"Outlook" gali padėti planuoti asmens įvykius. Organizatoriai gali paprašyti pakviestųjų dalyvauti susitikime asmeniškai, o dalyviai gali atsakyti patvirtindami, jei galės dalyvauti asmeniškai arba tik virtualiai.
Prašymas dalyvauti asmeniškai
Organizuojant susitikimą, galite paprašyti pakviestų asmenų dalyvauti renginyje asmeniškai:
-
Sukurkite arba atidarykite susitikimą, kurį norite nustatyti kaip asmeninį.
-
Šalia vietos lauko spustelėkite jungiklį Asmens įvykis .
Paskyras taip pat galite pažymėti kaip asmenias.
Time suggestions for in-person event
Kai pažymite įvykį kaip asmeninį, siūlomas įvykio laikas gali pasikeisti atsižvelgiant ne tik į dalyvių pasiekiamumą laiku, bet ir nuo jo buvimo vietos. Bus siūlomi laiko atkarpos, kuriose dalyviai planuoja būti biure.
Asmens įvykio identifikavimas
Jei gavote susitikimo kvietimą, kuris pažymėtas kaip asmens, matysite vaizdines užuominas apie pakvietimą el. paštu ir kalendoriaus įvykį, kad sužinotumėte, jog susitikimo organizatorius paprašė dalyvių dalyvauti asmeniškai.
Prie el. laiško kvietimo ir kalendoriaus įvykio prie pavadinimo bus pridėtas [asmens] plėtinys. Kvietime į laišką taip pat turi būti įtraukta žyma "asmeniškai".
Be to, kalendoriaus įvykyje taip pat bus unikali piktograma, padedanti identifikuoti asmens įvykius.
Atsakymas į asmeninį įvykį
Atsakant į asmens užklausą, o ne tik vieną parinktį "Taip", dabar matysite tris. Pasirinkite "Taip, asmeniškai", jei planuojate dalyvauti susitikime asmeniškai, kaip to reikalauja organizatorius. Pasirinkite "Taip, beveik", jei norite dalyvauti, bet negalite to padaryti asmeniškai. Arba pasirinkite "Taip" – be lankomumo režimo informacijos – jei norite patvirtinti dalyvavimą, bet neatskleidžiate savo lankomumo režimo.
Asmens atsakymų sekimas
Kai dalyviai atsako į asmens užklausą, jų atsakymus galite stebėti sekimo srityje, kurioje rodomas kiekvieno asmens lankomumo režimas ir jų atsakymas.
