"Microsoft Lync Web App 2010" privatumo patvirtinimo priedas

Turinys

• Kliento įvykių registravimas

• Darbalaukio / programos bendrinimas

• Darbalaukio / programų bendrinimo valdymas

• Tiesioginiai pranešimai susitikimo metu (kelios šalys)

• Susitikimo priedai

• Skambinimas į susitikimą / Kviesti pagal Telefonas

• Apklausa

• Bendradarbiavimas naudojant „PowerPoint“

• Įrašymas

• Bendradarbiavimas naudojant interaktyviąsias lentas

Šis puslapis yra „Microsoft Lync“ produktų privatumo patvirtinimo priedas. Siekdami geriau suprasti, kaip renkami ir naudojami duomenys, naudojant konkretų „Microsoft Lync“ produktą arba paslaugą, perskaitykite „Microsoft Lync“ produktų privatumo patvirtinimą ir šį priedą.

Šiame privatumo patvirtinimo priede kalbama apie ryšių programinės įrangos "Microsoft Lync Web App" diegimą ir naudojimą, kai konferenciją rengianti įmonė diegia "Microsoft Lync Server 2010". Jei konferenciją nustačiusi įmonė naudoja "Lync Server 2010" kaip paslaugą (kitaip tariant, trečioji šalis (pvz., "Microsoft") nuomoja serverius, kuriuose veikia programinė įranga), informacija bus perduota tai trečiajai šaliai. Norėdami sužinoti daugiau apie trečiajai šaliai perduodamų duomenų naudojimą, kreipkitės į išteklių nuomos šalies arba paslaugų teikėjo organizacijos administratorių.

Kliento įvykių registravimas

Šios funkcijos paskirtis: kliento įvykių registravimas leidžia registruoti "Lync Web App" naudojimo informaciją "Lync Web App" programos atmintyje ir įrašyti žurnalus pasirinktoje vietoje. Jei nuspręsite pateikti registravimo informaciją "Microsoft" palaikymo komandai, ją galima naudoti kilusių "Lync Web App" problemų trikčių diagnostikai.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei įgalinsite Client-Side registravimą, vietoje, kurią nurodote, bus saugoma tokia informacija: susitikimo tema, vieta, seanso inicijavimo protokolo (SIP) pranešimų antraštės informacija, informacija apie kiekvieno "Lync Web App" pranešimo siuntėją ir gaviklį, pranešimo siuntimo maršrutas, bendrinamų programų pavadinimai, bendrinamų priedų pavadinimus, visų bendrinamų "Microsoft" PowerPoint failų pavadinimus, bendrinamų interaktyviųjų lentų pavadinimus, bendrinamų apklausų pavadinimus, bendrintus apklausos klausimus ir parinkties, dėl kurios balsavote, rodyklę. "Lync Web App" tiesioginių pranešimų (IM) pokalbių turinys ar bet koks kitas susitikimo turinys niekada neregistruojamas. "Microsoft" automatiškai nesiunčiama jokia informacija, bet žurnalus galite siųsti rankiniu būdu.

Informacijos naudojimas: kliento įvykių žurnalus galima naudoti "Lync Web App" triktims šalinti.

Pasirinkimas / valdymas: kliento įvykių registravimas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas ir jį vartotojas turi įjungti taip:

1. Meniu Krumpliaračio laukas spustelėkite Parinktys.

2. Pažymėkite žymės langelį Įgalinti registravimą . Išvalius šį žymės langelį, naudojimo informacija nebus registruojama.

3. Spustelėkite Gerai.

Darbalaukio / programos bendrinimas

Šios funkcijos paskirtis: darbalaukio / programų bendrinimas leidžia bendrinti kompiuterio ekrano arba konkrečių programų, kurias naudojate, rodinį su kitais "Lync Web App" pokalbio dalyviais.

Darbalaukio / programų bendrinimas "Lync Web App" galimas tik įdiegus priedą. Kai pirmą kartą bandysite inicijuoti darbalaukio / programų bendrinimą, būsite paraginti įdiegti priedą. Jums nereikia įdiegti priedo, kad galėtumėte peržiūrėti bendrinamą darbalaukį arba programą.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei pradedate bendrinimo seansą, atsižvelgiant į tai, ką bendrinate, visi pokalbio dalyviai galės matyti monitorių (-ius), visą darbalaukį arba pasirinktas programas kompiuterio ekrane. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: galite naudoti darbalaukio / programų bendrinimą norėdami bendradarbiauti su pokalbio dalyviais.

Pasirinkimas/valdymas:

Norėdami pradėti darbalaukio / programų bendrinimą vykstančio "Lync Web App" susitikimo metu:

1. Pokalbio lange spustelėkite mygtuką Bendrinti .

2. Meniu pasirinkite Darbalaukis arba Programa.

3. Atsidariusiame dialogo lange pasirinkite monitorių (jei bendrinate darbalaukį ir turite daugiau nei vieną monitorių) arba vieną ar kelias programas (jei bendrinate programą).

Norėdami sustabdyti darbalaukio programos bendrinimą:

1. Ekrano viršuje esančioje bendrinimo juostoje pasirinkite Stabdyti bendrinimą .

   Svarbu: 

   • Dokumentai arba paveikslėliai, atidaryti darbalaukyje ir apsaugoti skaitmeninės "Rights Management" programinės įrangos, gali būti matomi kitiems, su kuriais bendrinate darbalaukį "Lync Web App" pokalbyje.

   • Tam tikrų programų, pvz., Visio, Excel ir Užrašinė, negalima bendrinti lange. Tai reiškia, kad jei esate atidarę kelis taikomosios programos langus, "Lync Web App" bendrins visus atidarytus (ne minimizuotus) langus. "Lync Web App" rodys bendrinimo kraštinę visuose bendrinamuose languose, nurodančius, kad jos bendrinamos.

   • Jei naudojate "Windows 8", nors bendrinimo juosta gali būti nerodoma, vartotojui išėjus iš darbalaukio režimo, gali būti toliau pateikiamos ekrano dalys, kurios persidengia su iš pradžių bendrinama programa.

Darbalaukio / programų bendrinimo valdymas

Funkcijos paskirtis: bendrinimo valdiklis leidžia suteikti savo darbalaukio arba programos valdymą kam nors kitam tame pačiame susitikime, kuris naudoja "Microsoft Lync 2010" klientą, "Lync Web App" klientą arba Microsoft Lync 2010 Attendee klientą kitame kompiuteryje.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: kai suteikiate valdymą kam nors kitam, tas asmuo gali valdyti jūsų kompiuterį arba pasirinktą programą ir atlikti keitimus taip, lyg jis tiesiogiai naudotų jūsų kompiuterį su klaviatūra ir pele. Jūs ir kiti "Lync Web App" pokalbio dalyviai galės peržiūrėti atliktus keitimus. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: bendrinimo valdiklį galite naudoti norėdami leisti kitiems perimti darbalaukio arba programų valdymą, atsižvelgiant į tai, ką bendrinate, kai jūs ir kiti pokalbio dalyviai stebi.

Pasirinkimas/valdymas:

Norėdami bendrinti darbalaukio valdymą pokalbyje, atlikite šiuos veiksmus:

1.In pokalbio langą, spustelėkite mygtuką Bendrinti , tada bendrinkite, ką norite (pvz., darbalaukį).

2.Ekrano viršuje esančioje bendrinimo juostoje esančiame meniu Suteikti valdymą pasirinkite asmenį.

Norėdami atšaukti nuotolinės šalies darbalaukio valdymą:

1. Ekrano viršuje esančioje bendrinimo juostoje spustelėkite meniu Suteikti valdymą .

2. Pasirinkite Susigrąžinti valdymą.

Tiesioginiai pranešimai susitikimo metu (kelios šalys)

Šios funkcijos paskirtis: In-Meeting tiesioginių pranešimų funkcija leidžia siųsti ir gauti teksto pranešimus "Lync Web App" susitikimo dalyviams. Siunčiami pranešimai transliuojami visiems dalyviams.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: tiesioginiai pranešimai perduodami visiems pokalbio dalyviams (išskyrus prisijungusius telefonu), prisijungusiems prie pokalbio. Į „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: galite naudoti IM norėdami bendradarbiauti su kitais susitikimo dalyviais bendrindami parašytą tekstą, pvz., žiniatinklio adresą, dokumento juodraštį ir kt.

Pasirinkimas / valdymas: jei norite įgalinti In-Meeting tiesioginių pranešimų funkciją, vartotojas pokalbio lange turi spustelėti mygtuką IM.

Susitikimo priedai

Šios funkcijos paskirtis: galite bendrinti failus su susitikimo dalyviais nusiųsdami juos kaip priedus.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: priedai saugomi "Lync Server 2010" pagal susitikimo turinio galiojimo laiko strategijas, nustatytas organizacijos administratoriaus individualiam konferencijos išteklių nuomos režimui. Galite pasirinkti nusiųsti priedus. Priedus atsiunčia jūs arba kiti susitikimo dalyviai. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: nusiųstų susitikimo priedų informacija bendrinama su kitais "Lync 2010" susitikimo dalyviais.

Pasirinkimas/valdymas:

Pranešėjai gali apriboti priedų pasiekiamumą pagal susitikimo dalyvių vaidmenis (organizatorius, pranešėjai, visi). Jei jūsų vaidmeniui priedo nėra, jo negalite matyti priedų sąraše.

Skambinimas į susitikimą / Kviesti pagal Telefonas

Šios funkcijos paskirtis: skambinimo į susitikimą funkcija leidžia susitikime dalyvaujantiems "Lync Web App" vartotojams prisijungti prie susitikimo garso, paprašius, kad susitikimas paskambintų į VARTOTOJO nurodytą PSTN arba mobiliojo telefono numerį.

Funkcija Kviesti pagal Telefonas leidžia susitikime dalyvaujantiems "Lync Web App" vartotojams įtraukti PSTN arba mobiliojo telefono numerį į esamą garso/vaizdo (AV) susitikimą.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: kai PSTN vartotojas, pakviestas į AV susitikimą, gauna skambutį, jis gaus AV susitikimo organizatoriaus skambinančiojo ID (bet nebūtinai į susitikimą įtrauktos šalies skambinančiojo ID). Tarptautinių skambučių atveju šliuzo numeris kartais gali būti rodomas kaip skambintojo ID. KAI TIK PSTN vartotojas atsilieps į telefoną, jis arba ji bus iš karto prisijungęs prie susitikimo. Sukuriamas sąrašo įrašas su pakviestų dalyvių telefono numeriu ir yra matomas kitiems susitikimo dalyviams, jei naudojama funkcija Kviesti pagal Telefonas.

Informacijos naudojimas: organizatoriaus skambinančiojo ID siunčiamas PSTN vartotojui, pakviestam į susitikimą. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Pasirinkimas/valdymas: vartotojas arba administratorius negali valdyti šios funkcijos. Jei įmanoma, prieš įtraukdami PSTN vartotoją, galite siųsti tiesioginį pranešimą arba el. laišką PSTN vartotojui, kad paklaustumėte, ar jiems tinka prisijungimas prie AV susitikimo, kad jie žinotų, jog yra prisijungę prie susitikimo. PSTN vartotojas taip pat gali pasirinkti nepriimti skambučio.

Apklausa

Funkcijos paskirtis: "Lync Web App" vartotojai gali atlikti apklausą ir rinkti anoniminius atsakymus iš dalyvių internetinių susitikimų ir pokalbių metu.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: atskiri balsai yra anoniminiai. Agreguotus apklausos rezultatus mato visi pranešėjai ir pranešėjai gali juos rodyti visiems dalyviams. Apklausos saugomos "Lync Server 2010" atsižvelgiant į susitikimo turinio galiojimo laiko strategijas, kaip apibrėžta organizacijos administratoriaus, kad būtų galima atskirai laikyti konferenciją. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: apklausos funkcija suteikia daugiau bendradarbiavimo galimybių; ji leidžia pranešėjams greitai sužinoti dalyvių nuomonę.

Pasirinkimas / valdymas:

• Pranešėjai gali apriboti apklausos pasiekiamumą pagal dalyvio vaidmenį (organizatorius, pranešėjai, visi), kai apklausa rodoma ne visiems dalyviams. Jei apklausa jūsų vaidmeniui nepasiekiama, jos negalima matyti jūsų turinio sąraše, kai ji šiuo metu nėra bendrinama, o apklausos negalima įrašyti vietiniame kompiuteryje.

• Pranešėjai gali atidaryti arba uždaryti balsavimo apklausą ir bet kada išvalyti apklausos rezultatus.

Bendradarbiavimas naudojant „PowerPoint“

Funkcijos paskirtis: "Lync Web App" vartotojai gali peržiūrėti ir komentuoti PowerPoint pateiktis internetinio pokalbio arba susitikimo metu. "Lync Web App" vartotojai neturi galimybės nusiųsti ir pateikti PowerPoint pateikti savo kompiuteryje, tačiau jei pateiktis yra susitikime (jei "Lync" vartotojas ją įkėlė į susitikimą), tada "Lync Web App" vartotojai gali ją pateikti.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas:

Jūsų veiksmai padeda visiems naudoti šią funkciją, nesvarbu, ar naršote skaidrėse, ar komentuojate PowerPoint pateiktį. Visi pokalbyje ar susitikime pateikti failai bus perduoti visiems susitikimo dalyviams ir jie galės įrašyti jį tiesiai į savo kompiuterių aplanką. Failo savininkas arba pranešėjas gali apriboti kitų asmenų galimybę įrašyti failą "Lync Web App", bet tai neapriboja jų prieigos prie susitikimo.

Informacijos naudojimas: bendradarbiavimo naudojant „PowerPoint“ funkcija padeda pokalbio dalyviams efektyviai pristatyti pateiktis ir gauti atsiliepimų.

Pasirinkimas/valdymas:

• Pranešėjai gali apriboti komentavimo teises pagal dalyvio vaidmenį (tik pranešėjai, visi, niekas) atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Dialogo lange Prisijungimo informacija ir susitikimo parinktys spustelėkite Susitikimo parinktys.

  2. Dalies Teisės išplečiamajame sąraše Komentavimo teisės spustelėkite norimą parinktį.

  3. Spustelėkite Gerai.

• Pranešėjai gali apriboti dalyvių teisę peržiūrėti skaidres, kurios nėra pateikiamos, atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Dialogo lange Prisijungimo informacija ir susitikimo parinktys spustelėkite Susitikimo parinktys.

  2. Dalies Teisės išplečiamajame sąraše Rodyti privačiai spustelėkite norimą parinktį.

  3. Spustelėkite Gerai.

• Pranešėjai gali apriboti PowerPoint pateikties pasiekiamumą pagal dalyvio vaidmenį (organizatorius, pranešėjai, visi), kai PowerPoint pateiktis nėra bendrinama. Jei PowerPoint pateikties nėra, negalite jos matyti turinio sąraše, kai ji nebendrinama, ir negalite jos įrašyti į kompiuterį.

Įrašymas

Šios funkcijos paskirtis: ši funkcija rodo įrašymo pranešimą, kai kas nors naudoja su įrašu suderinamą klientą (pvz., "Lync"), kad įrašytų susitikimo balsą ir turinį, kai prisijungiate prie susitikimo naudodami "Lync Web App".

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jei pranešėjai nuspręs įrašyti, įrašas bus įrašytas jų kompiuteryje. Papildomi iš įrašo sugeneruoti vaizdo failai pagal numatytuosius parametrus įrašomi pranešėjo vietiniame kompiuteryje, tačiau juos taip pat galima įrašyti kitame kompiuteryje, jei tai nurodo pranešėjas, kuris jį įrašo. Vartotojams nusiunčiant turinį į susitikimą, suteikiama teisė įtraukti tą turinį į įrašus, kuriuos kuria tie vartotojai arba kiti vartotojai.

Informacijos naudojimas: įrašą gali leisti bet kas, turintis prieigą prie vietos, kurioje įrašytas įrašas.

Pasirinkimas / valdymas: galimybė įrašyti negalima "Lync Web App". Tačiau, jei kas nors susitikime naudoja suderinamą klientą (pvz., "Lync"), tai išlieka poraštė, nurodanti, kad "Kiti įrašo..." rodomas su pirmų 10 įrašymo priemonių sąrašu, pasiekiamu virš jo laikymo patarimo. Jei nenorite dalyvauti įraše, galite išeiti iš susitikimo.

Bendradarbiavimas naudojant interaktyviąsias lentas

Šios funkcijos paskirtis: ši funkcija leidžia bendrinti virtualias interaktyviąsias lentas "Lync Web App" ir komentuoti jas internetinių susitikimų ir pokalbių metu.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: interaktyviosiose lentose atliktus komentarus matys visi dalyviai. Interaktyviosios lentos saugomos "Lync Server 2010" pagal susitikimo turinio galiojimo laiko strategijas. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: interaktyviosios lentos funkcija pagerina bendradarbiavimą, įgalindama susitikimo dalyvius aptarti idėjas, telkti idėjas, užsirašyti pastabas ir t. t.

Pasirinkimas / valdymas: pranešėjai gali apriboti interaktyviosios lentos pasiekiamumą pagal dalyvio vaidmenį (organizatorius, pranešėjai, visi), kai interaktyvioji lenta nerodoma visiems dalyviams. Jei interaktyvioji lenta nepasiekiama vartotojui, jis negali jos matyti savo turinio sąraše ir negali jos įrašyti į savo kompiuterį.

Puslapio viršus