Naudodami "Power Query" (vadinamą Gauti & transformuoti duomenis ankstesnėse "Excel" versijose), galite importuoti arba prisijungti prie išorinių duomenų, tada formuoti duomenis, pvz., pašalinti stulpelį, keisti duomenų tipą arba sulieti lenteles taip, kad jie atitiktų jūsų poreikius. Tada galite įkelti užklausą į "Excel", kad sukurtumėte diagramas ir ataskaitas. Periodiškai galite atnaujinti duomenis, kad jie būtų atnaujinti.

Yra keturi "Power Query" naudojimo etapai.

Power Query common steps

  1. Prisijungimas    Prisijungimas prie duomenų debesyje, paslaugoje arba vietoje

  2. Transformuoti    Formuoti duomenis, kad jie atitiktų jūsų poreikius, o pradinis šaltinis lieka nepakitęs

  3. Sujungti    Duomenų iš kelių šaltinių integravimas norint gauti unikalų rodinį į duomenis

  4. Įkelti   Užbaikite užklausą ir įkelkite ją į darbalapį arba duomenų modelį ir periodiškai ją atnaujinkite.

Išsamiau aptarkime kiekvieną etapą. Paskutiniame skyriuje yra "Power Query" retrospektyva programoje "Excel". Visų "Power Query" žinyno temų suvestinę žr. "Power Query for Excel" žinynas.

Galite naudoti "Power Query" norėdami importuoti į vieną duomenų šaltinį, pvz., "Excel" darbaknygę, arba kelias duomenų bazes, informacijos santraukas ar tarnybas, išsibarsčiusias debesyje. Duomenų šaltiniai apima duomenis iš žiniatinklio, failų, duomenų bazių, "Azure"   ar net "Excel" lentelių dabartinėje darbaknygėje. Naudodami "Power Query" galite sujungti visus šiuos duomenų šaltinius naudodami savo unikalias transformacijas ir derinius, kad atskrastų įžvalgas, kurių priešingu atveju nebūtų matę. 

Importuotus duomenis galite atnaujinti, kad jie būtų papildyti, pakeisti ir panaikinti iš išorinio duomenų šaltinio. Daugiau informacijos žr. Išorinio duomenų ryšio atnaujinimas programoje "Excel".  

Komandų importavimas vartotojo sąsajoje

Duomenų transformavimas reiškia, kad jie tam tikru būdu modifikuojami, kad atitiktų jūsų duomenų analizės reikalavimus. Pavyzdžiui, galite pašalinti stulpelį, keisti duomenų tipą arba filtruoti eilutes. Kiekviena iš šių operacijų yra duomenų transformacija. Šis transformacijų (ir jų derinimo) taikymas vienam ar daugiau duomenų rinkinių taip pat vadinamas duomenų formavimas.

Pagalvokite apie tai tokiu būdu. Vaza prasideda kaip molio vienkartinė, kad viena figūra į kažką praktiško ir gražaus. Duomenys yra tokie patys. Reikia sukurti lentelę, kuri atitiktų jūsų poreikius ir kuri įgalintų patrauklias ataskaitas ir ataskaitų sritis.

"Power Query" naudoja specialų langą, vadinamą "Power Query" rengykle, kad palengvintų ir rodytų duomenų transformacijas. "Power Query" rengyklę galite atidaryti pasirinkdami Paleisti užklausų rengyklę iš komandos Gauti duomenis grupėje Gauti & Transformuoti duomenis, bet ji taip pat atidaroma, kai prisijungiate prie duomenų šaltinio, sukuriate naują užklausą arba įkeliate užklausą.

Užklausos parametrų vartotojo sąsaja

"Power Query" rengyklė stebi viską, ką darote su duomenimis, įrašydama ir ženklinant kiekvieną transformaciją arba veiksmą, kurį taikote duomenims. Nesvarbu, ar transformacija yra duomenų ryšys, stulpelio pašalinimas, suliejimas ar duomenų tipo keitimas, galite peržiūrėti ir modifikuoti kiekvieną transformaciją srities Užklausos parametrai sekcijoje TAIKYTI VEIKSMAI.

Yra daug transformacijų, kuriuos galite atlikti iš vartotojo sąsajos. Kiekviena transformacija įrašoma kaip žingsnis fone. Netgi galite modifikuoti ir rašyti savo veiksmus naudodami "Power Query M" kalbą išplėstinėje rengyklėje.

Visos transformacijos, kurias bendrai taikote duomenų ryšiams, sudaro užklausą, kuri yra nauja pradinio (ir nepakeisto) duomenų šaltinio pateiktis. Kai atnaujinate užklausą, kiekvienas veiksmas vykdomas automatiškai. Užklausos pakeičia poreikį rankiniu būdu sujungti ir formuoti duomenis programoje "Excel".

Galite sujungti kelias "Excel" darbaknygės užklausas, jas pridėsdami arba suliedami. Papildymo ir suliejimo operacijos atliekamos su bet kuria lentelės formos užklausa ir nepriklauso nuo duomenų šaltinių, iš kurių gauti duomenys.

Papildymas   Papildymo operacija sukuria naują užklausą, kurioje yra visos pirmosios užklausos eilutės ir visos eilutės iš antrosios užklausos. Galite atlikti dviejų tipų papildymo operacijas:

  • Tarpinis papildymas    Sukuria naują užklausą kiekvienai papildymo operacijai.

  • Inline Append    Pridėti duomenis prie esamos užklausos, kol pasieksite galutinį rezultatą.

Papildymo užklausų sąvoka

Suliejimas    Suliejimo operacija sukuria naują užklausą iš dviejų esamų užklausų. Šioje vienoje užklausoje yra visi pirminės lentelės stulpeliai, o vienas stulpelis naudojamas kaip susijusios lentelės naršymo saitas. Susijusioje lentelėje yra visos eilutės, kurios atitinka kiekvieną eilutę iš bendrosios stulpelio reikšmės pirminėje lentelėje. Be to, galite išplėsti arba įtraukti stulpelius iš susijusios lentelės į pirminę lentelę.

Suliejimo užklausų sąvoka

Yra du pagrindiniai būdai, kaip įkelti užklausas į darbaknygę:

  • Naudodami "Power Query" rengyklę, galite naudoti komandas Uždaryti ir įkelti skirtuko Pagrindinis grupėje Uždaryti.

  • "Excel" darbaknygės užklausų srityje (Pasirinkite užklausas & Ryšiai)galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti užklausą ir pasirinkti Įkelti į.

Taip pat galite koreguoti įkėlimo parinktis naudodami dialogo langą Užklausos parinktys (Pasirinkite Failas > Parinktys ir parametrai >Užklausosparinktys ), kad pasirinktumėte, kaip norite peržiūrėti duomenis ir kur norite įkelti duomenis darbalapyje arba duomenų modelyje (kuris yra kelių lentelių, kurios yra darbaknygėje, sąlyčių duomenų šaltinis). 

"Get & Transform data" (dabar vadinama "Power Query") integravimas į "Excel" per daugelį metų išgyveno keletą pakeitimų. 

"Excel 2010" ir "Excel 2013", skirta "Windows"

"Excel 2010", skirtame "Windows", pirmiausia pristatėme "Power Query" ir ji buvo pasiekiama kaip nemokamas papildinys, kurį galima atsisiųsti iš čia: Atsisiųskite "Power Query" papildinys. Įgalinus "Power Query" funkcijas, jos buvo prieinamos juostelės skirtuke "Power Query".

"Excel 2013 Power Query" juostelė

Microsoft 365

Atnaujinome "Power Query" kaip pagrindinę "Excel" duomenų importavimo ir valymo patirtį. "Power Query" duomenų importavimo vedlius ir įrankius galite pasiekti grupėje Gauti & transformuotiduomenis, "Excel" juostelės skirtuke Duomenys.

"Excel 2016 Power Query" juostelė

Ši patirtis apima patobulintas duomenų importavimo funkcijas, pertvarkytas komandas skirtuke Duomenys, naują sritį Užklausos & Ryšio šoninė sritis ir nuolatinį galimybę formuoti duomenis galingais būdais: rikiuoti, keisti duomenų tipus, skaidyti stulpelius, suskirstyti duomenis ir t. t.

Ši nauja patirtis taip pat pakeitė senesnius senesnius duomenų importavimo vedlius grupėje Gauti išorinius duomenis komandos Duomenys. Tačiau juos vis tiek galima pasiekti iš dialogo lango "Excel" parinktys (Pasirinkite Failas> Parinktys> Duomenys> Rodyti senesnius duomenų importavimo vedi-tus).

"Excel 2016" ir "Excel 2019", skirta "Windows"

Įtraukėme tą pačią "Get & Transformuoti duomenis, atsižvelgiant į "Power Query" technologiją, kaip ir "Microsoft 365".

„Excel“ „Microsoft 365“, skirtas „Mac“

2019 m. pradėjome kelionę, kad palaikysime "Power Query" programoje "Excel for Mac". Nuo tada įtraukėme galimybę atnaujinti "Power Query" užklausas iš TXT, CSV, XLSX, JSON ir XML failų. Taip pat įtraukėme galimybę atnaujinti duomenis iš SQL serverio ir iš & diapazonų dabartinėje darbaknygėje.

2019 m. spalį įtraukėme galimybę atnaujinti esamas "Power Query" užklausas ir naudoti VBA kuriant ir redaguojant naujas užklausas.

2021 m. sausio mėn. įtraukėme "Power Query" užklausų atnaujinimo iš "OData" ir "SharePoint" šaltinių palaikymą.

Daugiau informacijos žr. "Power Query" naudojimas programoje "Excel", skirtame "Mac".

Pastaba    "Power Query" nepalaiko "Excel 2016" ir "Excel 2019 for Mac".

Duomenų katalogo atėmimas

Naudodami duomenų katalogą galite peržiūrėti bendrinamas užklausas ir pasirinkti jas, kad įkelsite, redaguosite ar kitaip naudosite dabartinę darbaknygę. Ši funkcija buvo palaipsniui nebenaudojama:

  • 2018 m. rugpjūčio 1 d. sustabdėme naujų klientų įkėlimą į duomenų katalogą.

  • 2018 m. gruodžio 3 d. vartotojai negalėjo bendrinti naujų arba atnaujintų užklausų duomenų kataloge.

  • 2019 m. kovo 4 d. duomenų katalogas nustojo veikti. Po šios datos rekomenduojame atsisiųsti bendrinamas užklausas, kad galėtumėte toliau jas naudoti už duomenų katalogo ribų naudodami parinktį Atidaryti iš užduočių srities Mano duomenų katalogo užklausos.

"Power Query" papildinių neprisijungimas

2019 m. vasaros pradžioje oficialiai nebenaudojame "Power Query" papildinių, kurių reikia "Excel 2010" ir "Excel 2013", skirtai "Windows". Kaip manai, vis tiek galite naudoti papildinius, tačiau vėliau tai gali pasikeisti.

"Facebook" duomenų jungtis pašalinta

Duomenų importavimas ir atnaujinimas iš "Facebook" programoje "Excel" nustojo veikti 2020 m. balandžio mėn. "Facebook" ryšiai, sukurti iki tos datos, nebeveikia. Rekomenduojame peržiūrėti arba pašalinti esamas "Power Query" užklausas, kurios kuo greičiau naudoja "Facebook" jungtį, kad išvengtumėte netikėtų rezultatų.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?

Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Turite daugiau atsiliepimų? (Pasirinktinai)

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×