Demystifying SharePoint naujienos

Šiame straipsnyje 

Kuriam turiniui turėčiau naudoti "SharePoint" naujienas?

Kur rodomos naujienos?

Kas yra organizacijos naujienų svetainė?  

Kaip nustatomos naujienų rekomendacijos vartotojams?

Kaip tinkamu laiku gauti "SharePoint" naujienas tinkamai auditorijai?  

Ar visos šios funkcijos veikia su Office 365 GCC High" ir "DoD"?

Kur galima sužinoti, kaip visa tai padaryti?

Kuriam turiniui turėčiau naudoti "SharePoint" naujienas? 

Galite naudoti "SharePoint" naujienas įvairiam turiniui, kurį norite bendrinti su savo darbuotojais – tiek komandos, skyriaus, tiek organizacijos lygiu. Štai keli pavyzdžiai: 

• Dažnai užduodami klausimai (DUK)

• Ketvirčio ataskaitų paskirstymas

• Prašymas dėl savanoriškų paraiškų teikti programos veiklos paraiškas

• Organizacijos ir komandos pranešimai

• Mokymo patarimai ir gudrybės

• Išoriniai naujienų straipsniai apie jūsų įmonę

• Komandos projektai ir būsena

• How-to information on a product your organization makes or sells

• Reklaminė "Bring your kids to work" diena

• Straipsnis apie jūsų įmonės kultūros mokymąsi ir gyvenimo būdą

• Parengimo instrukcijos, kaip pasiruošti dideliam įvykiui, skirtam jūsų rinkodaros komandai

• Pranešimas apie būtinus ŽI mokymus

• "Inside stories", pvz., kaip jūsų įmonė vertina pritaikymą neįgaliesiems

• Jūsų įmonės dabartinė reklamos kampanija ir jos strategija

• "Užkulisiuose" pasakojimai, pvz., pamokos įkvėpimo kitam dideliam projektui

• Mokydamiesi instruktoriaus pamokoms ir mokydamiesi dalyko ekspertų

• Kampanijos rezultatai su vaizdo įrašu ir apklausa

• Pasveikinimo skelbimas naujai grupei susijungimo ir įsigijimo metu

Kur rodomos naujienos?  

Kad vartotojai galėtų lengvai palaikyti ryšį su savo organizacija, naujienos platinamos įvairiais kanalais, pvz., asmeniniams poreikiams pritaikytoje informacijos santraukoje "SharePoint" pradžios puslapyje, mobiliųjų įrenginių programėlėje, "SharePoint" svetainėse, "Teams" kanaluose ir kt. Štai kaip platinamos naujienos: 

• "SharePoint" pradžios puslapis – automatiškai rodomas atsižvelgiant į tinkamumą vartotojui

• Komandos svetainės ir ryšių svetainės, kai naudojama naujienų puslapio dalis arba paryškinto turinio puslapio dalis naudojama ir filtruojama pagal naujienas

• Hub sites, when the news web part is used

• Viva Connections "Teams" kompiuteriui, kai naujienų puslapio dalis naudojama pagrindinėje svetainėje

• El. paštas – "SharePoint" automatiškai siųs naujienų suvestinės naujienas, kurias galėjo praleisti vartotojai, taip pat galite rankiniu būdu kuruoti naujienų suvestinės siuntimą el. paštu

• "Viva Connections mobiliųjų įrenginių programėlėje (pasiekiama vėliau 2021 m.)

• Mobiliųjų įrenginių programėlės informacijos santraukoje rodoma atsižvelgiant į tinkamumą vartotojui

• Viva Connections ataskaitų srityje (pasiekiama vėliau 2021 m.), kai įtraukiate vieną ar daugiau naujienų kortelių (kuruojama rankiniu būdu).

 Kas yra organizacijos naujienų svetainė? 

Galite nurodyti "SharePoint" svetaines kaip oficialias arba patikimas savo organizacijos naujienas, sukurdami jas organizacijos naujienų svetainėse. Šie įrašai pateikiami specialiu vizualiniu apdorojimu (žr. toliau esantį spalvų bloką NAUJIENOS @ CONTOSO) ir rodomi "SharePoint" pradiniame puslapyje. 

"SharePoint" administratoriai gali nurodyti bet kokį organizacijos naujienų svetainių skaičių. Kelių geografinių nuomotojų atveju reikėtų nustatyti kiekvienos geografinės vietovės organizacijos naujienų svetaines. Kiekviena geografinė vieta gali naudoti tą pačią centrinę organizacijos naujienų svetainę ir (arba) turėti savo unikalią svetainę, kurioje rodomos to regiono organizacijos naujienos. Sužinokite daugiau apie tai, kaip nustatyti organizacijos naujienų svetainę. 

Kaip nustatomos naujienų rekomendacijos vartotojams? 

Atitinkami naujienų straipsniai vartotojams rodomi pagal: 

• Naujienų svetainių vartotojai dažnai lankosi arba stebi.

• Rekomenduojamos svetainės pagal jūsų žmonių tinklą

• Naujienos, kurias sukūrė žmonės, su kuriais sąveikauja vartotojas

• Vartotojo sąveika su svetainėmis, dokumentais, failais ir sąrašais

• Naujausios naujienos

• Sustiprintos naujienos

• Organizacijos svetainės naujienos

Kaip tinkamu laiku gauti "SharePoint" naujienas tinkamai auditorijai? 

1. Naudokite tikslinę auditoriją: reklamuokite ir nustatykite prioritetus failams, naujienoms, puslapiams ir naršymo saitams su pasirinktomis auditorijomis, taikydami tikslinę auditoriją. Sužinokite daugiau apie naujienų tikslinę auditoriją.

2. Prisekite ir filtruokite įrašus puslapiuose naudodami puslapio dalį Naujienos:

   • Prisegimas: sutvarkykite įrašus norima tvarka, kad jie būtų rodomi jūsų puslapyje. Panašiai kaip naudodami skelbimų lentą, galite tai laikyti "prisegimo" naujienų įrašais norimoje padėtyje, kad visi galėtų juos matyti. Sužinokite daugiau apie įrašų tvarkymą.

   • Filtravimo: Filtruokite įrašus, kuriuos norite rodyti, pagal pavadinimą, neseniai įtrauktą arba pakeistą, kurį sukūrė arba modifikavo, ir puslapio ypatybes. Sužinokite daugiau apie filtravimą.

3. Padidinti: galite užsisakyti sustiprintas naujienas, kad nustatytumėte, kurios rodomos naujienų informacijos santraukos viršuje, ir nustatyti atskirų įrašų galiojimo pabaigos datą. Sužinokite daugiau apie naujienų didinimą.

4. Naujienų suvestinė: galite rankiniu būdu kuruoti savo kolegų naujienas ir siųsti jas suvestinės el. laiškais. Sužinokite daugiau apie naujienų suvestinės kūrimą.

Ar visos šios funkcijos veikia su Office 365 GCC High" ir "DoD"?

Šios funkcijos dar nepalaikomos GCC High ir DoD:

• Naujienos "SharePoint" pradžios puslapyje (jau greitai)

• Programėlių juosta (jau greitai)

• Naujienų šaltiniai naujienų puslapio dalyje, išskyrus "Ši svetainė" (netrukus bus daugiau)

• Automatinis naujienų suvestinė

• Naujienos Viva Connections informacijos santraukoje

Kur galima sužinoti, kaip visa tai padaryti? 

• Naujienų kūrimas ir bendrinimas "SharePoint" svetainėse – "Office" palaikymas (microsoft.com)

• Naujienų puslapio dalies naudojimas "SharePoint" puslapyje – "Office" palaikymas (microsoft.com)

• Automatinis naujienų skelbimo suvestinės siuntimas naudojant prekės ženklą – "SharePoint" (microsoft.com)

• Naujienų suvestinės kūrimas ir siuntimas – "Office" palaikymas (microsoft.com)

• Sukurkite organizacijos naujienų svetainę – "SharePoint" programoje "Microsoft 365" | "Microsoft Docs" 

• Naujienų didinimas organizacijos naujienų svetainėse – "Office" palaikymas (microsoft.com)