"Microsoft OneNote 2010" privatumo patvirtinimo priedas

Susiejimas su paveikslėliais ir kitais dokumentais

Jei norite sukurti saitą į vaizdą, failų, duomenų šaltinio ar kitą dokumentą, standžiajame diske arba serveryje, to failo kelią įrašoma bloknote. Kai kuriais atvejais saitą gali įtraukti jūsų vartotojo vardas arba informacijos apie serverių tinkle. Jei duomenų ryšį, galite įrašyti vartotojo vardą arba slaptažodį per duomenų ryšio saitas.

Be to, kai taikote XML schemą į bloknotą, XML schemą, kurį sukūrėte kelią įrašoma į bloknotą. Kai kuriais atvejais, kad kelias gali įtraukti savo vartotojo vardą.

Spausdinimas

Spausdinimas su "OneNote 2010" bloknotą ir įrašykite užrašų knygutės, "OneNote 2010" įrašo kelią į spausdintuvą su bloknotą. Kai kuriais atvejais, kelias gali būti kompiuterio vardą arba vartotojo vardą.

Puslapių naikinimas informacijos teisių valdymo apsaugotuose spaudiniuose

Galite įterpti failus, kurie yra apsaugotas informacijos teisių valdymo (IRM) į "OneNote" bloknotus kaip spaudinio vaizdų. Jei bandote puslapio naikinimas iš spaudinio vaizdą, apsaugotas IRM, panaikinto puslapio yra paslėpti, bet nebus panaikinti iš bloknoto. Jei panaikinsite visą spaudinį, puslapius yra panaikinamas, o ne paslėpti.

Visi puslapiai, kuriuose yra paslėptų Spaudinio puslapių, viršuje rodoma pranešimų juosta.

Tyrimai ir nuorodos

"OneNote 2010" leidžia užklausti informacijos apie tam tikrą terminą ar frazę daugelyje aukščiausios kokybės turinio teikėjų. Kai prašote ieškoti konkretaus žodžio arba frazės, "OneNote 2010" naudoja interneto siųsti į tekstą, programinės įrangos produktą, kuris šiuo metu naudojate, lokalę, pagal kurią jūsų sistema yra nustatyta ir autentifikacijos informaciją, nurodantį, kad jums prireikus iš trečiosios šalies, turite teisę atsisiųsti tyrimų informaciją.

"OneNote 2010" siunčia šią informaciją paslaugos teikiamos "Microsoft" arba trečiosios šalies teikėjas, kurį pasirinkote. Ši tarnyba pateikia informaciją apie žodį arba frazę, kad jūs.

Dažnai, informaciją, kurią gaunate yra nuoroda į papildomą informaciją iš tarnybos žiniatinklio svetainėje. Spustelėję šį saitą, kad paslaugų teikėjui pridėti slapukas jūsų sistemos identifikuoti jus ateities operacijoms. "Microsoft" nėra atsakinga už privatumo trečiųjų šalių žiniatinklio svetainių ir paslaugų. "Microsoft" negauna ir saugoti šią informaciją, išskyrus atvejus, kai jūs kreipiatės valdo "Microsoft" tarnyba.

Galite išjungti papildoma informacija ir nurodyti atlikdami šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite skirtuką Failas.

2. Dalyje Žinynas spustelėkite Parinktys.

3. Spustelėkite Patikimumo centras.

4. Spustelėkite Patikimumo centro parametrai.

5. Spustelėkite Privatumo parinktys, ir tada išvalykite žymės langelį leisti tyrimų užduočių sričiai tikrinti ir diegti naujas tarnybas .

Vertimo tarnyba

"OneNote 2010" leidžia jums išversti visą arba dalį bloknoto naudojant dvikalbiai žodyną ar mašininį vertimą. Turite pasirinkti, kaip norite versti jūsų dokumentą.

Galite pasirinkti arba įveskite žodį arba frazę, kurią norite išversti, arba galite pasirinkti Norėdami išversti visą dokumentą, bet kuriuo atveju pasirinkę taikoma vertimo srityje tyrimai ir nuorodos. Taip pat naudoti funkciją dokumento patarimai išversti užvedus pelės žymeklį ant žodžius, kurią norite išversti. Dokumento patarimai funkcija yra išjungta pagal numatytuosius parametrus. Galite jį įjungti, spustelėdami skirtuką Peržiūra , tada spustelėdami Vertimoversti grupės.

Jei pasirinkite arba įveskite žodį arba frazę, kurią norite išversti, žodis, kurį įvedėte su dviem žodyną. Kai kurie dvikalbiai žodynai yra įtraukta į jūsų programinė įranga ir kiti galimi iš "Office.com". Jei žodį ar frazę, galite įvesti nėra dvikalbiai žodyno savo programinės įrangos, žodis arba frazė siunčiama Paprastasis į "Microsoft" arba trečiosios šalies vertimo tarnybą.

Jei norite išversti visą bloknotą, jis siunčiamas Paprastasis "Microsoft" arba trečiosios šalies vertimo tarnybą. Kaip bet kokią informaciją, kuri siunčiama Paprastasis internetu, būtų galima kitiems žmonėms pamatyti žodį, frazę ar dokumentas yra vertimą.

Jei norite naudoti vieną iš žodynų "Office.com" arba trečiosios šalies vertimo tarnybą, "OneNote 2010" naudoja interneto siųsti į tekstą, programinę įrangą turite, tada – lokalės ir kalbos parametrai (spustelėkite failo tipą skirtukas. Dalyje Žinynasspustelėkite parinktys. Spustelėkite kalba.) pagal kurią jūsų sistema yra nustatyta. Trečiosios šalies vertimo tarnybos, "OneNote 2010" gali būti taip pat siųsti ir anksčiau išsaugotą autentifikacijos informaciją, rodančią, kad jums anksčiau prisiregistravote naudoti prieigą prie žiniatinklio svetainės.

Dokumentų darbo sričių svetainės

"OneNote 2010" galite pasiekti dokumentų darbo srities svetainėje "Microsoft SharePoint Foundation 2010" svetainėje. Dokumentų darbo srities svetainėje yra bendro naudojimo vietos, kuriose galite bendradarbiauti su kitais komandos nariais, vieną arba daugiau dokumentų.

Kai atidarote dokumentų darbo srities svetainėje, "OneNote 2010" atsisiunčia iš dokumentų darbo srities svetainės suteikti jums informacijos apie šią svetainę. Šie duomenys apima:

• „SharePoint Foundation“ svetainės pavadinimas;

• svetainės URL arba adresą;

• svetainės vartotojų vardus, el. pašto adresus ir teisių lygius;

• dokumentų, užduočių ir kitos svetainėje esančios informacijos sąrašus.

"OneNote 2010", taip pat saugo sąrašą "SharePoint Foundation" svetainių, kuriose aplankytų forma slapukus jūsų kompiuteryje. Šis sąrašas naudojamas suteikti jums greitą prieigą prie svetainių, kuriose lankėtės prieš. Jūsų aplankytų svetainių sąrašas yra nepasiekiamas "Microsoft" ir yra neskelbiamas internete, nebent jūs norėsite, kad šis sąrašas būtų pasiekiamas plačiau.

„SharePoint Foundation“

"Microsoft SharePoint Foundation 2010" suteikia galimybę naudoti bendrinamas žiniatinklio darbo srities svetaines, kuriose galite bendradarbiauti naudodami dokumentus arba dalyvaudami susitikimuose.

Kai atidarote "SharePoint" svetainėje naudojant žiniatinklio naršyklę arba bet kurį "Office" programą, svetainės įrašo slapukus į savo kompiuterį, jei turite teisę sukurti naują antrinę svetainę šioje svetainėje. Kartu šie slapukai sudaro svetainių, kurių turite teises, sąrašą. Šis sąrašas naudojamas kelių "Office" programose suteikti jums greitą prieigą prie svetainių, kuriose lankėtės prieš.

Jūsų lankytų svetainių sąrašas neprieinamas „Microsoft“ ir neskelbiamas internete, nebent nuspręsite jį padaryti prieinamesnį.

"SharePoint Foundation", kai sukūrus naują svetainę ar sąrašą, pridėti arba pakviesti žmonių į esamą svetainę ar sąrašą, svetainė įrašo šiuos veiksmus kiekvienam asmeniui, įskaitant jūsų:

• vardą ir pavardę;

• el. pašto adresą;

Vartotojo ID įtraukiamas į kiekvieno elemento, kurį jūs ar kiti vartotojai svetainės įtraukti arba keisti svetainėje. Kaip ir visi "SharePoint" svetainės turinys, tik administratoriai ir svetainės nariai turi turėti prieigą prie šios informacijos.

Visi "SharePoint" svetainės elementai apima du laukus: Sukūrė ir Modifikavo. Sukūrė lauke įvedama vartotojo vardą asmens, kuris iš pradžių sukurta elementas ir datą, kada jis buvo sukurtas. Lauke Modifikavo įvedama vartotojo vardą asmens, kuris paskutinį kartą modifikavo "OneNote 2010" dokumento ir jo paskutinio modifikavimo data.

Serverių, kuriuose laikomos „SharePoint“ svetainės, administratoriai turi prieigą prie tam tikrų šių svetainių duomenų, kurie naudojami analizuojant naudojimąsi svetaine ir pratęsiant laiką, kada svetainė yra prieinama. Šie duomenys prieinami tik serverių administratoriams ir su „Microsoft“ bendrai nenaudojami, nebent „Microsoft“ laiko „SharePoint“ svetainę. Konkretūs fiksuojami duomenys yra vardai, el. pašto adresai ir visų, turinčių prieigą prie svetainės, teisės.

Visi vartotojai, turintys prieigą prie konkrečios „SharePoint“ svetainės, gali ieškoti ir peržiūrėti visą joje esantį turinį.

Tikrinimas

"Microsoft SharePoint Foundation 2010" teikia tikrinimo priemones, leidžiančias administratoriams laikyti patikima audito seka, kaip vartotojai dirba su tam tikru turiniu.

Kai „SharePoint Foundation“ administratoriai įgalina tikrinimo priemonę, serveris į „SharePoint“ turinio duomenų bazę automatiškai įrašo konkrečius vartotojo atliekamus veiksmus. Įrašomi peržiūros, redagavimo, padėjimo ir paėmimo veiksmai. Įrašydamas kiekvieną veiksmą serveris įrašo failo identifikavimo informaciją, veiksmą ir vartotojo „SharePoint“ ID. Atliekant šią funkciją jokie duomenys į „Microsoft“ nesiunčiami.

Numatyta, kad ši priemonė išjungta ir yra prieinama tik SharePoint svetainių, kuriose laikomas turinys, administratoriams.

Autoriaus vardas

Visuose "OneNote 2010" bloknotuose yra bloknotą arba sekcijas arba pastabas failą sukūrusio autorių. "OneNote" rodo autoriaus paskutinį pastabos modifikavusio asmens vardo.

Siekiant užtikrinti, kad jūsų vardas nėra įrašomi kaip autorius, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite skirtuką Failas.

2. Dalyje Žinynas spustelėkite Parinktys.

3. Spustelėkite Bendra, dalyje Jūsų „Microsoft Office“ kopijos individualizavimas lauke Vartotojo vardas panaikinkite vardą.

4. Lauke Inicialai panaikinkite inicialus.

Tai taikoma tik naujoms pastaboms, sukurtoms panaikinus šią informaciją.

Be to, programa „OneNote“ faile kaupia laiko žymas, įskaitant sukūrimo ir paskutinio modifikavimo laiką.

Bloknoto sinchronizavimas

"OneNote 2010" leidžia jums redaguoti bendrai naudojamą vietą arba "SharePoint" svetainės bloknotą ir periodiškai sulieti keitimai nuo kitų vartotojų keitimus. Jei suliejimo operacijos metu ir versijų konfliktas, autoriaus vardas saugoma su suderinama kiekvieną puslapį ir rodomas šalia tą puslapį. Tada autorių vardus galima nustatyti konfliktų šaltiniai. Norėdami pakeisti autoriaus vardas, skyriuje autoriaus vardas aukščiau.

Priedo metaduomenys, saugomi programos „OneNote“ bloknotuose

"OneNote 2010" leidžia kūrėjams sukurti ir pasiekti "OneNote" skyrius, naudojant priedą. Kurti ir modifikuoti "OneNote" bloknotus, galima, kad priedą galite įdėti kai metaduomenų į failą. Metaduomenis gali būti informacija, kuri nėra matoma iš programos "OneNote". Jei naudojate priedą, "OneNote 2010", kreipkitės kūrėjas papildinį Norėdami gauti daugiau informacijos.

Puslapių versijos

Pagal numatytuosius nustatymus "OneNote" išlaiko ankstesnę "OneNote" puslapiai. Jūs ir kiti vartotojai gali pasiekti šias ankstesnes versijas spustelėdami skirtuką bendrinimas , ir tada Puslapio versijosretrospektyvos grupės.

Galite panaikinti ankstesnę puslapių, galite turėti prieigą prie dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite puslapio versijos, ir spustelėdami Naikinti. "OneNote" automatiškai panaikina versijos per tam tikrą laiką.

Programos „OneNote“ šiukšlinė

Panaikinus puslapį arba sekciją, "OneNote" padeda į tą bloknoto šiukšlinę. Į bloknoto Šiukšlinė, galite pasiekti spustelėdami skirtuką bendrinimas , ir tada Bloknoto šiukšlinęistorija grupės. Galite atkurti puslapius ir sekcijas iš šiukšlinės perkeldami jas į savo bloknotus ir sekcijas. Galite visam laikui panaikinti juos dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite puslapio skirtuką ir tada spustelėkite Naikinti.

"OneNote" automatiškai saugo šiukšlinės turinį numatytojo laiko du mėnesius prieš jį panaikindama.

Redagavimo retrospektyva

Pagal numatytuosius nustatymus "OneNote" įrašo retrospektyvą pakeitimai "OneNote" bloknotus. Negalite pasiekti šiuos keitimus naudodami "OneNote", išskyrus naudodami funkciją puslapio versijos. Tačiau redagavimo gali matyti prieiga prie "OneNote" bloknotus rankiniu būdu, naudodami teksto rengyklę.

"OneNote" periodiškai panaikina įrašytus keitimus "OneNote" bloknotuose. Taip pat galite vėl "OneNote" Norėdami naikinti įrašytus keitimus visuose atidarytuose bloknotuose, atlikdami šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite skirtuką Failas.

2. Dalyje Žinynas spustelėkite Parinktys.

3. Spustelėkite Įrašyti ir kurti atsarginę kopijąir spustelėkite Optimizuoti visus failus dabar.

Naikinant įrašytus keitimus šiuo būdu atsarginių versijų kūrimas įrašytos versijos kūrimo funkciją ar bloknotų šiukšlinių turinys nepašalinamas.

Fiksavimas darbalaukyje ir susietosios pastabos

Kai "OneNote" prijungtas prie kompiuterio, pastabas galite naudoti su failais, kurią atidarėte palaikomose taikomosiose programose. Jei programa palaiko šią funkciją, ji bando nuorodą į bet kurį failą, kad skaitote, o pastabų rašymas programoje "OneNote". Susietų pastabų įtraukti susieto failo piktogramą. Jei spustelėsite susieto failo piktogramą, pereisite į failą su Pastaba.

Susietų pastabų yra šiek tiek informacijos apie failą, kad Pastaba susieta su, pvz., failo vardą, tinklalapio URL arba failo kelias dokumento, kurį peržiūrėjote sukūrus susietųjų pastabų. "OneNote" naudoja šią informaciją galite susigrąžinti susietųjų pastabų nurodo informaciją.

Galite išjungti automatinį susietųjų pastabų, pagal kurį dalyje Žinynasspustelėkite skirtuką failas , parinktys, spustelėdami Išsamiauir, tada išvalykite žymės langelį leisti kurti naujas susietas pastabas . Taip pat galite išjungti šią funkciją, kaip viename puslapyje piktogramą saitą, pavadinimą, kuris rodomas kiekviename puslapyje, o taikant prijungtas prieš spustelėdami Baigti naudoti susietas pastabas . Saito piktograma taip pat rodo, kada programa nėra prijungtas pranešti vartotojui, kad susietų pastabų egzistuoja šiame puslapyje. Ši piktograma taip pat galima panaikinti nuorodos iš puslapio.

Puslapio viršus