Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos ar kognityvinių sutrikimų, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su„Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.
Tvarkykite savo aplanką Gauta naudodami naują „Outlook“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu. Išbandėme ją su Diktorius, JAWS ir NVDA, tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus. Sužinosite, kaip automatiškai perkelti laiškus į nurodytus aplankus, filtruoti juos pagal įvairius kriterijus ir kt.
Svarbu: Nauja Windows skirta „Outlook“ palaiko "Exchange" palaikomas „Microsoft 365“ darbo arba mokymo įstaigos paskyras. Šiuo metu naujoji Windows„Outlook“ nepalaiko kitų tipų abonementų, pvz., "Gmail", "Yahoo!", "iCloud" ar kitų tipų abonementų, kurie jungiami naudojant POP / IMAP protokolus. Naujos Windows„Outlook“ šiuo metu taip pat nepalaiko vietinių, hibridinių arba nepriklausomų "Exchange" diegimų.
Pastabos:
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Šioje temoje
Automatinis laiškų perkėlimas į aplankus
Galite naudoti valymo funkciją norėdami perkelti iš konkretaus siuntėjo gautus el. laiškus į konkretų aplanką. Pavyzdžiui, galite perkelti visus laiškus iš siuntėjo, kuris šiuo metu yra aplanke Gauta, arba visada perkelti senesnius nei 10 dienų laiškus.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Message list" (Pranešimų sąrašas), tada išsamią el. pašto informaciją.
-
Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite siuntėjo, kurio pranešimus norite perkelti, pranešimą, tada paspauskite klavišą "Enter".
-
Spauskite klavišą F6, kol išgirsite "Ribbon tabs" (Juostelės skirtukai), tada paspauskite H, kad atidarytumėte skirtuką Pagrindinis .
-
Paspauskite S, P, kad atidarytumėte dialogo langą Valyti pranešimus. Jame yra taisyklių, valdančių valymo veiksmą, sąrašas. Jūsų ekrano skaitytuvas praneš numatytąją parinktį. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį.
Pastaba: Pasirinkta parinktis bus taikoma visiems el. Laiškams, gautiems iš nurodyto siuntėjo.
-
Vieną kartą paspauskite klavišą Tab, kad perkeltumėte įvesties vietą į išplečiamąjį meniu Perkelti į . Paspauskite tarpo klavišą, kad atidarytumėte meniu, tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol rasite norimą paskirties aplanką.
-
Paspauskite Enter, kad patvirtintumėte paskirties vietą, tada vieną kartą paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "OK" (Gerai). Paspauskite Enter. Atidaromas dialogo langas, kuriame pranešama apie sėkmingą valymo operaciją.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK" (Gerai), tada paspauskite Enter, kad užbaigtumėte sąranką.
Kurti taisyklę, automatiškai tvarkančią būsimus el. laiškus
Galite sukurti taisykles, kurios automatiškai apdoroja gaunamus laiškus, pvz., perkelti visus konkretaus siuntėjo arba siuntėjų grupės laiškus į konkretų aplanką. Taisyklė taikoma visiems būsimiems pranešimams.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Message list" (Pranešimų sąrašas), tada išsamią el. pašto informaciją.
-
Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite pranešimą, kuriuo norite pagrįsti taisyklę, tada paspauskite klavišą "Enter".
-
Spauskite klavišą F6, kol išgirsite "Ribbon tabs" (Juostelės skirtukai), tada paspauskite H, kad atidarytumėte skirtuką Pagrindinis .
-
Paspauskite R, L, kad atidarytumėte meniu Taisyklės . Įvesties vieta yra ties parinktimi Kurti taisyklę . Paspauskite "Enter", kad atidarytumėte dialogo langą Taisyklės kūrimas . Išgirsite: "Select a folder" (Pasirinkti aplanką).
-
Paspauskite tarpo klavišą, tada paspauskite rodyklės žemyn klavišą, kad pasirinktumėte konkretų aplanką. Išgirdę norimą aplanką, paspauskite klavišą "Enter".
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK" (Gerai), tada paspauskite Enter, kad atidarytumėte dialogo langą Jūsų taisyklė sukurta.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK" (Gerai), tada paspauskite Enter, kad baigtumėte kurti taisyklę.
Pranešimų filtravimas
Naudokite filtrus, kad rastumėte pranešimą pagal vieną iš įtaisytųjų ieškų.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Message list" (Pranešimų sąrašas), tada išsamią el. pašto informaciją. Tada vieną kartą paspauskite Shift + Tab. Išgirsite: "Filter" (filtras).
-
Paspauskite "Enter", kad atidarytumėte filtro parinkčių sąrašą. Tada atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.
-
Naudodami Diktorių ir NVDA, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol pasieksite norimą filtrą.
-
Jei naudojate JAWS, spauskite Ctrl + rodyklės žemyn klavišą, kol pasieksite norimą filtrą.
Pastaba: JAWS nepaskelbia filtro antrinio meniu parinkčių. Tačiau parinktys veikia, kai pažymėta.
-
-
Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:
-
Radę norimą filtrą, paspauskite klavišą "Enter".
-
Jei pasirinksite rikiavimo filtrą, jame bus daugiau parinkčių, iš kurias turite pasirinkti, pvz., Data, Nuo ir Dydis. Paspauskite tarpo klavišą, tada paspauskite rodyklės žemyn klavišą, kad naršytumėte parinktis. Radę norimą, paspauskite klavišą "Enter".
-
Pasirinktas filtras taikomas aplankui Gauta.
El. laiškų archyvavimas
Jei norite, kad aplankas Gauta būtų švarus, bet nenorite panaikinti tam tikrų el. laiškų, galite archyvuoti nereikalingus el. laiškus. Kitaip nei panaikintuose laiškuose, galima ieškoti suarchyvuotų laiškų.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Message list" (Pranešimų sąrašas), tada išsamią el. pašto informaciją.
-
Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite laišką, kurį norite archyvuoti, tada paspauskite klavišą "Backspace". Pasirinktas laiškas perkeliamas į aplanką Archyvas .
Žymėti el. laiškus vėliavė
Pažymėkite el. laiškus vėliavėle, kad galėtumėte sekti atsakymus į siunčiamus laiškus. Taip pat galite užtikrinti, kad galėtumėte stebėti gaunamus laiškus. Bet kuriuo atveju galite įtraukti priminimo įspėjimą.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Message list" (Pranešimų sąrašas), tada išsamią el. pašto informaciją.
-
Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite laišką, kurį norite pažymėti vėliavėle, tada paspauskite klavišą "Enter".
-
Spauskite klavišą F6, kol išgirsite: "Ribbon tabs" (Juostelės skirtukai). Paspauskite H, kad atidarytumėte skirtuką Pagrindinis , tada paspauskite U, kad atidarytumėte vėliavėlės / išpakavimo parinkčių sąrašą.
-
Paspauskite rodyklės žemyn klavišą, kad pasirinktumėte parinktį. Išgirdę norimą parinktį, paspauskite klavišą "Enter". Pažymėtas pranešimas pažymėtas vėliavėle.
Patarimas: Norėdami patikrinti vėliavėle pažymėtus laiškus, pasirinkite filtrą Pažymėti vėliavėle. Daugiau informacijos žr. Pranešimų filtravimas.
El. laiškų prisegimas arba atsegimas
Prisekite el. laiškus, kad jie liktumėte aplanko Gauta viršuje, kad niekada nepraleistumėte jokių svarbių el. laiškų. Galite atsegti el. laiškus, kai į juos atsakote arba juos stebite.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Message list" (Pranešimų sąrašas), tada išsamią el. pašto informaciją.
-
Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite pranešimą, kurį norite prisegti, tada paspauskite klavišą "Enter".
-
Spauskite klavišą F6, kol išgirsite: "Ribbon tabs" (Juostelės skirtukai). Paspauskite H, kad atidarytumėte skirtuką Pagrindinis , tada paspauskite Y. Pažymėtas laiškas prisegtas aplanko Gauta viršuje.
Patarimas: Norėdami atsegti prisegtą el. laišką, pasirinkite prisegtą el. laišką aplanko Gauta viršuje ir atlikite 3 veiksmą. El. laiškas atsegtas nuo aplanko Gauta viršaus.
El. laiško slėpimas iki nurodytos datos ir laiko
Pasirinkite datą ir laiką, kada galėsite atsakyti į el. laišką, naudodami atidėjimo atidėjimo funkciją. „Outlook“ paslėps el. laišką iki jūsų pasirinkto laiko ir rodys jį kaip naują el. laišką, kad galėtumėte į jį atsakyti tinkamu laiku.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Message list" (Pranešimų sąrašas), tada išsamią el. pašto informaciją.
-
Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite pranešimą, kurį norite priminti, tada paspauskite klavišą "Enter".
-
Spauskite klavišą F6, kol išgirsite: "Ribbon tabs" (Juostelės skirtukai). Paspauskite H, kad atidarytumėte skirtuką Pagrindinis , tada paspauskite S, Z, kad atidarytumėte atidėjimo parinkčių grupę.
-
Paspauskite rodyklės žemyn klavišą, kad pasirinktumėte datą ir laiką. El. laiškas išnyks iš aplanko Gauta, kol pažymėsite laiką.
Patarimas: Norėdami tinkinti atidėjimo datą ir laiką pagal savo poreikius, pasirinkite Pasirinkti datą iš parinkčių.
El. laiškų žymėjimas kaip skaitytų arba neskaitytų
Kad būtų lengviau rasti el. laiškus, į kuriuos vis dar norite atsakyti, galite juos pažymėti kaip neskaitytus arba skaitytus.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Message list" (Pranešimų sąrašas), tada išsamią el. pašto informaciją.
-
Paspauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kad pažymėtumėte laišką, kurį norite pažymėti, tada paspauskite Ctrl + Q, kad pažymėtumėte jį kaip skaitytą, arba paspauskite Ctrl + jūs, kad pažymėtumėte jį kaip neskaitytą.
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas norint perkelti parametrus į naują "Outlook"
Ekrano skaitytuvo naudojimas su mano diena naujoje "Outlook"
Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su el. paštu programoje "Outlook"
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija
Ekrano skaitytuvo naudojimas naršant ir naršant "Outlook" paštą
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.
