"Excel" galite "PivotTable" arba "PivotChart" duomenis pakeisdami duomenų lauko maketą. Naudodami "PivotTable" laukų sąrašą, galite įtraukti, pertvarkyti arba pašalinti laukus, kad duomenys būtų rodomi "PivotTable" arba PivotChart tiksliai taip, kaip norite.

Pagal numatytuosius nustatymus "PivotTable" laukų sąraše atlikti pakeitimai automatiškai atnaujinami ataskaitos makete. Norėdami pagerinti našumą, kai gaunate prieigą prie didelio išorinių duomenų kiekio, galite laikinai perjungti į neautomatinį naujinimą.

Kai kuriate "PivotTable", "Excel" rodo "PivotTable" laukų sąrašą, kad būtų galima įtraukti laukų į "PivotTable", pertvarkyti ir pakeisti jų išdėstymą arba pašalinti juos iš "PivotTable". Pagal numatytuosius nustatymus "PivotTable" laukų sąraše rodomos dvi sekcijos:

  • Lauko sekcija viršuje, skirta įtraukti laukus į laukus ir juos pašalinti iš "PivotTable"

  • A layout section at the bottom for rearranging and repositioning fields

    PivotTable Field list

Galite prijungti "PivotTable" laukų sąrašą į bet kurią Excel lango pusę ir horizontaliai pakeisti jo dydį. Taip pat galite anuliuoti "PivotTable" laukų sąrašą, tokiu atveju galite keisti jo dydį vertikaliai ir horizontaliai.

Jei nematote "PivotTable" laukų sąrašo, įsitikinkite, kad spustelėsite bet kurioje "PivotTable" vietoje.

Jei uždarysite "PivotTable" laukų sąrašą, galėsite jį vėl rodyti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "PivotTable", tada spustelėkite Rodyti laukų sąrašą. Taip pat galite spustelėti Laukų sąrašas juostelėje ("PivotTable" įrankiai, skirtukas Parinktys, Grupė Rodyti "PivotTable"; PivotChart Įrankiai, skirtukas Analizuoti, grupės Rodyti / slėpti PivotChart).

Jei nematote laukų, kuriuos norite naudoti "PivotTable" laukų sąraše, " naujinti " "PivotTable" arba "PivotChart" rodo naujus laukus, apskaičiuotųjų laukų, matų, apskaičiuotųjų matų arba dimensijų, kurias įtraukėte po paskutinės operacijos ("PivotTable" įrankiai, skirtukas Parinktys,grupė Duomenys).

Svarbu suprasti, kaip veikia "PivotTable" laukų sąrašas ir kaip galite tvarkyti skirtingų tipų laukus, kad sukurtumėte "PivotTable" arba "PivotTable" laukų maketą, galite pasiekti norimus PivotChart.

How the PivotTable Field List works

1. Išoriniame duomenų šaltinyje yra struktūrinių duomenų, suskirstytų kaip vienas ar daugiau laukų (dar vadinamų stulpeliais), kurie rodomi laukų sąraše.

2. Perkelkite lauką į sritį Ataskaitos filtras laukų sąraše, kuri vienu metu perkelia lauką į ataskaitos filtro sritį "PivotTable".

3. Perkelkite lauką į sritį Stulpelio etiketė laukų sąraše, kuri vienu metu perkelia lauką į "PivotTable" sritį Stulpelio etiketė.

4. Perkelkite lauką į sritį Eilutės etiketė laukų sąraše, kuri vienu metu perkelia lauką į "PivotTable" sritį Eilutės etiketė.

5. Perkelkite lauką į laukų sąrašo sritį Reikšmės, kuri vienu metu perkelia lauką į sritį Reikšmės "PivotTable".

Norėdami sukurti lauko maketą, naudokite toliau nurodytas gaires, kad reikšmės, pavadinimo ir dimensijos laukai būtų perkeliami iš lauko sekcijos į keturias ataskaitos sritis maketo sekcijoje.

  • Reikšmių laukai    Jei pažymėsite tik skaitinio lauko žymės langelį, pagal numatytuosius nustatymus jis bus perkeltas į sritį Reikšmės.

  • Eilučių ir stulpelių laukai    Lauką galite įtraukti tik vieną kartą į vieną iš sričių Ataskaitų filtras, Eilučių žymos arba Stulpelių žymos, nepriklausomai nuo to, ar duomenų tipas yra skaitinis, ar neskaitinis. Jei bandysite įtraukti tą patį lauką daugiau nei vieną kartą, pvz., į eilučių žymas ir stulpelių etikečių sritis maketo sekcijoje, laukas automatiškai pašalinamas iš pradinės srities ir į naują sritį.

  • Priemonės    Analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) duomenų šaltinyje dažnai yra daug laukų (arba matų), suskirstytos pagal skirtingų dimensijų, hierarchijų ir lygių hierarchiją. Spustelėkite išplėtimo Pliuso lauką sutraukti Minuso lauką , kol rasite norimus laukus.

    Galite perkelti tik hierarchijas, atributus ir pavadintus rinkinius į sritis Eilučių žymos, Stulpelių žymos ir Ataskaitos filtrai.

    Į sritį Reikšmės galite perkelti tik priemones, apskaičiuotąsias priemones ir pagrindinius efektyvumo indikatorius (KPI).

"PivotTable" laukų sąraše yra penki skirtingi rodiniai, sukurti ir optimizuoti skirtingų tipų "PivotTable" užduotims.

  1. Norėdami pakeisti rodinį, "PivotTable" laukų sąrašo viršuje spustelėkite mygtuką Laukų sąrašas.

    PivotTable Field List View button

  2. Sąraše pasirinkite vieną iš šių rodinių:

Laukų sekcijos ir sričių sekcija sudėtinė

Tai numatytasis rodinys, skirtas nedideliam laukų skaičiumii.

Laukų sekcija ir sričių sekcija greta

Šis rodinys skirtas įtraukti ir pašalinti laukus, kai kiekvienoje srityje yra daugiau nei keturi laukai.

Tik laukų sekcija

Šis rodinys skirtas tik daugelio laukų įtraukimui ir pašalinimui.

Tik sričių sekcija (nuo 2 iki 2)

Šis rodinys skirtas tik pertvarkyti daugelį laukų.

Tik sričių sekcija (nuo 1 iki 4)

Šis rodinys skirtas tik pertvarkyti daugelį laukų.

Patarimas    Rodiniuose Laukų sekcija ir sričių sekcija Sudėtinė ir Laukai Sekcija ir Sritys Sekcija Greta galite koreguoti kiekvienos sekcijos plotį ir aukštį laikydami žymiklį ant sekcijos skyrituvo, kol žymiklis pasikeis į vertikalią dvigubą rodyklę Vertikali dviguba rodyklė arba horizontalią dvigubą rodyklę Horizontali dviguba rodyklė, vilkdami dvigubą rodyklę aukštyn, žemyn arba kairėn arba dešinėn į norimą vietą, tada spustelėdami dvigubą rodyklę arba paspausdami ENTER.

Sukūrę "PivotTable" arba PivotChart, būsite pasirengę įtraukti laukus, kuriuose yra duomenys, kuriuos norite rodyti ataskaitoje. Paprastai kiekvieną maketo sekcijos sritį pasirenkate po vieną lauką. Tačiau norėdami pamatyti skirtingas konkretaus lauko reikšmes, į sritį Reikšmės taip pat galite įtraukti kelias lauko kopijas.

Jei "PivotTable" yra prijungta prie išorinio duomenų šaltinio, kuriame yra daug duomenų, galite filtruoti vieną ar daugiau laukų prieš įtraukdami laukus į ataskaitą, o tai gali padėti sumažinti ataskaitos atnaujinimo laiką.

"PivotTable" laukų sąraše laukus galite įtraukti į "PivotTable" arba PivotChart atlikdami vieną ar daugiau iš šių veiksmų:

  • Norėdami įtraukti lauką į nustatytą maketo sekcijos sritį, lauke Pasirinkti laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą, pažymėkite norimo lauko žymės langelį. Tada vėliau galėsite pertvarkyti laukus, jei norite.

    Pastaba    Pagal numatytuosius nustatymus neskaitiniai laukai įtraukiami į sritį Eilučių žymos, skaitiniai laukai įtraukiami į sritį Reikšmės, o analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) datos ir laiko hierarchijos yra įtraukiami į sritį Stulpelių žymos.

  • Norėdami įtraukti lauką į konkrečią maketo sekcijos sritį, lauke Pasirinkti laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauko pavadinimą, tada spustelėkite Įtraukti į ataskaitos filtrą ,Įtraukti į stulpelioetiketę , Įtraukti įeilutės etiketę arba Įtraukti į reikšmes.

  • Norėdami vilkti lauką į maketo sekcijos sritį, lauke Pasirinkti laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą, spustelėkite ir laikykite lauką, tada vilkite jį iš lauko sekcijos į norimą maketo sekciją.

"PivotTable", kuri pagrįsta "Excel" darbalapio duomenimis arba išoriniais duomenimis iš ne internetinio analitinio apdorojimo (OLAP) duomenų šaltinio, į sritį Reikšmės galite įtraukti tą patį lauką daugiau nei vieną kartą. Tai galite padaryti, ar duomenų tipas yra skaitinis, ar neskaitinis. Pavyzdžiui, galite norėti palyginti skaičiavimus, pvz., bruto ir neto pelno maržas, minimalų ir maksimalų pardavimą, arba klientų skaičių ir bendrųjų klientų procentą.

  1. "PivotTable" laukų sąrašo lauke Pasirinkti laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą, spustelėkite ir laikykite lauką, tada vilkite jį į maketo sekcijos sritį Reikšmės.

  2. Kartokite 1 veiksmą, kad sukurtumėte tiek to lauko kopijų, kurias norite rodyti srityje Reikšmė.

  3. "PivotTable" pakeiskite suvestinės funkciją arba pasirinktinį skaičiavimą taip, kaip norite kiekvienoje lauko kopijoje.

    Patarimas   Taip pat galite pakeisti nukopijuotų laukų pavadinimus pačioje "PivotTable".

Pastabos    

  • Kai į sritį Reikšmės įtraukiate du ar daugiau laukų, nesvarbu, ar jie yra to paties lauko, ar skirtingų laukų kopijos, laukų sąrašas automatiškai įtraukia reikšmių stulpelio etiketę į sritį Reikšmės. Šį lauką galite naudoti norėdami perkelti lauko pozicijas aukštyn ir žemyn srityje Reikšmės. Netgi galite perkelti reikšmių stulpelio žymą į sritį Stulpelių žymos arba Eilučių žymos sritis. Tačiau negalite perkelti žymės Reikšmės stulpelis į sritį Ataskaitos filtrai.

  • Lauką galite įtraukti tik vieną kartą į vieną iš sričių Ataskaitų filtras, Eilučių žymos arba Stulpelių žymos, nepriklausomai nuo to, ar duomenų tipas yra skaitinis, ar neskaitinis. Jei bandysite įtraukti tą patį lauką daugiau nei vieną kartą, pvz., į eilučių žymas ir stulpelių etikečių sritis maketo sekcijoje, laukas automatiškai pašalinamas iš pradinės srities ir į naują sritį.

  • Kitas būdas įtraukti tą patį lauką į sritį Reikšmės – naudoti formulę (dar vadinamą apskaičiuotąjį lauką), kuri formulėje naudoja tą patį lauką.

  • "PivotTable" laukų sąrašo lauke Pasirinkti laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą, perkelkite žymiklį ant lauko pavadinimo, tada spustelėkite filtro išplečiamojo sąrašo rodyklę šalia lauko pavadinimo.

    Meniu Filtras pasirinkite norimas filtro parinktis.

"PivotTable" laukų sąraše galite pertvarkyti esamus laukus arba pakeisti jų išdėstymą naudodami vieną iš keturių sričių maketo sekcijos apačioje:

PivotTable

Aprašas

Reikšmės

Naudokite, kad būtų rodomi suvestinės skaitiniai duomenys.

Eilučių žymos

Naudokite, kad būtų rodomi suvestinės skaitiniai duomenys.

Stulpelių žymos

Naudokite, kad laukai būtų rodomi kaip stulpeliai ataskaitos viršuje. Stulpelis, kurio padėtis žemesnė, yra įdėtas kitame stulpelyje iš karto virš jo.

Ataskaitos filtras

Naudokite visos ataskaitos filtravimui pagal pasirinktą ataskaitos filtro elementą.

„PivotChart“

Aprašas

Reikšmės

Naudokite, kad būtų rodomi suvestinės skaitiniai duomenys.

Ašies laukas (kategorijos)

Naudokite, kad laukai būtų rodomi kaip diagramos ašis.

Legendos laukai (seka)

Naudokite, kad laukai būtų rodomi diagramos legendoje.

Ataskaitos filtras

Naudokite visos ataskaitos filtravimui pagal pasirinktą ataskaitos filtro elementą.

Norėdami pertvarkyti laukus "PivotTable", spustelėkite lauko pavadinimą vienoje iš sričių, tada pasirinkite vieną iš šių komandų:

Perkelti aukštyn

Perkelia lauką aukštyn viena vieta srityje.

Perkelti žemyn

Perkelia lauko vietą žemyn srityje.

Perkelti į pradžią

Perkelia lauką į srities pradžią.

Perkelti į pabaigą

Perkelia lauką į srities pabaigą.

Perkelti į ataskaitos filtrą

Perkelia lauką į sritį Ataskaitos filtras.

Perkelti į eilučių žymas

Perkelia lauką į sritį Eilučių žymos.

Perkelti į stulpelių žymas

Perkelia lauką į sritį Stulpelių žymos.

Pereiti į reikšmes

Perkelia lauką į sritį Reikšmės.

Reikšmių laukų parametrai, Laukų parametrai

Rodo dialogo Parametrai arba reikšmės Parametrai laukus. Norėdami gauti daugiau informacijos apie kiekvieną parametrą, dialogo lango viršuje paspauskite mygtuką Žinynas Mygtuko paveikslėlis.

Patarimas    Taip pat galite paspauskite ir laikyti nuspaudę lauko pavadinimą, o tada nuvilkti lauką tarp lauko ir maketo sekcijų, bei tarp skirtingų sričių.

Jei norite pašalinti lauką, „PivotTable“ laukų sąraše atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Lauke Pasirinkti laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą, išvalykite norimo pašalinti lauko žymės langelį.

    Pastaba    Išvalius žymės langelį, iš ataskaitos pašalinami visi lauko egzemplioriai.

  • Maketo srityje spustelėkite lauką, kurį norite pašalinti, tada spustelėkite Šalinti lauką.

  • Maketo srityje spustelėkite ir laikykite lauką, kurį norite pašalinti, tada vilkite jį už "PivotTable" laukų sąrašo.

Pagal numatytuosius nustatymus "PivotTable" laukų sąraše atlikti pakeitimai automatiškai atnaujinami ataskaitos makete. Norėdami pagerinti našumą, kai gaunate prieigą prie didelio išorinių duomenų kiekio, galite laikinai perjungti į neautomatinį naujinimo režimą. Neautomatinis naujinimo režimas leidžia greitai įtraukti, perkelti ir pašalinti laukus "PivotTable" laukų sąraše. Tačiau negalite naudoti ataskaitos, kol vėl perjungsite į automatinio naujinimo režimą.

  1. Norėdami įgalinti neautomatinį "PivotTable" naujinimą, "PivotTable" laukų sąrašo apačioje pažymėkite žymės langelį Atidėti maketo naujinimą.

    Dėmesio    Nustatę ataskaitos maketą kaip neautomatinį naujinimą, uždarę "PivotTable" laukų sąrašą, pakeisdami tik rodinį Laukai arba išeidami iš "Excel" atmesite visus maketo pakeitimus, kuriuos atlikote "PivotTable" be patvirtinimo.

  2. "PivotTable" laukų sąraše atlikite lauko maketo pakeitimus, tada spustelėkite Naujinti, kad rankiniu būdu atnaujinkite maketą "PivotTable".

  3. Norėdami grįžti į automatinį naujinimą, kai baigsite keisti ataskaitos maketą laukų sąraše, išvalykite žymės langelį Atidėti maketo naujinimą.

Pastaba    "PivotTable" paleidžiama automatiškai naujinant kiekvieną kartą atidarius darbaknygę.

Kai kuriate "PivotTable", "Excel" rodo "PivotTable" laukų sąrašą, kad būtų galima įtraukti laukų į "PivotTable", pertvarkyti ir pakeisti jų išdėstymą arba pašalinti juos iš "PivotTable". Pagal numatytuosius nustatymus "PivotTable" laukų sąraše rodomos dvi sekcijos:

  • Lauko sekcija viršuje, skirta įtraukti laukus į laukus ir juos pašalinti iš "PivotTable"

  • A layout section at the bottom for rearranging and repositioning fields

    PivotTable Field list

Galite prijungti "PivotTable" laukų sąrašą į bet kurią Excel lango pusę ir horizontaliai pakeisti jo dydį. Taip pat galite anuliuoti "PivotTable" laukų sąrašą, tokiu atveju galite keisti jo dydį vertikaliai ir horizontaliai.

Jei nematote "PivotTable" laukų sąrašo, įsitikinkite, kad spustelėsite bet kurioje "PivotTable" vietoje.

Jei uždarysite "PivotTable" laukų sąrašą, galėsite jį vėl rodyti. Valdiklis spustelėkite "PivotTable", tada spustelėkite Rodyti laukų sąrašą. Taip pat galite spustelėti Laukų sąrašas skirtuke "PivotTable" analizė.

Jei nematote laukų, kuriuos norite naudoti "PivotTable" laukų sąraše, atnaujinkite "PivotTable", kad būtų rodomi nauji laukai, apskaičiuoti laukai, matai, apskaičiuoti matai arba dimensijos, kuriuos įtraukėte po paskutinės operacijos: "PivotTable" analizė > Atnaujinti.

Norėdami sukurti lauko maketą, naudokite toliau nurodytas gaires, kad reikšmės, pavadinimo ir dimensijos laukai būtų perkeliami iš lauko sekcijos į keturias ataskaitos sritis maketo sekcijoje.

  • Reikšmių laukai    Jei pažymėsite tik skaitinio lauko žymės langelį, pagal numatytuosius nustatymus jis bus perkeltas į sritį Reikšmės.

  • Eilučių ir stulpelių laukai    Lauką galite įtraukti tik vieną kartą į vieną iš sričių Ataskaitų filtras, Eilučių žymos arba Stulpelių žymos, nepriklausomai nuo to, ar duomenų tipas yra skaitinis, ar neskaitinis. Jei bandysite įtraukti tą patį lauką daugiau nei vieną kartą, pvz., į eilučių žymas ir stulpelių etikečių sritis maketo sekcijoje, laukas automatiškai pašalinamas iš pradinės srities ir į naują sritį.

  • Priemonės    Analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) duomenų šaltinyje dažnai yra daug laukų (arba matų), suskirstytos pagal skirtingų dimensijų, hierarchijų ir lygių hierarchiją. Spustelėkite išplėtimo Pliuso lauką sutraukti Minuso lauką , kol rasite norimus laukus.

    Galite perkelti tik hierarchijas, atributus ir pavadintus rinkinius į sritis Eilučių žymos, Stulpelių žymos ir Ataskaitos filtrai.

    Į sritį Reikšmės galite perkelti tik priemones, apskaičiuotąsias priemones ir pagrindinius efektyvumo indikatorius (KPI).

Sukūrę "PivotTable" arba PivotChart, būsite pasirengę įtraukti laukus, kuriuose yra duomenys, kuriuos norite rodyti ataskaitoje. Paprastai kiekvieną maketo sekcijos sritį pasirenkate po vieną lauką. Tačiau norėdami pamatyti skirtingas konkretaus lauko reikšmes, į sritį Reikšmės taip pat galite įtraukti kelias lauko kopijas.

Jei "PivotTable" yra prijungta prie išorinio duomenų šaltinio, kuriame yra daug duomenų, galite filtruoti vieną ar daugiau laukų prieš įtraukdami laukus į ataskaitą, o tai gali padėti sumažinti ataskaitos atnaujinimo laiką.

"PivotTable" laukų sąraše laukus galite įtraukti į "PivotTable" arba PivotChart atlikdami vieną ar daugiau iš šių veiksmų:

  • Norėdami įtraukti lauką į nustatytą maketo sekcijos sritį, lauke "PivotTable" laukai pažymėkite norimo lauko žymės langelį. Tada vėliau galėsite pertvarkyti laukus, jei norite.

    Pastaba    Pagal numatytuosius nustatymus neskaitiniai laukai įtraukiami į sritį Eilučių žymos, skaitiniai laukai įtraukiami į sritį Reikšmės, o analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) datos ir laiko hierarchijos yra įtraukiami į sritį Stulpelių žymos.

  • Norėdami vilkti lauką į maketo sekcijos sritį, lauke "PivotTable" laukai spustelėkite ir laikykite lauką, tada vilkite jį iš lauko sekcijos į norimą maketo sekciją.

"PivotTable", kuri pagrįsta "Excel" darbalapio duomenimis arba išoriniais duomenimis iš ne internetinio analitinio apdorojimo (OLAP) duomenų šaltinio, į sritį Reikšmės galite įtraukti tą patį lauką daugiau nei vieną kartą. Tai galite padaryti, ar duomenų tipas yra skaitinis, ar neskaitinis. Pavyzdžiui, galite norėti palyginti skaičiavimus, pvz., bruto ir neto pelno maržas, minimalų ir maksimalų pardavimą, arba klientų skaičių ir bendrųjų klientų procentą.

  1. "PivotTable" laukų sąrašo lauke "PivotTable" laukai spustelėkite ir laikykite lauką, tada vilkite jį į maketo sekcijos sritį Reikšmės.

  2. Kartokite 1 veiksmą, kad sukurtumėte tiek to lauko kopijų, kurias norite rodyti srityje Reikšmė.

  3. "PivotTable" pakeiskite suvestinės funkciją arba pasirinktinį skaičiavimą taip, kaip norite kiekvienoje lauko kopijoje.

    Patarimas    Taip pat galite pakeisti nukopijuotų laukų pavadinimus pačioje "PivotTable".

Pastabos    

  • Kai į sritį Reikšmės įtraukiate du ar daugiau laukų, nesvarbu, ar jie yra to paties lauko, ar skirtingų laukų kopijos, laukų sąrašas automatiškai įtraukia reikšmių stulpelio etiketę į sritį Reikšmės. Šį lauką galite naudoti norėdami perkelti lauko pozicijas aukštyn ir žemyn srityje Reikšmės. Netgi galite perkelti reikšmių stulpelio žymą į sritį Stulpelių žymos arba Eilučių žymos sritis. Tačiau negalite perkelti žymės Reikšmės stulpelis į sritį Ataskaitos filtrai.

  • Lauką galite įtraukti tik vieną kartą į vieną iš sričių Ataskaitų filtras, Eilučių žymos arba Stulpelių žymos, nepriklausomai nuo to, ar duomenų tipas yra skaitinis, ar neskaitinis. Jei bandysite įtraukti tą patį lauką daugiau nei vieną kartą, pvz., į eilučių žymas ir stulpelių etikečių sritis maketo sekcijoje, laukas automatiškai pašalinamas iš pradinės srities ir į naują sritį.

  • Kitas būdas įtraukti tą patį lauką į sritį Reikšmės – naudoti formulę (dar vadinamą apskaičiuotąjį lauką), kuri formulėje naudoja tą patį lauką.

Jei norite pašalinti lauką, „PivotTable“ laukų sąraše atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Lauke "PivotTable" laukai išvalykite norimo pašalinti lauko žymės langelį.

    Pastaba    Išvalius žymės langelį, iš ataskaitos pašalinami visi lauko egzemplioriai.

  • Maketo srityje spustelėkite ir laikykite lauką, kurį norite pašalinti, tada vilkite jį už "PivotTable" laukų sąrašo.

Kai kuriate "PivotTable", "Excel" rodo "PivotTable" laukų sąrašą, kad būtų galima įtraukti laukų į "PivotTable", pertvarkyti ir pakeisti jų išdėstymą arba pašalinti juos iš "PivotTable". Pagal numatytuosius nustatymus "PivotTable" laukų sąraše rodomos dvi sekcijos:

  • Lauko sekcija viršuje, skirta įtraukti laukus į laukus ir juos pašalinti iš "PivotTable"

  • A layout section at the bottom for rearranging and repositioning fields

Norėdami atidaryti "PivotTable" laukų sąrašą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "PivotTable", tada spustelėkite Rodyti laukų sąrašą

Jei nematote laukų, kuriuos norite naudoti "PivotTable" laukų sąraše, naujinti "PivotTable" arba "PivotChart", kad būtų rodomi nauji laukai, apskaičiuoti laukai, matai, apskaičiuoti matai arba dimensijos, kuriuos įtraukėte po paskutinės operacijos. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "PivotTable" ir pasirinkite Atnaujinti.

Norėdami sukurti lauko maketą, naudokite toliau nurodytas gaires, kad reikšmės, pavadinimo ir dimensijos laukai būtų perkeliami iš lauko sekcijos į keturias ataskaitos sritis maketo sekcijoje.

  • Reikšmės    Jei pažymėsite tik skaitinio lauko žymės langelį, pagal numatytuosius nustatymus jis bus perkeltas į sritį REIKŠMĖS.

  • Eilutės ir stulpeliai    Lauką galite įtraukti tik vieną kartą į sritis FILTRAI, EILUTĖSarba STULPELIAI, nesvarbu, ar duomenų tipas yra skaitinis, ar neskaitinis. Jei bandysite įtraukti tą patį lauką daugiau nei vieną kartą, pvz., į puslapio maketo sekcijos sritis ROWS ir COLUMNS, laukas bus automatiškai pašalintas iš pradinės srities ir bus įdėtas į naują sritį.

Sukūrę "PivotTable" arba PivotChart, būsite pasirengę įtraukti laukus, kuriuose yra duomenys, kuriuos norite rodyti ataskaitoje. Paprastai kiekvieną maketo sekcijos sritį pasirenkate po vieną lauką. Tačiau norėdami pamatyti skirtingas konkretaus lauko reikšmes, į sritį Reikšmės taip pat galite įtraukti kelias lauko kopijas.

Jei "PivotTable" yra prijungta prie išorinio duomenų šaltinio, kuriame yra daug duomenų, galite filtruoti vieną ar daugiau laukų prieš įtraukdami laukus į ataskaitą, o tai gali padėti sumažinti ataskaitos atnaujinimo laiką.

"PivotTable" laukų sąraše laukus galite įtraukti į "PivotTable" arba PivotChart atlikdami vieną ar daugiau iš šių veiksmų:

  • Norėdami įtraukti lauką į nustatytą maketo sekcijos sritį, lauke Pasirinkti laukus pažymėkite norimo lauko žymės langelį. Tada vėliau galėsite pertvarkyti laukus, jei norite.

    Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus neskaitiniai laukai įtraukiami į sritį ROWS, skaitiniai laukai įtraukiami į sritį VALUES, o analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) datos ir laiko hierarchijos yra įtraukiami į sritį COLUMNS.

  • Norėdami perkelti lauką į konkrečią maketo sekcijos sritį, lauke Pasirinkti laukus perkelkite žymiklį ant lauko pavadinimo, tada spustelėkite raudoną išplečiamąją rodyklę šalia lauko pavadinimo, tada spustelėkite Perkelti į ataskaitos filtrą ,Pereiti į stulpelio žymę ,Perkelti į eilutės etiketę arba Perkelti į reikšmes.

  • Norėdami vilkti lauką į maketo sekcijos sritį, lauke Pasirinkti laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą, spustelėkite ir laikykite lauką, tada vilkite jį iš lauko sekcijos į norimą maketo sekciją.

"PivotTable", kuri pagrįsta "Excel" darbalapio duomenimis arba išoriniais duomenimis iš ne internetinio analitinio apdorojimo (OLAP) duomenų šaltinio, į sritį Reikšmės galite įtraukti tą patį lauką daugiau nei vieną kartą. Tai galite padaryti, ar duomenų tipas yra skaitinis, ar neskaitinis. Pavyzdžiui, galite norėti palyginti skaičiavimus, pvz., bruto ir neto pelno maržas, minimalų ir maksimalų pardavimą, arba klientų skaičių ir bendrųjų klientų procentą.

  1. "PivotTable" laukų sąrašo lauke Pasirinkti laukus spustelėkite ir laikykite lauką, tada vilkite jį į maketo sekcijos sritį Reikšmės.

  2. Kartokite 1 veiksmą, kad sukurtumėte tiek to lauko kopijų, kurias norite rodyti srityje Reikšmė.

  3. "PivotTable" pakeiskite suvestinės funkciją arba pasirinktinį skaičiavimą taip, kaip norite kiekvienoje lauko kopijoje.

    Patarimas: Taip pat galite pakeisti nukopijuotų laukų pavadinimus pačioje "PivotTable".

Pastabos: 

  • Kai į sritį Reikšmės įtraukiate du ar daugiau laukų, nesvarbu, ar jie yra to paties lauko, ar skirtingų laukų kopijos, laukų sąrašas automatiškai įtraukia reikšmių stulpelio etiketę į sritį Reikšmės. Šį lauką galite naudoti norėdami perkelti lauko pozicijas aukštyn ir žemyn srityje Reikšmės. Netgi galite perkelti reikšmių stulpelio žymą į sritį Stulpelių žymos arba Eilučių žymos sritis. Tačiau negalite perkelti žymės Reikšmės stulpelis į sritį Ataskaitos filtrai.

  • Lauką galite įtraukti tik vieną kartą į vieną iš sričių Ataskaitų filtras, Eilučių žymos arba Stulpelių žymos, nepriklausomai nuo to, ar duomenų tipas yra skaitinis, ar neskaitinis. Jei bandysite įtraukti tą patį lauką daugiau nei vieną kartą, pvz., į eilučių žymas ir stulpelių etikečių sritis maketo sekcijoje, laukas automatiškai pašalinamas iš pradinės srities ir į naują sritį.

  • Kitas būdas įtraukti tą patį lauką į sritį Reikšmės – naudoti formulę (dar vadinamą apskaičiuotąjį lauką), kuri formulėje naudoja tą patį lauką.

  • Sąrašo "PivotTable" laukai lauke Pasirinkti laukus perkelkite žymiklį ant lauko pavadinimo, tada spustelėkite raudoną išplečiamąją rodyklę šalia lauko pavadinimo ir pasirinkite Filtruoti.

Sąraše "PivotTable"laukai arba PivotChart Laukai galite pertvarkyti esamus laukus arba pakeisti jų išdėstymą naudodami vieną iš keturių sričių maketo sekcijos apačioje:

PivotTable

Aprašas

FILTRAI

Naudokite visos ataskaitos filtravimui pagal pasirinktą ataskaitos filtro elementą.

STULPELIAI

Naudokite, kad laukai būtų rodomi kaip stulpeliai ataskaitos viršuje. Stulpelis, kurio padėtis žemesnė, yra įdėtas kitame stulpelyje iš karto virš jo.

ROWS

Naudokite, kad būtų rodomi suvestinės skaitiniai duomenys.

VALUES

Naudokite, kad būtų rodomi suvestinės skaitiniai duomenys.

„PivotChart“

Aprašas

FILTRAI

Naudokite visos ataskaitos filtravimui pagal pasirinktą ataskaitos filtro elementą.

LEGENDA (SERIJA)

Naudokite, kad laukai būtų rodomi diagramos legendoje.

AXIS (CAEGORIES)

Naudokite, kad laukai būtų rodomi kaip diagramos ašis.

VALUES

Naudokite, kad būtų rodomi suvestinės skaitiniai duomenys.

Norėdami pertvarkyti laukus "PivotTable", spustelėkite lauko pavadinimą vienoje iš sričių, tada pasirinkite vieną iš šių komandų:

Perkelti aukštyn

Perkelia lauką aukštyn viena vieta srityje.

Perkelti žemyn

Perkelia lauko vietą žemyn srityje.

Perkelti į pradžią

Perkelia lauką į srities pradžią.

Perkelti į pabaigą

Perkelia lauką į srities pabaigą.

Perkelti į ataskaitos filtrą

Perkelia lauką į sritį Ataskaitos filtras.

Perkelti į eilučių žymas

Perkelia lauką į sritį Eilučių žymos.

Perkelti į stulpelių žymas

Perkelia lauką į sritį Stulpelių žymos.

Pereiti į reikšmes

Perkelia lauką į sritį Reikšmės.

Reikšmių laukų parametrai, Laukų parametrai

Rodo dialogo Parametrai arba reikšmės Parametrai laukus.

Patarimas: Taip pat galite paspauskite ir laikyti nuspaudę lauko pavadinimą, o tada nuvilkti lauką tarp lauko ir maketo sekcijų, bei tarp skirtingų sričių.

Norėdami pašalinti lauką, laukų sąraše atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Lauke Pasirinkti laukus išvalykite norimo pašalinti lauko žymės langelį.

    Pastaba: Išvalius žymės langelį, iš ataskaitos pašalinami visi lauko egzemplioriai.

  • Maketo srityje spustelėkite lauką, kurį norite pašalinti, tada spustelėkite Šalinti lauką.

  • Maketo srityje spustelėkite ir laikykite lauką, kurį norite pašalinti, tada vilkite jį už "PivotTable" laukų sąrašo.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės arba gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės.

Taip pat žr.

„PivotTable“ kūrimas

Laukų sąrašo naudojimas norint tvarkyti laukus „PivotTable“

„PivotChart“ kūrimas

Duomenų filtrų naudojimas duomenims filtruoti

„PivotTable“ laiko planavimo juostos kūrimas datoms filtruoti

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius

Ieškoti mokymo >

Pirmiausia gaukite naujų funkcijų

Prisijungti prie "Microsoft Insider" >

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×