Aplanko Gauta tvarkymas yra nepaprastai svarbus, kad jums būtų patogiau dirbti. Perėjimas nuo "Gmail" prie "Outlook", čia yra keletas skirtumų tarp dviejų taikomųjų programų terminologijos ir funkcinių galimybių:

• "Outlook" naudoja aplankus, o "Gmail" naudoja etiketes laiškams tvarkyti.

• "Outlook" naudoja taisykles , skirtas surikiuoti laiškus į aplankus ir kategorijas, kai jie pristatomi. "Gmail" naudoja filtrus. "Outlook" taip pat turi filtrus, bet programoje "Outlook" tai būdas rūšiuoti aplanką Gauta arba aplanką.

• El. laiško žymėjimas programoje "Outlook" yra daug kaip "Gmail" el. laiško žymėjimas.

Aplankų naudojimas tvarkant laiškus

Norėdami perkelti laišką į aplanką:

1. Pasirinkite laišką.

2. Pasirinkite perkelti į.

3. Pasirinkite aplanką.

Arba nuvilkite el. laišką į aplanką.

Taisyklių, skirtų automatiškai filtruoti laiškus, kūrimas

Galite nustatyti savo taisykles kaip sudėtingas arba paprastas, kaip norite. Štai kaip greitai išsiųsti visus vieno siuntėjo pranešimus į konkretų aplanką:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką ir pasirinkite kurti taisyklę.

2. Pasirinkite aplanką, į kurį norite perkelti pranešimus iš siuntėjo.

   Pastaba: Pasirinkite daugiau parinkčių , kad pritaikytumėte savo taisyklę.

3. Pasirinkite OK (Gerai).

Vėliavėlės pašto stebėjimas

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką ir pasirinkite vėliavėlė.

  Arba užveskite žymiklį ant pranešimo ir pasirinkite vėliavėlės .

• Pažymėkite filtruoti > vėliavėle , kad pamatytumėte vėliavėle pažymėtus laiškams.

El. laiško archyvavimas

Naudokite archyvuoti , kai norite išsaugoti švarų aplanką Gauta, bet nenorite panaikinti tam tikrų laiškų. Skirtingai nei naikinti laiškai, galima ieškoti archyvuotų žinučių.

1. Pasirinkite vieną ar daugiau žinučių.

2. Pasirinkite Archyvuoti.