Jei nustatote didelės žmonių grupės susitikimą, galite keisti parinktis, kad pasiruoštumėte sklandžiam, lengvai valdomam ir nepertraukiamam susitikimui.
Į Lync susitikimą galite pakviesti iki 250 žmonių.
-
Atidarykite „Outlook“ ir eikite į kalendorių.
-
Programos „Outlook“ juostelėje spustelėkite Naujas Lync susitikimas.
-
Įprastu būdu nustatykite susitikimą:
-
Į lauką Kam įveskite kviečiamų asmenų el. pašto adresus arba siuntimo sąrašo pseudonimą.
-
Nurodykite temą srityje Tema, tada pasirinkite laikus Pradžia ir Pabaiga.
-
Susitikimo srityje įveskite darbotvarkę, tačiau būkite atsargūs, kad nepakeistumėte informacijos apie Lync susitikimą.
Dabar galime tinkinti susitikimo parinktis.
-
Juostelėje spustelėkite Susitikimo parinktys.
-
Srityje Kur norėtumėte susitikti internete? pasirinkite Nauja susitikimo erdvė.
-
Srityje Neturi laukti laukiamajame šie žmonés pasirinkite Visi, tada būtinai pasirinkite Skambinantieji patenka tiesiogiai.
Ši parinktis leidžia žmonėms prisijungti prie susitikimo tiesiogiai, todėl jums nereikės jų įleisti rankiniu būdu. Taip išvengsite trukdžių.
-
Būtinai išvalykite žymės langelį Pranešti kai žmonės įeina ar išeina.
-
Srityje Kas yra pranešėjas? pasirinkite Mano pasirinkti žmonės.
-
Spustelėkite Rinktis pranešėjus ir norimus asmenis perkelkite iš pusės Dalyvis į pusę Pranešėjas, tada spustelėkite Gerai. Nepamirškite, kad visi pranešėjai turi visas susitikimo valdymo teises.
-
Pažymėkite Išjungti IM, Nutildyti visus dalyvius ir Blokuoti dalyvių vaizdą.
Viskas atlikta! Susitikimo parinktyse spustelėkite Gerai ir išsiųskite kvietimus. Nepamirškite prieš susitikimą peržiūrėti Geriausi „Lync“ susitikimo praktiniai patarimai.
