Kalendoriaus bendrinimas ir prieiga prie jo kaip tik peržiūros programoje "Outlook"

„Microsoft 365“ arba Outlook.com kalendoriaus bendrinimas su organizacijai nepriklausančiais arba nepriklausančiais asmenimis

1. Aplanko Kalendorius skirtuke Pagrindinis pasirinkite Bendrinti kalendorių.

2. Išplečiamajame meniu pasirinkite kalendorių, kurį norite bendrinti.

3. Dialogo lange Kalendoriaus ypatybės pasirinkite Įtraukti.

4. Galite ieškoti žmonių iš adresų knygelės arba įvesti jų el. pašto adresus lauke Įtraukti . Kai baigsite įtraukti vardus dialogo lange Vartotojų įtraukimas , pasirinkite Gerai.

5. Dialogo lange Kalendoriaus ypatybės pasirinkite asmens vardą arba el. pašto adresą, tada pasirinkite išsamios informacijos, kurią norite bendrinti su asmeniu, lygį, tada pasirinkite Gerai.

6. Asmuo, su kuriuo bendrinote savo kalendorių, el. paštu gaus bendrinimo kvietimą.

7. Kai gavėjas pasirenka Priimti, jis matys jūsų bendrinamą kalendorių savo kalendorių sąraše.

Matau klaidą "Šio kalendoriaus negalima bendrinti"

Jei matote pranešimą, nurodantį, kad šio kalendoriaus negalima bendrinti, yra trys galimos priežastys:

• El. pašto adresas neleistinas.

• El. pašto adresas yra„Microsoft 365“ grupė

• El. pašto adresas priklauso išoriniui vartotojui, kuris nepriklauso jūsų organizacijai.

Kalendoriaus bendrinimo sustabdymas

Bet kuriuo metu galite atšaukti prieigą prie savo kalendoriaus.

1. Pasirinkite Kalendorius.

2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Aplankas , tada pasirinkite Kalendoriaus ypatybės.

3. Pasirinkite skirtuką Teisės ir dalyje Šiuo metu bendrinamas su pasirinkite vartotojo vardą, tada pasirinkite Šalinti.

4. Pasirinkite Gerai.

Kalendoriaus bendrinimas publikuojant jį tinklalapyje

Jei turite prieigą prie žiniatinklio serverio, kuris palaiko informacijos apie autorystę ir versijas platinimo žiniatinklyje (WebDAV) protokolą, galite publikuoti kalendorius šiame serveryje.

1. Pasirinkite Kalendorius.

2. Pasirinkite Pagrindinis > publikuoti internete > publikuoti "WebDAV" serveryje.

   Pastabos: 

   • Jeigu jūsų el. pašto abonementas naudoja „Exchange“, vietoje parinkties publikuoti WebDAV serveryje matysite Publikuoti šį kalendorių. Taip galėsite publikuoti savo kalendorių tiesiogiai „Exchange“ serveryje. Atsidariusiame lange pasirinkite norimas publikavimo parinktis ir spustelėkitePradėti publikuoti.

   • Jei naudojate " „Microsoft 365“ ", vis tiek galite publikuoti kalendorių "WebDAV" serveryje, bet pirmiausia turite pašalinti {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} iš bendrinimo strategijos. Tačiau dėl to nebegalėsite publikuoti kalendoriaus „Exchange“. 

3. Lauke Vieta įveskite "WebDAV" serverio vietą, pasirinkite kitas norimas publikavimo parinktis ir pasirinkite Gerai.

Kalendoriais bendrinimas el. paštu

Jei nenorite kam nors suteikti teisių bendrinti jūsų kalendorių ir peržiūrėti naujinimų, galite išsiųsti el. paštu statinę kalendoriaus kopiją konkrečiam datų diapazonui. Gavėjas galės matyti įvykius jūsų kalendoriuje tuo metu, kai išsiuntėte el. laišką, bet ne visus atnaujinimus, kuriuos atliekate išsiuntę el. laišką.

1. Pasirinkite Kalendorius.

2. Pasirinkite Pagrindinis > el. pašto kalendorius.

   

3. Laukuose Kalendorius ir Datos diapazonas pasirinkite kalendorių ir laikotarpį, kurį norite bendrinti. Pavyzdžiui, pasirinkite tik Šiandien arba Kitas 7 dienas.

   

4. Nustatykite kitas norimas parinktis, tada pasirinkite Gerai.

5. Atsidariusiame naujame el. laiške įtraukite, kam norite siųsti pranešimą lauke Kam , jei norite, įtraukite pranešimą ir pasirinkite Siųsti.

Asmuo, kuriam išsiuntėte kalendorių, laiške matys kalendoriaus momentinę kopiją.

Prie kalendoriaus taip pat pridedamas failas „iCalendar“ (.ics), kurį galima atidaryti Outlook arba kita kalendoriaus programa. Kai gavėjas spusteli „iCalendar“ failą, Outlook rodomas failas kaip naujas kalendorius, kurį jis gali matyti greta savo kalendoriaus. Jie gali vilkti paskyras arba susitikimus iš vieno kalendoriaus į kitą ir rasti jums tinkantį laiką.

Kalendoriaus bendrinimo problemų šalinimas

Jei neturite parinkties bendrinti kalendorių (jis pilkas), taip yra todėl, kad jūsų įmonės administratorius / IT palaikymo tarnyba nustatė strategiją, neleidžiančią žmonėms bendrinti kalendorių.

Kalendoriaus bendrinimas su kitais naudojant naują "Outlook"

1. Naršymo srityje pasirinkite  Kalendorius.

2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite  Bendrinti kalendorių ir, jei turite daugiau nei vieną kalendorių, pasirinkite norimą bendrinti kalendorių. 

3. Lauke Įveskite el. pašto adresą arba kontakto vardą įveskite, su kuo norite bendrinti. Jei asmens vardas rodomas sąraše, pasirinkite jį, kitu atveju paspauskite "Enter".

4. Įtraukę pageidaujamą asmenį, kuris galės valdyti jūsų kalendorių, pasirinkite išplečiamąjį sąrašą šalia jo vardo, tada pasirinkite prieigos lygį, kurį norite suteikti.

   • Pasirinkite Gali peržiūrėti, kai esu užsiėmęs , kad suteiktumėte jiems teisę matyti tik tada, kai esate užsiėmęs, bet ne išsamią informaciją apie elementus jūsų kalendoriuje.

   • Pasirinkite Gali peržiūrėti pavadinimus ir vietas , kad suteiktumėte jiems teisę matyti, kada esate užsiėmęs, taip pat kalendoriaus elementų pavadinimus ir vietas.

   • Pasirinkite Gali peržiūrėti visą informaciją , kad suteiktumėte teisę peržiūrėti visą informaciją apie elementus jūsų kalendoriuje. kiti galės peržiūrėti jūsų kalendorių, bet neatliks jo keitimų.

     Pastaba: Jei norite suteikti teises, kurios leidžia vartotojui redaguoti jūsų kalendorių, arba galite atsakyti į susitikimų užklausas jūsų vardu, žr. Kalendoriaus perdavimas programoje "Outlook".

5. Kai pridėsite asmenį, su kuriuo norite bendrinti savo kalendorių, ir pasirinksite teises, kurias norite jam suteikti, pasirinkite Bendrinti. Jei nuspręsite dabar nebendrinti savo kalendoriaus, pasirinkite Pašalinti.

6. Asmuo, su kuriuo bendrinate kalendorių, gaus kvietimą el. paštu bendrinti savo kalendorių. Kai priims kvietimą, jis galės įtraukti jūsų kalendorių į savo rodinį.  

Kito asmens kalendoriaus įtraukimas į kalendorių

Įtraukti kito asmens kalendorių į savo galima tik naudojant darbo arba mokymo įstaigos paskyras.

Šiame vaizdo įraše rodoma, kaip įtraukti bendrinamą "Outlook" kalendorių.

Kalendoriaus publikavimas

Galite publikuoti kalendorių ir bendrinti saitą su kitais, kad jie galėtų peržiūrėti kalendorių internete. Naudokite HTML saitą, jei norite, kad gavėjai galėtų peržiūrėti kalendorių naršyklėje, arba ICS saitą, jei norite, kad jie prenumeruoja jūsų kalendorių.

1. Naršymo srityje pasirinkite  Kalendorius.

2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Rodinys Kalendoriaus parametrai > Kalendorius > Bendrinami kalendoriai.

3. Dalies Kalendoriaus publikavimas išplečiamajame sąraše pasirinkite kalendorių, kurį norite publikuoti, ir pasirinkite teises, kurias norite suteikti.

4. Spustelėkite Publikuoti. HTML ir ICS saitai bus rodomi toliau.

5. Nukopijuokite HTML arba ICS saitus, kad galėtumėte bendrinti kalendorių. Nukopijuokite HTML saitą, jei norite, kad gavėjai galėtų peržiūrėti kalendorių naršyklėje, arba nukopijuokite ICS saitą, jei norite, kad jie prenumeruoti.

   Pasirinkite Anuliuoti publikavimą , kad anuliuotumėte kalendoriaus publikavimą.

Kalendoriaus bendrinimas su kitais naudojant naują "Outlook"

1. Naršymo srityje pasirinkite  Kalendorius.

2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite  Bendrinti kalendorių ir, jei turite daugiau nei vieną kalendorių, pasirinkite norimą bendrinti kalendorių. 

3. Lauke Įveskite el. pašto adresą arba kontakto vardą įveskite, su kuo norite bendrinti. Jei asmens vardas rodomas sąraše, pasirinkite jį, kitu atveju paspauskite "Enter".

4. Įtraukę pageidaujamą asmenį, kuris galės valdyti jūsų kalendorių, pasirinkite išplečiamąjį sąrašą šalia jo vardo, tada pasirinkite prieigos lygį, kurį norite suteikti.

   • Pasirinkite Gali peržiūrėti, kai esu užsiėmęs , kad suteiktumėte jiems teisę matyti tik tada, kai esate užsiėmęs, bet ne išsamią informaciją apie elementus jūsų kalendoriuje.

   • Pasirinkite Gali peržiūrėti pavadinimus ir vietas , kad suteiktumėte jiems teisę matyti, kada esate užsiėmęs, taip pat kalendoriaus elementų pavadinimus ir vietas.

   • Pasirinkite Gali peržiūrėti visą informaciją , kad suteiktumėte teisę peržiūrėti visą informaciją apie elementus jūsų kalendoriuje. kiti galės peržiūrėti jūsų kalendorių, bet neatliks jo keitimų.

     Pastaba: Jei norite suteikti teises, kurios leidžia vartotojui redaguoti jūsų kalendorių, arba galite atsakyti į susitikimų užklausas jūsų vardu, žr. Kalendoriaus perdavimas programoje "Outlook".

5. Kai pridėsite asmenį, su kuriuo norite bendrinti savo kalendorių, ir pasirinksite teises, kurias norite jam suteikti, pasirinkite Bendrinti. Jei nuspręsite dabar nebendrinti savo kalendoriaus, pasirinkite Pašalinti.

6. Asmuo, su kuriuo bendrinate kalendorių, gaus kvietimą el. paštu bendrinti savo kalendorių. Kai priims kvietimą, jis galės įtraukti jūsų kalendorių į savo rodinį.  

Kito asmens kalendoriaus įtraukimas į kalendorių

Norėdami įtraukti kito asmens kalendorių į savo, paprašykite asmens, su kuriuo norite bendrinti kalendorius, bendrinti savo kalendorių su jumis atlikdami veiksmus, nurodytus ankstesniame skyriuje "Outlook" kalendoriaus bendrinimas su kitais.

Kalendoriaus publikavimas

Galite publikuoti kalendorių ir bendrinti saitą su kitais, kad jie galėtų peržiūrėti kalendorių internete. Naudokite HTML saitą, jei norite, kad gavėjai galėtų peržiūrėti kalendorių naršyklėje, arba ICS saitą, jei norite, kad jie prenumeruoja jūsų kalendorių.

1. Naršymo srityje pasirinkite  Kalendorius.

2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Rodinys Kalendoriaus parametrai > Kalendorius > Bendrinami kalendoriai.

3. Dalies Kalendoriaus publikavimas išplečiamajame sąraše pasirinkite kalendorių, kurį norite publikuoti, ir pasirinkite teises, kurias norite suteikti.

4. Spustelėkite Publikuoti. HTML ir ICS saitai bus rodomi toliau.

5. Nukopijuokite HTML arba ICS saitus, kad galėtumėte bendrinti kalendorių. Nukopijuokite HTML saitą, jei norite, kad gavėjai galėtų peržiūrėti kalendorių naršyklėje, arba nukopijuokite ICS saitą, jei norite, kad jie prenumeruoti.

   Pasirinkite Anuliuoti publikavimą , kad anuliuotumėte kalendoriaus publikavimą.