Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.
Biblioteka yra svetainės vieta, kurioje kartu su komandos nariais galite kurti, rinkti, naujinti ir tvarkyti failus. Kiekviena biblioteka rodo failų sąrašą ir pagrindinę informaciją apie failus, kuri padeda kartu dirbantiems asmenims naudoti failus.
Bibliotekas galima tinkinti keliais būdais. Galite valdyti, kaip dokumentai peržiūrimi, sekami, tvarkomi ir kuriami. Galite sekti versijas, įskaitant jų skaičių bei tipą, ir riboti, kas gali matyti dokumentus, kol jie nepatvirtinti.
Galite rinktis iš kelių bibliotekų tipų, atsižvelgdami į norimų saugoti failų tipą ir į tai, kaip planuojate juos naudoti.
Bendrai naudojamų dokumentų biblioteka sukuriama, kai Microsoft Windows SharePoint tarnybos sukuria naują svetainę. Iš karto galite pradėti naudoti šią biblioteką, ją tinkinti arba kurti kitas bibliotekas.
Štai keli būdai, kaip dirbti su bibliotekomis ir padaryti jas naudingesnes jūsų grupei:
-
Rodinių kūrimas ir valdymas Galite naudoti rodinys, kad matytumėte tuos bibliotekoje esančius elementus, kurie jums svarbiausi arba geriausiai atitinka tikslą. Faktinės bibliotekos turinys nesikeičia, bet failai tvarkomi arba filtruojami, kad juos būtų lengviau rasti ir juose prasmingai naršyti.
-
Dokumento patvirtinimo reikalavimas Galite nurodyti, kad būtų reikalaujama dokumento patvirtinimo. Dokumentai lieka laukimo būsenos, kol turintis teisę patvirtinti asmuo juos patvirtina arba atmeta. Galite valdyti, kurios vartotojų grupės gali peržiūrėti dar nepatvirtintą dokumentą.
-
Versijų sekimas Jei norite išlaikyti ankstesnes failų versijas, bibliotekos gali padėti stebėti, saugoti ir atkurti failus. Jūs galite sekti visas versijas taip pat. Arba galite nustatyti kai kurių versijų kaip pagrindinę, pvz., įtraukti naują skyrių rankiniu būdu, ir kai kurių versijų kaip papildomas, pvz., rašybos klaidų taisymas. Kad būtų lengviau valdyti saugojimo vietos, pasirinktinai galite pasirinkti kiekvieno tipo versiją, kurią norite saugoti skaičius.
Pavyzdžiui, kelionių agentūra gali naudoti failų biblioteką tvarkydama savo failus. Kurdami naują pardavimo pasiūlymą, komandos nariai seka papildomas failo versijas. Padarę klaidą vienoje versijoje, jie gali atkurti ankstesnę versiją. Baigę kurti pasiūlymą, jie gali sukurti ir publikuoti pagrindinę versiją, kad ją patvirtintų juridinis skyrius ir vadovas. Patvirtintą failą gali peržiūrėti kiti įmonės darbuotojai.
-
Reikalavimas paimti ir užrakinti failus Jums reikia paimti ir užrakinti failą, galite užtikrinti, kad tik vienas asmuo gali redaguoti failą tol, kol ji yra įrašyta ir atrakinta. Reikalavimą dokumentus paimti ir užrakinti neleidžia keliems asmenims vienu metu, kurioje galite kurti redagavimo konfliktų ir sukelti painiavą keičiant. Reikalavimas paimti gali padėti priminti komandos narius, kuriuos norite įtraukti komentarą, tikrinant failą, kad galite lengviau sekti, kas pasikeitė kiekvienoje versijoje.
-
Būkite informuoti apie keitimus Bibliotekos, esančios Windows SharePoint Services 3.0, palaiko RSS technologiją, todėl jūsų darbo grupės nariai gali automatiškai gauti naujinimus. RSS leidžia asmenims gauti ir peržiūrėti naujienų ir informacijos naujinimus arba informacijos santraukas vienoje vietoje. Taip pat galite kurti įspėjimus el. paštu, kad būtų pranešama, kai failai keičiami.
-
Failų redagavimas neprisijungus Norėdami dirbti su failais, perkeltais į jūsų standųjį diską, galite juos paimti ir dirbti neprisijungę, jei naudojate programą, suderinamą su Windows SharePoint Services 3.0, pvz., „2007 Microsoft Office“ sistema.
-
Darbas su biblioteka iš el. pašto programos Naudodami el. pašto programą, suderinamą su Windows SharePoint Services 3.0, pvz., Microsoft Office Outlook 2007, galite pasiimti savo svarbią informaciją su savimi. Naudodami savo el. pašto programą, galite neprisijungę skaityti bei redaguoti failus ir juose ieškoti.
-
Paprastas dokumentų kopijavimas į kitą vietą Galite lengvai siųsti failą į kitą vietą Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje. Kai naujinate pradinį dokumentą, galite pasirinkti, kad būtų raginama naujinti failą kitose vietose.
-
Apibrėžti turinio tipus Jei jūsų grupė su kelių tipų failus, pvz., darbalapių, pateiktis ir dokumentus, galite išplėsti bibliotekos funkcijų įgalinimas ir kelių turinio tipų apibrėžimas. Turinio tipų įtraukti lankstumo ir nuoseklumą per keliose bibliotekose. Galite nurodyti, kad kiekvieno turinio tipo šabloną ir darbo eiga procesus.
Pavyzdžiui, pardavimo skyrius gali turėti pardavimo ataskaitų, standartinių dokumentų, biudžetų ir pristatymų šablonus. Kiekviename šablone yra įmonės logotipas ir veiklos pagrindų paskelbimas. Kurdami naują failą dokumentų bibliotekoje, žmonės gali pasirinkti norimą naudoti šabloną.
-
Unikalių teisių nurodymas Galite nurodyti unikalias bibliotekos ar net bibliotekoje esančio failo teises.
-
Darbo eigų kūrimas Dokumentų biblioteka arba turinio tipas gali naudoti darbo eigas, kurias jūsų organizacija apibrėžė verslo tikslais, pvz., dokumentų patvirtinimo arba peržiūros valdymą.
Bibliotekos, kurioje naudojate tipas priklauso nuo bendrai naudojamos failų tipus:
-
Dokumentų biblioteka Daug failų tipų, įskaitant dokumentus ir skaičiuokles, naudoti dokumentų biblioteką. Kitų tipų failus dokumentų bibliotekoje, galite saugoti, nors kai kurie failų tipai yra blokuojami saugos sumetimais. Kai dirbate su programos, suderinamos su Windows SharePoint Services, galite sukurti tuos failus iš bibliotekos. Pvz., jūsų rinkodaros komanda gali turėti savo biblioteką skirtą planavimo medžiaga ir naujienas, leidinius.
-
Paveikslėlių biblioteka Norėdami bendrinti skaitmenines ar grafinių elementų, naudokite paveikslėlių bibliotekoje. Nors paveikslėlių gali būti saugomi kitų tipų "SharePoint" bibliotekos, paveikslėlių bibliotekos turi keletą pranašumų. Pvz., paveikslėlių bibliotekoje jums galite peržiūrėti nuotraukas kaip skaidrių demonstravimą, atsisiųsti paveikslėlius į savo kompiuterį ir redaguoti paveikslėlius su grafikos programos, suderinamos su Windows SharePoint Services. Apsvarstykite galimybę sukurti paveikslėlių biblioteką, jei jūsų komanda pakartotinai naudoja daug grafinių elementų, pvz., logotipų ir įmonės vaizdų, arba jei norite saugoti komandos įvykių ar produktų pristatymų.
-
"Wiki" puslapių biblioteka Norėdami sukurti sujungtų "wiki" puslapių, naudokite "wiki" puslapių biblioteka. "Wiki" leidžia keliems žmonėms iš karto rinkti informaciją tokiu formatu, kuris yra lengvai kurti ir modifikuoti. Galite įtraukti į savo biblioteka "wiki" puslapių, kuriuose yra paveikslėlius, lenteles, hipersaitus ir vidaus ryšius. Pavyzdžiui, jei jūsų komanda sukuria projektui "wiki" svetainės, svetainės gali saugoti patarimus ir gudrybes sekos puslapių, kurie jungiasi prie kito.
-
Formų biblioteka. Jei jums reikia valdyti grupės XML pagrindu sukurtas verslo formos, naudokite formų biblioteką. Pvz., organizacijos galbūt norėsite naudoti formų biblioteką išlaidų ataskaitas. Formų bibliotekos, reikia turėti XML redaktoriaus arba XML dizaino programą, suderinamą su Windows SharePoint Services, pvz., Microsoft Office InfoPath.
