Jei susitikimo organizatorius ataskaitų srities parametruose įgalino automatinį planavimą,nauja „Outlook“ "Windows" planavimo apklausai automatiškai planuos susitikimus, kai tik bus pasiektas sutarimas. Per nauja „Outlook“ Apklausos planavimas reguliariai tikrina apklausos būseną, o kai pasiekiamas bendras sutarimas, organizatoriui pranešama ir visiems dalyviams išsiunčiamas susitikimo kvietimas.
Automatinio planavimo taisyklės
Šios taisyklės taikomos norint nustatyti laiką, kada suplanuotas susitikimas:
-
Nustatant bendrą sutarimą atsižvelgiama tik į būtinų dalyvių balsus: pasirenkamų dalyvių balsai atmetami.
-
Jei reikalaujamų dalyvių balsų sutarimas pasiekiamas kelis kartus, tuomet svarstomi pasirenkamų dalyvių balsai. Susitikimas suplanuotas geriausiam galimam tiek būtinų, tiek pasirenkamų dalyvių laikui.
-
Jei daugiau nei vienas kartas atitinka reikalavimus, anksčiausio laiko pirmumas yra didesnis.
Jei automatinis planavimas išjungtas, organizatorius gali rankiniu būdu planuoti susitikimą balsavimo puslapyje, tinkamu laiku pasirinkęs Planuoti susitikimą .
Jei automatinis planavimas įgalintas, organizatorius gali rankiniu būdu planuoti susitikimą balsavimo puslapyje, kol bus pasiektas sutarimas.
Kalendoriaus sulaikymas
Jei organizatorius įjungė kalendoriaus sulaikymus ataskaitų srities parametruose, sulaikyimai bus pašalinti iš kalendoriaus, kai bus automatiškai suplanuotas galutinis susitikimas.
