„Power Query“ formulių kūrimas naudojant „Excel“

Paprastos formulės kūrimas

Kurdami paprastą formulę konvertuokime tekstinę reikšmę į tinkamas didžiąsias ir mažąsias raides naudodami Text.Proper() formulę.

1. POWER QUERY juostelės skirtuke pasirinkite Iš kitų šaltinių > Tuščia užklausa.

   

2. Užklausų rengyklės formulių juostoje įveskite = Text.Proper("text value"), tada paspauskite Enter arba pasirinkite piktogramą Enter.

3. „Power Query“ pateikia rezultatus formulių rezultatų srityje.

4. Norėdami peržiūrėti „Excel“ darbalapio rezultatą, pasirinkite Uždaryti ir įkelti.

Darbalapyje rezultatas atrodys taip:

Naudojant užklausų rengyklę taip pat galima kurti išplėstines užklausų formules.

Išplėstinės formulės kūrimas

Kaip išplėstinės formulės pavyzdį galime konvertuoti tekstą stulpelyje tinkamomis mažosiomis ir didžiosiomis raidėmis naudodami formulių derinį. Galima naudoti „Power Query“ formulių kalbą, kad būtų galima sujungti kelias formules į užklausos veiksmus, pateikiančius duomenų rinkinio rezultatą. Rezultatą galima importuoti į „Excel“ darbalapį.

Tarkime turite „Excel“ lentelę su produktų pavadinimais, kuriuos norite konvertuoti į didžiąsias ir mažąsias raides.

Pradinė lentelė atrodo taip:

Norite, kad sukurta lentelė atrodytų taip:

Peržvelkime užklausų formulės veiksmus, kuriais keičiamos pradinės lentelės reikšmės, kad stulpelyje ProductName reikšmės būtų didžiosiomis ir mažosiomis raidėmis.

Išplėstinė užklausa naudojant išplėstinės rengyklės pavyzdį

Norėdami išvalyti pradinę lentelę, naudokite skirtuką Išplėstinė rengyklė, kad galėtumėte kurti užklausų formulės veiksmus. Galima kurti kiekvieną užklausų formulės veiksmą, kad būtų parodyta, kaip kuriama išplėstinė užklausa. Toliau pateikti užklausų formulės išsamūs veiksmai. Kuriant išplėstinę užklausą atsižvelgiama į šį procesą:

• Sukurkite užklausų formulės veiksmų seką, kuri prasideda sakiniu. Atkreipkite dėmesį, kad „Power Query“ formulių kalba skiriamos didžiosios ir mažosios raidės.

• Kiekvienas užklausos formulės veiksmas remiasi ankstesniu veiksmu, nurodant veiksmo pavadinimą.

• Užklausų formulės veiksmo išvestis naudojant sakinį. Paprastai paskutinis užklausos veiksmas naudojamas kaip galutinis duomenų rinkinio rezultatas.

1 veiksmas – išplėstinės rengyklės atidarymas

1. POWER QUERY juostelės skirtuke pasirinkite Iš kitų šaltinių > Tuščia užklausa.

2. Užklausų rengyklėje pasirinkite Išplėstinė rengyklė.

   

3. Pamatysite išplėstinę rengyklę.

   

2 veiksmas – pradinio šaltinio nustatymas

Išplėstinėje rengyklėje:

1. Naudokite let sakinį, priskiriantį šaltinį = Excel.CurrentWorkbook() formulę. Tai naudos "Excel" lentelę kaip duomenų šaltinį. Daugiau informacijos apie "Excel.CurrentWorkbook()" formulę žr. "Excel.CurrentWorkbook".

2. Priskirkite Šaltinįgaunamam rezultatui.

   let Source =
   Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Orders"]}[Content]
   in Source

3. Išplėstinėje rengyklėje išplėstinė užklausa atrodys taip.

   

4. Norėdami peržiūrėti rezultatus darbalapyje:

   1. Spustelėkite Atlikta.

   2. Juostelėje Užklausų rengyklė spustelėkite Uždaryti ir įkelti.

Darbalapyje rezultatas atrodys taip:

3 veiksmas – Pirmos eilutės pakėlimas į lentelės stulpelio antraštes

Norėdami konvertuoti stulpelio ProductName reikšmes į mažąsias ir didžiąsias raides, pirmiausia turite pakelti pirmąją eilutę į stulpelio antraštes. Tai atliekama naudojant išplėstinę rengyklę:

1. Įtraukite formulę #"First Row as Header" = Table.PromoteHeaders() į savo užklausų formulės veiksmus ir žr. į Šaltinį, kaip duomenų šaltinį. Daugiau informacijos apie Table.PromoteHeaders() formulę, ieškokite Table.PromoteHeaders.

2. Gaunamam rezultatui priskirkite #"First Row as Header".

   let
       Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Orders"]}[Content],
       #"First Row as Header" = Table.PromoteHeaders(Source)
   in
       #"First Row as Header"

Darbalapyje rezultatas atrodys taip:

4 veiksmas – kiekvienos reikšmės stulpelyje keitimas į didžiąsias ir mažąsias raides

Norėdami konvertuoti kiekvieną ProductName stulpelio reikšmę į didžiąsias ir mažąsias raides, naudokite Table.TransformColumns() formulę ir kaip užklausų formulės veiksmą nurodykite „First Row as Header“. Tai atliekama naudojant išplėstinę rengyklę:

1. Įtraukite #"Capitalized Each Word" = Table.TransformColumns() formulę į užklausos formulės veiksmus ir kaip duomenų šaltinį nurodykite #"First Row as Header". Daugiau informacijos apie Table.TransformColumns() formulę žr . Table.TransformColumns.

2. Priskirkite #"Capitalized Each Word"gaunamam rezultatui.

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Orders"]}[Content],
    #"First Row as Header" = Table.PromoteHeaders(Source),
    #"Capitalized Each Word" = Table.TransformColumns(#"First Row as Header",{{"ProductName", Text.Proper}})
in
    #"Capitalized Each Word"

Kiekviena stulpelio ProductName reikšmė bus pakeista į didžiąsias ir mažąsias raides ir darbalapyje atrodys taip:

Naudodami "Power Query" formulės kalbą galite kurti paprastas ir išplėstines duomenų užklausas, kad galėtumėte rasti, jungti ir tikslinti duomenis. Norėdami sužinoti daugiau apie "Power Query", žr. "Microsoft "Power Query" for Excel" žinyną.