„PowerPoint“ pateikties kūrimo pagrindinės užduotys
Taikoma
„PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“ „PowerPoint 2024“ PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 Preview PowerPoint 2016 „Mano „Office“, skirta „iPhone“

PowerPoint pateiktys veikia kaip skaidrių demonstravimas. Norėdami pateikti pranešimą arba istoriją, skaidote ją į skaidres. Kiekviena skaidrė laikoma tuščia drobė paveikslėliams ir žodžiams, kurie padeda papasakoti istoriją.

Temos pasirinkimas

Atidarę "PowerPoint" matysite kai kurias įtaisytąsias temas ir šablonus. Tema – tai skaidrių dizainas, apimantis atitinkančias spalvas, šriftus ir specialiuosius efektus, pvz., šešėlius, atspindžius ir kt.

  1. Juostelės skirtuke Failas pasirinkite Naujas, tada pasirinkite temą.

    PowerPoint rodoma temos peržiūra su keturiais spalvų variantais dešinėje pusėje.

  2. Spustelėkite Kurti arba pasirinkite spalvos variaciją ir spustelėkite Kurti.

    „PowerPoint“ dialogo lange Tema rodomas naujos pateikties sukūrimas

Skaitykite daugiau: Temų naudojimas arba kūrimas programoje "PowerPoint"

Naujos skaidrės įterpimas

  • Skirtuke Pagrindinis spustelėkite apatinėje dalyje Nauja skaidrė ir pasirinkite skaidrės maketą.

    Rodomas mygtukas Nauja skaidrė „PowerPoint“ juostelės pagrindiniame skirtuke

Skaitykite daugiau: Skaidrių įtraukimas, pertvarkymas ir naikinimas.

Pateikties įrašymas

  1. Skirtuke Failas pasirinkite Įrašyti.

  2. Pasirinkite arba naršykite į aplanką.

  3. Lauke Failo vardas įveskite pateikties pavadinimą ir pasirinkite Įrašyti.

Pastaba: Jei dažnai įrašote failus į tam tikrą aplanką, galite "prisegti" kelią, kad jis būtų visada pasiekiamas (kaip parodyta toliau).

„PowerPoint“ pateikties įrašymas

Patarimas: Įrašykite savo darbą eigoje. Dažnai spauskite Ctrl + S arba įrašykite failą, kad „OneDrive“ ir leiskite automatinį įrašymą už jus pasirūpinti.

Skaitykite daugiau: Pateikties failo įrašymas

Teksto įtraukimas

Pasirinkite teksto vietos rezervavimo ženklą ir pradėkite įvesti tekstą.

Rodo teksto įtraukimą į teksto lauką programoje „PowerPoint“

Teksto formatavimas

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Pasirinkite Figūros formatas, tada grupėje "WordArt" stiliai galite atlikti vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami keisti teksto spalvą, pasirinkite Teksto užpildas ir pasirinkite spalvą.

    • Norėdami keisti teksto kontūrų spalvą, pasirinkite Teksto kontūras, tada pasirinkite spalvą.

    • Norėdami taikyti šešėlį, atspindį, švytėjimą, trimatę kraštinę, 3-D vaizdo pasukimą arba transformaciją pasirinkite Teksto efektai, o tada pasirinkite norimą efektą.

Skaitykite daugiau:

Paveikslėlių įtraukimas

Skirtuke Įterpimas pasirinkite Paveikslėliai, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Norėdami įterpti vietiniame diske arba vidiniame serveryje įrašytą paveikslėlį, pasirinkite Šis įrenginys, raskite paveikslėlį, tada pasirinkite Įterpti.

  • ("Microsoft 365" prenumeratoriams) Norėdami įterpti paveikslėlį iš mūsų bibliotekos, pasirinkite Akcijų vaizdai, raskite paveikslėlį, pasirinkite jį ir pasirinkite Įterpti.

  • Norėdami įterpti paveikslėlį iš žiniatinklio, pasirinkite Internetiniai paveikslėliai ir naudodami ieškos lauką raskite paveikslėlį. Pasirinkite paveikslėlį ir spustelėkite Įterpti.

    Įterpti vaizdo vietą juostelėje.

Figūrų įtraukimas

Galite įtraukti figūrų, iliustruojančių savo skaidrę.

  1. Skirtuke Įterpimas pasirinkite Figūros, tada pasirodžiusiame meniu pasirinkite figūrą.

  2. Skaidrės srityje spustelėkite ir vilkite, kad nubrėžtumėte figūrą.

  3. Juostelėje pasirinkite skirtuką Formatas arba Figūros formatas . Atidarykite galeriją Figūrų stiliai , kad greitai įtrauktumėte spalvą ir stilių (įskaitant spalvinimą) į pasirinktą figūrą.

Pranešėjo pastabų įtraukimas

Skaidrės geriausiai veikia, kai neužsisakote per daug informacijos. Naudingus faktus ir pastabas galite įtraukti į pranešėjo pastabas ir pateikdami jomis vadovautis.

  1. Norėdami atidaryti pastabų sritį, lango apačioje spustelėkite Pastabos pastabų mygtukas programoje „PowerPoint“.

  2. Po skaidre esančioje srityje spustelėkite Pastabos, tada pradėkite įvesti pastabas.

    Rodo pranešėjo pastabų sritį programoje „PowerPoint“

Skaitykite daugiau:

Pateikties pateikimas

Skirtuke Skaidrių demonstravimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

Išėjimas iš skaidrių peržiūros rodinio

Norėdami bet kuriuo metu išeiti iš skaidrių demonstravimo rodinio, klaviatūroje paspauskite klavišą Esc.

Patarimai, kaip sukurti efektyvią pateiktį

Apsvarstykite toliau pateiktus patarimus, kurie padės sudominti auditoriją.

Minimizuoti skaidrių skaičių

Norėdami išlaikyti aiškų pranešimą ir išlaikyti auditoriją dėmesingą ir suinteresuotą, pateiktyje išlaikykite kuo mažiau skaidrių.

Auditorijai pritaikyto šrifto dydžio pasirinkimas

Auditorija turi galėti skaityti jūsų skaidres nuotoliniu būdu. Paprastai šrifto dydis, mažesnis nei 30, auditorijai gali būti per sunku pamatyti.

Nesudėtingas skaidrės tekstas

Norite, kad jūsų auditorija klausytų jūsų informacijos, o ne skaitys ekraną. Naudokite ženklelius arba trumpus sakinius ir bandykite išlaikyti kiekvieną elementą vienoje eilutėje.

Kai kurie projektoriai apkarpo skaidres kraštuose, kad ilgi sakiniai būtų apkarpyti.

Vaizdinių elementų naudojimas norint išreikšti pranešimą

Paveikslėliai, diagramos, grafikai ir "SmartArt" grafiniai elementai suteikia reginių užuominų auditorijai. Įtraukite prasmingų iliustracijų, kad papildytumėte skaidrėse esantį tekstą ir pranešimus.

Tačiau, kaip ir teksto atveju, venkite į skaidrę įtraukti per daug vaizdinių pagalbinių priemonių.

Suprasti diagramų ir grafikų žymas

Naudokite tik tiek teksto, kad žymų elementai diagramoje arba grafike būtų suprantami.

Subtilių, nuoseklių skaidrių fonų taikymas

Pasirinkite patrauklų, nuoseklų šablonas arba tema, kuris nėra per daug patrauklus. Nenorite, kad fonas ar dizainas atstos nuo jūsų laiško.

Tačiau taip pat norite suteikti kontrastą tarp fono spalvos ir teksto spalvos. Įtaisytosios " PowerPoint " temos nustato šviesaus fono kontrastą su tamsaus spalvos tekstu arba tamsiu fonu su šviesios spalvos tekstu.

Daugiau informacijos apie temų naudojimą žr. Spalvų ir dizaino įtraukimas į skaidres naudojant temas

Rašybos ir gramatikos tikrinimas

Norėdami gauti ir išlaikyti auditorijos pagarbą, visada pateiktyje patikrinkite rašybą ir gramatiką.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.