Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.
Vienas iš pirmųjų projekto valdymo veiksmų yra užduočių įtraukimas. Užduočių sąrašas gali būti visiškai paprastas ir panašus į kontrolinį sąrašą arba sudėtingesnis, su nurodytomis pradžios ir pabaigos datomis, ryšiais su kitomis užduotimis ir kita susijusia užduočių informacija. Paprastam kontroliniam sąrašui ir suplanuotam užduočių sąrašui naudojamas tas pats projekto svetainės sąrašas, todėl galite pradėti nuo paprasto kontrolinio sąrašo, o vėliau įtraukti daugiau informacijos, kad jis taptų suplanuotu užduočių sąrašu.
Paprasto užduočių kontrolinio sąrašo įtraukimas
Jeigu tik mokinatės planuoti projektą arba tikitės, kad šis projektas nebus sudėtingas, efektyviam projektui valdymui gali užtekti paprasto užduočių kontrolinio sąrašo. Užduočių sąrašas gali apimti projekto užduočių terminus ir priskyrimus projekto komandos nariams.
Norėdami įtraukti paprastą užduočių kontrolinį sąrašą:
-
Svetainės greitosios paleisties srityje spustelėkite Užduotys.
-
Puslapyje Užduotys spustelėkite Redaguoti.
-
Stulpelyje Užduoties pavadinimas įveskite kiekvienos projekto užduoties, kurią reikia atlikti, pavadinimą. Kai įtrauksite užduotį, paspauskite klavišą Enter, kad pereitumėte į kitą eilutę.
Patarimas: Norite įtraukti užduotį tarp dviejų jau įtrauktų užduočių? Spustelėkite esamos užduoties žymės langelio kairėje, tada paspauskite Įterpti. Virš pasirinktos užduoties įterpiama nauja eilutė. Taip pat galite spustelėti Įterpti skirtuko Užduotys grupėje Hierarchija.
-
Stulpelyje Terminas įveskite arba pasirinkite kiekvienos į sąrašą įtrauktos užduoties pabaigos datą. Jeigu nežinote, kada turi būti baigta užduotis, šį užduoties stulpelį palikite tuščią.
-
Stulpelyje Paskirta įveskite arba pasirinkite žmonių, kurie atliks į sąrašą įtrauktas užduotis, vardus..
Patarimas: Geriausia kiekvienai užduočiai priskirti po vieną asmenį. Jei reikia priskirti daugiau nei vieną asmenį, tai gali sukelti problemų užduotis pažymint kaip baigtas. Jei Asta baigs dirbti su užduotimi, ji norės ją pažymėti kaip baigtą savo puslapyje Mano užduotys. Tačiau tada užduotis bus pažymėta kaip baigta visiems priskirtiems asmenims, ne tik Astai. Gali būti, kad kiti su užduotimi dirbantys asmenys dar nebus baigę savo darbų. Jei nuspręsite, kad vis tiek norite užduočiai priskirti daugiau nei vieną asmenį, vardus galite atskirti kabliataškiais (;).
-
Kai įtrauksite paprastą užduočių kontrolinį sąrašą, spustelėkite Baigti.
Dar vienas būdas greitai įtraukti paprastą užduočių kontrolinį sąrašą yra įklijuoti jį iš „Excel“ darbalapio. Jeigu darbalapio stulpeliai sutampa su puslapyje Užduotys esančiai stulpeliais, galite spustelėti užduočių sąraše ir įklijuoti darbalapio duomenis. Jei galima, stulpelyje Paskirta vardai bus susieti su abonementais.
Kai įgyvendinant projektą atliekama tam tikra užduotis, galite pažymėti žymės langelį prie užduoties pavadinimo.
Jeigu norite aktyviau valdyti į paprastą kontrolinį sąrašą įtrauktas užduotis, atlikdami tolesniame skyriuje nurodytus veiksmus galite įtraukti daugiau užduočių informacijos ir papildyti sąrašą.
Suplanuoto užduočių sąrašo įtraukimas
Jeigu projektas sudėtingas, pastebėsite, kad suplanuotas užduočių sąrašas palengvina atliekamo darbo stebėjimą.
Norėdami įtraukti suplanuotą užduočių sąrašą:
-
Svetainės greitosios paleisties srityje spustelėkite Užduotys.
-
Puslapyje Užduotys spustelėkite Nauja užduotis arba juostelės skirtuke Užduotys spustelėkite Naujas elementas.
Pastaba: Jeigu sukūrėte paprastą užduočių kontrolinį sąrašą, tačiau vėliau projektas tapo sudėtingesnis, galite nesudėtingai įtraukti esamų užduočių informaciją. Norėdami pasirinkti užduotį, spustelėkite jos žymės langelio kairėje, tada juostelės skirtuke Užduotys spustelėkite Redaguoti elementą. Bus atidaryta užduotis, kad galėtumėte įvesti išsamesnę planavimo informaciją.
-
Lauke Užduoties pavadinimas įveskite užduoties pavadinimą.
-
Laukuose Pradžios data ir Terminas įveskite arba pasirinkite užduoties pradžios ir pabaigos datas. Jeigu kurios nors datos nežinote, informacijos nepildykite. Visada galėsite grįžti ir įvesti informaciją redaguojant užduotį.
-
Lauke Kam paskirta įveskite asmens, su kuriuo dirbsite su užduotimi, vardą arba el. pašto adresą.
Patarimas: Geriausia kiekvienai užduočiai priskirti po vieną asmenį. Jei reikia priskirti daugiau nei vieną asmenį, tai gali sukelti problemų užduotis pažymint kaip baigtas. Jei Asta baigs dirbti su užduotimi, ji norės ją pažymėti kaip baigtą savo puslapyje Mano užduotys. Tačiau tada užduotis bus pažymėta kaip baigta visiems priskirtiems asmenims, ne tik Astai. Gali būti, kad kiti su užduotimi dirbantys asmenys dar nebus baigę savo darbų. Jei nuspręsite, kad vis tiek norite užduočiai priskirti daugiau nei vieną asmenį, vardus galite atskirti kabliataškiais (;).
-
Jeigu užduotis jau atliekama, lauke % atlikta įveskite procentinę reikšmę, taip nurodydami, kiek darbo jau atlikta ir kiek liko atlikti.
Patarimas: Labai patogu, kai projekto komandos nariai reguliariai atnaujina šį lauką. Taip bus lengviau suprasti, kiek darbo jau atlikta ir nustatyti, ar projektas įgyvendinamas pagal grafiką.
-
Jeigu norite nurodyti daugiau informacijos apie atliekamą darbą, lauke Aprašymas įveskite trumpą užduoties aprašymą. Ši informacija gali būti naudinga vadovams ar tarpininkams, kurie peržiūrės projektą.
-
Norėdami nurodyti projekto užduotis, kurios turi būti užbaigtos prieš pradedant dabartinę užduotį, naudokite laukus ir mygtukus šaliaAnkstesnės veiklos.
Tarkime, kad kuriate užduotį „Publikuoti straipsnį spaudoje“, kuri gali būti pradėta atlikti tik atlikus užduotį „Parašyti straipsnį spaudai“. Kairėje esančiame lauke pasirinkite užduotį „Parašyti straipsnį spaudai“, tada spustelėkite Įtraukti, kad perkeltumėte ją į dešinėje esantį lauką. Tokiu būdu užduotis „Parašyti straipsnį spaudai“ nustatoma kaip anksčiau už užduotį „Publikuoti straipsnį spaudoje“ atliktina užduotis.
-
Pasirinkite reikiamą prioriteto lygį sąraše Prioritetas.
-
Pasirinkite reikiamą būsenos lygį sąraše Užduoties būsena.
Patarimas: Šį lauką projekto komandos nariai taip pat turėtų reguliariai atnaujinti. Jame esanti informacija padės išvengti darbo nesklandumų, uždelsimų ir kitų kritinių planavimo problemų.
-
Spustelėkite Įrašyti.
Užduočių sąrašo naudojimas
Užduotis, kurių terminas užduočių sąraše nurodytas raudonai, vėluojama atlikti. Jeigu užduotį pažymėsite kaip atliktą pažymėdami šalia jos esantį žymės langelį, terminas nebebus rodomas raudonai.
Be to, galite perjungti skirtingų rodinių užduočių sąrašą spustelėdami saitus virš sąrašo rodinį. Galite pasirinkti iš Visos užduotys, kalendoriaus, baigta, Ganto diagramą, Vėluojamų atlikti užduotis, Mano užduotysir artėjančios, arba galite pakeisti esamą rodinį arba kurti savo rodinį, užduočių sąrašą. Jei į rodinį, kurį norite naudoti nenurodytas anksčiau užduočių sąrašą, esantį šalia Rodyti spustelėkite spustelėkite, jei reikia daugiau parinkčių (…) ir pasirinkite rodinį, kurį norite naudoti. Daugiau informacijos apie savo rodinio kūrimą ieškokite kurti, keisti, arba naikinti sąrašo arba bibliotekos rodinį.
Galimos parinktys įtraukus į projektą išsamias užduotis:
