Office Accessibility
Word
Word
Dokumento bendrinimas programoje „Word“, naudojant ekrano skaitytuvą
Taikoma
„Word“, skirta „Microsoft 365“ „Word“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ Internetinė „Word“ „Word 2024“ „Word 2024“, skirta „Mac“ „Word 2021“ „Word 2021“, skirta „Mac“ Word 2019 „Word 2016“ „Word“, skirta „iPhone“ „Word“, skirta „Android“ telefonams

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su Windows įrankiais ar funkcijomis ir „Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

Naudokite Word su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu dokumentams bendrinti. Išbandėme ją su Diktoriumi, JAWS ir NVDA, bet ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus. Kai bendrinate failus iš „OneDrive“ arba „SharePoint“ " , galite pakviesti žmonių peržiūrėti arba redaguoti dokumentą arba siųsti failą kaip el. laiško priedą tiesiai iš dokumento.

Pastabos: 

  • Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.

  • Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.

  • Šioje temoje daroma prielaida, kad esate prisijungę prie savo „Microsoft“ paskyros ir „„OneDrive““ yra pasiekiama.

Šioje temoje

Dokumento bendrinimas naudojant „OneDrive“ arba „SharePoint“

Prisijunkite prie savo "Microsoft" paskyros Word ir įrašykite savo dokumentus į „OneDrive“ arba „SharePoint“ " , kad galėtumėte juos bendrinti su kitais. Prisijungimo instrukcijas rasite dalyje Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su Word" esantį skyrių "Prisijungti prie "Microsoft" paskyros". Instrukcijų, kaip įrašyti dokumentą internetinėje vietoje, žr. Ekrano skaitytuvo naudojimas dokumentui įrašyti programoje Word".

Įrašydami dokumentus į „OneDrive“ arba „SharePoint“, taip pat galite kontroliuoti, kas gali redaguoti failą, užtikrinti, kad visi iš karto matytų naujausius pakeitimus ir pasiektų jūsų dokumentus bet kuriame įrenginyje. Į „OneDrive“ arba „SharePoint“ galite lengvai nusiųsti senesnius ir naujesnes dokumentus.

  1. Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti.

  2. Norėdami atidaryti sritį Bendrinti, paspauskite Alt + Z, S. Išgirsite: "žmonės bendrinti su, redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas".

    Pastaba: Jei dar neįrašėte dokumento „OneDrive“ arba „SharePoint“ "", būsite paraginti tai padaryti dabar.

  3. Įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti dokumentą, el. pašto adresą arba vardą, tada paspauskite klavišą "Enter". Tą patį atlikite su kitais kontaktais, su kuriais norite bendrinti dokumentą.

  4. Norėdami įtraukti papildomą pranešimą, paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Įveskite pasirinktinį pranešimą čia, redagavimas". Parašykite pranešimą gavėjams.

  5. Norėdami nustatyti, kam veiks bendrinimo saitas, spauskite Shift + Tab, kol išgirsite dabartinę parinktį, pvz., „Only people in your organization with the link can view and edit“ (peržiūrėti ir redaguoti gali tik jūsų organizacijos nariai, turintys saitą). Tada paspauskite Enter. Išgirsite „Link settings page“ (puslapis Saitų parametrai). Paspauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kol išgirsite norimą prieigos grupės parinktį.

  6. Pagal numatytuosius nustatymus žmonės, su kuriais bendrinate dokumentą, gali jį redaguoti. Jei norite, kad jie galėtų tik peržiūrėti dokumentą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (kiti parametrai, pažymėta, leisti redaguoti, žymės langelis), tada paspauskite tarpo klavišą.

  7. Norėdami įrašyti prieigos parametrus ir išeiti iš puslapio Saitų parametrai , spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Apply, button" (Taikyti, mygtukas), tada paspauskite Enter. Išgirsite: "Send link, page" (Siųsti saitą, puslapis).

  8. Norėdami bendrinti dokumentą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Send button" (Mygtukas Siųsti), tada paspauskite Enter.

Dokumento kopijos bendrinimas el. paštu

Naudodami Word galite lengvai išsiųsti el. paštu savo dokumento kopiją, kad galėtumėte bendrinti su kitais. Kopiją galite siųsti originaliu formatu arba kaip PDF. Word automatiškai konvertuoja dokumentą į PDF ir prideda failą prie numatytosios el. pašto programos, pvz., „Outlook“.

Jei norite įrašyti dokumentą kaip PDF, instrukcijas žr. Ekrano skaitytuvo naudojimas dokumentui įrašyti programoje "Word".

  1. Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti.

  2. Norėdami atidaryti sritį Bendrinti, paspauskite Alt + Z, S. Išgirsite: "žmonės bendrinti su, redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas".

  3. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Send a copy, button collapsed" (siųsti kopiją, mygtukas sutrauktas), tada paspauskite Enter.

  4. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą failo tipo parinktį, pvz., "PDF, meniu elementas", tada paspauskite klavišą "Enter".

  5. Word atidaro naują el. laišką naudodamas numatytąjį el. pašto klientą su jau pridėta PDF arba Word dokumento kopija. Įvesties vieta perkeliama į lauką Kam. Įveskite el. pašto adresą.

  6. Norėdami įvesti pranešimą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Message" (Pranešimas), po to dokumento pavadinimą ir "Message, editing" (Pranešimas, redagavimas). Įveskite savo pranešimą.

  7. Norėdami išsiųsti pranešimą, paspauskite klavišus „Alt“ + S.

Darbas bendromis jėgomis bendrinamame dokumente

Word siūlo dviejų rūšių redagavimą vienu metu: įprastinį ir redagavimą vienu metu realiuoju laiku. Abu būdai suteikia galimybę bendradarbiauti keliems žmonėms. Juos skiria vienas pagrindinis skirtumas:

  • bendradarbiaujant įprastiniu būdu bendradarbiai neužrakina vienas kito. Užrakinama tik pastraipa, kurioje dirba vienas iš bendradarbių. Įrašę savo pakeitimus išvysite kitų atliktus pakeitimus nuo jūsų paskutiniojo įrašymo.

  • Redaguojant vienu metu realiuoju laiku du ar daugiau žmonių įveda tekstą tuo pat metu ir automatiškai mato kitų atliekamus kietimus realiuoju laiku. Jei bendradarbiaujate su žmogumi, kuris naudoja versiją, kuri palaiko tik įprastinį bendradarbiavimą, žinosite, kad jie dirba su dokumentu, tačiau jų pakeitimus pamatysite tik šiems asmenims dokumentą įrašius.

Kai naudojate Word dirbti su bendrinamu dokumentu, jums nereikia nieko keisti, kaip dirbate. Bendraautoriai gali tiesiog naudotis jūsų atsiųstu saitu ir jūsų dokumentas bus atidarytas naudojant jų Word versiją arba „Word“ žiniatinkliui. Jei jie taip pat naudoja Word arba „Word“ žiniatinkliui ir sutiko automatiškai bendrinti keitimus, jų darbas rodomas taip, kaip nutinka, ir galite naudoti ekrano skaitytuvą modifikuotą tekstą skaityti nelaukdami, kol kiti įrašys dokumentą.

Ekrano skaitytuvo pranešimai

Jei dirbdami su dokumentu Word naudojate ekrano skaitytuvą, išgirsite pranešimus, kai įvyksta tam tikri įvykiai:

  • „Nesinchronizuotas keitimas“ reiškia, kad vienas autorius redaguoja pastraipą (naudodamas įprastą redagavimą vienu metu), tačiau dar nėra įrašęs pakeitimų. Sritis užrakinta bendraautoriui.

  • „Redaguojamas užrakintas keitimas“ reiškia, kad kitas autorius užrakino šią sritį, paprastai pastraipą, todėl negalėsite jos redaguoti.

  • „Išorinis keitimas“ reiškia, kad vienas iš autorių ką tik įrašė dokumentą ir bendraautorius įtraukė į jį naujo turinio. Naudojant įprastinį redagavimą vienu metu, reginčiam vartotojui sritis paryškinama žaliai.

  • „Neatitinkantis keitimas“ reiškia, kad vieno iš autorių pastraipa neatitinka kito bendraautoriaus atliktų keitimų. Reginčiajam vartotojui ši sritis paryškinama raudonai.

  • „Autorius“ reiškia, kad vienas iš autorių šiuo metu dirba šioje paskyroje (naudodamas redagavimą vienu metu realiuoju laiku). Tai padeda išvengti konfliktų vienu metu redaguojant tą pačią sritį.

Patarimas: Kai pradedate dirbti su dokumentu su kitu asmeniu, pasirodo dialogo langas, kuriame klausiama, kokios redagavimo vienu metu funkcijos norite. Paspauskite F6, kad pereitumėte į dialogo langą.

Taip pat žr.

Teksto įterpimas ir keitimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

Paveikslėlio ar objekto įterpimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

"Word" spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Word“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija

Ekrano skaitytuvo naudojimas nagrinėti ir naršyti „Word“

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras