Jei dirbate su tiekėjais, klientais arba klientais už organizacijos ribų, galbūt norėsite suteikti jiems prieigą prie tam tikrų svetainės sričių arba konkrečių dokumentų. Yra daug parametrų, kuriuos galima naudoti, kai dalijamasi su išoriniais vartotojais. Šiame straipsnyje susitelksime ties galimybe įjungti arba išjungti bendrą svetainių rinkinio lygį. Norėdami tai atlikti, jūsų "SharePoint" administratorius turi įjungti "SharePoint" administratorius ir jums turi būti svetainių rinkinio administratorius. Informacijos, kaip valdyti išorinį bendrą naudojimą nuomotojuje, ieškokite "SharePoint" aplinkos (nuomotojo) išorinio naudojimo įjungimas arba išjungimas.
Atskirų svetainių rinkinių išorinio naudojimo įjungimas arba išjungimas
Norėdami konfigūruoti atskirų svetainių rinkinių išorinį naudojimą, turite būti "SharePoint" administratorius. Svetainių rinkinio administratoriams neleidžiama keisti išorinių bendro naudojimo konfigūracijų.
-
"SharePoint" administravimo centre spustelėkite svetainių rinkiniai.
-
Pažymėkite žymės langelį šalia tų svetainių rinkinių, kurių bendro naudojimo parametrus norite įjungti arba išjungti.
-
Juostelėje spustelėkite bendras naudojimas.
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
Kurią parinktį pasirinkti...
|
Pasirinkite šią parinktį: |
Galite atlikti tolesnius veiksmus. |
|---|---|
|
Neleisti naudoti bendro naudojimo už jūsų organizacijos ribų |
Neleiskite visiems vartotojams naudotis svetainėmis iš svetainių su išoriniais vartotojais ir su jais dalytis turiniu.
|
|
Leisti naudoti tik su išoriniais vartotojais, kurie jau yra jūsų organizacijos kataloge |
Leisti naudoti tik išoriniams vartotojams, su kuriais jau bendrinate.
|
|
Leisti išoriniams vartotojams, kurie sutinka naudoti kvietimus ir prisijungti kaip autentifikuoti vartotojai |
Reikalauti, kad išoriniai vartotojai, kurie gavo kvietimus peržiūrėti svetaines arba turinį, prisijungtų prie "Microsoft" paskyros, kad galėtų pasiekti turinį.
|
|
Leisti tiek išoriniams vartotojams, kurie sutinka naudoti kvietimus ir svečio saitus |
Leisti svetainės vartotojams bendrinti svetaines su žmonėmis, kurie prisijungtų kaip autentifikuoti vartotojai, bet taip pat norite leisti svetainės vartotojams bendrinti dokumentus, naudodami anoniminius svečio saitus, kuriems nereikia pakviesti prisijungtinų gavėjų.
|
Pastabos:
-
Jei išorinis bendras jungimas yra išjungtas visoje "SharePoint" aplinkoje, negalėsite jo įjungti konkrečiuose svetainių rinkiniuose.
-
Atskirų svetainių rinkinių išorinio bendro naudojimo parametrai negali būti mažiau ribojami, nei tai, kas leidžiama visai "SharePoint" aplinkai, tačiau šie parametrai gali būti labiau ribojantys. Pavyzdžiui, jei išorinis bendras naudojimas yra įjungtas visoje "SharePoint" aplinkoje, bet jis apsiriboja tik autentifikuotais vartotojais, tai bus vienintelis išorinis bendras naudojimas, kurį galite leisti konkrečiame svetainių rinkinyje. Jei visas "SharePoint" aplinka leidžia naudoti išorinį jungimąsi naudojant prisijungimo ir anoniminius Svečių saitus, galite pasirinkti išjungti išorinį bendrą naudojimą tik konkrečiam svetainių rinkiniui arba galite apriboti išorinį bendrą naudojimą autentifikuotiems vartotojams (nėra svečio saitų).
-
Jei išorinis bendras naudojimas "SharePoint Online" administravimo centre išjungtas visame pasaulyje, visi bendrinami saitai nustos veikti. Vėliau funkciją vėl įjungus, šie saitai vėl pradės veikti. Be to, norint visam laikui panaikinti prieigą prie tam tikro dokumento, galima išjungti atskirus saitus, kurie buvo naudojami bendrai.
-
Jei pakeisite mano svetainės svetainių rinkinio išorinio naudojimo parametrus, šie pakeitimai taip pat bus taikomi visoms esamoms arba naujai sukurtoms asmeninėms svetainėms (anksčiau vadintiems mano svetainės).
-
Gali būti, kad svetainės turinys bendrinamas su "Office 365" grupe, kurioje yra svečių narių, o grupės parametrai neleidžia Svečių nariams pasiekti grupės išteklių. Šiuo atveju net įjungus išorinį svetainės rinkinio naudojimą, grupės svečiams gali nepavykti pasiekti svetainės turinio. Norėdami įgalinti arba išjungti "Office 365" grupės Svečių nario prieigą, žiūrėkite leisti išoriniams žmonėms pasiekti "office 365" grupes.
