Kartais pasikartojantys duomenys yra naudingi, o kartais jie tik trukdo suprasti kitus duomenis. Norėdami rasti ir paryškinti pasikartojančius duomenis, naudokite sąlyginį formatavimą. Taip galėsite peržiūrėti dublikatus ir nuspręsti, ar norite juos pašalinti.
-
Pasirinkite langelius, kuriuose norite ieškoti dublikatų.
Pastaba: "Excel" negali paryškinti dublikatų "PivotTable" ataskaitos reikšmių srityje.
-
Pasirinkite Pagrindinis > sąlyginis formatavimas > Langelių paryškinimo taisyklės > pasikartojančias reikšmes.
-
Lauke šalia reikšmių su pasirinkite formatavimą, kurį norite taikyti pasikartojančioms reikšmėms, tada pasirinkite Gerai.
Pasikartojančių reikšmių šalinimas
Kai naudojate funkciją Šalinti dublikatus , pasikartojantys duomenys panaikinami visam laikui. Prieš panaikinant dublikatus naudinga perkelti arba nukopijuoti pradinius duomenis į kitą darbalapį, kad netyčia neprarastumėte jokios informacijos.
-
Pasirinkite langelių, kuriuose yra norimų šalinti pasikartojančių reikšmių, diapazoną.
Patarimas: Pašalinkite visas duomenų struktūras arba tarpines sumas, prieš bandydami šalinti dublikatus.
-
Pasirinkite Duomenys > Šalinti dublikatus, tada dalyje Stulpeliai pažymėkite arba išvalykite stulpelius, iš kurių norite pašalinti dublikatus.
Pavyzdžiui, šiame darbalapyje stulpelyje Sausis yra kainų informacija, kurią reikia išsaugoti.
Norėdami tai padaryti , panaikinkite langelio Dublikatų šalinimas žymėjimą sausis .
-
Pažymėkite Gerai.
Pastaba: Pašalinus dubliuotų ir unikalių reikšmių skaičius gali apimti tuščius langelius, tarpus ir t. t.
