Galite atidaryti arba paimti ir atrakinti failą iš „SharePoint“ biblioteka iš „Microsoft 365“ programėlės.
Atidarę failą iš bibliotekos,Word, Excel ir PowerPoint taip pat išsaugokite tos „SharePoint“ vietos saitą skirtuko Failas dalyje Naujausi Places.
"Office" failo atidarymas
-
Programėlėje pasirinkite Failas > Atidaryti.
-
Kairėje pusėje po antrašte Atidaryti pasirinkite įrašą
Rodomas slenkamas „SharePoint“ dokumentų bibliotekų, prie kurių esate prisijungę, sąrašas.
-
Pasirinkite dokumentų biblioteką, kurioje yra norimas atidaryti failas.
-
Pasirinkite failą, kurį norite atidaryti.
Esate pasirengę redaguoti failą.
-
(Pasirinktinai) Jei dokumentų biblioteka reikalauja, kad failas būtų paimtas ir užrakintas, kad jį būtų galima redaguoti, lango viršuje rodoma geltona juosta, nurodanti, kad reikia paimti ir užrakinti. Norėdami tęsti, tiesiog pasirinkite Paimti ir atrakinti:
Failo paėmimas ir užrakinimo išskirtinėmis teisėmis redagavimas
Pagal numatytuosius parametrus, kai atidarote failą iš „SharePoint“ dokumentų bibliotekos, tai yra redagavimo vienu metu situacija. Kiti žmonės gali atidaryti failą tuo pačiu metu, kai norite prisidėti prie jo. Daugeliu atvejų taip gerai, tačiau kartais geriausia failą paimti ir atrakinti, kad galėtumėte redaguoti tik jį.
Kai paėmiate ir atlikite failą, esate vienintelis asmuo, galintis jį pakeisti. Tai sumažina painiavos ir nesuderinamų redagavimų galimybes.
Kai pakeičiate failą, turite įrašyti ir atrakinti failą, kad kiti žmonės matytų jūsų keitimus, kai jie atidaro failą.
-
Atidarę failą programoje, pasirinkite Failas > informacija.
-
Pasirinkite Valdyti ... > Paimti ir atrakinti.
Jei parinktis Paimti ir užrakinti yra papilkinta, tai reiškia, kad kažkas kitas šiuo metu yra atidaręs failą redaguoti. Galite redaguoti vienu metu su jais, tačiau negalite paimti ir užrakinti failo, kad jį būtų galima išskirtinai redaguoti, kol kas nors kitas yra atidaręs failą.
