Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“
Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ Internetinė „Excel“ „Excel 2024“, skirta „Mac“ Excel 2021 „Excel 2021“ skirta „Mac“ Excel 2019 „Excel“, skirta „iPhone“ „Excel“, skirta „Android“ telefonams Excel Mobile

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su Windows įrankiais ar funkcijomis ir „Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

Naudokite „Excel“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu norėdami atlikti pagrindines užduotis programoje " „Excel“ ". Išbandėme ją su Diktoriumi, JAWS ir NVDA, bet ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus. Sužinosite, kaip paleisti taikomąją programą, sukurti naują darbaknygę, kad įterptumėte duomenis, sukurtumėte paprastas formules, rūšiuotumėte arba filtruotumėte duomenis ir įtrauktumėte diagramų, kad matytumėte, ką reiškia jūsų duomenys.

Pastabos: 

Šioje temoje

Pradžios „Excel“

  1. Norėdami pradėti „Excel“, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Paspauskite "Windows" logotipo klavišą, įveskite Excel, tada paspauskite Enter. „Excel“ atidaromas meniu Pagrindinis , kuriame galite pasirinkti naujos darbaknygės šabloną arba atidaryti esamą.

    • Įrenginyje arba naudojamoje failų saugykloje pereikite į „Excel“ darbaknygę, kurią norite atidaryti, ir paspauskite "Enter". Darbaknygė atidaroma naudojant „Excel“.

Naujos darbaknygės kūrimas

„Excel“ failai vadinami darbaknygėmis. Kiekvieną darbaknygę sudaro lapai, paprastai vadinami skaičiuoklėmis arba darbalapiais. Į darbaknygę galite įtraukti kiek norite lapų arba, jei norite, kad duomenys būtų atskirai, galite kurti naujas darbaknyges.

Patarimas: Norėdami į darbaknygę įtraukti naują darbalapį, paspauskite Klavišus "Shift" + F11.

  1. Norėdami pradėti kurti naują darbaknygę naudodami tuščią darbaknygės šabloną, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Atidarykite„Excel“. Atsidursite pagrindiniame meniu. Paspauskite Alt + H, Y, tada 2.

    • Jei jau redaguojate darbalapį, paspauskite Klavišus "Ctrl" + N.

Duomenų įvedimas

Įvesdami duomenis į lapą dirbate su eilutėmis, stulpeliais ir langeliais. Langeliai nurodomi pagal jų vietą lapo eilutėje ir stulpelyje, todėl langelis A1 yra pirmoje A stulpelio eilutėje. Naujame lape numatytasis pasirinkimas yra langelis A1.

  1. Norėdami pasirinkti tuščią langelį, kuriame pradėsite įvesti duomenis, paspauskite rodyklių klavišus. Pereidami prie darbaknygės langelių, naudodami Diktorių išgirsite langelio nuorodą, po to "Selected, editable" (pasirinkta, redaguojama), stulpelio ir eilutės nuorodą, tada " Item" (elementas), po to langelio turinį (jei yra). Jei naudojate JAWS ir NVDA, girdėsite langelio turinį ir langelio nuorodą. Kai pasirenkate tuščią langelį su JAWS, išgirsite "Blank" (Tuščia) ir langelio nuorodą. Naudodami NVDA išgirsite langelio nuorodą.

  2. Langelyje įveskite tekstą arba skaičių.

  3. Norėdami įvesti langelyje turinį ir pereiti į kitą langelį stulpelyje, paspauskite Enter. Norėdami pereiti į kitą langelį eilutėje, paspauskite klavišą Tab. Taip pat galite naudoti rodyklių klavišus.

Automatinės sudėties funkcijos naudojimas norint pridėti duomenų

Galite naudoti automatinės sudėties funkciją norėdami greitai sudėti lape įvestus skaičius.

  1. Pažymėkite langelį, į kurį norite įkelti bendrąją sumą. Paprastai, sudedamų skaičių dešinėje arba apačioje.

  2. Norėdami langelyje įvesti automatinės sudėties funkciją, paspauskite Alt + H, U, tada S.

    Patarimas: Galite keisti pasirinktus automatinės sudėties funkcijos langelius. Norėdami pasirinkti langelių diapazoną, kurį norite sudėti, laikykite nuspaudę klavišą Shift ir spauskite rodyklių klavišus.

  3. Patvirtinę, kad automatinės sudėties funkcija sukuria norimų langelių formulę, paspauskite "Enter". Automatinė sudėtis sudeda pasirinktuose langeliuose esančius skaičius, o suma perkeliama į jūsų pasirinktą langelį.

  4. Norėdami išgirsti automatinės sudėties skaičiavimo rezultatą, grįžkite į langelį, kuriame yra automatinės sudėties funkcija. Išgirsite skaičių ir "Has formula" (Yra formulė) ir langelio nuorodą.

Paprastos formulės kūrimas

Galite įvesti paprastas formules, skirtas sudėti, atimti, dauginti arba dalyti lape esančius skaičius. Galite sukurti formulę sujungdami langelio nuorodas (pvz., B4 arba D6), kuriose yra skaičiai, kuriuos norite apskaičiuoti naudodami matematinį operatorių. Operatoriai: pliuso ženklas (+) sudėčiai, minuso ženklas (-) – atimčiai, žvaigždutė (*) – daugybai, pasvirasis brūkšnys (/) – dalybai.

  1. Pažymėkite langelį, į kurį norite formulės rezultatą. Paprastai, skaičiuojamų skaičių dešinėje arba apačioje.

  2. Įveskite lygybės ženklą ( = ). „Excel“ formulė visada pradedama lygybės ženklu.

  3. Norėdami sukurti formulę, įveskite langelio nuorodas (pvz., B4 arba D6) ir matematinius ženklus. Pvz., =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5, arba =B4/B5.

    Patarimas: Norėdami atlikti greitus skaičiavimus, formulėje vietoj langelio nuorodų galite įvesti skaičius, pvz., =20+10, =20-10, =20*10 arba =20/10.

  4. Paspauskite „Enter“. Skaičiai skaičiuojami ir rezultatas patenka į jūsų pasirinktą langelį.

    Patarimas: Jei norite, kad žymiklis liktų aktyviame langelyje, paspauskite Ctrl + Enter.

Skaičių formato taikymas

Jei norite atskirti skirtingus skaičių tipus, pridėkite skaičiaus formatą, pvz., valiutos, procentų ar datų.

  1. Pažymėkite langelius su norimais formatuoti skaičiais.

  2. Norėdami perkelti įvesties vietą į meniu Skaičių formatas, paspauskite Klavišus "Alt" + H, N.

  3. Paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu.

  4. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą skaičių formatą, tada paspauskite Enter, kad pažymėtuose langeliuose pritaikytumėte pasirinktą formatą.

    Patarimas: Jei norimo skaičių formato meniu nėra, spauskite M, kol naršote meniu galimus formatus. Atidaromas dialogo lango Langelių formatavimas skirtukas Skaičius. Norėdami naršyti galimų skaičių formatų sąrašą, vieną kartą paspauskite klavišą "Tab", tada spauskite rodyklės žemyn arba aukštyn klavišą, kol rasite norimą formatą, tada paspauskite klavišą "Enter".

Lentelės duomenų filtravimas arba rikiavimas

Kai kuriate lentelę iš savo duomenų lape, galite greitai įvairiais būdais analizuoti duomenis, įskaitant greitą filtravimą ar rikiavimą. Išsamias instrukcijas, kaip filtruoti ir rikiuoti lentelėse esančius duomenis, žr. Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei rūšiuoti arba filtruoti programoje "Excel".

Lentelės duomenų filtravimas 

  1. Norėdami pasirinkti grupę duomenų, kuriuos norite analizuoti kai lentelę, pažymėkite pirmąjį langelį. Tada, kad pereitumėte į paskutinį duomenų langelį (paprastai priešingame langelių grupės kampe), laikykite nuspaudę klavišą Shift ir spauskite rodyklių klavišus. Pasirinkus langelių grupę, Diktorius praneša paskutinio diapazono langelio nuorodą ir turinį. Jei naudojate JAWS ir NVDA, išgirsite pirmojo diapazono langelio nuorodą ir turinį, po to paskutinio diapazono langelio nuorodą ir turinį.

  2. Norėdami atidaryti sparčiosios analizės įrankį, paspauskite Ctrl + Q.

  3. Norėdami pereiti į skirtuką Lentelės paspauskite T.

  4. Norėdami pasirinkti tinklelį Lentelė , vieną kartą paspauskite klavišą "Tab", tada paspauskite "Enter". Pasirinkti duomenys formatuojami kaip lentelė. Pridedamos stulpelių antraštės ir eilutės suformatuojamos keičiant spalvas.

  5. Norėdami filtruoti lentelės duomenis pagal stulpelio turinį, pereikite į stulpelio, kuriame yra norimų filtruoti duomenų, antraštę.

  6. Paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad atidarytumėte filtravimo meniu, tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Manual filter" (rankinis filtras). Įvesties vieta yra ties žymės langeliu Žymėti viską , kuris yra pažymėtas pagal numatytuosius parametrus.

  7. Norėdami išvalyti žymės langelį Žymėti viską , paspauskite tarpo klavišą.

  8. Norėdami naršyti filtro pasirinkimus, paspauskite rodyklės žemyn klavišą ir, norėdami pažymėti žymės langelius, kuriuose yra duomenų, pagal kuriuos norite filtruoti, paspauskite tarpo klavišą. Norėdami taikyti filtro pasirinkimą, paspauskite klavišą "Enter".

  9. Jei norite pašalinti filtrą ir vėl rodyti visus duomenis, pakartokite 5 ir 6 veiksmus ir paspauskite tarpo klavišą, kad pažymėtumėte žymės langelį Žymėti viską . Paspauskite "Enter", kad pritaikytumėte keitimą.

Lentelės duomenų rūšiavimas

  1. Lentelėje perkelkite įvesties vietą į stulpelio antraštę, pagal kurią norite rikiuoti lentelę, ir paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami rūšiuoti skaičius nuo mažiausio iki didžiausio arba tekstą nuo A iki Z, paspauskite S.

    • Norėdami rūšiuoti skaičius nuo didžiausio iki mažiausio arba tekstą nuo Z iki A, paspauskite O.

Skaičių skaičiavimas lentelėje

Naudodami sparčiosios analizės įrankį galite greitai apskaičiuoti skaičius. Ar tai būtų suma, vidurkis ar skaičius, „Excel“ rodomi skaičiavimo rezultatai, pateikiami po jūsų skaičiais arba šalia jų visoje lentelėje.

  1. Norėdami pasirinkti grupę duomenų, kuriuos norite skaičiuoti kaip lentelę, pažymėkite pirmąjį langelį. Tada, kad pereitumėte į paskutinį duomenų langelį (paprastai priešingame langelių grupės kampe), laikykite nuspaudę klavišą Shift ir spauskite rodyklių klavišus.

  2. Norėdami atidaryti sparčiosios analizės įrankį, paspauskite Ctrl + Q.

  3. Norėdami pereiti į skirtuką Sumos , paspauskite O, tada vieną kartą paspauskite klavišą Tab.

  4. Norėdami naršyti horizontalių arba vertikalių duomenų skaičiavimo parinktis lentelėje, paspauskite rodyklės dešinėn klavišą.

  5. Norėdami pasirinkti skaičiavimo parinktį, paspauskite klavišą "Enter". Pasirinkta duomenų grupė skaičiuojama kaip nurodyta.

  6. Norėdami išgirsti rezultatus, po vieną pažymėkite langelius, kuriuose yra formulių. Išgirsite formulės rezultatą, langelio nuorodą ir kad langelyje yra formulė.

Duomenų kaip lentelės formatavimas arba paryškinimas

Naudojant sąlyginį formatavimą arba miniatiūrines diagramas galima išryškinti svarbiausius duomenis ar parodyti duomenų tendencijas. Norėdami greitai pritaikyti šiuos paryškinimus, galite naudoti sparčiosios analizės įrankį.

  1. Norėdami pasirinkti grupę duomenų, kuriuos norite paryškinti naudodami sąlyginį formatavimą arba miniatiūrines diagramas, pažymėkite pirmąjį langelį. Tada, kad pereitumėte į paskutinį duomenų langelį (paprastai priešingame langelių grupės kampe), laikykite nuspaudę klavišą Shift ir spauskite rodyklių klavišus.

  2. Norėdami atidaryti sparčiosios analizės įrankį, paspauskite Ctrl + Q.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pereiti į skirtuką Formatavimas , paspauskite F.

    • Norėdami pereiti į meniu Miniatiūrinės diagramos , paspauskite S.

  4. Norėdami pereiti į skirtuko parinktis, vieną kartą paspauskite klavišą Tab. Norėdami naršyti formatavimo arba miniatiūrinių diagramų parinktis, paspauskite rodyklių dešinėn arba kairėn klavišus.

  5. Norėdami pasirinkti formatavimo arba miniatiūrinių diagramų parinktį, paspauskite klavišą "Enter". Jūsų pasirinkta duomenų grupė formatuojama kaip nurodyta.

Pastaba: Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip naudoti miniatiūrines diagramas, žr. Duomenų tendencijų analizavimas naudojant miniatiūrines diagramas.

Duomenų pateikimas diagramoje

Sparčiosios analizės įrankis rekomenduoja konkrečią diagramą ir greitai sukuria vaizdinę jūsų duomenų pateiktį.

  1. Norėdami pasirinkti skaičių grupę ir etiketes, kuriuos norite pateikti kaip diagramą, pažymėkite pirmąjį langelį. Tada, kad pereitumėte į paskutinį duomenų langelį (paprastai priešingame langelių grupės kampe), laikykite nuspaudę klavišą Shift ir spauskite rodyklių klavišus.

  2. Norėdami atidaryti sparčiosios analizės įrankį, paspauskite Ctrl + Q.

  3. Norėdami pereiti į skirtuką Diagramos , paspauskite C, tada vieną kartą paspauskite klavišą Tab.

  4. Norėdami naršyti diagramos parinktis, spauskite rodyklės dešinėn arba kairėn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį.

  5. Paspauskite "Enter", kad pasirinktumėte diagramos tipą. Jūsų pasirinktą grupę vaizduojanti diagrama įtraukiama į darbalapį kaip įdėtasis objektas.

Įrašykite savo darbą pirmą kartą

  1. Paspauskite Ctrl + S, kad įrašytumėte darbaknygę. Atidaromas dialogo langas Įrašyti šį failą. Įvesties vieta perkeliama į teksto lauką Failo vardas .

  2. Įveskite darbaknygės pavadinimą.

  3. Norėdami pasirinkti vietą, kur įrašyti darbaknygę, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Choose a location" (Pasirinkti vietą), tada numatytąją vietą.

  4. Paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad atidarytumėte galimų vietų sąrašą.

  5. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimos vietos pavadinimą, tada paspauskite klavišą Enter, kad pasirinktumėte.

  6. Norėdami įrašyti failą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Save button" (Mygtukas Įrašyti), tada paspauskite Enter.

Darbo spausdinimas

Išsamias instrukcijas, kaip spausdinti arba keisti spausdinimo parametrus programoje „Excel“ ", žr. Ekrano skaitytuvo naudojimas "Excel" darbaknygei spausdinti.

  1. Norėdami atidaryti meniu Spausdinti , paspauskite Klavišus "Ctrl" + P. Įvesties vieta perkeliama ties mygtuku Spausdinti .

  2. Paspauskite klavišą Tab arba Shift + Tab, kad naršytumėte spausdinimo parametrus, pvz., kopijų skaičių, padėtį ir puslapio dydį. Norėdami pakeisti parametrą, paspauskite rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte parinkčių sąrašą, spauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kad naršytumėte sąrašus, tada paspauskite Enter, kad pasirinktumėte parinktį.

  3. Kai spausdinimo parametrai bus tokie, kokius norite, spauskite klavišą Tab arba Shift + Tab, kol išgirsite "Print button" ("Mygtukas Spausdinti"), tada paspauskite "Enter". Spausdintuvo spausdina darbaknygę.

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei įterpti į „Excel“ darbalapį

Ekrano skaitytuvo naudojimas kuriant "PivotTable" arba "PivotChart" programoje "Excel"

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint sukurti diagramą ir pasirinkti diagramą programoje „Excel 2016“

„Excel“ spartieji klavišai

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija

Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ tyrinėti ir naršyti

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.