"SharePoint Server" dokumentų rinkinių planavimas

Apie dokumentų rinkinius

Dokumentų rinkiniai yra SharePoint Server 2016 funkcija, leidžianti organizacijai valdyti vieną siekinį arba darbo produktą, kuris gali apimti kelis dokumentus arba failus. Dokumentų rinkinys yra specialaus tipo aplankas, kuriame derinami unikalūs dokumentų rinkinio atributai, aplankų ir dokumentų atributai ir elgesys, taip pat pateikiama vartotojo sąsajos (UI), metaduomenų ir objekto modelio elementai, padedantys valdyti visus darbo produkto aspektus.

Daugelis organizacijų komandų ir vartotojų, dokumentų ar darbo produkto rinkinys, reikalingas norint geriau valdyti projektą arba siektinus rezultatus. Pavyzdžiui, teisės komandai gali reikėti rinkti, kurti ir tvarkyti įvairius dokumentus, nuotraukas ir garso failus, susijusius su konkrečiu atveju. Arba pardavimo komandai gali reikėti kompiliuoti dokumentus iš įvairių šaltinių, kad galėtumėte kurti ir valdyti potencialaus kliento užklausą dėl pasiūlymo (RFP). Dokumentų rinkiniai suteikia šioms komandoms ir vartotojams galimybę valdyti tuos dokumentų rinkinius kaip vieną rinkinį, siektinus arba darbo produktus. Dokumentų rinkinio savininkai gali sukurti pasirinktinio pasveikinimo puslapį, kuriame gali būti rodomi elementai ir svarbi informacija apie darbo produktą.

" SharePoint Server 2016 " organizacijos, kurios nori kurti ir tvarkyti dokumentų rinkinius, gali sukonfigūruoti kiekvieno darbo produkto, kurį jie paprastai sukuria, dokumentų rinkinio turinio tipą. Tada dokumentų rinkinio turinio tipas gali apibrėžti patvirtintus turinio tipus, atributus, numatytuosius elementus, stulpelius, darbo eigas ir strategijas. Tada galima kurti papildomus tinkintus dokumentų rinkinio turinio tipus iš pirminio turinio tipo, kiekvienas paveldo ypatybes ir parametrus iš pirminio dokumentų rinkinio turinio tipo. Įtraukus turinio tipą į biblioteką, vartotojai gali sukurti dokumentų rinkinį, kuris paveldėtų dokumentų rinkinio turinio tipo atributus naudodami komandą nauja . Dokumentų rinkinio turinio tipas suteikia papildomų parametrų, kurie leidžia jums nustatyti leidžiamus turinio tipus, numatytąjį turinį, bendrinamus stulpelius, pasveikinimo puslapio stulpelius ir numatytąjį pasveikinimo puslapio rodinį.

Daugiau informacijos apie turinio tipus ieškokite turinio tipų ir darbo eigų planavimas ("SharePoint Server" 2010).

Daugiau informacijos apie tai, kaip kurti ir tvarkyti dokumentų rinkinius SharePoint Server 2016, ieškokite naujo dokumentų rinkinio turinio tipo kūrimas ir konfigūravimasSharePoint Server 2016 žinyne.

Dokumentų rinkinių administravimas

Dokumentų rinkiniai SharePoint Server 2016 turi daug tų pačių atributų ir ypatybių kaip aplankai. Tačiau yra keletas svarbių aplinkybių, kurias turėtumėte žinoti planuodami dokumentų rinkinio sprendimą.

• Dokumentų rinkinyje gali būti dokumentų rinkinyje nėra limito. Tačiau Rodyti įkėlimo laiką gali riboti sąrašo rodinio slenkstis, kuris pagal numatytuosius nustatymą nustatytas "5 000" elementuose. Aplankai leidžiami dokumentų rinkiniuose, tačiau metaduomenų naršymas negali būti naudojamas dokumentų rinkinyje. Todėl svarbu apsvarstyti galimybę viršyti sąrašo rodinio slenksčius ir naršymo dizaino problemas, kai nustatote, kiek elementų turi būti dokumentų rinkinyje. Be to, kai naudojate funkciją Siųsti su dokumentų rinkiniu, visų dokumentų rinkinio dokumentų suma negali būti didesnė nei 50 MB. Kai rinkinys arba darbo produktas turi labai didelį skaičių elementų, dokumentų bibliotekos aplankų struktūra gali būti geresnis sprendimas.

• Dokumentų bibliotekoje gali būti dokumentų rinkinių, kurie gali egzistuoti, skaičiaus ribos. Tačiau dokumentų rinkinių, kurie gali būti pateikiami sąrašuose, skaičius bus apribotas sąrašo rodinio slenksčiu.

• Jei naudojate bendrinamus metaduomenis, jei yra daugiau nei 10 elementų, kurie naudoja bendrinamus metaduomenis dokumentų rinkinyje, metaduomenų naujinimai bus vykdomi pagal laikmačio užduotį kas 15 minučių. Pavyzdžiui, jei turite 10 dokumentų aukščiausio lygio bibliotekoje ir atskirą dokumentą dokumentų rinkinyje su bendrais metaduomenimis, laikas užduotis neveiks. Tačiau jei įtraukiate kitą dokumentų rinkinį su 9 daugiau dokumentų, bus paleista laikmačio užduotis.

• Naudojant dokumentų rinkinio nukreipimą, dokumentų rinkiniai, siunčiami turinio organizatoriui, liks išplečiamajame bibliotekoje ir bus perkelti į reikiamą vietą naudojant turinio organizatoriaus apdorojimo laikmačio užduotį, kuri pagal numatytuosius laiką veikia kasdien.

Norint naudoti dokumentų rinkinius svetainių rinkinyje, turi būti įgalintas dokumentų rinkinių funkcija.

Svetainių rinkinio funkcijos dokumentų rinkinių įgalinimas

1. Puslapio Svetainės parametrai dalyje svetainių rinkinio administravimasspustelėkite svetainių rinkinio funkcijos.

2. Dokumentų rinkiniųpuslapyje funkcijos spustelėkite Aktyvinti.

Kai įgalinta dokumentų rinkinių funkcija, galite sukurti dokumentų rinkinio turinio tipus.

Planavimo dokumentų rinkinio turinio tipai

Galite planuoti savo sprendimo dokumentų rinkinio turinio tipus naudodami darbalapio analizės dokumento naudojimas darbalapį, kurį galite atlikti naudodami straipsnį identifikuoti vartotojus ir analizuoti dokumento naudojimą "SharePoint 2013". Tada galite naudoti darbalapio turinio tipas (http://go.Microsoft.com/fwlink/?linkid=165878&clcid = 0x409), kad įrašytumėte savo sprendimus apie kiekvieną naują dokumentų rinkinio turinio tipą, kurį naudosite savo tirpale.

Norėdami planuoti dokumentų rinkinio turinio tipus naudodami turinio tipo darbalapį

1. Įveskite dokumentų rinkinį turinio tipo darbalapio lauke turinio tipas    .

2. Įveskite svetainės URL, kuriame bus apibrėžtas naujo dokumentų rinkinio turinio tipas. Žinokite, kad turinio tipai yra svetainėje, kurioje jie apibrėžti, ir visose svetainės vietose.

3. Pirminio turinio tipo nustatymas    Įveskite pirminio dokumentų rinkinio turinio tipą darbalapio turinio tipo lauke Pirminis turinio tipas    . Tai bus pagrindinis dokumentų rinkinio turinio tipas arba pasirinktinio dokumentų rinkinio turinio tipas, kurį jau suplanavote.

4. Nustatyti dokumentų rinkinio parametrus    Nustatykite ir nurodykite šiuos dokumentų rinkinio parametrus, esančius darbalapyje turinio tipas:

   1. Leidžiamų turinio tipų nustatymas    Apibrėžkite numatytuosius turinio tipus, kurie bus leidžiami šiame dokumentų rinkinio turinio tidalyje.

   2. Nustatyti numatytąjį turinį    Jei kuriamas dokumento rinkinio turinio tipas bus sukonfigūruotas automatiškai kurti numatytąjį turinį, kai sukuriate naują dokumentų rinkinio egzempliorių, galite įtraukti failus į dokumentų rinkinį neautomatiškai. Galima įtraukti tik dokumentų rinkinio leidžiamų turinio tipų failus.

   3. Bendrinamų stulpelių nustatymas    Nurodyti, ar dokumentų rinkinio stulpelių reikšmės turi būti automatiškai sinchronizuojamos visuose rinkinyje esantiems dokumentams.

   4. Darbo pradžios puslapio stulpelių nustatymas    Nurodyti, kurie stulpeliai turėtų būti rodomi kiekvieno dokumentų rinkinio pasveikinimo puslapyje.

   5. Darbo pradžios puslapio rodinio nustatymas    Nurodyti rodinį, kad būtų rodomas dokumento pasveikinimo puslapio turinys.

5. Stulpelių ir stulpelių tvarkos nustatymas    Darbalapio turinio tipas lentelėje plano stulpeliai    :

   1. Įveskite kiekvieną stulpelį, kuris perimtas iš pirminio turinio tipo. Stulpelyje naujas?    įveskite ne kiekvienam įrašui.

   2. Kiekvienam papildomam stulpeliui nurodykite iš anksto apibrėžto stulpelio arba stulpelio, kurį sukursite, pavadinimą. Nurodykite papildomų stulpelių pavadinimus, jų tipus ir nurodykite, ar jie yra nauji.

6. Darbalapio sekcijoje plano šablonas    įveskite none.

7. Darbo eigų nustatymas    Jei yra darbo eigos, susijusios su dokumentų rinkinio turinio tipu, galite pasirinktinai susieti jį su turinio tipu. Tada darbo eigą galima inicijuoti bet kuriame to turinio tipo sąrašo elemente. Išsamią darbo eigos planavimo diskusiją rasite planavimas darbo eigos. Peržiūrėję darbo eigas ir nustatydama, kurios darbo eigos yra galimos, įveskite kiekvieną darbo eigą, kad susietumėte su turinio tipu, esančiame darbalapio turinio tipo lentelėje.    Jei darbo eiga nėra paveldėta iš pirminio turinio tipo, įveskite šią informaciją į naują?    stulpelį.

8. Nustatyti strategiją    Strategija yra turinio rinkinio taisyklių rinkinys; strategijos priemonės pateikia kiekvienos taisyklės išsamią informaciją, pvz., ar galima spausdinti turinio tipo elementus arba kokius veiksmus reikia atlikti su elementu. Daugiau informacijos apie strategijos planavimą ieškokite informacijos tvarkymo strategijos planavimas "SharePoint Server" 2013. Peržiūrėjusi strategijas ir nustatydamos, kurios strategijos priemonės ir strategijos Šablonai yra pasiekiami, darbalapio turinio tipo strategijos dalyje planas    atlikite šiuos veiksmus:

   1. Jei pirminis turinio tipas turi strategijos parametrus, Naujasis turinio tipas jis bus taikomas nepakitęs. Tai užtikrina, kad po nustatytų strategijų vykdymas bus vykdomas visuose susijusiuose turinio tipuose. Jei Dabartinis turinio tipas paveldo savo strategijos parametrus iš jo pirminio tipo, darbalapio turinio tipo strategijos skyriuje planas    atsakykite taip į klausimą "ar strategija nustatyta pirminio turinio tipo?".

   2. Jei Dabartinis turinio tipas paveldoja    strategiją, pagrįstą pirminiu turinio tipu, dalyje įrašo strategijos pavadinimas įveskite strategijos šablono pavadinimą. Plan a Policy    Panašiai, jei Dabartinis turinio tipas nepaveldi strategijos ir norite taikyti strategijos šabloną, dalyje strategijos "plano" strategijos   pavadinimo    lauke įrašykite strategijos šablono pavadinimą.

   3. Jei Dabartinis turinio tipas paveldo vieną ar daugiau atskirų strategijos priemonių iš pirminio turinio tipo, įveskite kiekvieną strategijos funkciją darbalapio   srities strategijoje    . Atvirkščiai, jei Dabartinis turinio tipas nepaveldi strategijos ir norite susieti strategijos priemones su dabartinio turinio tipu, įveskite šias strategijos priemones į funkciją    lentelė. Nepamirškite, kad negalite susieti ir atskirų strategijos funkcijų, ir politikos pagal pavadinimą turinio tipo.

Darbalapių

Naudokite toliau pateiktus darbalapius, kad įrašytumėte informaciją, aptariamą šiame straipsnyje:

• Turinio tipo darbalapis (http://go.Microsoft.com/fwlink/?linkid=165878&clcid = 0x409)

• Analizuoti dokumento naudojimo darbalapį (http://go.Microsoft.com/fwlink/?linkid=165873&clcid = 0x409)