Šiame straipsnyje pateikiama svarbi informacija apie "OneNote 2007" vartotojus, kurie atnaujino "Microsoft OneNote 2010", taip pat "OneNote 2010" vartotojams, kurie nori toliau naudoti ir dalytis bloknotais, įrašytais senesniuose "OneNote" 2007 formate. Taip pat pateikiama informacija apie "OneNote 2003" vartotojus, kurie tiesiogiai naujinama "OneNote 2010".
Šiame straipsnyje
"OneNote 2010" failo formato apžvalga
"Microsoft OneNote 2010" naudoja naujesnį failo formatą, skirtą saugoti bloknotus nei ankstesnes "OneNote" versijas. Tačiau "OneNote" 2007 failo formatas išsaugomas programoje "OneNote 2010", kad senesnius formatus įrašyti bloknotai vis tiek būtų bendrinami tarp kelių autorių, kurie dirba kartu skirtingose "OneNote" versijose.
Naujų bloknotų kūrimo "OneNote 2010"
Nauji "OneNote 2010" sukurti bloknotai automatiškai įrašomi naujame "OneNote 2010" failo formatu. Šis formatas būtinas daugeliui naujų "OneNote" 2010 funkcijų, įskaitant matematines lygtis, susietųjų pastabų, kelių lygių antrinius puslapius, versijų kūrimą ir šiukšlinę. Naudodami "OneNote 2010" bloknoto formatą taip pat galite bendrinti bloknotus žiniatinklyje, kad juos būtų galima peržiūrėti ir redaguoti žiniatinklio naršyklėje.
"OneNote 2007" bloknotų konvertavimas į "OneNote 2010"
"OneNote" 2007 vartotojai negalės atidaryti ir naudoti bloknotų, įrašytų naujesniu "OneNote 2010" failo formatu. Tačiau "OneNote" 2010 gali atidaryti, peržiūrėti ir redaguoti "OneNote 2007" bloknotų failus.
Atnaujinus versiją iš "OneNote" 2007 į "OneNote 2010", esami "OneNote" 2007 formato bloknotai nekonvertuojami automatiškai. Taip galite naudoti "OneNote 2010" visiems savo bloknotuose ir bendradarbiauti bendrinamuose bloknotuose su žmonėmis, kurie vis dar naudoja "OneNote 2007".
Norėdami patikrinti, kokio formato bloknotą įrašyti, atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Programoje "OneNote" 2010 atidarykite bloknotą ir peržiūrėkite "OneNote" taikomosios programos lango pavadinimo juostą. Jei [suderinamumo režimas] rodoma prie bloknoto pavadinimo, tada bloknotas įrašomas senesniame "OneNote" 2007 formatu.
-
"OneNote 2010" dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bloknoto piktogramą naršymo juostoje, tada spustelėkite Ypatybės. Dialogo lange Bloknoto ypatybės pasirinkite numatytąjį formatą , kad pamatytumėte, kokiu formatu yra įrašytas bloknotas.
Patarimas: Jei bendrinimas su kitais asmenimis, turinčiais ankstesnę "OneNote" versiją, nėra svarbus, turite konvertuoti esamus bloknotus į naująjį "OneNote" 2010 formatą, kad įgalintumėte visas naujas funkcijas, kurias siūlo nauja versija.
Bloknotų konvertavimas iš vieno failo formato į kitą neautomatiniu būdu
Pagal numatytuosius numatytuosius "OneNote" 2010 sukurti nauji bloknotai automatiškai įrašomi naujame "OneNote" 2010 failo formatu. Tačiau "OneNote 2010" taip pat pateikia konvertavimo įrankį, leidžiantį lengvai keisti bet kurį esamą bloknotą iš vieno formato į kitą. Tai naudinga, kai reikia bendrinti "OneNote 2010" bloknotą su žmonėmis, kurie vis dar naudoja "OneNote 2007", arba kai baigsite bendrinti "OneNote 2007" bloknotą ir norite naudoti visas "OneNote" 2010 funkcijas.
Norėdami rankiniu būdu konvertuoti esamą bloknotą į norimą formatą, atlikite šiuos veiksmus:
-
"OneNote 2010" naršymo juostoje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimo konvertuoti bloknoto piktogramą, tada spustelėkite Ypatybės.
-
Dialogo lange Bloknoto ypatybės patikrinkite esamą bloknoto formatą, pateiktą prie numatytojo formato, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami konvertuoti "OneNote 2007" bloknotą į naujesnį "OneNote 2010" formatą, spustelėkite konvertuoti į 2010.
-
Norėdami konvertuoti "OneNote 2010" bloknotą į senesnę "OneNote 2007" formatą, spustelėkite konvertuoti į 2007.
-
Konvertavus bloknotą į senesnius 2007 formatą, "OneNote 2010" išjungs kelias funkcijas, įskaitant matematines lygtis, susietųjų pastabų, versijų retrospektyvą, kelių lygių antrinius puslapius, šiukšlinės ir žiniatinkliu pagrįstą redagavimą ir bet kokį bloknoto turinį, sukurtą naudojant šias funkcijos gali būti paveiktos arba išjungtos. Tiksliau sakant, matematinės lygtys bus konvertuojamos į statinius vaizdus ir visi konteksto saitai, versijų retrospektyva ir šiukšlinės turinys bus visam laikui pašalinti iš bloknoto. Prieš konvertuodami savo pradinę versiją į senesnę "OneNote 2007" formatą, apsvarstykite galimybę sukurti atskirą atsarginę "OneNote 2010" bloknoto kopiją.
Jei bloknote yra atskirų bloknotų sekcijų, kurios saugomos senesniu "OneNote" 2007 formatu, informacijos juosta bus rodoma kiekvieno puslapio viršuje. Galite spustelėti šią juostą ir pasirinkti konvertuoti konkrečią sekciją arba visą bloknotą.
Jei perkeliate puslapį arba sekciją iš bloknoto vienu formatu į bloknotą kitu formatu, "OneNote" 2010 prieš bandydama konvertuoti jo formatą parodys įspėjimą.
Pastaba: OneNote 2010 failo formato negalima naudoti "OneNote" 2007. Jei jau atnaujinote bloknotą į "OneNote" 2010 formatą ir reikia grįžti prie ankstesnio formato, tiesiog atlikite ankstesnius veiksmus, kad vėl konvertuotumėte bloknotą.
Versijos naujinimas iš "OneNote 2003"
"OneNote" 2010 gali atidaryti ir redaguoti bloknotus, įrašytus "OneNote 2010" ir "OneNote 2007" failų formatais. Tačiau galima skaityti tik "OneNote" 2003 formatą.
Jei naujinate iš "OneNote 2003" į "OneNote 2010" ir norite redaguoti esamas pastabas, turėsite atnaujinti bloknotą į "OneNote 2010" arba "OneNote" 2007 formatą. Norėdami tai padaryti, atidarykite bloknotą programoje "OneNote 2010", tada spustelėkite informacijos juostą, rodomą kiekvieno "OneNote 2003" bloknoto puslapio viršuje.
Pastaba: Jei naujinate savo "OneNote 2003" bloknotą į "OneNote 2007" formatą, kelios "OneNote" 2010 funkcijos bus nepasiekiamos, įskaitant matematines lygtis, susietųjų pastabų, kelių lygių antrinius puslapius, versijų kūrimą ir šiukšlinę. Taip pat negalėsite peržiūrėti, redaguoti arba bendrinti bloknoto žiniatinklyje.
"OneNote" 2003 negali perskaityti "OneNote 2010" bloknoto failų. Kai jūsų "OneNote" 2003 bloknotas bus konvertuotas į naujesnį formatą, jo pakeisti nebegalima. Prieš konvertuodami savo pradinę versiją į naujesnį formatą, apsvarstykite galimybę sukurti atskirą atsarginę "OneNote 2003" bloknoto kopiją.
