Darbas su komentarais programoje "Excel", naudojant ekrano skaitytuvą
Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ Internetinė „Excel“ „Excel 2024“ „Excel 2024“, skirta „Mac“ Excel 2021 „Excel 2021“ skirta „Mac“ Excel 2019 Excel 2016 „Excel“, skirta „iPhone“ „Excel“, skirta „Android“ telefonams

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su Windows įrankiais ar funkcijomis ir „Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

Šiuolaikiški „Excel“ komentarai padeda bendradarbiauti įtraukdami atsiliepimų, priskirdami užduotis ir dalyvaudami pokalbiuose. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip naudoti ekrano skaitytuvą ir klaviatūrą komentarams tvarkyti, įskaitant įtraukimą ir atsakymą į juos, kitų paminėjimą, komentarų peržiūrą įterpimuose arba kaip sąrašą, jų sprendimą ar naikinimą.

Pastabos: 

  • Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, žr. Kaip ekrano skaitytuvai veikia su "Microsoft 365".

  • Programoje "Excel" kontekstinį meniu atidaryti galima naudoti ir "Enter ", ir tarpo klavišą. Tačiau "Enter" bus naudojama straipsnio instrukcijoje.

Šioje temoje

Komentaro įtraukimas

Lengvai įtraukite komentarą į bet kurį langelį „Excel“ darbalapyje naudodami sparčiuosius klavišus, skirtus efektyviam naršymui ir skelbimui.

  1. Darbalapyje „Excel“ pereikite į langelį, kuriame norite, kad būtų rodomas komentaras.

    Patarimas: Kai pereinate į langelį, kuriame jau yra komentaras arba pastaba, Diktorius ir JAWS praneš "Yra komentaras arba pastaba", kai perskaitysite langelio turinį. Naudojant NVDA nėra garso užuominos.

  2. Paspauskite Ctrl + Shift + F2 , kad įtrauktumėte komentarą. Jei komentaras jau yra, bus pradėtas atsakymas į esamą komentarą.

  3. Įveskite norimą komentarą ir paspauskite Ctrl + Enter , kad paskelbtumėte.

  4. Norėdami redaguoti komentarą, paspauskite Alt + Z, C , kad pereitumėte į sritį Komentarai. Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pasirinkite norimą komentarą.

    1. Spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "Edit comment button" (komentaro redagavimo mygtukas), tada paspauskite Enter , kad pradėtumėte redaguoti komentarą.

    2. Atnaujinkite komentarą, tada paspauskite Ctrl + Enter arba pereikite prie mygtuko Skelbti komentarą ir paspauskite "Enter".

Priskirti užduotį naudojant @mentions

Naudodami @mentions priskirkite užduotis tiesiogiai bendradarbiams. Paskelbus komentarą, minėtas vartotojas gaus pranešimą ir galės imtis veiksmų arba pažymėti užduotį kaip išspręstą.

Norėdami ką nors paminėti komentare, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Eikite į komentaro lauką, įveskite @, tada įveskite asmens vardą arba pavardę. Rodyklės žemyn klavišu pereikite prie norimo pavadinimo iš pasiūlymų ir paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte.

    Pastaba: Norėdami informuoti ir įtraukti atitinkamus komandos narius, galite naudoti @mention funkciją.

  2. Paspauskite "Ctrl" + "Enter ", kad paskelbtumėte komentarą, arba naudodami klavišą "Tab " pereikite prie mygtuko Skelbti komentarą , tada paspauskite klavišą "Enter".

Komentaro skaitymas

Greitai naršykite ir skaitykite komentarus „Excel“ darbalapyje naudodami sparčiuosius klavišus, kad būtų galima sklandžiai peržiūrėti.

  1. Paspauskite Alt + Z, C, kad atidarytumėte sritį Komentarai. Įvesties vieta perkeliama į sritį ir išgirstate "New comment button" (Naujo komentaro mygtukas).

  2. Paspauskite klavišą Tab, kad perkeltumėte įvesties vietą į pirmąją komentarų giją. Jei įvesties vieta buvo ant komentuotos teksto dalies, girdėsite to komentaro gijos išsamią informaciją ir jums nereikia paspausti klavišo Tab.

  3. Norėdami naršyti komentarų gijas, naudokite rodyklių žemyn ir aukštyn klavišus. Kiekvienos komentarų gijos atveju išgirsite jį pradėjusio asmens vardą ir atsakymų, jei gija yra, skaičių.

  4. Jei norite perskaityti komentarą išsamiau, pvz., po eilutę, paspauskite "Enter", kai įvesties vieta yra komentare, tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite komentaro tekstą.

    • Tada galite naudoti rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kad išsamiai perskaitytumėte tekstą. Baigę vieną kartą paspauskite Shift + Tab, kad paliktumėte komentaro teksto lauką ir grįžtumėte į komentaro kortelę.

    • Čia galite paspausti rodyklės žemyn klavišą, kad pereitumėte į kitą komentarą toje pačioje gijoje arba į kitą komentarų giją.

  5. Jei komentarų gijoje yra atsakymų, paspauskite "Enter", kad išplėstumėte giją, tada rodyklėsžemyn arba aukštyn klavišais naršykite atsakymus.

    • Norėdami sutraukti giją po jos skaitymo, spauskite rodyklės aukštyn klavišą, kol pasieksite pirmą komentarą, tada paspauskite "Enter".

Perėjimas tarp komentarų

Nesvarbu, kur esate darbalapyje, galite greitai pereiti prie kito arba ankstesnio komentarų gijos ir ją perskaityti.

  1. Norėdami pereiti prie kitos komentarų gijos iš dabartinės vietos, paspauskite Alt + R, N.

    • Norėdami pereiti į ankstesnę komentarų giją, paspauskite Alt + R, V. Įvesties vieta perkeliama į giją srityje Komentarai, jei ji atidaryta.

      Pastaba: Kai įvesties vieta yra pačiame paskutiniajame komentare ir paspaudžiate "Alt" + R, N įvesties vieta grįžta į pirmą komentarą.

  2. Jei komentarų gijoje yra atsakymų, paspauskite "Enter ", kad išplėstumėte giją. Norėdami skaityti komentarus atskirai, naudokite rodykliųžemyn ir aukštyn klavišus ir pereikite nuo vieno atsakymo prie kito.

    • Norėdami sutraukti giją po jos skaitymo, spauskite rodyklės aukštyn klavišą, kol pasieksite pirmą komentarą, tada paspauskite "Enter".

  3. Norėdami grąžinti įvesties vietą į darbalapį iš srities Komentarai, paspauskite Alt + F12.

Naršymas tarp darbalapio ir komentarų

  • Perjungti darbalapio ir komentarų įvesties vietą:Kai įvesties vieta yra komentuotame tekste arba komentare, paspauskite Alt + F12.

  • Peržiūrėti skirtingas "Excel" sritis: paspauskite Alt + Z, C, kad atidarytumėte sritį Komentarai. Tada naudodami F6 galite perkelti įvesties vietą tarp darbalapio teksto, srities Komentarai, būsenos juostos ir juostelės. F6 veiks, net jei įvesties vieta nėra komentare arba langelyje su komentaru.

  • Pereiti nuo komentaro prie darbalapio teksto: kai įvesties vieta yra komentare, paspauskite "Esc". Įvesties vieta perkeliama nuo komentaro prie komentuoto teksto langelyje.

Atsakymas į komentarus

Norėdami efektyviai atsakyti į komentarus gijoje, atlikite šiuos veiksmus, kad naršytumėte, atsakytumėte ir grįžtumėte į darbalapį:

  1. Pereikite į komentarų giją, į kurią norite atsakyti.

  2. Paspauskite Ctrl + Shift + F2 , kad pradėtumėte atsakymą.

    • Arba spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "Add mention or reply" (Įtraukti paminėjimą arba atsakymą), tada paspauskite Enter. Įveskite atsakymą ir paspauskite Ctrl + Enter , kad jį paskelbtumėte.

  3. Norėdami grąžinti įvesties vietą į darbalapį, paspauskite Klavišus "Alt" + F12.

Komentaro naikinimas

Galite panaikinti komentarus ir komentarų gijas po vieną arba panaikinti visus komentarus darbalapyje vienu metu.

  1. Pereikite į komentarų giją, kurioje yra komentaras, kurį norite panaikinti, ir paspauskite klavišą "Enter".

  2. Tada rodykliųžemyn ir aukštyn klavišais pereikite į norimą komentarą ir paspauskite "Enter".

  3. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "More thread options button" (Mygtukas Daugiau gijos parinkčių), tada paspauskite Enter, kad atidarytumėte meniu.

  4. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Delete comment button" ("Mygtukas Naikinti komentarą"), tada paspauskite "Enter ", kad panaikintumėte komentarą.

Komentaro gijos naikinimas

  1. Pereikite į komentarų giją, kurią norite panaikinti.

  2. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "More thread options button" (Mygtukas Daugiau gijos parinkčių), tada paspauskite Enter, kad atidarytumėte meniu.

  3. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Delete thread button" ("Mygtukas Naikinti giją"), tada paspauskite klavišą "Enter".

Visų langelių diapazono komentarų naikinimas

  1. pažymėkite langelius, kuriuose yra norimi naikinti komentarai.

  2. Paspauskite Alt + R, tada D , kad pašalintumėte visus pasirinkto langelių diapazono komentarus.

Komentarų sprendimas

Kai išspręsite komentarų giją, ji bus blanki srityje Komentarai ir į išspręstą giją nebebus galima įtraukti atsakymų. Galite panaikinti arba iš naujo atidaryti išspręstą giją. Išsprendus giją, ji nepanaikinamas.

  1. Pereikite prie komentarų gijos, kurią norite išspręsti.

  2. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "More thread options button" (Mygtukas Daugiau gijos parinkčių), tada paspauskite Enter , kad atidarytumėte meniu.

  3. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Resolve thread button" (Mygtukas Spręsti giją), tada paspauskite "Enter".

    Patarimas: Norėdami iš naujo atidaryti išspręstą komentarų giją, turite atidaryti sritį Komentarai. Paspauskite Alt + Z, C, kad atidarytumėte sritį, jei ji dar neatidaryta. Tada pereikite prie gijos, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Reopen button" ("Mygtukas Atidaryti iš naujo"), tada paspauskite "Enter".

Pastabos įtraukimas

Pastabos skirtos paprastiems komentarams arba priminimams ir nepalaiko atsakymų gijų ar bendradarbiavimo.

  1. „Excel“ darbalapyje pereikite į langelį, kuriame norite įterpti pastabą.

    Patarimas: Kai pereinate į langelį, kuriame jau yra komentaras arba pastaba, Diktorius ir JAWS praneš "Yra komentarų arba pastabų", kai perskaitysite langelio turinį. Naudojant NVDA nėra garso užuominos.

  2. Paspauskite Shift + F2 , kad įtrauktumėte pastabą į pažymėtą langelį.

  3. Įveskite norimą pastabą, paspauskite Esc, kad išeitumėte iš pastabų rengyklės, tada dar kartą paspauskite Esc, kad grįžtumėte į tinklelį.

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ duomenims rasti ir keisti

„Excel“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija

Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ tyrinėti ir naršyti

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.