Visose „Microsoft Office“ programose galite tikrinti rašybą ir daugumoje galite tikrinti gramatiką.
Naudojate „Microsoft 365“ ? Jums gali būti įdomu patikrinti galingą naują rengyklės funkciją Word! Daugiau informacijos žr. Redaktorius – jūsų rašymo asistentas.
Rašybos ir gramatikos tikrintuvo paleidimas
Norėdami pradėti tikrinti dokumento rašybą ir gramatiką, tiesiog paspauskite F7.
Daugiau informacijos rasite spustelėję toliau pateiktą antraštę
Daugelis „Office“ programų automatiškai tikrina, ar nėra galimų rašybos ir gramatikos klaidų renkant tekstą, tad jums nereikia nieko daryti, kad parodytų klaidą jums dirbant.
Pastabos:
-
Automatinio rašybos ir gramatikos tikrinimo funkcijos nėra programose „Access“, „Excel“ arba „Project“. Galite rankiniu būdu paleisti rašybos tikrinimą paspausdami F7.
-
Automatinis gramatikos tikrinimas galimas tik "Outlook", "Word" ir "PowerPoint".
"Office" pažymi galimas rašybos klaidas raudona vingiuotą linija, o galimos gramatikos klaidos pažymėtos mėlyna vingiuotą linija.
Jei rašybos ar gramatikos klaidos nepažymimos, gali būti, kad automatinio tikrinimo funkcija išjungta. Galite įjungti automatinį rašybos ir gramatikos tikrintuvą.
Pamatę rašybos ar gramatikos klaidą, kuriai ištaisyti reikia pagalbos, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ar frazę, tada pasirinkite vieną iš klaidos taisymo parinkčių.
Jei „Office“ žymi žodžius kaip klaidingai parašytus, tačiau jūs norėjote juos taip parašyti, pasirinkite Įtraukti į žodyną, kad išmokytumėte „Office“ ateityje nežymėti šių žodžių kaip klaidingai parašytų. Daugiau informacijos apie tai žr. Žodžių įtraukimas arba redagavimas rašybos tikrinimo žodyne.
Jei nenorite, kad jums dirbant „Office“ žymėtų galimas klaidas vingiuota linija, galite išjungti automatinį rašybos ir gramatikos tikrinimą:
-
Atidarykite rašybos ir gramatikos parinktis:
-
Programoje "OneNote", "PowerPoint", "Publisher", "Visio" ir Word: meniu Failas pasirinkite Parinktys, tada pasirinkite Tikrinimas.
-
Programoje "Outlook": meniu Failas pasirinkite Parinktys, pasirinkite Paštas, tada pasirinkite Rašyba ir automatinė taisa.
-
-
Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Tikrinti rašybą renkant tekstą. Programose, kuriose gramatika tikrinama automatiškai, taip pat galite pažymėti arba išvalyti žymės langelį Žymėti gramatikos klaidas renkant tekstą.
Pastaba: Programoje Word galite įjungti arba išjungti rašybos tikrintuvą tik dokumente, su kuriuo šiuo metu dirbate, arba visuose naujuose dokumentuose. Pažymėkite parinktį sąraše Išimtys, skirtos, tada pasirinkite arba išvalykite žymės langelius Nerodyti rašybos klaidų tik šiame dokumente ir Nerodyti gramatikos klaidų tik šiame dokumente.
Jei nenorite, kad „Office“ apskritai tikrintų gramatiką (tiek naudojant rašybos tikrinimo funkciją, tiek automatiškai, kai renkate tekstą), galite šią funkciją išjungti:
-
Atidarykite rašybos ir gramatikos parinktis:
-
Programoje "OneNote", "PowerPoint", "Publisher", "Visio" ir Word: meniu Failas pasirinkite Parinktys, tada pasirinkite Tikrinimas.
-
Programoje "Outlook": meniu Failas pasirinkite Parinktys, pasirinkite Paštas, tada pasirinkite Rašyba ir automatinė taisa.
-
-
Išvalykite žymės langelius Žymėti gramatikos klaidas renkant tekstą ir Tikrinti gramatiką ir rašybą.
Pastaba: Ne visose „Office“ programose yra abi šios parinktys.
Programoje "Word", "Outlook", "PowerPoint" galite priverstinai iš naujo tikrinti anksčiau praleistus žodžius ir gramatiką atlikdami šiuos veiksmus:
-
Atidarykite dokumentą ar elementą, kurį norite patikrinti.
-
Meniu Failas pasirinkite Parinktys.
-
Pasirinkite Tikrinimas ir pasirinkite Iš naujo tikrinti dokumentą. Programoje "Outlook" rasite tai dalyje Paštas ir pasirinkite Rašybos tikrinimas ir automatinė taisa
-
Kai rodomas įspėjimo pranešimas apie rašybos ir gramatikos tikrintuvo nustatymą iš naujo, pasirinkite Taip .
-
Dialogo lange pasirinkite Gerai , kad grįžtumėte į dokumentą, tada dar kartą paleiskite rašybos ir gramatikos tikrintuvą .
Taip pat žr.
Kitos kalbos rašybos ir gramatikos tikrinimas
Rašybos ir gramatikos tikrintuvas veikia netinkamai
Žodžių įtraukimas į rašybos tikrinimo žodyną
Rašybos arba gramatikos tikrintuvas neteisingai tikrina žodžius kita kalba
Didžiųjų raidžių rašymo, rašybos ir simbolių automatinės taisos parinkčių pasirinkimas
Rašybos tikrinimas prieš siunčiant pranešimą programoje „Outlook“
Sužinokite, kaip gauti daugiau informacijos iš rengyklės naudojant "Microsoft 365"
"Office for Mac" programos automatiškai tikrina, ar nėra galimų rašybos ir gramatikos klaidų renkant tekstą. Jei norite tikrinti rašybą ir gramatiką, kol baigsite rašyti, galite išjungti automatinį tikrinimą arba patikrinti rašybą ir gramatiką vienu metu.
Word
Automatinis rašybos ir gramatikos tikrinimas renkant tekstą
Word žymi galimas rašybos klaidas raudona vingiuotą linija, o galimos gramatikos klaidos pažymėtos žalia vingiuotą linija.
Patarimas: Jei rašybos arba gramatikos klaidos nepažymėtos, gali tekti įjungti automatinį rašybos ir gramatikos tikrinimą, kuris paaiškintas kitoje procedūroje.
Kai matote rašybos arba gramatikos klaidą, Control spustelėkite žodį arba frazę ir pasirinkite vieną iš parinkčių.
Jei Word neteisingai pažymėjo žodį kaip klaidingai parašytą ir norite įtraukti tą žodį į žodyną, kad Word galėtų jį tinkamai atpažinti ateityje, žr. Žodžių įtraukimas arba redagavimas rašybos tikrinimo žodyne
-
Meniu Word pasirinkite Nuostatos ir pasirinkite Rašyba & gramatiką.
-
Dialogo lango Rašyba & gramatika dalyje Rašyba pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Tikrinti rašybą renkant tekstą.
-
Dalyje Gramatikapažymėkite arba išvalykite žymės langelį Tikrinti gramatiką renkant tekstą.
-
Uždarykite dialogo langą, kad įrašytumėte keitimus.
-
Skirtuke Peržiūra pasirinkite Rašyba & Gramatika.
-
Jei Word randa galimą klaidą, atidaroma rengyklė ir rašybos klaidos rodomos kaip raudonas tekstas, o gramatikos klaidos rodomos kaip žalias tekstas.
-
Norėdami ištaisyti klaidą:
-
Dalyje Pasiūlymai pasirinkite norimą naudoti žodį, tada pasirinkite Keisti.
Norėdami praleisti klaidą, atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Pasirinkite Nepaisyti vieną kartą, kad praleistumėte tik tą klaidos egzempliorių.
-
Pasirinkite Nepaisyti visko , kad praleistumėte visus klaidos egzempliorius.
-
Gramatikos klaidai pasirinkite Kitas sakinys , kad praleistumėte tą klaidos egzempliorių ir pereitumėte prie kitos klaidos.
Norėdami praleisti klaidingai parašytą žodį visuose dokumentuose, pasirinkite Įtraukti į žodyną, kad įtrauktumėte jį į žodyną. Įtraukti galima tik klaidingai parašytus žodžius. Pasirinktinės gramatikos įtraukti į žodyną negalima.
-
-
Kai pataisysite klaidą, jos nepaisysite arba ją praleisite, Word pereisite prie kito. Kai Word baigs dokumento peržiūrą, matysite pranešimą, kad rašybos ir gramatikos tikrinimas baigtas.
Galite išvalyti arba iš naujo nustatyti nepaisytų žodžių ir gramatikos klaidų sąrašą, Word patikrins, ar nėra rašybos ir gramatikos problemų, kurių jūs anksčiau nepasakėte nepaisyti.
Pastaba: Kai iš naujo nustatote nepaisytų žodžių ir gramatikos klaidų sąrašą, išvalomas tik tuo metu atidaryto dokumento sąrašas. Tai neturės įtakos rašybos ir gramatikos problemoms, kurių Word nepaisyti kituose dokumentuose.
-
Atidarykite dokumentą, kurį norite tikrinti.
-
Meniu Įrankiai nukreipkite žymiklį į Rašyba ir gramatika, tada pasirinkite Iš naujo nustatyti nepaisytus žodžius ir gramatiką.
Word rodo įspėjimą, kad iš naujo nustatant rašybos tikrintuvą ir gramatikos tikrintuvą žodžių, kurių anksčiau nepaisoma, rašybos ir gramatikos tikrinimas iš naujo.
-
Norėdami tęsti, pasirinkite Taip .
-
Pasirinkite skirtuką Peržiūra , tada pasirinkite Rašyba & Gramatika , kad patikrintumėte rašybą ir gramatiką.
Outlook
Automatinis rašybos ir gramatikos tikrinimas renkant tekstą
Pagal numatytuosius parametrus "Outlook" tikrina, ar nėra rašybos klaidų jums įvedant tekstą. "Outlook" naudoja punktyrinę raudoną pabraukimą, kad nurodytų galimas rašybos klaidas, ir punktyrinę žalią liniją, nurodančią galimas gramatikos klaidas.
-
Kai matote žodį su brūkšneliu, control + spustelėkite žodį arba frazę ir pasirinkite vieną iš parinkčių.
-
Ištaisykite klaidą pranešime arba kontekstiniame meniu, atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Pasirinkite vieną iš spėjimų kontekstinio meniu viršuje.
-
Norėdami nepaisyti visų žodžio egzempliorių, pasirinkite Nepaisyti visko .
-
Pasirinkite Įtraukti į žodyną, kad įtrauktumėte žodį į rašybos žodyną.
-
-
Atidarę el. laišką. "Outlook" meniu pasirinkite Parametrai, pasirinkite Rašyba ir gramatika.
-
Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų
-
Norėdami automatiškai ištaisyti rašybos klaidas, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Tikrinti rašybą renkant tekstą.
-
Norėdami įjungti arba išjungti automatinį gramatikos tikrinimą, pasirinkite arba išvalykite žymės langelį Tikrinti gramatiką renkant tekstą.
-
Baigę kurti laišką ar kitą elementai, galite tuo pačiu metu ištaisyti visas rašybos ir gramatikos klaidas.
-
Meniu Redaguoti nukreipkite žymiklį į Rašyba ir gramatika, tada pasirinkite Rašyba ir gramatika.
-
Ištaisykite pranešimo arba rengyklės klaidą, atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Pasiūlymų sąraše pasirinkite norimą naudoti žodį.
-
Pasirinkite Nepaisyti vieną kartą , kad nepaisytumėte šio žodžio ir pereitumėte prie kito klaidingai parašyto žodžio.
-
Norėdami nepaisyti visų žodžio egzempliorių, pasirinkite Nepaisyti visko .
-
Pasirinkite Įtraukti į žodyną, kad įtrauktumėte žodį į rašybos žodyną.
-
Patarimas: Kitos rašybos ar gramatikos klaidos praleidimo spartusis klavišas yra ⌘+ ; (kabliataškis).
PowerPoint
Programoje "PowerPoint" galite tikrinti rašybą, bet negalite tikrinti gramatikos.
Automatinis rašybos tikrinimas renkant tekstą
"PowerPoint" automatiškai tikrina ir pažymi galimas rašybos klaidas banguotu raudonu pabraukimui.
Patarimas: Jei rašybos klaidos nepažymėtos, gali tekti įjungti automatinį rašybos tikrinimą, kuris paaiškintas kitoje procedūroje.
Kai matote rašybos klaidą, control + spustelėkite žodį arba frazę ir pasirinkite vieną iš siūlomų parinkčių.
-
"PowerPoint" meniu pasirinkite Nuostatos ir pasirinkite Tikrinimas.
-
Dialogo lange Tikrinimas pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Tikrinti rašybą renkant tekstą.
-
Skirtuke Peržiūra pasirinkite Rašyba.
-
Jei "PowerPoint" randa galimą klaidą, atidaroma rašybos sritis ir rodomos rašybos klaidos.
-
Norėdami ištaisyti klaidą, atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Ištaisykite klaidą skaidrėje.
-
Pasirinkite vieną iš siūlomų žodžių srityje Rašyba , tada pasirinkite Keisti.
Norėdami praleisti klaidą, atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Pasirinkite Nepaisyti , kad praleistumėte tik tą klaidos egzempliorių.
-
Pasirinkite Nepaisyti visko , kad praleistumėte visus klaidos egzempliorius.
-
Pasirinkite Įtraukti , kad praleistumėte klaidingai parašytą žodį visuose dokumentuose ir įtrauktumėte jį į žodyną.
-
-
Kai pataisysite klaidą, jos nepaisysite arba ją praleisite, "PowerPoint" pereis prie kitos. Kai "PowerPoint" baigs peržiūrėti pateiktį, matysite pranešimą, kad rašybos tikrinimas baigtas.
-
Pasirinkite Gerai , kad grįžtumėte į pateiktį.
Excel
Galite tikrinti rašybą „Excel“ "", tačiau negalite tikrinti gramatikos.
Rašybos tikrinimas vienu metu
-
Skirtuke Peržiūra pasirinkite Rašyba.
Pastaba: Rašybos dialogo langas nebus atidarytas, jei nebus aptikta rašybos klaidų arba jei žodis, kurį bandote įtraukti, jau yra žodyne.
-
Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.
Norėdami
Atlikite šiuos veiksmus
Keisti žodį
Dalyje Pasiūlymai pasirinkite norimą naudoti žodį, tada pasirinkite Keisti.
Keisti kiekvieną šio žodžio pasikartojimą šiame dokumente
Dalyje Pasiūlymai pasirinkite norimą naudoti žodį, tada pasirinkite Keisti viską.
Nepaisyti šio žodžio ir pereiti prie kito klaidingai parašyto žodžio
Vieną kartą pasirinkite Nepaisyti.
Nepaisyti kiekvieno šio žodžio pasikartojimo šiame dokumente ir pereiti prie kito klaidingai parašyto žodžio
Pasirinkite Nepaisyti visko.
