Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“
Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ Internetinė „Excel“ „Excel 2024“, skirta „Mac“ Excel 2021 „Excel 2021“ skirta „Mac“ Excel 2019 „Excel“, skirta „iPhone“ „Excel“, skirta „Android“ telefonams Excel Mobile

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su Windows įrankiais ar funkcijomis ir „Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

Naudokite „Excel“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad atliktumėte pagrindines užduotis naudodami " „Excel“ ". Sužinosite, kaip atidaryti taikomąją programą, sukurti naują darbaknygę duomenims įterpti, kurti paprastas formules, rikiuoti arba filtruoti duomenis ir įtraukti schemas, kad iliustruotumėte savo duomenis.

Pastaba: Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.

Šioje temoje

Atidaryti„Excel“

  1. Norėdami atidaryti„Excel“, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Paspauskite "Windows" klavišą, įveskite "Excel", tada paspauskite "Enter".„Excel“ atidaromas pagrindinis puslapis, kuriame galite pasirinkti šabloną naujai darbaknygei arba atidaryti esamą.

    • Įrenginyje arba failų saugykloje eikite į „Excel“ darbaknygę, kurią norite atidaryti, tada paspauskite klavišą "Enter". Darbaknygė atidaroma „Excel“.

Naujos darbaknygės kūrimas

„Excel“ failai vadinami darbaknygėmis. Kiekvieną darbaknygę sudaro lapai, paprastai vadinami skaičiuoklėmis arba darbalapiais.

Patarimas: Į darbaknygę galite įtraukti kiek norite lapų arba, jei norite, kad duomenys būtų atskirai, galite kurti naujas darbaknyges. Norėdami įtraukti naują darbalapį į darbaknygę, paspauskite klavišus "Shift" + F11.

  1. Norėdami pradėti kurti naują darbaknygę naudodami tuščios darbaknygės šabloną, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Atidarykite „Excel“. Jūs patenkate į pagrindinį puslapį. Paspauskite "Alt" + H, Y, tada 3.

    • Jei jau redaguojate darbalapį, paspauskite Ctrl + N.

Duomenų įvedimas

Įvesdami duomenis į lapą, dirbate su eilutėmis, stulpeliais ir langeliais. Langeliai nurodomi pagal jų vietą lapo eilutėje ir stulpelyje, taigi, langelis A1 yra pirmoje A stulpelio eilutėje. Naujame lape numatytasis žymėjimas yra langelis A1.

  1. Norėdami pasirinkti tuščią langelį, kuriame pradėsite įvesti duomenis, paspauskite rodyklių klavišus. Pereidami į langelius darbaknygėje, girdite langelio nuorodą (eilutė ir stulpelis) ir "Blank" (tuščia), jei langelis tuščias. Jei langelyje yra turinio, išgirsite turinį ir langelio nuorodą.

    Patarimas:  Diktoriuje paspauskite Diktoriaus klavišą + "Alt" + N, kad perjungtumėte, ar langelio nuoroda rodoma pirma, ar po "Tuščia" arba duomenys, kai kalbama. Atsižvelgiant į klaviatūros konfigūraciją, Diktoriaus klavišas yra arba "Caps Lock", arba "Insert". 

  2. Langelyje įveskite tekstą arba skaičių.

  3. Norėdami įvesti langelyje turinį ir pereiti į kitą langelį stulpelyje, paspauskite Enter. Norėdami pereiti į kitą langelį eilutėje, paspauskite klavišą Tab . Taip pat galite naudoti rodyklių klavišus.

Automatinės sudėties funkcijos naudojimas norint pridėti duomenų

Naudodami automatinės sudėties funkciją galite greitai sudėti lape įvestus skaičius.

  1. Pažymėkite langelį, į kurį norite įkelti bendrąją sumą. Paprastai, sudedamų skaičių dešinėje arba apačioje.

  2. Norėdami įvesti automatinės sudėties funkciją langelyje, paspauskite "Alt" + H, U ir tada S.

    Patarimas: Galite keisti pasirinktus automatinės sudėties funkcijos langelius. Norėdami pasirinkti langelių diapazoną, kurį norite sudėti, laikykite nuspaudę klavišą Shift ir spauskite rodyklių klavišus.

  3. Įsitikinę, kad automatinės sudėties funkcija sukuria norimų langelių formulę, paspauskite klavišą Enter. Automatinės sudėties funkcija sudeda skaičius pažymėtuose langeliuose ir suma perkeliama į langelį, kurį pažymėjote.

  4. Norėdami išgirsti automatinės sudėties skaičiavimo rezultatą, grįžkite į langelį, kuriame yra automatinės sudėties funkciją. Išgirsite skaičių, "Has formula" ir langelio nuorodą.

Paprastos formulės kūrimas

Galite įvesti paprastas formules, skirtas sudėti, atimti, dauginti arba dalyti lape esančius skaičius. Galite sukurti formulę, derindami langelių nuorodas (pvz., B4 arba D6), kuriuose yra skaičiai, kuriuos norite skaičiuoti naudodami matematinius operatorius.

Pastaba: Operatoriai: pliuso ženklas (+) sudėčiai, minuso ženklas (-) – atimčiai, žvaigždutė (*) – daugybai, pasvirasis brūkšnys (/) – dalybai.

  1. Pažymėkite langelį, į kurį norite formulės rezultatą. Paprastai, skaičiuojamų skaičių dešinėje arba apačioje.

  2. Įveskite lygybės ženklą (=). „Excel“ formulė visada pradedama lygybės ženklu.

  3. Norėdami sukurti formulę, įveskite langelio nuorodas (pvz., B4 arba D6) ir matematinius ženklus. Pvz., =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5, arba =B4/B5.

    Patarimas: Norėdami atlikti greitus skaičiavimus, vietoj langelio nuorodų į formulę galite įvesti skaičius, pvz., =20+10, =20-10, =20*10 arba =20/10.

  4. Pabaigę, paspauskite klavišą "Enter". Skaičiai suskaičiuojami ir rezultatas perkeliamas į pasirinktą langelį.

    Patarimas: Jei norite, kad žymiklis liktų aktyviame langelyje, paspauskite Ctrl + Enter.

Skaičių formato taikymas

Jei norite atskirti skirtingus skaičių tipus, pridėkite skaičiaus formatą, pvz., valiutos, procentų ar datų.

  1. Pažymėkite langelius su norimais formatuoti skaičiais.

  2. Norėdami suaktyvinti skaičių formato meniu, paspauskite "Alt" + H, N.

  3. Paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu.

  4. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą skaičių formatą, tada paspauskite klavišą "Enter", kad pritaikytumėte pasirinktą formatą pažymėtiems langeliams.

    Patarimai: 

    • Jei meniu nėra norimo skaičiaus formato, naršydami meniu galimus formatus paspauskite M. Atidaromas dialogo lango Langelių formatavimas skirtukas Skaičius.

    • Norėdami naršyti galimus skaičių formatų sąrašą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab ir spauskite rodyklėsžemyn arba aukštyn klavišą, kol rasite norimą formatą, tada paspauskite Enter.

Lentelės duomenų filtravimas arba rikiavimas

Kai kuriate lentelę iš duomenų lape, galite greitai analizuoti duomenis įvairiais būdais, įskaitant greitą filtravimą ir rikiavimą.

Išsamios informacijos apie tai, kaip filtruoti ir rikiuoti duomenis lentelėse, rasite skyriuje Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei rikiuoti arba filtruoti programoje "Excel".

Lentelės duomenų filtravimas

  1. Norėdami pasirinkti grupę duomenų, kuriuos norite analizuoti kai lentelę, pažymėkite pirmąjį langelį. Tada, kad pereitumėte į paskutinį duomenų langelį (paprastai priešingame langelių grupės kampe), laikykite nuspaudę klavišą Shift ir spauskite rodyklių klavišus.

  2. Norėdami atidaryti sparčiosios analizės įrankį, paspauskite Ctrl + Q.

  3. Norėdami pereiti į skirtuką Lentelės , paspauskite T.

  4. Norėdami pažymėti lentelės tinklelį, vieną kartą paspauskite klavišą Tab , tada paspauskite Enter. Pasirinkti duomenys formatuojami kaip lentelė. Pridedamos stulpelių antraštės ir eilutės suformatuojamos keičiant spalvas.

  5. Norėdami filtruoti lentelės duomenis pagal stulpelio turinį, pereikite į stulpelio antraštę, kurioje yra duomenys, pagal kuriuos norite filtruoti.

  6. Paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą, kad atidarytumėte filtro meniu, tada spauskite klavišą "Tab ", kol išgirsite "Manual filter" (rankinis filtravimas). Įvesties vieta yra žymės langelis Žymėti viską , kuris pažymėtas pagal numatytuosius parametrus.

  7. Norėdami išvalyti žymės langelį Žymėti viską , paspauskite tarpo klavišą.

  8. Norėdami naršyti filtro pasirinkimus, paspauskite klavišą Rodyklė žemyn ir, norėdami pažymėti žymės langelius, kuriuose yra duomenų, pagal kuriuos norite filtruoti, paspauskite tarpo klavišą.

  9. Norėdami pritaikyti filtro pasirinkimą, paspauskite klavišą "Enter".

  10. Jei norite pašalinti filtrą ir vėl rodyti visus duomenis, pakartokite 5 ir 6 veiksmus ir paspauskite tarpo klavišą, kad pažymėtumėte žymės langelį Žymėti viską . Paspauskite Enter , kad pritaikytumėte pakeitimą.

Lentelės duomenų rūšiavimas

  1. Lentelėje perkelkite įvesties vietą į stulpelio antraštę, pagal kurią norite rikiuoti lentelę, ir paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami rūšiuoti skaičius nuo mažiausio iki didžiausio arba rūšiuoti tekstą nuo A iki Z, paspauskite S.

    • Norėdami rūšiuoti skaičius nuo didžiausio iki mažiausio arba tekstą nuo Z iki A, paspauskite O.

Skaičių skaičiavimas lentelėje

Sparčiosios analizės įrankis leidžia greitai suskaičiuoti skaičius. Ar tai būtų sudėtis, vidurkis ar skaičiavimas, „Excel“ rodo skaičiavimo rezultatus tiesiai po jūsų skaičiais arba šalia jų visoje lentelėje.

  1. Norėdami pasirinkti grupę duomenų, kuriuos norite skaičiuoti kaip lentelę, pažymėkite pirmąjį langelį. Tada, kad pereitumėte į paskutinį duomenų langelį (paprastai priešingame langelių grupės kampe), laikykite nuspaudę klavišą Shift ir spauskite rodyklių klavišus.

  2. Norėdami atidaryti sparčiosios analizės įrankį, paspauskite Ctrl + Q.

  3. Norėdami pereiti į skirtuką Sumos , paspauskite O, tada vieną kartą paspauskite klavišą "Tab ".

  4. Norėdami naršyti horizontalių arba vertikalių duomenų skaičiavimo parinktis lentelėje, paspauskite rodyklės dešinėn klavišą.

  5. Norėdami pasirinkti skaičiavimo parinktį, paspauskite Enter. Pasirinkta duomenų grupė skaičiuojama kaip nurodyta.

  6. Norėdami išgirsti rezultatus, po vieną pažymėkite langelius, kuriuose yra formulių. Išgirsite formulės rezultatus, langelio nuorodą ir tai, kad langelyje yra formulė.

Duomenų kaip lentelės formatavimas arba paryškinimas

Naudojant sąlyginį formatavimą arba miniatiūrines diagramas galima išryškinti svarbiausius duomenis ar parodyti duomenų tendencijas. Norėdami greitai pritaikyti šiuos paryškinimus, galite naudoti sparčiosios analizės įrankį.

  1. Norėdami pasirinkti grupę duomenų, kuriuos norite paryškinti naudodami sąlyginį formatavimą arba miniatiūrines diagramas, pažymėkite pirmąjį langelį.

  2. Tada, kad pereitumėte į paskutinį duomenų langelį (paprastai priešingame langelių grupės kampe), laikykite nuspaudę klavišą Shift ir spauskite rodyklių klavišus.

  3. Norėdami atidaryti sparčiosios analizės įrankį, paspauskite Ctrl + Q.

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pereiti į skirtuką Formatavimas , paspauskite F.

    • Norėdami pereiti į miniatiūrinių diagramų meniu, paspauskite S.

  5. Norėdami pereiti į skirtuko parinktis, vieną kartą paspauskite klavišą "Tab ". Norėdami naršyti formatavimo arba miniatiūrinių diagramų parinktis, paspauskite rodyklių dešinėn arba kairėn klavišus.

  6. Norėdami pasirinkti formatavimo arba miniatiūrinės diagramos parinktį, paspauskite Enter. Jūsų pasirinkta duomenų grupė formatuojama kaip nurodyta.

Pastaba: Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip naudoti miniatiūrines diagramas, žr. Tendencijų duomenų analizavimas naudojant miniatiūrines diagramas.

Duomenų pateikimas diagramoje

Sparčiosios analizės įrankis rekomenduoja konkrečią diagramą ir greitai sukuria vaizdinę jūsų duomenų pateiktį.

  1. Norėdami pasirinkti skaičių grupę ir etiketes, kuriuos norite pateikti kaip diagramą, pažymėkite pirmąjį langelį. Tada, kad pereitumėte į paskutinį duomenų langelį (paprastai priešingame langelių grupės kampe), laikykite nuspaudę klavišą Shift ir spauskite rodyklių klavišus.

  2. Norėdami atidaryti sparčiosios analizės įrankį, paspauskite Ctrl + Q.

  3. Norėdami pereiti į skirtuką Diagramos, paspauskite C, tada vieną kartą paspauskite klavišąTab.

  4. Norėdami naršyti diagramos parinktis, spauskite rodyklių dešinėn arba kairėn klavišus, kol išgirsite norimą parinktį, tada paspauskite Enter, kad pasirinktumėte diagramos tipą.Jūsų pasirinktą grupę vaizduojanti diagrama įtraukiama į darbalapį kaip įdėtasis objektas.

Darbo įrašymas pirmą kartą

  1. Paspauskite Ctrl + S , kad įrašytumėte darbaknygę. Atsidaro dialogo langas Įrašyti šį failą .Įvesties vieta atsiduria teksto lauke Failo vardas .

  2. Įveskite darbaknygės pavadinimą.

  3. Norėdami pasirinkti vietą, kurioje norite įrašyti darbaknygę, spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "Choose a location" ("Pasirinkite vietą") ir numatytąją vietą.

  4. Paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą, kad atidarytumėte pasiekiamų vietų sąrašą.

  5. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimos vietos pavadinimą, tada paspauskite klavišą Enter.

  6. Norėdami įrašyti failą, spauskite klavišą Tab , kol išgirsite "Save button" ("mygtukas Įrašyti"), tada paspauskite Enter.

Darbo spausdinimas

Galite lengvai spausdinti savo darbą programoje "Excel". Išsamios informacijos apie spausdinimą arba spausdinimo parametrų keitimą naudojant „Excel“ rasite skyriuje Ekrano skaitytuvo naudojimas "Excel" darbaknygei spausdinti.

  1. Norėdami atidaryti meniu Spausdinti , paspauskite Ctrl + P.Įvesties vieta yra mygtukas Spausdinti .

  2. Paspauskite klavišą "Tab" arba "Shift" + "Tab", kad naršytumėte spausdinimo parametrus, pvz., kopijų skaičių, padėtį ir puslapio dydį.

  3. Norėdami pakeisti parametrą, paspauskite rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte parinkčių sąrašą, spauskite rodykliųaukštyn arba žemyn klavišus, kad naršytumėte sąrašus, tada paspauskite "Enter", kad pasirinktumėte parinktį.

  4. Nustatę norimus spausdinimo parametrus, spauskite klavišą Tab arba Shift + Tab, kol išgirsite "Print button" ("Mygtukas Spausdinti"), tada paspauskite Enter

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei įterpti į „Excel“ darbalapį

"PivotTable" arba "PivotChart" kūrimas programoje "Excel" naudojant ekrano skaitytuvą

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint sukurti diagramą ir pasirinkti diagramą programoje „Excel 2016“

„Excel“ spartieji klavišai

Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ tyrinėti ir naršyti

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.