Rašybos ir gramatikos tikrinimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą
Taikoma
„Word“, skirta „Microsoft 365“ „Word“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ Internetinė „Word“ „Word 2024“, skirta „Mac“ „Word 2021“ „Word 2021“, skirta „Mac“ Word 2019 „Word 2019“, skirta „Mac“ „Word 2016“ „Word“, skirta „iPhone“ „Word“, skirta „Android“ telefonams „Word Mobile“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos ar kognityvinių sutrikimų, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., „Microsoft“ Diktorių, JAWS arba NVDA su „Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft" palaikymo pagrindiniame puslapyje arba Naujausių „Office“ problemų pataisos ir sprendimo būdai.

Naudokite Word su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad peržiūrėtumėte ir pataisytumėte rašybos, gramatikos ir rašymo stiliaus klaidas dokumente. Išbandėme ją su Diktoriumi, JAWS ir NVDA, bet ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus. Taip pat sužinosite, kaip iš naujo tikrinti, ar dokumente nėra anksčiau nepaisytų problemų, ir įjungti arba išjungti automatinį rašybos, gramatikos ir rašymo stiliaus klaidų tikrinimą.

Dekoratyvinė piktograma. Reikia instrukcijų, kaip tikrinti rašybą ir gramatiką Word " , bet nenaudojate ekrano skaitytuvo? Dalyje Word žr. Rašyba ir gramatika.

Pastabos: 

Šioje temoje

Rašybos, gramatikos ir stiliaus tikrinimas ir taisymas

Word automatiškai tikrina, ar nėra rašybos, gramatikos ir rašymo stiliaus klaidų įvedant tekstą. Galite naudoti Redaktorius sritį ir peržiūrėti klaidas po vieną.

Rašybos, gramatikos ir stiliaus tikrinimas ir taisymas Redaktorius srityje

  1. Dokumente paspauskite F7. Atidaroma sritis Redaktorius. Išgirsite "Redaktorius" ir redaktoriaus įvertinimą.

  2. Norėdami peržiūrėti klaidas, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami peržiūrėti rašybos klaidas, spauskite klavišą "Tab" arba "Shift" + "Tab", kol išgirsite "Corrections" (taisymai), tada įvesties vietą ir rezultatų skaičių. Jei išgirsite "Spelling" (Rašyba), paspauskite "Enter". Jei išgirsite "Grammar" (gramatika), vieną kartą paspauskite rodyklės aukštyn klavišą, tada paspauskite "Enter".

    • Norėdami peržiūrėti gramatikos klaidas, spauskite klavišą "Tab" arba "Shift" + "Tab", kol išgirsite "Corrections" (pataisymai), tada įvesties vietą ir rezultatų skaičių. Jei išgirsite "Grammar" (gramatika), paspauskite klavišą "Enter". Jei išgirsite "Spelling" (Rašyba), vieną kartą paspauskite rodyklės žemyn klavišą, tada paspauskite "Enter".

    • Norėdami peržiūrėti rašymo stiliaus problemas, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Refinements" ("Patikslinimai"), tada įvesties vietos tikslinimo kategoriją ir rezultatų skaičių. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą kategoriją, pvz., "Conciseness" ("Glausta"), tada paspauskite klavišą "Enter".

  3. Išgirsite priežastį, kodėl problema buvo pažymėta kaip klaida, tada – klaidos vietą sakinyje ir pirminį sakinį su rašybos, gramatikos arba stiliaus klaida. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Suggestions" (Pasiūlymai), tada pirmąjį pasiūlymą, kaip ištaisyti klaidą.

    Patarimas: Norėdami dar kartą išgirsti pradinį sakinį, spauskite Shift + Tab, kol Diktorius ir NVDA išgirsite: "Button, read context" (Mygtukas, skaityti kontekstą). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Mygtukas, norėdami suaktyvinti, paspauskite tarpo klavišą". Tada paspauskite klavišą „Enter“.

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami ištaisyti įvesties vietos klaidą, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą naudoti pasiūlymą, tada paspauskite klavišą "Enter". Klaida ištaisyta.

    • Norėdami ištaisyti visus rašybos klaidos pasikartojimus dabartiniame dokumente, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą naudoti pasiūlymą, tada paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą. Išgirsite: "Change all" ("Keisti viską"). Paspauskite „Enter“. Rašybos klaida ištaisyta.

    • Jei manote, kad Word nustatyta problema nėra klaida ir norite jos nepaisyti visur dokumente, atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Kai tikrinate rašybą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Ignore all" ("Nepaisyti visko"). Radimas neištaisytas.

      • Tikrindami gramatikos arba rašymo stilių, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Stop checking for this" ("Baigti tikrinti, ar tai yra"), tada paspauskite "Enter". Radimas neištaisytas.

    • Jei ieškos norite nepaisyti tik vieną kartą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Ignore once" (Nepaisyti vieną kartą). Radimas neištaisytas.

  5. Kai pataisysite klaidą arba jos nepaisysite, įvesties vieta bus perkelta į kitą kategorijos klaidą. Pakartokite 4 veiksmą su kiekviena problema.

  6. Kai daugiau nėra įvesties vietos kategorijos problemų, išgirsite "Zero issues" ("Nulinės problemos") arba redaktoriaus rezultatą. Pakartokite 2–5 veiksmus su kiekviena kategorija, kurią norite patikrinti.

  7. Kai Word baigia peržiūrėti dokumentą, išgirsite: "Baigėte peržiūrėti redaktoriaus pasiūlymus". Norėdami grąžinti įvesties vietą į dokumentą, paspauskite klavišą "Enter".

Rašybos tikrinimas ir taisymas skaitant dokumentą

Pastaba: Rašybos klaidų peržiūra skaitant dokumentą geriausiai veikia su Diktoriumi ir NVDA. Jei naudojate JAWS, naudokite Redaktorius sritį rašybai tikrinti ir taisyti. Gramatikos ir rašymo stiliaus tikrinimui naudokite Redaktorius sritį.

  1. Naudodami ekrano skaitytuvą pradėkite skaityti dokumentą, kuriame norite tikrinti rašybą. Dažnai naudojamus teksto skaitymo sparčiuosius klavišus žr. Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su Word".

  2. Kai ekrano skaitytuvas susiduria su rašybos klaida, išgirsite Diktorių: "Klaidingai parašyta". Naudodami NVDA išgirsite: "Rašybos klaida". Paspauskite Ctrl, kad sustabdytumėte skaitymą. Jei reikia, grįžkite prie klaidos tekste.

  3. Įvykus klaidai paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą. Atidaromas taisymo pasiūlymų sąrašas ir išgirsite: "Suggestions to choose from" ("Pasiūlymai, iš kurių galima rinktis"). Naudojant NVDA, prieš paspaudžiant Alt + rodyklės žemyn klavišą gali tekti paspausti SR klavišą + tarpo klavišą, kad pakeistumėte naršymo režimą.

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami ištaisyti įvesties vietos klaidą, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą naudoti pasiūlymą, tada paspauskite klavišą "Enter". Klaida ištaisoma, o įvesties vieta yra pataisyto žodžio arba frazės pabaigoje.

    • Norėdami ištaisyti visus klaidos pasikartojimus dabartiniame dokumente, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą naudoti pasiūlymą, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Change all" ("Keisti viską"), tada paspauskite "Enter". Klaida ištaisoma, o įvesties vieta yra pataisyto žodžio arba frazės pabaigoje.

    • Jei manote, kad Word nustatyta problema nėra klaida ir norite jos nepaisyti bet kurioje dokumento vietoje, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Ignore all" (Nepaisyti visko), tada paspauskite Enter. Radimas neištaisytas, o įvesties vieta yra vėliavėle pažymėto žodžio arba frazės pabaigoje.

    • Norėdami nepaisyti radimo tik vieną kartą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "More options, button" (Daugiau parinkčių, mygtukas), tada paspauskite tarpo klavišą. Išgirsite: "Ignore" ("Nepaisyti"). Paspauskite „Enter“. Radimas neištaisytas, o įvesties vieta yra vėliavėle pažymėto žodžio arba frazės pabaigoje.

  5. Toliau skaitykite dokumentą ir pakartokite anksčiau nurodytus veiksmus su kiekviena problema.

Anksčiau nepaisytų problemų tikrinimas iš naujo

Jei pasirinkote nepaisyti kai kurių dokumente esančių rezultatų, galite grįžti prie nepaisytų rezultatų net patikrinę dokumentą.

  1. Dokumente, kuriame norite iš naujo tikrinti anksčiau nepaisytas klaidas, paspauskite Alt + F, T, P. Atidaroma Word parinkčių lango sritis Tikrinimas.

  2. Paspauskite klavišą Tab vieną kartą. Įvesties vieta perkeliama į sritį Tikrinimas .

  3. Norėdami iš naujo tikrinti dokumentą, paspauskite K. Būsite paraginti patvirtinti pakartotinį tikrinimą. Norėdami patvirtinti, paspauskite klavišą "Enter".

  4. Norėdami uždaryti langą Word parinktys, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "OK, button" ("Gerai, mygtukas"), tada paspauskite klavišą "Enter". Įvesties vieta grįžta į dokumentą ir dabar galite pradėti tikrinti, ar dokumente nėra anksčiau nepaisytų klaidų.

Gramatikos ir rašybos parinkčių keitimo spartieji klavišai

Šioje lentelėje pateikiama sparčiųjų klavišų, kurie gali padėti tikrinti gramatiką ir rašybą Word dokumentuose, suvestinė:

Jei norite

Paspauskite

Atidarykite tikrinimo sritį lange Word parinktys.

Alt + F, T, P, tada klavišas Tab

Srityje Tikrinimas atidarykite dialogo langą Automatinė taisa .

A

Dialogo lange Automatinė taisa atidarykite dialogo langą Automatinės taisos išimtys .

E

(Jei įvesties vieta yra teksto lauke Keisti , pirmiausia paspauskite Klavišus "Shift" + "Tab".)

Srityje Tikrinimas pradėkite iš naujo tikrinti rašybą ir gramatiką.

K

Srityje Tikrinimas pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Tikrinti rašybą renkant tekstą.

M

Srityje Tikrinimas pereikite prie žymės langelio Žymėti gramatikos klaidas renkant tekstą.

M du kartus

Srityje Tikrinimas pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Nerodyti rašybos klaidų tik šiame dokumente .

Š

Srityje Tikrinimas pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Nerodyti gramatikos klaidų tik šiame dokumente .

D

Automatinio rašybos, gramatikos ir stiliaus tikrinimo įjungimas arba išjungimas

Dirbdami su dokumentu galite išjungti automatinį rašybos, gramatikos ir stiliaus tikrinimą, tada vėl jį įjungti, kad patikrintumėte dokumentą po to, kai jis bus baigtas. Patikrinti visą dokumento rašybą, gramatiką ir stilių yra patogu norint greitai patikrinti tekstą.

  1. Dokumente paspauskite Alt + F, T, P. Atidaroma Word parinkčių lango sritis Tikrinimas.

  2. Paspauskite klavišą Tab vieną kartą. Įvesties vieta perkeliama į sritį Tikrinimas . Atlikite vieną arba abu šiuos veiksmus:

    • Norėdami išvalyti arba pažymėti žymės langelį Tikrinti rašybą renkant tekstą, paspauskite P.

    • Norėdami perkelti įvesties vietą į žymės langelį Žymėti gramatikos klaidas renkant tekstą, dukart paspauskite M. Norėdami išvalyti arba pažymėti žymės langelį, paspauskite tarpo klavišą.

  3. Norėdami pritaikyti keitimus ir uždaryti langą Word Parinktys, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK, button" (Gerai, mygtukas), tada paspauskite Enter. Vėl bus suaktyvinta jūsų dokumento sritis.

Taip pat žr.

Teksto įterpimas ir keitimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

Dokumento pakeitimų žymėjimas ir peržiūra programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

"Word" spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Word“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija

Ekrano skaitytuvo naudojimas nagrinėti ir naršyti „Word“

Kas nauja "Microsoft 365": dabartinio kanalo leidimo pastabos

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.