirinkimas/valdymas:

Pranešėjai gali apriboti interaktyviosios lentos pasiekiamumą pagal dalyvio vaidmenį (organizatorius, pranešėjai, visi), kai interaktyvioji lenta rodoma ne visiems dalyviams. Jei interaktyvioji lenta nepasiekiama vartotojui, jis negali jos matyti savo turinio sąraše ir negali jos įrašyti į savo kompiuterį.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.