"PivotTable" arba "PivotChart" rodinių kūrimas "Access" kompiuterio duomenų bazėje

Išsamių duomenų peržiūra

Galite spustelėti pliuso ženklą (+) pardavėjo dešinėje arba žemiau regiono, kad matytumėte atskirus išsamios informacijos žurnalus. Toliau pateiktoje iliustracijoje pateikiami išsamūs duomenys apie Anne Dodsworth.

Šie išsamios informacijos laukai yra esamo įrašo šaltinyje.

Apskaičiuotasis išsamios informacijos laukas naudoja reiškinį, pagrįstą kitais išsamios informacijos laukais.

Šie atskiri sandoriai buvo tvarkomi Anne Dodsworth Vakarų pakrantės regione.

Suvestinės laukai ir duomenys pasirodo rodinio apačioje.

Galite spustelėti minuso ženklą (-) į dešinę nuo pardavėjo ar regiono, kad paslėptumėte atitinkamus išsamius duomenis.

Puslapio viršus

Atskirų elementų peržiūra

Kai stulpelio srityje yra daugiau nei vienas laukas, galite spustelėti pliuso ženklą (+) arba minuso ženklą (-) į kairę nuo elemento, kad būtų rodomi arba slepiami apatinio lygio elementai. Pavyzdžiui, jei norite, kad būtų rodomi apibendrinti arba išsamūs duomenys apie kiekvieną Vakarų pakrantės miestą, spustelėkite pliuso ženklą (+), esantį Vakarų pakrantėskairėje.

Toliau pateiktoje iliustracijoje rodomos kiekvienos Vakarų pakrantės grupės miesto apibendrintos reikšmės.

Miesto lauko elementai, sugrupuoti pagal pasirinktinę grupės vakarų pakrantę.

"Elgin" suvestinės duomenys.

Spustelėjus čia rodomi Klientai pagal "Elgin" ir kiekvieno kliento suvestinę duomenis.

Spustelėjus čia rodomi išsamūs duomenys apie "Elgin".

Puslapio viršus

Eilučių laukų įtraukimas

Eilutės laukai yra tie, kurie sudaro "PivotTable" eilutes. Šio straipsnio pradžioje pateiktuose paveikslėliuosePardavėjas yra eilutės laukas.

Norėdami įtraukti eilutės lauką:

• Nuvilkite lauką iš laukų sąrašo į sritį, pažymėtą Meskite eilutės laukus čia "PivotTable".

Taip pat galite įtraukti filtro lauką naudodami šią procedūrą:

1. Pažymėkite lauką laukų sąraše.

2. Laukų sąrašo apačioje pasirinkite eilutės sritis išplečiamajame sąraše, tada spustelėkite įtraukti į.

Stulpelių laukų įtraukimas

Kaip rodo pavadinimas, stulpelių laukai yra tie, kurie sudaro "PivotTable" stulpelius. Šio straipsnio pradžioje pateiktuose paveikslėliuosemiestas ir CustomerID yra stulpelių laukai.

Norėdami įtraukti stulpelio lauką:

• Nuvilkite lauką iš laukų sąrašo į sritį, pažymėtą Meskite stulpelių laukus čia "PivotTable".

Taip pat galite įtraukti filtro lauką naudodami šią procedūrą:

1. Pažymėkite lauką laukų sąraše.

2. Laukų sąrašo apačioje pasirinkite stulpelių sritis išplečiamajame sąraše, tada spustelėkite įtraukti į.

Išsamios informacijos laukų įtraukimas

Išsamios informacijos laukai yra tie, kurie sudaro "PivotTable" išsamios informacijos langelius. Šio straipsnio pradžioje pateiktuose paveikslėliuoseprodukto pavadinimas, vieneto kainair kiekis laukuose yra visi išsamios informacijos laukai.

Norėdami įtraukti išsamios informacijos lauką:

• Nuvilkite lauką iš laukų sąrašo į sritį, pažymėtą Išplečiamosios sumos arba išsamios informacijos laukus čia "PivotTable".

Taip pat galite įtraukti filtro lauką naudodami šią procedūrą:

1. Pažymėkite lauką laukų sąraše.

2. Laukų sąrašo apačioje pasirinkite išsamios informacijos sritis išplečiamajame sąraše, tada spustelėkite įtraukti į.

Filtrų laukų įtraukimas

Filtrų laukai yra pasirinktiniai. Filtro lauko įtraukimas leidžia filtruoti visą "PivotTable" pagal reikšmę. Pavyzdžiui, šio straipsnio pradžioje esančioje pirmoje iliustracijojelaukas " šalis " įtrauktas kaip filtro laukas. Todėl visą "PivotTable" galima filtruoti konkrečiose šalyse.

Filtro lauko įtraukimas:

• Nuvilkite lauką iš laukų sąrašo į sritį, pažymėtą išplečiamųjų filtrų laukus čia "PivotTable".

Taip pat galite įtraukti filtro lauką naudodami šią procedūrą:

1. Pažymėkite lauką laukų sąraše.

2. Laukų sąrašo apačioje pasirinkite filtruoti sritį išplečiamajame sąraše, tada spustelėkite įtraukti į.

Lauko perkėlimas

• Nuvilkite lauko pavadinimą į norimą vietą. Įsitikinkite, kad vilkote patį lauko pavadinimą (pvz., Pardavėjas), o ne vieną iš laukų reikšmių.

Lauko naikinimas

• Pasirinkite norimą naikinti lauko pavadinimą, tada skirtuko dizainas grupėje aktyvus laukas spustelėkite Šalinti lauką.
  
  

  Pastaba:  Šis veiksmas pašalina lauką iš rodinio, bet laukas vis dar yra esamame duomenų šaltinyje.

Apskaičiuotųjų išsamios informacijos laukų įtraukimas

1. Skirtuko dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite formulės, tada spustelėkite kurti apskaičiuotąjį išsamios informacijos lauką.
   
   "Access" rodo dialogo langą Ypatybės .
   

2. Lauke pavadinimas įveskite apskaičiuotojo lauko pavadinimą.

3. Lauke didesnis po pavadinimu lauke įveskite skaičiavimą, kurį norite atlikti, pvz.: vieneto
   
   kaina * kiekis
   

   Patarimas:  Kai renkate skaičiavimą, galite naudoti išplečiamąjį sąrašą ir mygtuką Įterpti nuorodą , esantį dialogo lango Ypatybės apačioje, kad įtrauktumėte laukus į skaičiavimą.

4. Spustelėkite Keisti. Programa "Access" įtraukia apskaičiuotąjį lauką į laukų sąrašą.

5. Pakartokite 2 – 4 veiksmus su visais kitais apskaičiuojamaisiais laukais, kuriuos norite sukurti.

6. Uždarykite dialogo langą ypatybės.

7. Įtraukite apskaičiuotąjį lauką į "PivotTable" pagal instrukcijas sekcijoje įtraukti išsamios informacijos laukus.

Bendrųjų laukų įtraukimas

1. Įsitikinkite, kad rodomi išsamios informacijos langeliai: pasirinkite stulpelio antraštės žymę, tada skirtuko dizainas grupėje Rodymas/slėpimas spustelėkite Rodyti išsamią informaciją.

2. Pasirinkite vieną iš išsamios informacijos reikšmių, kurioms norite pridėti sumą.

3. Skirtuko dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Automatinis skaičiavimas, tada spustelėkite norimos įtraukti sumos tipą.

4. Pakartokite 3 veiksmą, jei norite įtraukti kitų tipų sumas.

Lauko įtraukimas

• Norėdami įtraukti lauką, vilkite jį iš laukų sąrašo į vieną iš "Drop Zones" lentelėje. Taip pat galite pasirinkti lauką laukų sąraše, tada laukų sąrašo apačioje pasirinkite sritį, į kurią norite įtraukti lauką, tada spustelėkite įtraukti į.

  • Jei nematote išplečiamojo zonų, skirtuko dizainas grupėje Rodyti/slėpti spustelėkite Išplečiamosios zonos.

  • Jei nematote laukų sąrašo, skirtuko dizainas grupėje Rodymas/slėpimas spustelėkite laukų sąrašas.

Lauko naikinimas

• Norėdami panaikinti lauką, pasirinkite jo žymę ant jos ir paspauskite klavišą DELETE. Taip pat galite nuvilkti lauką nuo jos.

Duomenų grupavimas

1. Pasirinkite lauko pavadinimą schemoje.

2. Jei dar nerodomas dialogo langas Ypatybės , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauko pavadinimą, tada spustelėkite Ypatybės.

3. Dialogo lange Ypatybės spustelėkite skirtuką filtras ir grupė .

4. Dalies grupavimassąraše Grupuoti elementus pagal pasirinkite norimą grupavimo parinktį. Pvz., datos lauke galite spustelėti metai. Teksto lauke galite grupuoti pagal prefikso simbolius, pvz., pirmus 3 vardo simbolius.

Duomenų filtravimas

1. Pasirinkite duomenų žymeklį schemoje.

2. Jei dar nerodomas dialogo langas Ypatybės , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite duomenų žymę, tada spustelėkite Ypatybės.

3. Dialogo lango Ypatybės skirtuke filtras ir grupė dalyje filtravimaspasirinkite filtravimo tipą ir norimų Rodyti elementų skaičių. Pvz., Norėdami matyti 5 viršutinius elementus, sąraše rodymas pasirinkite viršus ir lauke elementai įveskite 5 .

Duomenų rūšiavimas

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite duomenų žymą schemoje, nukreipkite žymiklį į Rūšiuoti, tada spustelėkite norimą rūšiavimo parinktį.

Ašių pavadinimai

1. Pažymėkite norimą formatuoti ašies pavadinimą.

2. Jei dar nerodomas dialogo langas Ypatybės , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pavadinimą, tada spustelėkite Ypatybės.

3. Dialogo lange Ypatybės spustelėkite skirtuką Formatavimas ir lauke antraštė įveskite norimą Rodyti tekstą.

4. Dalyje teksto formatas tame pačiame skirtuke pasirinkite norimas formatavimo parinktis.

Duomenų žymos

1. Spustelėkite duomenų žymę (pvz., vieną etiketę, esančią šalia kategorijos (x) ašies.

2. Dar kartą spustelėkite žymę, kad pažymėtumėte visas žymes palei ašį.

3. Jei dar nerodomas dialogo langas Ypatybės , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną etiketes, tada spustelėkite Ypatybės.

4. Dialogo lange Ypatybės spustelėkite skirtuką formatas , tada pasirinkite norimas formatavimo parinktis.