"Microsoft SharePoint Workspace 2010" privatumo patvirtinimo priedas

Vartotojo abonemento failas

Kiekvienas į "SharePoint Workspace" programinės įrangos vartotojas turi abonemento failą (vartotojo abonementą), kuriame yra reikiamą informaciją, įskaitant vartotojo tapatybės, slaptą šifravimo ir parašo raktų, dėl kurių jie paleisti SharePoint Workspace, sąrašą žinomos įrenginių sąrašą darbo sritis, o žinomos kontaktų sąrašą. Vartotojo tapatybė gali valdyti arba nevaldomas. Valdomos tapatybės kuria ir valdo administratorius arba SharePoint darbo srities tvarkytuvo serverio arba "Microsoft" SharePoint Workspace įmonės paslaugas (SharePoint darbo srities įmonės). Netvarkomų tapatybių vartotojai kuria ir pagal administratorius. Vartotojo abonementas gali būti valdomos ir netvarkomos tapatybės.

Į "SharePoint Workspace" programinės įrangos naudoja visuotinai unikalus identifikatorius (GUID) nurodyti vartotojo abonementus (vartotojo abonemento GUID) ir vartotojų tapatybių (tapatybės GUID) per abonementai. GUID generuoja atsitiktinį skaičių, nėra dalis išvedamas iš savo informaciją arba kompiuterio kontekste. Naudoti GUID bendravimą tarp SharePoint Workspace programinės įrangos vartotojų nurodydami unikaliai juos tarpusavyje, net kai pavadinimą, IP adresą ar kitą informaciją, susietą su SharePoint Workspace abonementas arba tapatybės pakeitimus. Į "SharePoint Workspace" programinės įrangos taip pat naudoja GUID nustatyti kompiuteriuose arba įrenginiuose (įrenginio GUID) programinė įranga yra naudojama. GUID ir IP adresai reikalingus tinkamam SharePoint Workspace programinės įrangos ir negali būti išjungtas.

Galite peržiūrėti ir redaguoti savo asmeninę informaciją spustelėdami skirtuką failas , Tvarkyti abonementą ir atidarykite dialogo langą nuostatos , ir tada spustelėję Redaguoti skirtuke tapatybė . Savo abonemento galite panaikinti spustelėdami abonementomeniu parinktys dialogo lange nuostatos pasirinkite skirtuką ir tada spustelėkite Naikinti.

Informacija darbo srityse

"Microsoft" negali pasiekti savo "SharePoint" darbo srities. Užšifruotas visos SharePoint Workspace turinį, kuris palieka savo kompiuteryje arba įrenginyje, įskaitant duomenų laikinai saugomi "SharePoint Workspace perdavimo 2010" serveriuose. Šifravimo raktams saugomi jūsų kompiuteryje arba įrenginyje, ir yra pasiekiama "Microsoft", nebent naudojate pasirinktinai valdomos tapatybės funkcijos teikiamos "Microsoft". "Microsoft" nenaudoja šių šifravimo raktų prieigą prie jūsų duomenų, išskyrus tuos atvejus, kaip aprašyta šiame patvirtinime.

Nuomojamų išteklių serverių naudojimas

Jūsų administratorius gali konfigūruoti „SharePoint Workspace“, kad būtų naudojami persiuntimo ir tvarkytuvo serveriai, priklausantys ir valdomi „Microsoft“, jūsų įmonės arba trečiosios šalies. Šie serveriai rinks jūsų IP adresus ir GUID, susietus su jūsų kompiuteriais ir vartotojų abonementais.

Kad galėtumėte naudoti „Microsoft“ tvarkytuvo ar persiuntimo serverį, „SharePoint Workspace“ nusiųs vartotojo abonemento GUID, kompiuterio laiko juostą, regiono ir kalbos parametrus, jūsų „Microsoft Office“ licencijos tipą ir tam tikrą šifravimo informaciją į visuotinio parengimo tarnybą. Ši tarnyba identifikuoja jūsų abonemento naudojamus tvarkytuvo ir persiuntimo serverius, o į tvarkytuvo serverį nusiunčia jūsų produkto ID ir vartotojo abonemento GUID.

Tvarkomos tapatybės nuomojamų išteklių serveryje

Jei jūsų tapatybė tvarkoma serveriuose, kurių išteklius nuomoja „Microsoft“ arba trečioji šalis, šiuose serveriuose yra jūsų kontaktinė informacija, jūsų tapatybės ir įrenginių strategijos informacija, atsarginė jūsų abonemento kopija ir programos „SharePoint Workspace“ naudojimo statistika. Jei leidžia vaidmenis palaikantys prieigos kontrolės parametrai, jūsų domeno administratoriai turės prieigą prie šios informacijos. Programoje „SharePoint Workspace“ renkamos statistinės informacijos tipų pavyzdžiai:

• kvietimų priėmimų ir atmetimų skaičius;

• pokalbių ir nusiųstų tiesioginių „SharePoint Workspace“ pranešimų skaičius;

• sukurtų arba panaikintų nuolatinių arba laikinų darbo sričių skaičius;

• darbo sričių narių skaičius;

• sukurtų arba panaikintų įrankių skaičius;

• laikas, praleistas darbo srityse naudojant tam tikrą „SharePoint Workspace“ įrankį ar funkciją, ir „SharePoint Workspace“ programinės įrangos naudojimas atskirai bei kartu su kitais asmenimis;

• naudojamos „SharePoint Workspace“ programinės įrangos leidimas ir versija;

• automatinių žinyno funkcijų naudojimas.

"Microsoft" renka agregavimo naudojimo informaciją iš nuomojamų išteklių serverių, tačiau nenaudoja jūsų domeno informacijos taip, kad jus identifikuoti, išskyrus atvejus automatizuota SharePoint Workspace tarnybų, pvz., perdavimo paslaugas, ir su savo sutikimas dėl jums teikia palaikymo.

Abonemento kūrimas

Kurdami paskyrą, SharePoint Workspace renka savo vardą ir pavardę ir savo elektroninio pašto adresą. Tai būtina informacija, ir kitą informaciją, pvz., telefono numerius, pašto adresas, jūs arba administratorius, įvedę saugoma vietiniame kompiuteryje. Jis įtraukiamas į jūsų kontaktas ir matomas, bet kontaktas yra pasiekiama, pvz., kitų darbo sričių narių.

Netvarkomų tapatybių abonemento prieigos nustatymas iš naujo

Kai įgalinate automatinė paskyros prieigos nustatymas iš naujo, jūsų adresų siunčiamos valdomo "21Vianet" Microsoft SharePoint Workspace tvarkytuvo serverio, kartu su jūsų tapatybės URL ir vartotojo abonemento GUID. Kai kuriuos papildomus ne identifikavimo duomenis taip pat siunčiamas siekdama užtikrinti, kad ateityje užklausą iš naujo nustatyti prieigos prie savo paskyros paskyros. Ši informacija nesuteikia Microsoft access duomenims.

Prašymas automatiškai nustatyti prieigą iš naujo (netvarkomos tapatybės)

Jei SharePoint Workspace reikalauja prieigą iš naujo paleisties metu savo elektroninio pašto adresą ir "SharePoint Workspace Manager" serveryje, kartu su jūsų tapatybės URL, perduodamos rodomas vardas vartotojo abonemento GUID ir užšifruoti slaptas šifravimo raktus jūsų abonementui. Ši informacija siunčiama tik su "Microsoft" Jei naudojate valdomo "21Vianet" Microsoft SharePoint Workspace tvarkytuvo serverio. Atsakymas į šį reikalavimą, galite gauti el. laišką, kuriame yra laikiną slaptažodį. Automatiškai nustatyti prieigą iš naujo nustatyti funkcijos naudojimas yra pasirinktinis.

Viešojo „SharePoint Workspace“ katalogo naudojimas

Jei nurodote savo vardą arba kitą kontaktinę informaciją viešajame „SharePoint Workspace“ kataloge, jūsų kontaktinė informacija saugoma „Microsoft“ serveriuose. Viešasis „SharePoint Workspace“ katalogas, pasiekiamas naudojant „SharePoint Workspace“ programinę įrangą, pasiekiamas visiems interneto vartotojams. Visi, turintys prieigą prie viešojo „SharePoint Workspace“ katalogo, galės rasti ir naudoti jūsų kontaktinę informaciją, pasiekti jūsų verslo ir asmeninius duomenis bei naudoti „SharePoint Workspace“ norėdami atlikti įvairias operacijas, pavyzdžiui, stebėti jūsų prisijungimo būseną, siųsti jums tiesioginius pranešimus ir kviesti į darbo sritis.

Publikavimo savo vardą arba kontaktinę informaciją "viešųjų" SharePoint "darbo srities katalogas yra pasirinktinis. Galite atšaukti leidinio savo kontaktinę informaciją, galite keisti kiekvieno jūsų tapatybės viešosios SharePoint Workspace katalogų sąrašą pirmenybę Nėra sąrašo, bet negalima atsisakyti visiems, kurie jau turi jūsų kontaktą. Norėdami pakeisti šį parametrą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite skirtuką Failas.

2. Spustelėkite tvarkyti paskyrą.

3. Spustelėkite paskyros nuostatos.

4. Spustelėkite skirtuką Tapatybės.

5. Keiskite parametrą Įtraukti mane į sąrašą į Sąrašo nėra.

T. y. kai gavėjas turi jūsų kontaktinę informaciją, jis gali ir toliau gauti naujinimus, kai jūsų kontaktinė informacija pakeičia, ir gali ja naudodamas siųsti jums laiškus.

Jei pasirenkate ieškoti „SharePoint Workspace“ vartotojo kontaktinės informacijos, pvz., norėdami įtraukti vartotoją į savo kontaktų sąrašą arba pakviesti vartotoją į darbo sritį, įvestas ieškos tekstas nusiunčiamas į „SharePoint Workspace“ serverį, kurio išteklius nuomoja „Microsoft“.

Tinklo katalogo naudojimas

Jei nurodote savo vardą arba visą kontaktinę informaciją vietinio tinklo kataloge, jūsų kontaktinė informacija bus saugoma kituose kompiuteriuose, kuriuose paleista „SharePoint Workspace“, kurie priklauso tam pačiam tinklo segmentui ir gali priimti „SharePoint Workspace“ tinklo transliacijos pranešimus. Jei jūsų kompiuteris tiesiogiai prijungtas prie interneto, galintys turėti jūsų kontaktinę informaciją kompiuteriai priklauso nuo jūsų interneto paslaugų teikėjo tinklo konfigūracijos. Panašiai, kai bendrai naudojate interneto ryšį, pvz., naudodamiesi belaidžio tinklo prieigos tašku interneto „aktyviojoje srityje“, kiti tą patį ryšį naudojantys kompiuteriai, kuriuose paleista „SharePoint Workspace“, gaus jūsų kontaktinę informaciją. Visi, ieškantys vietinio tinklo kataloge, galės rasti ir naudoti jūsų kontaktinę informaciją, pasiekti jūsų verslo ir asmeninius duomenis bei naudoti „SharePoint Workspace“ norėdami atlikti įvairias operacijas, pavyzdžiui, stebėti jūsų prisijungimo būseną, siųsti jums tiesioginius pranešimus ir kviesti į darbo sritis.

Vietinio tinklo katalogo leidyba savo vardą arba kontaktinę informaciją yra pasirinktinis. Galite atšaukti leidinio savo kontaktinę informaciją, galite keisti kiekvieno jūsų tapatybės vietos tinklo katalogo sąrašo nuostatos, kad Nėra sąrašo, bet negalima atsisakyti visiems, kurie jau turi jūsų kontaktą. Norėdami pakeisti šį parametrą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite skirtuką Failas.

2. Spustelėkite tvarkyti paskyrą.

3. Spustelėkite paskyros nuostatos.

4. Spustelėkite skirtuką Tapatybės.

5. Keiskite parametrą Įtraukti mane į sąrašą į Sąrašo nėra.

T. y. kai gavėjas turi jūsų kontaktinę informaciją, jis gali ir toliau gauti naujinimus, kai jūsų kontaktinė informacija pakeičia, ir gali ja naudodamas siųsti jums laiškus.

Kontaktų naudojimas

Jei pasirenkate įtraukti kokio nors asmens kontaktinę informaciją į savo asmeninių kontaktų sąrašą, jūsų tapatybės kontaktinė informacija nusiunčiama tam asmeniui. Jūsų tapatybės kontaktinėje informacijoje nurodomas jūsų vardas, viešieji šifravimo raktai, kuriuos galima naudoti jums identifikuoti, ir jūsų naudojamų kliento ir persiuntimo įrenginių sąrašas.

Kai importuojate savo vartotojo abonementą į naują įrenginį, jūsų abonemento kiekvienos tapatybės kontaktai bus nusiųsti ir saugomi kompiuteriuose, kuriais naudojasi visi jūsų abonemente nurodyti asmenys. Tai apima visus vartotojus, nurodytus jūsų asmeninių kontaktų sąraše, ir visus visų sričių, kurių narys esate, narius. Jūsų tapatybės kontaktinės informacijos gavėjai gaus naujinimus kiekvieną kartą, kai pasikeis jūsų tapatybės kontaktinė informacija. Be to, jie gaus visų jūsų abonemento tapatybių kontaktinę informaciją.

Kai pasirenkate priimti darbo srities kvietimą, siunčiate tiesioginį pranešimą, kviečiate ką nors į darbo sritį arba siunčiate kam nors savo eksportuotą kontaktinės informacijos failą, gavėjas gaus visą jūsų tapatybės kontaktinę informaciją. Ši informacija apima visus jūsų tapatybės „vCard“ laukus, pvz., jūsų vardą, adresą ir telefono numerius.

Puslapio viršus