Paprastai dokumentus, naudodami 2010 m. dokumentų įrankį, galite tvarkyti taip pat, kaip naudodami „Windows Explorer“. Atkreipkite dėmesį, kad kai kurias failų tvarkymo užduotis, pvz., failų pervardijimo arba naikinimo, gali valdyti „SharePoint“ svetainės teisės arba įrankio teisės, priskirtos jūsų vaidmeniui (jei dokumentų įrankis yra „Groove“ darbo srityje). Atsižvelgdami į teises, dokumentus galite tvarkyti taip:
Ką norėtumėte daryti?
Dokumentų kopijavimas arba perkėlimas
Norėdami nukopijuoti dokumentą į kitą aplanką (dokumentų įrankyje arba į „Windows Explorer“ aplanką), naudokite komandas Kopijuoti ir Įklijuoti, esančias meniu, kuris atsiranda dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus elementą, arba derinį CTRL-VILKTI failą. Norėdami perkelti dokumentą į kitą aplanką, galite jį nuvilkti ir palikti.
Toliau pateiktoje lentelėje aprašoma, kaip veikia nuvilkimo ir palikimo funkcija.
|
Norėdami |
Atlikite šiuos veiksmus |
|
Nukopijuoti dokumentą į kitą to paties dokumentų įrankio aplanką. |
Paspaudę CTRL vilkite dokumentą arba naudokite komandas Kopijuoti ir Įklijuoti. |
|
Nukopijuoti dokumentą į kito dokumentų įrankio aplanką arba į „Windows“ aplanką, nepriklausantį „SharePoint Workspace“. |
Nuvilkite ir palikite dokumentą arba naudokite komandas Kopijuoti ir Įklijuoti. |
|
Perkelti dokumentą į poaplankį, esantį tame pačiame dokumentų įrankyje |
Naudokite komandas Iškirpti ir Įklijuoti. |
|
Perkelti dokumentą į kito dokumentų įrankio aplanką arba į „Windows“ aplanką, nepriklausantį „SharePoint Workspace“. |
Naudokite komandas Iškirpti ir Įklijuoti. |
Patarimas: Jei dokumentą nuvilksite į „Microsoft Outlook“, automatiškai bus pradėtas naujas „Outlook“ pranešimas, kuriame dokumentas bus prisegtas kaip priedas.
Dokumentų naikinimas
Norėdami panaikinti dokumentą, spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku, tada spustelėkite Naikinti. Spustelėkite Taip, norėdami patvirtinti, kad iš tikrųjų norite panaikinti dokumentą. Jeigu dokumentas yra „SharePoint“ dokumentų bibliotekoje, rodomas pranešimas, primenantis, kad panaikinus dokumentą, jo neliks ir „SharePoint“ serveryje.
Dokumentų pervardijimas
Norėdami pervardyti dokumentą, spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku, tada spustelėkite Pervardyti.
Dabartinio rodinio pakeitimas
„SharePoint“ darbo srities galimi rodiniai atitinka „SharePoint“ svetainėje apibrėžtus rodinius. Galite keisti rodinius, kad būtų rodomi skirtingi elementų rinkiniai, atsižvelgiant į pasirinktiems rodiniams nustatytus filtrus.
-
Spustelėkite skirtuką Rodinys.
-
Spustelėkite meniu Dabartinis rodinys ir spustelėkite norimą rodinį.
Dokumentų rūšiavimas
-
Pasirinkite aplanką, kuriame norite rūšiuoti dokumentus.
-
„SharePoint“ darbo srities skirtuke Rodinys spustelėkite meniu Rūšiuoti dokumentus, tada spustelėkite rūšiavimo parinktį.
Norint pamatyti rūšiavimo parinktis, gali reikėti dabartinį rodinį nustatyti kaip Darbo srities numatytasis. Skirtuke Rodinys spustelėkite meniu Dabartinis rodinys, tada spustelėkite Darbo srities numatytasis.
-
„Groove“ darbo srities skirtuke Rodinys spustelėkite meniu Rūšiuoti dokumentus, tada spustelėkite rūšiavimo parinktį.
Dokumento ypatybių peržiūra
-
Pasirinkite dokumentą.
-
Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Ypatybės.
Jeigu dokumentas yra „SharePoint“ darbo srityje, iš „SharePoint“ svetainės atidaromas langas Ypatybės.
Jei dokumentas yra „Groove“ darbo srityje, atidaromas dialogo langas „SharePoint Workspace“ ypatybės.
Naujų dokumentų aplankų kūrimas
Dokumentų aplankus galite kurti ir tvarkyti medžio struktūroje taip pat kaip naudojantis „Windows Explorer“. Visuose dokumentų įrankiuose iš pradžių yra „Šakninis aplankas“; jis visada yra aukščiausio lygio sąrašo aplankas (analogiškas kompiuterio standžiojo disko pavadinimui, pvz., (C:\)). Visi pridedami aplankai hierarchijoje rodomi žemiau „Šakninio aplanko“.
Naujo aplanko kūrimas
Nauji aplankai visuomet yra žemesniame hierarchiniame lygyje nei pasirinktas aplankas.
-
Pasirinkite aplanką, į kurį norėtumėte įdėti naują aplanką.
-
Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Naujas aplankas.
Jei „SharePoint“ darbo srityje, dokumentų bibliotekoje, kuriate naują aplanką, atsidaro langas Naujas aplankas, gautas iš „SharePoint“ svetainės. Įveskite naujo aplanko pavadinimą ir spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.
Jei „Groove“ darbo srityje, dokumentų įrankyje, kuriate naują aplanką, atidaromas dialogo langas Naujas aplankas. Įveskite naujo aplanko pavadinimą ir paspauskite ENTER.
Aplanko pervardijimas
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, tada spustelėkite Pervardyti.
-
Įveskite naujo aplanko pavadinimą ir paspauskite ENTER.
Aplanko ypatybių peržiūra
-
Spustelėkite aplanką.
-
Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Ypatybės.
Jeigu aplankas yra „SharePoint“ darbo srityje, iš „SharePoint“ svetainės atidaromas langas Ypatybės.
Jei aplankas yra „Groove“ darbo srityje, atidaromas dialogo langas „SharePoint Workspace“ ypatybės.
Atsisiuntimo trikčių šalinimas
Kai kiti darbo srities nariai įtraukia naujų dokumentų į dokumentų įrankį, šie dokumentai automatiškai atsisiunčiami į jūsų darbo srities kopiją. Sinchronizavimo piktograma pridedama prie kiekvieno atsisiunčiamo dokumento. Pavyzdžiui:
Jei bandote atidaryti dokumentą, kuris vis dar turi sinchronizavimo piktogramą, rodomas pranešimas „Turinys negalimas“, t. y. dokumento turinys neatsisiųstas arba nebaigtas atsisiųsti.
Kai kuriais atvejais tiesiog reikės palaukti minutę ar dvi, kol dokumentas bus atsisiųstas. Pavyzdžiui, labai didelių dokumentų atsisiuntimas gali užtrukti. Tačiau taip pat susidursite su šia problema, jei darbo srities narys, kuris įtraukė dokumentą, atsijungs, kai dokumentas dar nebus perduotas į jūsų kompiuterį. Tokiu atveju reikės laukti, kol šis asmuo vėl prisijungs, kad gautumėte dokumentą.
