Darbalapio formatavimo būdai

Programoje "Excel" formatavimo darbalapis (arba lapo) duomenys yra lengvesni nei bet kada. Galite naudoti keletą greito ir paprasto būdų, kaip kurti profesionaliai atrodančius darbalapius, kurie efektyviai rodo jūsų duomenis. Pavyzdžiui, galite naudoti dokumento temas, kad galėtumėte vienodai ieškoti visoje "Excel" skaičiuoklėse, stilių, kad pritaikytumėte iš anksto apibrėžtus formatus ir kitas neautomatines formatavimo funkcijas, kad paryškintumėte svarbius duomenis.

Formatted worksheet

Dokumento tema yra iš anksto apibrėžtas spalvų, šriftų ir efektų rinkinys (pvz., linijos stiliai ir užpildymo efektai), kuris bus pasiekiamas, kai formatuojate darbalapio duomenis arba kitus elementus, pvz., lenteles, "PivotTable" arba diagramas. Kad atrodytų vienodai ir profesionaliai, dokumento tema gali būti pritaikyta visoms "Excel" darbaknygėms ir kitiems "Office" leidimo dokumentams.

Jūsų įmonė gali pateikti įmonės dokumento temą, kurią galite naudoti, arba galite pasirinkti iš įvairių iš anksto apibrėžtų dokumento temų, kurios pasiekiamos programoje "Excel". Jei reikia, taip pat galite sukurti savo dokumento temą pakeisdami visas arba visas temos spalvas, šriftus arba efektus, kurie yra pagrįsti dokumento tema.

Prieš formatuodami duomenis darbalapyje, galite norėti pritaikyti norimą naudoti dokumento temą, kad jūsų darbalapio duomenims taikomas formatavimas galėtų naudoti spalvas, šriftus ir efektus, kuriuos nustato ta dokumento tema.

Informacijos, kaip dirbti su dokumentų temomis, ieškokite dokumento temos taikymas arba tinkinimas.

Stilius yra iš anksto apibrėžtas, dažnai tema pagrįstas formatas, kurį galite taikyti Norėdami pakeisti duomenų, lentelių, diagramų, "PivotTable", figūrų ar diagramų išvaizdos keitimus. Jei iš anksto apibrėžti stiliai neatitinka jūsų poreikių, galite tinkinti stilių. Diagramoms galite tinkinti diagramos stilių ir įrašyti ją kaip diagramos šabloną, kurį galite naudoti dar kartą.

Atsižvelgiant į duomenis, kuriuos norite formatuoti, galite naudoti šiuos "Excel" stilius:

  • Langelių stiliai    Norėdami vienu veiksmu taikyti kelis formatus ir užtikrinti, kad langeliai turėtų nuoseklų formatavimą, galite naudoti langelio stilių. Langelio stilius yra apibrėžtas Formatavimo charakteristikų rinkinys, pvz., šriftai ir šriftų dydžiai, skaičių formatai, langelių kraštinės ir langelių spalvinimas. Kad niekas negalėtų keisti konkrečių langelių, taip pat galite naudoti langelio stilių, kuris užrakins langelius.

    "Excel" turi kelis iš anksto apibrėžtus langelių stilius, kuriuos galite taikyti. Jei reikia, galite modifikuoti iš anksto apibrėžtą langelio stilių, kad sukurtumėte pasirinktinio langelio stilių.

    Kai kurie langelių stiliai yra pagrįsti dokumento tema, kuri taikoma visai darbaknygei. Perjungus kitą dokumento temą, šie langelio stiliai yra atnaujinami, kad atitiktų naująją dokumento temą.

    Informacijos, kaip dirbti su langelių stiliais, ieškokite langelio stiliaus taikymas, kūrimas arba šalinimas.

  • Table styles    Norėdami greitai įtraukti dizaino įrankio kokybę, profesinį formatavimą į "Excel" lentelę, galite taikyti iš anksto apibrėžtą arba pasirinktinę lentelės stilių. Kai pasirenkate vieną iš iš anksto apibrėžtų pakaitinių eilučių stilių, programa "Excel" išlaikys kintamąją eilutės trafaretą, kai filtruojate, paslėpia arba pertvarkykite eilutes.

    Informacijos, kaip dirbti su lentelės stiliais, ieškokite " Excel" lentelės formatavimas.

  • "PivotTable" stiliai    Norėdami formatuoti "PivotTable", galite greitai pritaikyti iš anksto apibrėžtą arba pasirinktinę "PivotTable" stilių. Taip pat, kaip naudojant "Excel" lenteles, galite pasirinkti iš anksto apibrėžtą alternatyviojo eilučių stilių, kuris išsaugo pakaitinį eilutės modelį, kai filtruojate, slepiate arba pertvarkykite eilutes.

    Informacijos, kaip dirbti su "PivotTable" stiliais, ieškokite " PivotTable" ataskaitos maketo ir formato kūrimas.

  • Žemėlapių stiliai    Savo schemai taikote iš anksto apibrėžtą stilių. "Excel" pateikia įvairius naudingus iš anksto apibrėžtus diagramas stilius, kuriuos galite pasirinkti, ir galite tinkinti stilių toliau, jei reikia, rankiniu būdu keičiant atskirų elementų stilių stilių. Negalite įrašyti pasirinktinio "Chart" stiliaus, bet galite įrašyti visą grafiką kaip šablono šabloną, kurį galite naudoti kurdami panašią schemą.

    Informacijos, kaip dirbti su schemos stiliais, rasite skyriuje maketo maketo arba stiliaus keitimas.

Jei norite, kad konkretūs duomenys (pvz., tekstas ar numeriai) išsiskirtų, galite formatuoti duomenis neautomatiniu būdu. Neautomatinis formatavimas nėra pagrįstas jūsų darbaknygės dokumento tema, išskyrus atvejus, kai pasirenkate temos šriftą arba naudojate temos spalvas – Rankinis formatavimas išlieka toks pat pakeitus dokumento temą. Galite neautomatiniu būdu formatuoti visus duomenis langelyje arba diapazonas tuo pačiu metu, tačiau taip pat galite naudoti šį metodą atskiriems simboliams formatuoti.

Informacijos, kaip formatuoti duomenis neautomatiniu būdu, ieškokite teksto formatavimas langeliuose.

Jei norite atskirti skirtingus darbalapio informacijos tipus ir palengvinti darbalapio nuskaitymą, galite pridėti kraštines aplink langelius arba diapazonus. Norėdami padidinti matomumą ir atkreipti dėmesį į konkrečius duomenis, taip pat galite nuspalvinti langelius vientisa fono spalva arba tam tikros spalvos trafaretu.

Text with borders and a background color

Jei norite įtraukti spalvingą foną į visus darbalapio duomenis, taip pat galite naudoti paveikslėlį kaip lapo foną. Tačiau lapo fonas negali būti atspausdintas – fonas tik pagerina darbalapio rodymą ekrane.

Informacijos, kaip naudoti kraštines ir spalvas, ieškokite:

Langelių kraštinių taikymas arba šalinimas darbalapyje

Langelių spalvinimo taikymas arba šalinimas

Lapo fono pridėjimas arba šalinimas

Norėdami, kad duomenys darbalapyje būtų optimalūs, galbūt norėsite pakeisti tekstą langelyje. Galite pakeisti langelio turinio lygiuotę, naudoti įtrauką geriau intervalui arba Rodyti duomenis skirtingu kampu jį pasukdami.

Pasukami duomenys ypač naudingi, kai stulpelių antraštės yra platesnės nei stulpelio duomenys. Užuot kūrę pernelyg didelius stulpelius arba sutrumpintą etiketes, galite pasukti stulpelio antraštės tekstą.

Informacijos, kaip pakeisti duomenų lygiuotę arba padėtį, rasite skyriuje duomenų padėties keitimas langelyje.

Jei jau formatavote kelis darbalapio langelius kaip norite, galite tiesiog nukopijuoti formatavimą į kitus langelius arba diapazonus. Naudodami komandą Specialusis įklijavimas (skirtukasPagrindinis , grupė mainų sritis , Įklijuoti mygtuką), galite įklijuoti tik nukopijuotų duomenų formatus, bet taip pat galite naudoti formato teptuką Mygtuko paveikslėlis (skirtukasPagrindinis , grupė mainų sritis ), kad nukopijuotumėte ir įklijuotumėte formatus į kitus langelius arba diapazonus.

Be to, duomenų diapatipų formatai automatiškai išplečiami į papildomas eilutes, kai įvedate eilutes duomenų intervalo, kurį jau suformatavote, pabaigoje, o formatai pateikiami bent trijose iš penkių ankstesnių eilučių. Parinktis išplėsti duomenų diapatipų formatus ir formules yra įjungta pagal numatytuosius parametrus, tačiau galite ją įjungti arba išjungti (spustelėkite failų > parinktys > Išplėstinės > pratęsti datų intervalą ir formules (dalyje redagavimo parinktys); arba, jei yra Excel 2007, spustelėkite "Microsoft Office" mygtuką Mygtuko paveikslėlis > "Excel" parinktys > Išplėstinės > pratęsti datų intervalą ir formules (dalyje redagavimo parinktys)).

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×