Ataskaitos modifikavimas, redagavimas arba keitimas

Šioje temoje aprašomi būdai, kuriuos galite naudoti modifikuodami esamą "Access" ataskaitą. Access pateikia du rodinius, kuriuos galite naudoti norėdami atlikti ataskaitos keitimą: maketo rodinys ir dizaino rodinys. Jūsų pasirinkimas, kurį rodinį naudoti, priklauso nuo konkrečios užduoties, kurią bandote atlikti. Galite baigti naudoti abu rodinius, kad padarytumėte savo atliktus pakitimus.

Ką norėtumėte daryti?

Maketo rodinio supratimas

Maketo rodinys yra intuityviausias rodinys, kurį galima naudoti ataskaitų modifikavimui, ir jį galima naudoti beveik visiems keitimams, kuriuos norite atlikti ataskaitoje Access. Maketo rodinyje ataskaita faktiškai vykdoma, todėl galite matyti savo duomenis, kai jie bus rodomi išspausdinus. Tačiau taip pat galite keisti ataskaitos dizainą šiame rodinyje. Kadangi galite matyti duomenis modifikuodami ataskaitą, tai labai naudinga nustatant stulpelių plotį, įtraukiant grupavimo lygius arba atliekant beveik visas kitas užduotis, kurios įtakoja ataskaitos išvaizdą ir skaitomumą. Toliau pateiktoje iliustracijoje rodoma kliento telefonų knygos ataskaita maketo rodinyje.

Ataskaita kaip maketo rodinys

Ataskaita, kurią matote maketo rodinyje, nėra tokia pati kaip spausdinta ataskaita. Pvz., maketo rodinyje nėra puslapių lūžių. Be to, jei naudojote puslapio sąranką savo ataskaitai su stulpeliais formatuoti, stulpeliai nerodomi maketo rodinyje. Tačiau maketo rodinys suteikia labai glaudžius spaudinio ataskaitos derinimą. Jei norite pamatyti, kaip ataskaita atrodys išspausdinta, naudokite spaudinio peržiūrą.

Tam tikrų užduočių negalima atlikti maketo rodinyje ir reikalauti, kad perjungtumėte dizaino rodinį. Kai kuriais atvejais "Access" rodys pranešimą, kad turite perjungti į dizaino rodinį, kad būtų atlikti tam tikri pakeitimai.

Suprasti dizaino rodinį

Dizaino rodinys pateikia išsamesnę ataskaitos struktūros rodinį. Galite matyti ataskaitos, puslapio ir grupių antraštės ir poraštės juostas. Ataskaita faktiškai nevykdoma dizaino rodinyje, todėl dirbant negalima matyti pagrindinių duomenų; Tačiau yra tam tikrų užduočių, kurias galite lengviau atlikti dizaino rodinyje nei maketo rodinyje. Galite:

  • Įtraukti įvairesnių valdiklių į ataskaitą, pvz., etiketes, vaizdus, linijas ir stačiakampius.

  • Teksto redagavimo laukai valdo pačių teksto laukų šaltinius nenaudodami ypatybių lapo.

  • Pakeiskite tam tikras ypatybes, kurių nėra maketo rodinyje.

Toliau pateiktoje iliustracijoje rodoma kliento telefonų knygos ataskaita dizaino rodinyje.

Ataskaita kaip dizaino rodinys

Rodinių perjungimas

"Access" teikia įvairius rodinių perjungimo būdus. Jei ataskaita jau atidaryta, galite perjungti kitą rodinį atlikdami vieną iš šių veiksmų:

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą naršymo srityje, tada kontekstiniame meniu spustelėkite norimą rodinį.

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitos dokumento skirtuką arba pavadinimo juostą, tada kontekstiniame meniu spustelėkite norimą rodinį.

  • Skirtuko Pagrindinis grupėje rodinys spustelėkite mygtuką Peržiūrėti , kad perjungtumėte tarp galimų rodinių. Taip pat galite spustelėti rodyklę, esančią po parinktimi rodinys, tada iš meniu pasirinkti vieną iš galimų rodinių.

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią ataskaitos sritį, tada spustelėkite norimą rodinį. Jei ataskaita atidaroma dizaino rodinyje, turite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti dizaino tinklelio išorėje.

  • Spustelėkite vieną iš mažų rodinio piktogramų "Access" būsenos juostoje.

Jei ataskaita neatidaryta, dukart spustelėkite ataskaitą naršymo srityje, kad atidarytumėte ataskaitos rodinį. Norėdami atidaryti ataskaitą kitame rodinyje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą naršymo srityje, tada kontekstiniame meniu spustelėkite norimą rodinį.

Pastaba: Jei modifikuojate ataskaitą, kurioje naudojote puslapio sąranką, kad sukurtumėte kelis stulpelius (pvz., pašto ženklo ataskaitą), galite tik peržiūrėti stulpelius spaudinio peržiūroje. Kai peržiūrite ataskaitą ataskaitos rodinyje arba maketo rodinyje, programa "Access" rodo duomenis viename stulpelyje.

Ataskaitos modifikavimas maketo rodinyje

Šiame skyriuje aprašomi kai kurie bendrieji ataskaitų pakeitimai, kuriuos galite atlikti maketo rodinyje.

Stulpelio arba lauko pločio keitimas maketo rodinyje

  1. Spustelėkite norimą koreguoti stulpelio elementą.

    Aplink elementą nubrėžta kraštinė, nurodanti, kad laukas pažymėtas.

  2. Vilkite kraštinės dešinįjį arba kairįjį kraštą, kol stulpelis yra norimas plotis.

Eilutės arba lauko aukščio keitimas maketo rodinyje

  1. Spustelėkite norimą koreguoti eilutės elementą.

    Aplink elementą nubrėžta kraštinė, nurodanti, kad laukas pažymėtas.

  2. Vilkite viršutinę arba apatinę kraštinės kraštinę, kol eilutė bus norima aukštis.

Lauko įtraukimas maketo rodinyje

  • Skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Įtraukti esamus laukus.

    Rodomas galimų laukų sąrašas. Jei yra kitų lentelių laukų, jie bus rodomi po kitose lentelėse esančiais laukais:.

  • Nuvilkite lauką iš laukų sąrašo į ataskaitą. Kai perkeliate lauką, paryškinta sritis nurodys, kur laukas bus perkeltas, kai atleisite pelės mygtuką.

    Pastaba: Norėdami vienu metu įtraukti kelis laukus, laikykite nuspaudę klavišą "CTRL" ir spustelėkite kiekvieną norimą laukų sąrašo lauką. Tada atleiskite klavišą CTRL ir nuvilkite laukus į ataskaitą. Laukai bus pateikiami greta vienas kito.

Puslapio viršus

Valdiklių maketų supratimas

Valdiklių maketai yra orientyrai, kurie horizontaliai ir vertikaliai sulygiuoja valdiklius, kad jūsų ataskaitai būtų pateikiama vienoda išvaizda. Galite pagalvoti apie valdiklio maketą kaip lentelę, kurioje kiekvienas lentelės langelis yra valdiklis. Toliau nurodytos procedūros rodo, kaip įtraukti, pašalinti arba pertvarkyti valdiklius valdiklių maketuose.

Valdiklių maketai yra dviejų rūšių: lentelių ir rietuvės.

  • Lentelės formos valdiklių maketuose valdikliai išdėstomi eilutėmis ir stulpeliais kaip skaičiuoklėje, o viršuje – etiketės. Lentelės formos valdiklių maketai visada apima dvi ataskaitos sekcijas; kuris skyrius yra valdikliai, etiketės yra aukščiau esančioje sekcijoje. Toliau pateiktoje iliustracijoje pavaizduotas pagrindinis lentelės formos valdiklių maketas.

    Pagrindinis lentelės formos valdiklių maketas

  • Sudėtinėje makete valdikliai išdėstomi vertikaliai taip, kaip galite matyti popierine forma, o prie kiekvienos valdiklio – Žymos. Rietuvės formos maketai visada pateikiami vienos ataskaitos sekcijoje. Toliau pateiktoje iliustracijoje pavaizduotas pagrindinis rietuvės formos valdiklių maketas.

    Pagrindinis rietuvės formos valdiklių maketas

Galite nustatyti, kad ataskaitoje būtų keli bet kokio tipo valdiklių maketai. Pavyzdžiui, galite turėti lentelių maketą, kad sukurtumėte kiekvieno įrašo duomenų eilutę, tada vieną ar daugiau rietuvės formos maketų, kuriuose yra daugiau duomenų iš to paties įrašo.

Naujo valdiklio maketo kūrimas

"Access" automatiškai sukuria stulpelio valdiklių maketus šiomis aplinkybėmis:

  • Naują ataskaitą kuriate spustelėdami ataskaitos Mygtuko paveikslėlis skirtuko kūrimas grupėje ataskaitos .

  • Sukurkite naują ataskaitą spustelėdami tuščia ataskaita Mygtuko paveikslėlis skirtuko kūrimas grupėje ataskaitos , tada vilkdami lauką iš srities laukų sąrašas į ataskaitą.

Esamoje ataskaitoje galite sukurti naują valdiklių maketą atlikę šiuos veiksmus:

  1. Pasirinkite valdiklį, kurį norite įtraukti į maketą.

  2. Jei norite įtraukti kitų valdiklių į tą patį maketą, laikykite nuspaudę klavišą "SHIFT" ir taip pat pasirinkite tuos valdiklius.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Skirtuko tvarkymas grupėje lentelė spustelėkite lentelės formos arba sudėtinė.

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą valdiklį arba valdiklius, nukreipkite žymiklį į Maketas, tada spustelėkite lentelės formos arba sudėtinė .

Programa "Access" sukuria valdiklio maketą ir į jį įtraukia pasirinktus valdiklius.

Valdiklio maketo perjungimas iš lentelės į rietuvės arba iš rietuvės į lentelę

Norėdami perjungti visą maketą iš vieno tipo maketo į kitą:

  • Pasirinkite valdiklio maketą spustelėdami oranžiniame maketo parinkiklį, esantį viršutiniame kairiajame maketo kampe.

    Pažymėti visi maketo langeliai.

  • Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Skirtuko tvarkymas grupėje lentelė spustelėkite norimą maketo tipą (lentelės formos arba rietuvės formos).

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite valdiklio maketą, nukreipkite žymiklį į Maketas, tada spustelėkite norimą maketo tipą.

"Access" pertvarkė valdiklius į pasirinktą maketo tipą.

Vieno valdiklio maketo išskaidyti į du maketus

Galite išskaidyti valdiklio maketą į du maketus naudodami šią procedūrą:

  1. Laikykite nuspaudę klavišą SHIFT ir spustelėkite valdiklius, kuriuos norite perkelti į naują valdiklių maketą.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Skirtuko tvarkymas grupėje lentelė spustelėkite norimą naujo maketo maketo tipą (lentelės formos arba rietuvės formos).

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtus valdiklius, nukreipkite žymiklį į Maketas, tada spustelėkite norimą naujo maketo maketą.

"Access" sukuria naują valdiklių maketą ir į jį įtraukia pasirinktus valdiklius.

Valdiklių maketo pertvarkymas

  • Galite perkelti valdiklį valdiklių makete nuvilkdami jį į norimą vietą. Velkant lauką, horizontali arba vertikali juosta nurodo, kur ji bus patalpinta, kai atleisite pelės mygtuką.

  • Valdiklį galite perkelti iš vieno valdiklio maketo į kitą to paties tipo valdiklių maketą. Pvz., galite nuvilkti valdiklį iš vieno rietuvės maketo į kitą rietuvės formos maketą, bet ne į lentelės formos maketą.

Valdiklių įtraukimas į valdiklių maketą

Norėdami įtraukti naują lauką iš srities laukų sąrašas į esamą valdiklių maketą    

  • Tiesiog nuvilkite lauką iš srities laukų sąrašas į maketą. Horizontali arba vertikali juosta nurodo, kur laukas bus perkeltas, kai atleisite pelės mygtuką.

Esamų valdiklių įtraukimas į esamą valdiklių maketą    

  1. Pažymėkite pirmąjį valdiklį, kurį norite įtraukti į valdiklių maketą.

  2. Jei norite įtraukti kitų valdiklių į tą patį maketą, laikykite nuspaudę klavišą "SHIFT" ir taip pat pasirinkite tuos valdiklius. Valdiklius galite pasirinkti kituose valdiklių maketuose.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei ataskaita atidaroma dizaino rodinyje, nuvilkite pasirinktus laukus į maketą. Horizontali arba vertikali juosta nurodo, kur laukai bus padėti, kai atleisite pelės mygtuką.

    • Jei ataskaita atidaroma maketo rodinyje:

      1. Skirtuko tvarkymas grupėje lentelė spustelėkite įtraukiamų maketų tipą. Jei įtraukiate į lentelės formos maketą, spustelėkitelentelės formos. Jei įtraukiate į rietuvės formos maketą, spustelėkitesudėtinė.

        Programa "Access" sukuria naują maketą ir į jį įtraukia pasirinktus valdiklius.

      2. Nuvilkite naują maketą į esamą maketą. Horizontali arba vertikali juosta nurodo, kur laukai bus padėti, kai atleisite pelės mygtuką.

Valdiklių maketo šalinimas

Pašalinus valdiklį iš valdiklių maketo galima jį įdėti į bet kurią ataskaitos vietą nedarant įtakos kitų valdiklių išdėstymui.

  1. Pasirinkite valdiklį, kurį norite pašalinti iš maketo. Norėdami pažymėti kelis valdiklius, laikykite nuspaudę klavišą SHIFT, tada spustelėkite norimus pašalinti valdiklius. Norėdami pažymėti visus maketo valdiklius, spustelėkite lauką maketo parinkiklis viršutiniame kairiajame maketo kampe.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš pasirinktų valdiklių, nukreipkite žymiklį į Maketas, tada spustelėkite Šalinti maketą.

    "Access" pašalina pasirinktus valdiklius iš maketo.

Patarimas: Norėdami, kad valdiklis nebūtų įterpiamas į valdiklių maketą, kai jį perkeliate, paspauskite ir laikykite nuspaudę klavišą "CTRL", tada vilkite valdiklį į norimą vietą.

Puslapio viršus

Lauko arba stulpelio naikinimas

  1. Spustelėkite naikintinas laukas arba stulpelis arba spustelėkite jo žymę arba stulpelio antraštę.

    Programa "Access" nubrėžia kraštinę aplink elementą ir nurodo, kad ji pažymėta.

  2. Paspauskite DELETE.

Puslapio sąrankos keitimas

Puslapio dydžio ir puslapio maketo grupių naudojimas skirtuke Puslapio sąranka , kad pakeistumėte dydį, padėtį, paraštes ir kt.

  1. Spustelėkite skirtuką Puslapio sąranka .

  2. Grupėje puslapio dydis spustelėkite dydis , kad pasirinktumėte kitą popieriaus dydį.

  3. Grupėje puslapio dydis spustelėkite paraštės , kad pakoregutumėte ataskaitos paraštes.

  4. Grupėje Puslapio maketas spustelėkite stačias arba Gulsčias , kad pakeistumėte popieriaus padėtį.

Lauko formatavimo keitimas

  1. Pažymėkite lauką, kurį norite formatuoti.

  2. Skirtuke formatas naudokite grupės šriftas įrankius, kad pritaikytumėte norimą formatavimą.

Teksto lauko susiejimas su kitu lauku (valdiklio šaltinio keitimas)

  1. Spustelėkite stulpelyje arba lauke, kurio valdiklio šaltinį norite keisti.

    Aplink elementą nubrėžta kraštinė, nurodanti, kad laukas pažymėtas.

  2. Jei ypatybių lapas šiuo metu nerodomas, paspauskite F4, kad jis būtų rodomas.

  3. Ypatybių lapo skirtuke duomenys nustatykite ypatybę ControlSource į naują lauką. Galite pasirinkti lauką iš išplečiamojo sąrašo arba galite įvesti reiškinį lauke.

Ataskaitos įrašo šaltinio keitimas

  1. Jei ypatybių lapas nerodomas, paspauskite F4, kad jis būtų rodomas.

  2. Ypatybių lapo viršuje esančiame išplečiamajame sąraše spustelėkite ataskaita.

  3. Ypatybių lape spustelėkite skirtuką Duomenys.

  4. Išplečiamajame sąraše Įrašo šaltinis pasirinkite lentelę arba užklausą, kurią norite naudoti įrašo šaltiniui, arba spustelėkite Daryklės mygtukas , kad būtų rodoma užklausų daryklė.

    Pastaba: Jei ataskaita šiuo metu yra paremta lentele, "Access" paklaus, ar norite sukurti užklausą pagal lentelę. Spustelėkite taip , jei norite Rodyti užklausų daryklę ir sukurti užklausą, arba spustelėkite ne , kad atšauktumėte operaciją. Jei pasirinksite kurti užklausą, Naujoji užklausa taps ataskaitos įrašo šaltiniu. Jis bus sukurtas kaip įdėtoji užklausa – tai yra užklausa, kuri saugoma ataskaitos ypatybėje RecordSource , o ne kaip atskiras užklausos objektas.

Teksto kėlimas lauke

  1. Jei ypatybių lapas nerodomas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką, kuriame norite kelti tekstą, tada spustelėkite Ypatybės. Kitu atveju tiesiog spustelėkite lauką, kad jį pažymėtumėte.

  2. Ypatybių lapo skirtuke formatas nustatykite ypatybę CanGrow kaiptaip.

Tinklelio linijų įtraukimas

Jei valdikliai yra valdiklių makete, galite įtraukti tinklelius, kad būtų patogiau vizualiai atskirti valdiklius.

  1. Spustelėkite bet kurį valdiklio maketo lauką.

    Aplink lauką nubrėžta kraštinė, nurodanti, kad jis pažymėtas.

  2. Skirtuko tvarkymas grupėje lentelė spustelėkite tinklelis.

  3. Išplečiamajame sąraše pasirinkite norimą tinklelio stilių.

Pastaba: Tinklelius taip pat galite pridėti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami bet kurį valdiklio maketo lauką, nukreipdami žymiklį į Maketas, nukreipdami žymiklį į tinklelį , tada pasirinkdami norimą tinklelio tipą.

Puslapio viršus

Logotipo ar kito vaizdo įtraukimas arba modifikavimas

Toliau nurodyta, kaip įtraukti logotipą į ataskaitą naudojant logotipo įrankį ir kaip pakeisti vaizdo valdiklį arba vaizdą vaizdo valdiklyje.

Logotipo įtraukimas

  • Skirtuko dizainas grupėje antraštė/poraštė spustelėkite logotipas.

    Rodomas dialogo langas Paveikslėlio įterpimas .

  • Raskite aplanką, kuriame saugomas jūsų logotipo failas, ir dukart spustelėkite failą.

    "Access" įtraukia logotipą į viršutiniame kairiajame ataskaitos kampe.

Valdiklio, kuriame yra logotipas arba kitas vaizdas, dydžio keitimas

  1. Spustelėkite valdiklį, kuriame yra paveikslėlis.

    Aplink valdiklį nubrėžta kraštinė, nurodanti, kad jis pažymėtas.

  2. Perkelkite žymeklį ant kraštinės. Kai žymiklis taps dvikrypte rodykle, galite ją nuvilkti į rodykles, kurias nurodo rodyklės, kad vaizdas būtų valdomas didesnis arba mažesnis.

Turėkite omenyje, kad paveikslėlio dydžio režimo numatytoji reikšmė yra iliustracijos, o tai reiškia, kad vaizdas liks tokio paties dydžio, neatsižvelgiant į tai, kiek vaizdo valdiklį galite padaryti. Jei norite, kad vaizdas būtų didesnis arba mažesnis, nes pakeisite valdiklio dydį, atlikite šiuos veiksmus:

Logotipo arba vaizdo dydžio keitimas valdiklyje

  1. Pasirinkite vaizdą.

  2. Jei ypatybių lapas iš karto nerodomas, paspauskite F4 norėdami jį rodyti.

  3. Ypatybių lapo skirtuke formatas nustatykite ypatybę dydžio režimas į norimą parinktį:

Parametras

Aprašas

Iliustracijos

Vaizdas išlieka tokio paties dydžio, neatsižvelgiant į tai, kiek vaizdo valdiklis yra mažas arba mažas. Jei vaizdo valdiklis padaro mažesnį nei vaizdas, vaizdas nukirptas.

Išplėtimas

Vaizdas yra ištempiamas vertikaliai ir horizontaliai, kad atitiktų vaizdo valdiklio dydį. Originalus vaizdo vaizdo formatas neišsaugomas, todėl šis parametras gali sukelti iškreiptą vaizdą, nebent tiksliai nustatysite vaizdo valdiklio aukštį ir plotį.

Mastelio keitimas

Kai paveikslėlio valdiklis keičiamas pagal dydį, vaizdas reguliuojamas taip, kad būtų kuo daugiau nedarant įtakos pradiniam vaizdo vaizdo santykiui.

Puslapio viršus

Ataskaitos pavadinimo įtraukimas arba redagavimas

Toliau nurodyta, kaip įtraukti arba redaguoti žymę, kurioje yra ataskaitos pavadinimas.

Pavadinimo įtraukimas į ataskaitą

  • Skirtuko dizainas grupėje antraštė/poraštė spustelėkite pavadinimas.

    Nauja žymė įtraukiama į ataskaitos antraštę, o ataskaitos pavadinimas įvestas Kaip ataskaitos pavadinimas.

  • Sukūrus žymę, žymoje esantis tekstas bus pažymėtas taip, kad jei norite pakeisti tekstą, galite tiesiog pradėti įvesti norimą pavadinimą.

  • Baigę paspauskite klavišą "".

Ataskaitos pavadinimo redagavimas

  1. Dukart spustelėkite žymę, kurioje yra ataskaitos pavadinimas, kad perkeltumėte žymiklį į žymę.

  2. Įveskite tekstą, kurį norite naudoti kaip ataskaitos pavadinimą, tada, kai baigsite, paspauskite "įvesti".

Įtraukti puslapių numerius, dabartinę datą arba dabartinį laiką

Toliau nurodyta, kaip įtraukti puslapių numerius į ataskaitą ir kaip įtraukti esamą datą arba dabartinį laiką.

Puslapių numerių įtraukimas

  • Skirtuko dizainas grupėje antraštė/poraštė spustelėkite puslapių numeriai.

    Rodomas dialogo langas puslapių numeriai .

  • Pasirinkite norimą puslapių numerių formatą, vietą ir lygiuotę.

  • Išvalykite žymės langelį Rodyti pirmojo puslapio numerį , jei nenorite, kad būtų rodomas pirmasis puslapis.

  • Spustelėkite Gerai.

    Puslapių numeriai įtraukiami į ataskaitą. Perjunkite spaudinio peržiūra, kad pamatytumėte, kaip atrodys numeriai spausdinant ataskaitą.

Datos arba laiko įtraukimas

  • Skirtuko dizainas grupėje antraštė/poraštė spustelėkite data ir laikas.

    Rodomas dialogo langas data ir laikas .

  • Jei nenorite įtraukti datos, išvalykite žymės langelį įtraukti datą .

  • Jei norite įtraukti datą, spustelėkite norimą datos formatą.

  • Jei nenorite įtraukti laiko, išvalykite žymės langelį įtraukti laiką .

  • Jei norite įtraukti laiką, spustelėkite norimą laiko formatą.

    Datos ir laiko pavyzdys pasirinktu pasirinktu formatu rodomas dialogo lango srityje pavyzdys .

  • Spustelėkite Gerai.

Ataskaitos modifikavimas dizaino rodinyje

Kai kuriais atvejais negalite atlikti tam tikrų ataskaitos keitimų maketo rodinyje ir vietoj to naudoti dizaino rodinį.

Eilučių numerių įtraukimas

  1. Skirtuko Dizainas grupėje Valdikliai spustelėkite Teksto laukas.

  2. Spustelėkite sekcijos, kurioje norite Rodyti eilučių numerius, atidarytą sritį. Daugeliu atvejų tai bus skyrius išsami informacija. Perkelsite teksto lauką į galutinę vietą.

    Spustelėjus ataskaitą, "Access" sukuria naują nesusietąją teksto lauką.

  3. Spustelėkite žymę (į kairę nuo naujo teksto lauko) ir paspauskite "DELETE".

  4. Spustelėkite vieną kartą naujame teksto lauke, kad jį pažymėtumėte, tada spustelėkite dar kartą, kad nukreiptumėte žymiklį į teksto lauką.

  5. Įveskite = 1 ir paspauskite klavišą "įvesti".

  6. Jei ypatybių lapas iš karto nerodomas, paspauskite F4 norėdami jį rodyti.

  7. Ypatybių lapo skirtuke duomenys nustatykite ypatybę vykdoma suma kaip daugiau.

    Pastaba: Jei tai yra sugrupuota ataskaita ir norite, kad numeracija būtų pradedama nuo 1 iki kiekvienos grupės, nustatykite ypatybę kaip per grupę.

  8. Pakeisti teksto lauko dydį į mažesnį plotį, perkėlus žymiklį ant dydžio keitimo rankenėlės dešiniajame teksto lauko krašte ir nuvilkus jį į kairę. Palikite pakankamai vietos didžiausiam linijos numeriui, kurį tikitės matyti šioje ataskaitoje.

  9. Jei reikia, perkelkite vietą į teksto lauką, esantį tolimame kairiajame išsamios informacijos sekcijos krašte, vilkdami esamus valdiklius toje sekcijoje į dešinę arba pakeisdami kairiausią tos sekcijos valdiklį.

  10. Nuvilkite naują teksto lauką į vietą, kurią norite pateikti ataskaitoje.

  11. Perjunkite į ataskaitos rodinį, spaudinio peržiūra arba maketo rodinys, kad matytumėte eilučių numerius.

Padarykite grupės antraštę kiekvieno puslapio viršuje

Grupėms, kurios aprėpia kelis puslapius, naudinga, kad grupės antraštė būtų rodoma kiekvieno puslapio viršuje, kad galėtumėte lengvai matyti, kurioje grupėje yra duomenys. Galite pasirinkti grupės antraštę maketo rodinyje, bet ją lengviau atlikti dizaino rodinyje.

  1. Dukart spustelėkite grupės antraštės sekcijos parinkiklį (horizontali juosta virš grupės antraštės sekcijos).

  2. Ypatybių lapo skirtuke formatas nustatykite ypatybę pakartoti sekciją kaip taip.

Papildomos ataskaitos atidarymas savo dizaino rodinio lange

Atidarius ataskaitą dizaino rodinyje, visos ataskaitoje esančios papildomos ataskaitos taip pat atidaromos dizaino rodinyje. Tačiau kiekviena papildoma ataskaita rodoma antrinės ataskaitos valdiklyje, o ne atskirame lange. Kadangi antrinės ataskaitos valdiklis dažnai yra per mažas, kad jis būtų lengvai naudojamas, paprastai patogiau atidaryti antrinę ataskaitą atskirame lange ir redaguoti. Norėdami atidaryti papildomą ataskaitą naujame lange, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Pažymėkite antrinę ataskaitą, tada skirtuko dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite papildoma ataskaita naujame lange.

  • Spustelėkite už antrinės ataskaitos valdiklio ribų, kad įsitikintumėte, jog jis nepažymėtas, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite papildomos ataskaitos valdiklį, tada spustelėkite papildoma ataskaita naujame lange.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×